PÁGINA: 1/8 Área a que se aplica: Unidade: Todas Glarus SBC e SP Executado por: Autor: Todos os Colaboradores Viviane Claudino Coordenadora de RH Criação 04/09/2007 Aprovação Última Revisão 21/10/2016 Paulo Coelho Diretor Administrativo 1. OBJETIVO Descrever os procedimentos e diretrizes para utilização do PIE Programa de Incentivo à Educação pelos colaboradores da Glarus Serviços, Tecnologia e Participações Ltda. 2. APRESENTAÇÃO Tendo em vista que a Glarus, na condição de holding prestadora de serviços técnicos e administrativos para as Empresas do Grupo, necessita que seu capital humano, principal condutor das rotinas e atividades da Empresa, se mantenha atualizado e devidamente capacitado para cumprir o seu papel, apresentar melhorias em seu trabalho e, por conseqüência, obter maior atendimento das necessidades de nossos clientes - as Empresas Coligadas, foi criado o PIE - Programa de Incentivo à Educação (PIE) da Glarus Serviços, Tecnologia e Participações Ltda, que visa o auxílio e incentivo ao colaborador aos estudos, buscando atender uma necessidade de ajuda por parte dos colaboradores e, principalmente, promovendo o desenvolvimento intelectual, profissional e pessoal dos mesmos. 3. POLÍTICAS GERAIS 3.1. O PIE consiste em conceder auxílio financeiro em cursos de graduação, pós-graduação, mestrado e doutorado realizados pelos colaboradores, sendo: 3.1.1. Sem direito: quando o colaborador não se enquadra nos critérios. 3.1.2. Com direito: quando o colaborador se enquadra nos critérios, passa a direito ao reembolso de 50% (cinqüenta por cento) do valor do curso. Por exemplo: se o valor do curso for R$ 600,00, o reembolso será de R$ 300,00, equivalente aos 50%, mas se o curso for de R$ 800,00, o reembolso será de R$ 350,00 que é o valor limite reembolsado, e não R$ 400,00 que seria o valor correspondente aos 50%. 3.2. O valor do reembolso foi originalmente limitado ao teto de R$ 350,00. A partir de 2007, este valor é reajustado anualmente, no mês de setembro, pelo INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor acumulado dos últimos 12 meses.
PÁGINA: 2/8 3.3. Este benefício possui o caráter único e exclusivo de auxílio à formação profissional do colaborador, não sendo caracterizado como doação de bolsa de estudo ou pesquisa e nem como valor integrante da remuneração fixa. 4. REQUISITOS EXIGIDOS Para que o colaborador possa usufruir o PIE, ele precisa atender os seguintes requisitos: 4.1. Ser colaborador contratado pela Glarus, em regime CLT e com no mínimo 12 (doze) meses de registro. 4.2. No caso de colaboradores vindos de alguma empresa do Grupo e contratados pela Glarus, deve ser considerado: 4.2.1. O período mínimo de 12 meses, somando o tempo de Glarus e o tempo na Empresa Coligada; 4.2.1.1. Destes 12 meses, 6 (seis) devem ser o tempo de trabalho na Glarus. Por exemplo: Tem direito: colaborador que trabalhou por 7 meses na Breda e após isso 6 meses na Glarus. Sem direito: colaborador que trabalhou por 7 meses na Breda e após isso 5 meses na Glarus. Sem direito: colaborador que trabalhou por 2 anos na Breda e após isso 4 meses na Glarus. 4.3. Não pode estar contratado como menor aprendiz, estagiário ou prestador de serviços. 4.4. Estar matriculado em cursos presenciais de graduação, pós-graduação, mestrado ou doutorado que estejam relacionados com as áreas de atuação da Glarus. Ao entregar a Ficha de Inscrição/Requerimento de Concessão do PIE é necessário apresentar algum documento da instituição de ensino que comprove claramente esta condição de curso presencial, pode ser uma declaração ou o próprio contrato, mas precisa estar explícita a menção de o curso ser presencial. OBSERVAÇÃO: a condição do curso ser presencial foi determinada desde 12/01/2009. 4.5. Atingir pontuação igual ou superior a 25 (vinte e cinco) pontos no resultado da última Avaliação de Desempenho. 4.5.1. A Avaliação de Desempenho é a ferramenta que avalia o colaborador, a partir de um resultado obtido em suas atribuições, segundo aptidões e outros quesitos necessários à boa execução do trabalho. Ela é composta de 12 fatores comportamentais pré-estabelecidos, que são avaliados nas 4 situações: supera a expectativa; desenvolvido plenamente; desenvolvido parcialmente; não desenvolvido, que depois são transformados em pontos de 4 a 1 respectivamente para possibilitar a avaliação quantitativa. A faixa de pontuação que uma pessoa pode atingir na Avaliação de Desempenho é de 12 a 48 pontos.
