A Aventura Regional Escoteira será uma grande atividade do Ramo Escoteiro, focada na integração de patrulhas. Haverá uma competição, onde todas as patrulhas poderão sair vencedoras, se cumprirem, com eficiência, todas as tarefas propostas pelo evento. 1. Local O evento será no Campo Escola Escoteiro João Ribeiro dos Santos (Saint Hilaire ) localizado na Avenida Senador Salgado Filho, 2785, Parada 38 Bairro Vera Cruz Viamão Saint Hilaire Viamão. Distância das Principais cidades: Porto Alegre: 15,3 KM Santa Maria: 306 KM Pelotas: 275 KM Caxias do Sul: 138 KM Alegrete: 506 KM Passo Fundo: 304 KM Santa Rosa: 505 KM 2. Local para acampamento: O evento se dará na forma de acampamento, cada patrulha é responsável por levar a sua barraca. Em caso de patrulha mista, deverá haver uma barraca para as meninas e outra para os meninos. É expressamente proibido o chefe responsável da patrulha dividir a barraca com os jovens. O local destinado para a montagem de barracas será determinado pela organização do evento no momento do check-in. 3. O Tema A temática do evento será Histórias em Quadrinhos (HQ), contando com um enredo no qual cada patrulha participante estará diretamente envolvida no destino da história, fazendo com que o jovem faça parte da HQ.
4. Da Participação na Aventura 4.1. O evento é destinado a patrulhas escoteiras. 4.2. Cada patrulha deve ser acompanhada de no mínimo um e no máximo dois escotistas responsáveis. A participação como escotista é permitida para aqueles que tenham idade igual ou superior a 18 anos na data de início da atividade. 4.3. O limite de inscrições é de 40 patrulhas. Cada patrulha devera conter no mínimo 5 e no máximo 8 integrantes. Não serão aceitas patrulhas com número inferior ao previsto no POR. 4.4. Poderão participar do evento os jovens que na data da inscrição estiverem registrados na União dos Escoteiros do Brasil com idade entre 10 anos e 6 meses e 15 anos incompletos. Casos pontuais deverão ser reportados a Coordenação do evento pelo e- mail ramoescoteiro@escoteirosrs.org.br. 4.5. Cada jovem deverá preencher uma ficha médica que deve ser assinada pelo responsável e pelo chefe que acompanhará a patrulha e entregue no escritório regional (Rua Castro Alves 398, Bairro Rio Branco, CEP 90.430-131, Porto Alegre RS) até 22/09/2016. 4.6. Cada jovem deverá preencher uma ficha alimentar que deve ser assinada pelo responsável e pelo chefe que acompanhará a patrulha e entregue no escritório regional (Rua Castro Alves 398, Bairro Rio Branco, CEP 90.430-131, Porto Alegre RS) até 22/09/2016. 4.7. Equipe de Serviço - A participação como membro da Equipe de Serviço é possível para adultos registrados no SIGUE como escotistas ou dirigentes e para aqueles que tenham idade igual ou superior a 18 anos na data de início da atividade. No momento da inscrição o adulto poderá sugerir até duas funções de seu interesse, mas sua inscrição será homologada pela Organização do evento que irá estipular a quantidade de pessoas na Equipe de Serviço vinculada ao número de jovens e escotistas inscritos, bem como às demandas e necessidades de cada área dentro do evento. 5. Da Alimentação A alimentação estará inclusa no valor da inscrição. Será contratada uma empresa especializada para a elaboração das refeições: almoço de sábado, janta de sábado, café da manhã de domingo e almoço de domingo. Serão atendidas as demandas de restrições alimentares de acordo com a ficha médica e alimentar de cada jovem (ex: vegetarianos, restrições à lactose, glúten, entre outras).
6. Das Inscrições As inscrições ocorrerão através do SIGUE Administrativo, observado o número mínimo de 5 (cinco) e máximo de 8 (oito) elementos por patrulha. 6.1. Jovem: O valor da inscrição por jovem é de R$150,00 e poderá ser parcelado em até 6 vezes a partir de Março, de acordo com a tabela abaixo: Parcelas Valor em R$ Data da inscrição 6 25,00 Março 5 30,00 Abril 4 37,50 Maio 3 50,00 Junho 2 75,00 Julho 1 150,00 Agosto 6.2. Adulto (chefe de patrulha e equipe de serviço): O valor da inscrição por adulto é de R$90,00 e poderá ser parcelado em até 6 vezes a partir de Março, de acordo com a tabela abaixo: Parcelas Valor em R$ Data da inscrição 6 15,00 Março 5 18,00 Abril 4 22,50 Maio 3 30,00 Junho 2 45,00 Julho 1 90,00 Agosto 6.3. As inscrições poderão ser realizadas até 22 de agosto de 2016. 6.4. O atraso no pagamento das parcelas acarretará o acréscimo de multa e juros, sujeito ainda ao cancelamento da inscrição. 6.5. O valor pago em uma única parcela deverá ser pago até a data do vencimento, não ocorrendo o pagamento no prazo, a inscrição será cancelada. 6.6. O ingresso no evento somente será permitido àqueles que tiverem quitado todas as parcelas.
