Manual do Patrocinador SOLICITAMOS A OBSERVAÇÃO CORRETA DAS DATAS LIMITES PARA CADA AÇÃO. Realização: Globalcode Data: 05 a 08 de Outubro de 2016 Local: UniRitter - Campus Zona Sul
1. Organização e promoção Globalcode Tecnologia e Informática Ltda. CNPJ: 03.281.114/0001-45 1.1 Contatos Organização e Operacional Cristina Etzel: E-mail : cristina@globalcode.com.br C/C para marketing@globalcode.com.br Tel.: 11. 94305-8998 Marketing Yara Senger e Cristina Etzel: E-mail : marketing@globalcode.com.br Tel.: 11. 94305-8998 Financeiro: Luis Henrique E-mail : financeiro@globalcode.com.br C/C para marketing@globalcode.com.br Tel.: 11. 3145-2230 2. Ações e Datas importantes Ação Data limite 1. Envio do(s) logo(s) para divulgação e artes gráficas 26/08/2016 2. Envio de aceite e/ou contrato de patrocínio 01/09/2016 3. Solicitações especiais de estrutura 16/09/2016 4. Arte para adesivagem de stand 16/09/2016 5. Cadastro de colaboradores expositores stand 16/09/2016 6. Cadastro de colaboradores cortesia/trilha 16/09/2016 7. Materiais para a pasta de congressistas - SP - Globalcode 23/09/2016 8. Materiais para a pasta de congressistas - POA - UniRitter 30/09/2016 9. Acompanhamento de Montagem à partir das 16 horas 04/10/2016
3. Local e data do evento 05, 06, 07 e 08/10/2016 Trilhas e Workshops UniRitter - CENTRO UNIVERSITÁRIO RITTER DOS REIS Campus Zona Sul Rua Orfanotrófio, 555 - Alto Teresópolis CEP - 90840-440 - Porto Alegre/RS 4. Envio de Logomarca para divulgação de patrocínio Pedimos que a logomarca da empresa seja enviada no mesmo momento que o contrato de patrocínio for acordado entra as partes: Endereço de envio: marketing@globalcode.com.br Tipo de arquivo: arte finalizada nos seguintes programas ou formatos: Corel Draw, Adobe Ilustrator, EPS. 5. Contratos, correspondências e materiais para pasta do congressista e stand Todo material para utilização durante o evento deverá ser entregue até a data limite do item 2 deste manual. Enviar e-mail com a quantidade e descrição do material enviado para nosso controle. Cada volume deverá ser identificado, com etiqueta grande e visível, com os seguintes dados: 1) Nome do Evento 2) Nome do Patrocinador 3) Descrição do conteúdo da caixa conforme a utilização de seu conteúdo: a. Material Congressista - materiais para inserção nas Bolsas dos Congressistas (folhetos, adesivos, etc) b. Material Stand - material para uso no Stand (brindes, etc) 4) Número do(s) Volume(s) : identificar o número de cada caixa sobre o total enviado, por exemplo: vol. 1/12 (1ª caixa de 12 no total) Exemplo :
Endereço para envio do MATERIAL PASTA CONGRESSISTA: São Paulo Até dia 23/09/2016 sexta feira * Avenida Bernardino de Campo, 327, cj 22, 2º andar - Paraíso São Paulo - SP - CEP 04004-050 A/C : Departamento Operacional E-mails : cristina@globalcode.com.br e marketing@globalcode.com.br UniRitter - Até dia 30/09/2016 sexta feira * Rua Orfanotrófio, 555 - Alto Teresópolis Porto Alegre RS - CEP - 90840-440 A/C : Evento TDC2015 Daniel Moreira Dtrip / Prof. Átila Vasconcelos E-mails : cristina@globalcode.com.br e marketing@globalcode.com.br *IMPORTANTE.: Os materiais que chegarem após estas datas a PROMOTORA não poderá se responsabilizar pela inserção dos mesmos nas bolsas dos congressistas. 6. Intransferibilidade O PATROCINADOR não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidos com relação a PROMOTORA, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for cedida. 7. Responsabilidade A PROMOTORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante e após a realização do evento, incluindo roubo e furto. Interdição a promoção de terceiros: É absolutamente vetada a exposição, distribuição de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produto de empresas não participantes no stand do PATROCINADOR. O PATROCINADOR poderá, entretanto, solicitar por escrito à PROMOTORA quem a seu critério, poderá autorizar ou não, não valendo autorização verbal.