PÁGINA: 3/8 5. REGRAS DO PIE O PIE atende as seguintes regras de funcionamento: 5.1. É concedido apenas para cursos presenciais de graduação, pós-graduação, mestrado ou doutorado. 5.2. A concessão do PIE ao colaborador é vinculada à Avaliação de Desempenho, ao tempo de Empresa e/ou de Grupo e ao regime de contratação. 5.3. Para a concessão do PIE, não é levada em conta a situação econômica, cargo ou nível hierárquico do colaborador, ou seja, o critério é igualitário para todos. 5.4. Não há vagas limitadas para o Programa, mas os colaboradores devem se enquadrar nos critérios exigidos (vide item 4). 5.5. Assim que o colaborador completa 12 (doze) meses de Empresa e se enquadra nos demais requisitos exigidos (vide item 4), ele pode se inscrever no Programa, ou seja, não precisa aguardar o início do próximo semestre ou ano letivo para usufruir o PIE. 5.6. O Programa contempla somente valores sobre matrículas e mensalidades do curso, não estando inclusas despesas com material didático, transportes ou refeições vinculadas ao curso, dependências (DP s), taxas de multas ou juros por atraso no pagamento da mensalidade ou outras despesas. 5.7. Por força da Legislação Tributária (Regulamento do Imposto de Renda), o valor do reembolso é adicionado ao rendimento mensal do colaborador para efeito de base de cálculo do IRRF, podendo acarretar a incidência e retenção do imposto, dependendo do enquadramento da faixa da respectiva tabela de retenção. 5.8. A cada mês, é aposto no comprovante de mensalidade um carimbo em que é discriminado o valor reembolsado pela Glarus. Esse valor deve ser considerado na possível declaração do Imposto de Renda, ou seja, na declaração deve ser levado em conta apenas o valor líquido das mensalidades pagas pelo colaborador (valor bruto deduzido o valor reembolsado). 5.9. O reembolso não ocorre antes do vencimento da mensalidade, mas sim depois, ou seja, o colaborador paga a mensalidade, na seqüência apresenta o comprovante de pagamento e a Empresa efetua o reembolso, que é feito em uma só vez ao mês. 5.10. O comprovante da mensalidade do curso deve estar necessariamente em nome do colaborador, caso esteja em nome de outra pessoa, mesmo sendo de parentesco direto, não é possível o reembolso já que este é feito pela Empresa, que tem o vínculo apenas com o colaborador e não com terceiros. 5.11. O colaborador deve apresentar ao RH da Glarus os seguintes comprovantes, emitidos pela Instituição de Ensino:
PÁGINA: 4/8 5.11.1. De pagamento: mensalmente, atendendo ao prazo de apresentação estipulado pela Empresa, 5.11.2. De presença: trimestralmente, junto ao comprovante de pagamento, 5.11.3. De notas: trimestralmente, junto ao comprovante de pagamento. 5.12. O colaborador não pode utilizar o PIE para dois cursos simultâneos, mas pode, ao final de um curso, iniciar outro no mesmo ano, desde que atenda os requisitos e condições do Programa. 5.13. O benefício do Programa é suspenso por dois meses quando houver advertência ou suspensão na Empresa ou na Instituição de Ensino, passado esse período, ele volta a usufruir o benefício normalmente. 5.14. O benefício do Programa é definitivamente suspenso quando: 5.14.1. Houver trancamento da matrícula. 5.14.2. Houver extinção do contrato de trabalho entre o colaborador e a Empresa. 5.14.3. Houver a não apresentação por 2 (dois) meses consecutivos do comprovante de pagamento do curso. 5.14.4. Quando o colaborador exceder 25% (vinte e cinco por cento) de faltas no curso. 5.14.5. Se reprovar o ano ou semestre letivo. 5.14.6. Se tiver mais de 2 (duas) dependências no mesmo semestre ou ano letivo. 5.15. Se o colaborador repetir o semestre ou o ano letivo, deixa de ser beneficiado pelo Programa, mas pode voltar a usufruí-lo no próximo semestre ou ano letivo que cursar, por exemplo, se ele repetiu o segundo semestre ou o segundo ano, deve cursá-lo novamente e quando partir para o terceiro semestre ou o terceiro ano letivo, aí sim, passa a ter direito ao benefício novamente. 