MANUAL DE FORMATURAS E REGULAMENTO DA SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU Governador Valadares MG 2017
Sumário 1. Preâmbulo:... 4 2. Introdução... 4 3. Tipos de solenidade de Colação de Grau... 4 Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau... 5 Sessão Solene de Colação de Grau... 5 4. Do requerimento da Colação de Grau... 6 5. Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras 6 Compete ao Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras... 7 6. Comissão de Formatura... 7 Compete à Comissão de Formatura... 8 7. Sessão Solene de Colação de Grau... 8 Atos que Compõem as solenidades de Colação de Grau:... 10 Composição da mesa de honra... 10 Dos discursos e leitura de mensagens... 11 Do local para solenidade... 11 Cerimonial... 11 Composição da vestimenta:... 12 Juramento:... 12 Discurso do (a) orador (a):... 12 Patrono ou Patronesse:... 12 Paraninfo (a):... 13 Entrega dos canudos:... 13 8. Do convite... 13
9. Requerimento do diploma... 14 SEGUNDA VIA DO DIPLOMA... 15 10. DATAS PARA COLAÇÃO DE GRAU... 15 11. Contatos... Erro! Indicador não definido.
1. Preâmbulo: Este manual preza sobre os procedimentos e nuances das Cerimônias de Colação de Grau da Faculdade Pitágoras de Governador Valadares que serão realizadas a partir do primeiro semestre de 2016. Quaisquer predisposições constantes neste documento devem ser referenciadas, em caso de dúvidas, ao Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da unidade. 2. Introdução A solenidade de Colação de Grau é o ato oficial de celebração pública da conclusão do curso de bacharelado ou de tecnólogo da Faculdade Pitágoras, onde o (a) Diretor (a) ou seu representante confere aos formandos o respectivo grau, com declaração ao título a que fazem jus. É de exclusiva competência da faculdade realizar as solenidades de colação de grau dos concluintes de cada um de seus cursos de graduação, estabelecendo as respectivas datas, horários e local, bem como o ritual à ser observado e a seleção / aprovação dos fornecedores que atuarão no evento, não se responsabilizando à instituição por qualquer contrato firmado pelos alunos sem a devida anuência formal da Diretoria da Instituição. Importante: Não participará da Colação de Grau, seja ela interna ou pública, o aluno que não tenha cumprido integralmente e com aprovação, todo currículo pleno previsto para o seu curso. 3. Tipos de solenidade de Colação de Grau Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada. Para colar grau o formando deverá ter cumprido toda a matriz curricular do curso, com aprovação em todas as disciplinas, atividades complementares, estágio curricular e TCC propostas conforme grade curricular de cada curso.
A conferência de grau poderá ocorrer em duas situações: Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau O formando que optar pelo Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau no momento de seu requerimento, deverá aguardar as instruções da instituição à serem divulgadas individualmente; Este ato será realizado em data, horário e local à serem definidos e divulgados pela instituição; Os formandos não utilizam a beca ou capelo e devem utilizar trajes mais sociais, condizentes com a solenidade; Nesta ocasião, não há entrega do canudo simbólico; O formando poderá estar acompanhado de, no máximo, dois convidados; No Ato Acadêmico Interno de Colação de Grau devem ser considerados os seguintes atos: Abertura da Sessão Solene; Juramento; Leitura do termo de Colação de Grau; Chamada dos formandos e assinatura da Ata de Colação de Grau Encerramento da Sessão pelo representante da Faculdade. Sessão Solene de Colação de Grau A Sessão Solene de Colação de Grau é uma cerimônia pública na qual os formandos colam grau com sua turma, utilizam a beca, capelo, e recebem o canudo simbólico. Participarão da Sessão Solene de Colação de Grau todos os formandos que cumpriram integralmente e com aprovação de todo o currículo do curso de graduação: disciplinas, atividades
complementares, estágio curricular e TCC propostas conforme grade curricular de cada curso, e que optarem por esta modalidade no momento do requerimento. 4. Do requerimento da Colação de Grau Em casos excepcionais, no início de seu último semestre letivo, o provável formando deverá requerer ao SAA requerimento de formatura à sua Colação de Grau, optando pelo Ato Acadêmico Interno, tendo em vista, que todos os alunos aptos participarão em Sessão Solene. Para o Ato Acadêmico Interno ou Colação de grau em data especial ou antecipação de colação de grau, deverá ser solicitada diretamente ao SAA da Unidade, com justificativa sobre o motivo de antecipação, exemplo, aprovação em concurso público, residência médica, entre outros. Havendo disponibilidade de agenda e aprovação do pedido, será liberado pela Unidade. O valor cobrado referente a Colação Especial seguirá valores estipulados conforme tabela no SAA. Para os alunos que participarão da Solenidade de Colação de Grau, a turma deverá formar uma Comissão de Formatura para representar a turma junto à Faculdade e ao Cerimonial escolhido. A inscrição da comissão deverá ser feita no Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas. 5. Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras Este setor é responsável pela organização, supervisão e orientação dos formandos da Faculdade Pitágoras de Governador Valadares. Importante: A Faculdade não se responsabiliza pelas solenidades referentes à missa, baile e outros eventos promovidos pela comissão de formatura.