8. Cortesias Patrocinador Conforme cota de patrocínio (ver lista abaixo) o PATROCINADOR poderá convidar colaboradores para participar do evento. 01 (uma) inscrição dá direito à participação de 01 (uma) trilha, que é um evento de um dia inteiro. Por exemplo, na Cota Silver, o patrocinador ganha 02 inscrições e poderá então convidar uma pessoa para ir em 02 trilhas ou 02 pessoas para, cada uma, ir em uma trilha de sua escolha. Para estas inscrições use o formulário abaixo: TDC 2016 POA - Inscrição Cortesia Patrocinador Cota Diamond 10 inscrições/trilha Cota Gold 03 inscrições/trilha Cota Silver 02 inscrições/trilha Cota Apoio 01 inscrição/trilha 9. Entradas Organização Para a equipe da empresa e profissionais que irão trabalhar durante o evento (sem participação nas trilhas ou workshops) use este outro formulário de acordo com a quantidade oferecida para cada cota de patrocínio. Cota Diamond 04 entradas expositor Cota Gold 03 entradas expositor Cota Silver 02 entradas expositor TDC 2016 Cadastro Expositor
Além destes tipos de entradas, todo patrocinador do The Developer s Conference possui 25% de desconto na inscrição de qualquer trilha do evento, através do uso de 01 Código Promocional enviado por email. 10. Stands Patrocinador DIAMOND Especificações Metragem: 4 x 2 metros Adesivagem (arte vetorial nas medidas abaixo em Corel Draw ou Adobe Ilustrator): Parede Fundo: 4,00 x 2,20 metros. Balcão: 1,00 x 1,00 metros. Itens Parede do fundo adesivada Carpete - 4,00 x 2,00 metros 01 balcão adesivado 01 banqueta 01 mesa de tampo de vidro 03 cadeiras 02 pontos de energia 01 tv 42" com pedestal 01 coletor de dados Patrocinador SILVER Especificações Metragem: 3 x 2 metros Adesivagem (arte vetorial nas medidas abaixo em Corel Draw ou Adobe Ilustrator): Parede Fundo: 3,00 x 2,20 metros. Balcão: 1,00 x 1,00 metros. Itens Parede do fundo adesivada Carpete - 3,00 x 2,00 metros 01 balcão adesivado 01 banqueta 02 pontos de energia
01 tv 42" com pedestal 01 coletor de dados 10. 1. Ações no Stand Devem ser comunicadas a PROMOTORA com antecedência. O PATROCINADOR está autorizado à servir quaisquer alimento em seu stand desde que comunicado previamente a PROMOTORA, bem como, tenha procedência de acordo com as normas de vigilância sanitária. Fica vetada o uso de bebidas alcoólicas em qualquer ação, pois o evento ocorre em uma instituição de ensino. 10. 2. Imagens Stands Arquivos devem ser enviados até 16/09/2015 Arquivo vetorial em CDR (Corel Draw) ou Adobe Ilustrator Medidas das paredes 1. Stand de 08 m² = 4,00 x 2,20 metros 2. Stand de 06 m² = 3,00 x 2,20 metros 3. Balcão = 1,00 x 1,00 metros 11. Itens adicionais (valor por unidade para os 03 dias do evento) Solicitar até dia 16/09/2016 1. armário baixo ou balcão R$ 210,00 2. porta flyer R$ 85,00 3. banqueta R$ 60,00 4. cadeira R$ 60,00 5. mesa bistrô R$ 120,00 6. sofá branco 2 lugares R$ 400,00 7. poltrona branca R$ 200,00 8. adesivagem* (m2) R$ 80,00 9. puff branco R$ 120,00 10. ponto extra energia R$ 100,00
11. tv 42" R$ 540,00 12. notebook R$ 450,00 13. coletor de dados R$ 360,00 11. Planta do Pavilhão de Exposições A escolha do posicionamento do Stand no pavilhão de exposições é conforme a data de assinatura do contrato. Portanto pedimos que cada patrocinador escolha 02 posições, por ordem de preferência, conforme a planta abaixo, aonde S = Silver e D = Diamond: Seja bem-vindo ao melhor e maior evento para desenvolvedores do Brasil.