5.16. Caso haja mudança de curso, o colaborador deve informar, imediatamente, por e- mail, a área de Recursos Humanos (ARH) da Empresa e, se o novo curso não estiver relacionado às áreas da Glarus, ele deixa de ser favorecido pelo Programa. 5.17. Ao final do curso, o colaborador deve enviar a cópia digitalizada do Histórico Escolar e do Diploma ao ARH e ao Departamento Pessoal (AADP) da Empresa. 6. PROCEDIMENTOS 6.1. Para se inscrever no PIE, é preciso:
PÁGINA: 5/8 6.1.1. Ler atentamente todos os itens deste documento para saber se está enquadrado ou não nos critérios e para ter ciência de todas as regras. 6.1.2. Se estiver enquadrado, deve preencher a Ficha de Inscrição/Requerimento de Concessão do PIE. 6.1.3. Colher a assinatura do Gestor da Área e entregar o Requerimento no ARH. 6.1.4. O Requerimento é avaliado pelo ARH, para verificação do enquadramento nos requisitos exigidos. A avaliação e aprovação ou não obedece aos critérios objetivos pré-estabelecidos pelo PIE. 6.1.5. Sendo aprovado pelo ARH, o Requerimento é encaminhado ao Diretor Administrativo (DA), para assinatura. A partir deste momento, o colaborador é considerado como inscrito no Programa. 6.1.6. O ARH informa o resultado do Requerimento através de e-mail ao colaborador, com cópia ao Gestor da Área e ao DA. 6.1.7. A partir daí, o colaborador deve entregar o boleto bancário e o comprovante de pagamento da mensalidade até o dia 15 de cada mês ao ARH. 6.1.8. O ARH faz a relação dos beneficiários e valores de reembolso e encaminha ao Departamento Pessoal AADP até o dia 20 de cada mês. 6.1.9. O AADP efetua o reembolso na folha de pagamento e consta o valor no holerite. 6.1.10. O ARH menciona o valor reembolsado no comprovante de pagamento da mensalidade (com o carimbo), tira cópia de tal documento e o devolve ao colaborador. 7. COMITÊ DO PIE 7.1. O Comitê deve ser composto por 04 membros da Glarus, assim definidos: 7.1.1. Coordenador de RH, Gerente Administrativo, Gerente Contábil e Advogado do Departamento Jurídico; 7.1.2. A coordenação do Comitê é de responsabilidade do Diretor Administrativo. 7.2. REGRAS DO COMITÊ
PÁGINA: 6/8 7.2.1. As decisões do Comitê só podem ser conduzidas na presença de pelo menos 3 (três) membros. 7.2.2. Os integrantes do Comitê devem manter: 7.2.2.1. Postura ética e profissional, sempre obedecendo às regras e critérios objetivos do Programa. 7.2.2.2. Postura imparcial, evitando a qualquer custo, a avaliação subjetiva ou percepção pessoal sobre o colaborador avaliado, independente dos vínculos profissionais ou de amizades que se tenham. 7.2.2.3. Uma comunicação clara, objetiva e transparente, sobre os critérios e resultados das avaliações. 7.2.2.4. Sob total sigilo as informações que competem ao Comitê. 7.2.3. O Comitê, sob a supervisão do Diretor Administrativo, tem autoridade para a tomada de decisões sobre o PIE, não havendo, por parte do colaborador, outra instância hierárquica a recorrer. 8. RESPONSABILIDADES 8.1. É de responsabilidade do colaborador: 8.1.1. Ler atentamente a política do PIE (este documento) e seguir as regras e condições do Programa. 8.1.2. Preencher o Requerimento e colher assinatura do Gestor, para depois encaminhar ao ARH. 8.1.3. Apresentar os comprovantes de pagamento, notas e faltas, nas datas estipuladas pela Empresa. 8.1.4. Avisar o ARH ou o Comitê do PIE, tão logo ocorra algum fator que interfira na sua permanência no PIE. 8.2. É de responsabilidade da Área de Recursos Humanos ARH: 8.2.1. Avaliar os Requerimentos apresentados pelos colaboradores, segundo os critérios e requisitos do PIE, e encaminhar para assinatura do Diretor Administrativo DA.