6.7. Cancelamento de inscrições: 6.7.1. As inscrições canceladas até 22/08 serão reembolsadas em 70% do valor pago. 6.7.2. As inscrições canceladas até 22/09 serão reembolsadas em 50% do valor pago. 6.7.3. As inscrições canceladas após 22/09 não serão reembolsadas. 6.8. O escotista responsável pela inscrição da patrulha poderá substituir os jovens inscritos através do e-mail ramoescoteiro@escoteirosrs.org.br até 22/09/2016. 7. Organização do Evento A coordenação e organização são de responsabilidade da Equipe Regional do Ramo Escoteiro, que irá executar o evento em parceria com a Região Escoteira do Rio Grande do Sul. 8. Normas do Evento 8.1. Atitudes e Comportamento: A Aventura Regional Escoteira é um local de encontro, intercâmbio e amizade, marco de valores propostos na Lei e Promessa Escoteira. Casos não se respeitem as normas ou instruções apresentadas pela Organização Geral, serão estabelecidas a medida apropriada a ser adotada, podendo, inclusive, culminar na exclusão do participante. No caso de exclusão, o participante responderá pelo pagamento integral de todas as despesas decorrentes dessa situação. 8.2. Apresentação Pessoal: Conforme regra 44 do P.O.R., nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento, e sempre que solicitado pela organização geral, deverá ser utilizado o uniforme ou vestuário escoteiro. 8.3. Relações Interpessoais: Não serão permitidas atitudes, ações ou situações que afetem a integridade dos participantes, sejam físicas, psíquicas, morais ou sua estabilidade emocional. Homens e mulheres deve manifestar respeito mútuo e para com o coletivo ao demonstrar publicamente atitudes de intimidade. 8.4. Objetos de Valor: Aconselhamos que nenhum objeto de alto custo (computador portáteis, Ipods, MP3 players, celulares, maquinas fotográficas, etc.) sejam levados ao evento, por questões de segurança. A organização do evento é responsável pela segurança pessoal dos participantes no âmbito da aplicação do programa da atividade, e não se responsabilizara por nenhum prejuízo aos seus pertences pessoais, que estarão sob sua própria guarda.
8.5. Danos e Prejuízos Patrimoniais: Os participantes serão responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou prejuízos causados por atos ou atitudes indevidas às áreas comuns do evento, sejam estas usadas para alojamento dos participantes ou de programa do evento. Atitudes dessa natureza serão motivos para exclusão do evento. 8.6. Fumo: Fumar será permitido somente para adultos, em locais pré-determinados. 8.7. Consumo de bebidas alcoólicas: O consumo de bebidas alcoólicas é proibido durante o evento. 8.8. Posse e consumo de Drogas: A posse e/ou consumo de drogas é crime previsto do Código Penal Brasileiro. Qualquer participante que seja surpreendido com drogas, consumindo ou facilitando a outros, será excluído do evento e o caso encaminhado as autoridades competentes. 8.9. Furto ou Roubo: furto e roubo são crimes previstos do Código Penal Brasileiro. Qualquer participante que seja surpreendido praticando ilícito desta natureza será excluído do evento e o caso encaminhado as autoridades competentes. 8.10. Armas: Portar armas de fogo sem a devida autorização expedida pelos órgãos competentes é crime previsto no Código Penal Brasileiro. Qualquer participante que seja surpreendido portando arma de fogo ou branca será excluído do evento e o caso encaminhado para as autoridades competentes. 8.11. Saídas das áreas comuns: não será permitida a saída dos participantes das áreas comuns do evento. Somente em caso de previa autorização da organização do evento. 8.12. Visitas: somente pessoas expressamente autorizadas pela organização do evento podem visitar o evento. 8.13. Uso de imagem: Os participantes do evento cedem à União dos Escoteiros do Brasil e Região do Rio Grande do Sul o uso de imagens, na forma de fotografias ou filmagens realizadas ao longo do evento, para fins de promoção do escotismo no Brasil e no Rio Grande do Sul. Com isso, a UEB passa a ter direito sobre o uso dessas imagens em materiais gráficos e digitais em suas produções, seja o material destinado aos propósitos escoteiros, seja material promocional destinado à divulgação do movimento Escoteiro.
9. Procedimentos não previstos Os procedimentos não previstos serão decididos e analisados pela Organização do Evento. Jordana Pelisol Benites Assistente Regional do Ramo Escoteiro