PÁGINA: 7/8 8.2.2. Informar ao colaborador, o gestor da área e o DA quando da aprovação, não aprovação ou suspensão do PIE. 8.2.3. Fazer o acompanhamento financeiro e escolar do curso dos inscritos no PIE, por meio dos seguintes documentos. 8.2.3.1. Comprovantes de pagamento, 8.2.3.2. Comprovantes de faltas, 8.2.3.3. Comprovante de notas. 8.2.4. Elaborar a planilha mensal com a relação dos reembolsos dos beneficiários do PIE, colher aprovação do DA e entregar ao AADP no prazo acima referido. 8.2.5. Convocar o Comitê do PIE para deliberação de pontos novos ou não previstos do PIE. 8.2.6. Aplicar os reajustes de INPC a cada ano. 8.2.7. Manter esta política atualizada. 8.2.8. Fazer valer todos os itens descritos neste documento. 8.3. É de responsabilidade do Departamento Pessoal AADP: 8.3.1. Efetuar o reembolso para todos os colaboradores favorecidos pelo PIE, através de Folha de Pagamento, uma única vez no mês (quinto dia útil de cada mês), constando no holerite. 8.3.2. Arquivar as cópias dos comprovantes de pagamento das mensalidades de todos os meses. 8.4. É de responsabilidade do Comitê do PIE: 8.4.1. Deliberar e decidir sobre pontos necessários do PIE. 8.4.2. Obeder os pontos citados no item 7 deste documento.
PÁGINA: 8/8 9. TABELA DOS VALORES PRATICADOS PELO PIE Período INPC Valor do Reajuste Valor Limite Integral Valor limite do reembolso 01/09/2007 31/08/2008 - - R$ 700,00 R$ 350,00 01/09/2008 31/08/2009 7,15% R$ 50,05 R$ 750,05 R$ 375,03 01/09/2009 31/08/2010 4,44% R$ 33,30 R$ 783,35 R$ 391,68 01/09/2010 31/08/2011 4,29% R$ 33,61 R$ 816,96 R$ 408,48 01/09/2011 31/08/2012 7,39% R$ 60,37 R$ 877,33 R$ 438,67 01/09/2012 31/08/2013 5,39% R$ 47,29 R$ 924,62 R$ 462,31 01/09/2013 31/08/2014 6,07% R$ 56,12 R$ 980,74 R$ 490,37 01/09/2014 31/08/2015 6,35% R$ 62,28 R$ 1.043,02 R$ 521,51 01/09/2015 31/08/2016 9,88% R$ 103,05 R$ 1.146,07 R$ 573,04 01/09/2016 31/08/2017 9,15% R$ 104,87 R$ 1.250,94 R$ 635,63 10. CONTATOS Para esclarecimento de quaisquer dúvidas sobre o PIE, deve-se entrar em contato com a área de Recursos Humanos, falar com Viviane Claudino ou Thais Vilas Boas. Se for necessário, o ARH levará o assunto até o Comitê do PIE e/ou ao Diretor Administrativo Paulo Coelho.