Compete ao Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras Receber e cadastrar as Comissões de Formatura constituídas; Reunir-se, juntamente com a SICP, com as Comissões de Formatura para esclarecimentos e entrega de manual com as normas de Colação de Grau; Apresentar às Comissões a empresa responsável pela solenidade de colação de grau: Informar as comissões as datas de realização das solenidades; Divulgar a relação de prováveis formandos durante o semestre letivo. Divulgar durante o semestre letivo a quantidade de convites individuais para cada provável formando; Disponibilizar no setor a entrega dos convites individuais para a solenidade em até 72 horas antes do evento. 6. Comissão de Formatura A Comissão de Formatura é a representante dos formandos de um curso e deve ser preferencialmente constituída por: Presidente: representar a comissão junto à Faculdade Pitágoras; Vice-Presidente: substituir o Presidente em caso de ausência temporária ou definitiva; Tesoureiro: juntamente com o presidente autorizar e visar as contas a pagar, depósitos, etc. Ter em sua guarda documentos financeiros da comissão; Secretário: secretariar as assembleias gerais; Conselheiro: participar de todas as decisões tomadas pela comissão seja de forma verbal ou documentada.
Compete à Comissão de Formatura Representar a turma dos formandos junto a Faculdade Pitágoras de Governador Valadares; Cadastrar a Comissão de Formatura no Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras de Governador Valadares; Acompanhar todos os procedimentos instituídos pela Faculdade Pitágoras referentes à Colação de Grau; Informar ao Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas via e-mail com no mínimo SESSENTA DIAS DE ANTECEDÊNCIA DA DATA DA COLAÇÃO os nomes do Orador da Turma, Juramentista, Patrono e Paraninfo; Enviar o convite (modelo) com antecedência mínima de 60 dias da data do evento antes da impressão final ao Centro de Pós- Graduação, Extensão e Idiomas para verificação e aprovação dos dados institucionais inseridos no convite; Convidar (entregar convite impresso ou fazer comunicado formal) o paraninfo (a); patrono/patronesse e demais professores/funcionários homenageados da turma, se houver para a Sessão Solene de Colação de Grau, podendo escolher no máximo até 05 (cinco) homenageados; Adquirir os presentes para os homenageados dos prováveis formandos, caso seja uma decisão da turma prestar homenagens durante a solenidade; 7. Sessão Solene de Colação de Grau As solenidades acontecerão preferencialmente em dias úteis, no horário de Brasília que será definido pela Faculdade e repassado as comissões de formatura; O número de convites por aluno será compatível à divisão do número de assentos do local pelo número de formandos que participarão do evento;
Horário de chegada: Os formandos deverão estar presentes no evento com 1 (uma) hora de antecedência para conferir a vestimenta, receber informações dos orientadores do cerimonial e fazer a foto oficial. Local e concentração: As solenidades acontecerão em local a ser definido e divulgado as comissões de formatura que foram devidamente cadastradas no Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas. Os formandos vestidos com a Beca não devem se misturar aos convidados, ou seja, assim que o formando chegar ao evento deverá ir para Área de Concentração. Fotografias com familiares e convidados não serão permitidas antes da cerimônia no local de concentração; É proibida a entrada de convidados no interior do auditório portando dispositivos explosivos, pirotécnicos e de ar comprimido, incluindo e não se limitando a lança confetes e serpentinas ou solta faíscas. Esses dispositivos contêm peças metálicas e/ou pólvora que podem provocar acidentes no interior do auditório e causar danos ao patrimônio e a integridade física das demais pessoas presentes à solenidade. Caso tais dispositivos sejam utilizados, o presidente da sessão poderá imediatamente suspender a solenidade, ficando a seu cargo a marcação de nova data e horário para que, em Ato Acadêmico Interno, ocorra assinatura da Ata de Colação de Grau dos formandos da turma. O mestre de cerimônias chamará cada aluno para prestar as homenagens (entrega de placas) a cada homenageado da mesa de honra; Durante as cerimônias não serão permitidas músicas inadequadas à solenidade, bebidas alcoólicas, confetes, serpentinas, instrumentos de percussão, buzinas, apitos, faixas e quaisquer outro (s) material (is) que possa comprometer a solenidade do evento. O material que por ventura for utilizado será recolhido pela equipe de organização do evento. É expressamente PROIBIDO o uso de equipamento fotográfico profissional por parte de qualquer participante do evento. A
concessão de imagens fotográficas é exclusividade da empresa responsável pela solenidade de colação de grau à ser definido pela Instituição. Atos que Compõem as solenidades de Colação de Grau: Apresentação da composição da mesa de honra; Entrada dos formandos; Abertura da sessão pelo presidente da mesa de honra; Execução do Hino Nacional; Homenagem a Deus, aos pais in memoriam e aos pais presentes; Discurso do orador da turma; Entrega de homenagem ao patrono; Discurso do paraninfo da turma; Entrega de homenagem ao paraninfo da turma; Entrega de homenagens aos professores e ao funcionário; Outras homenagens de interesse da Instituição; Leitura do juramento; Leitura do Termo de Colação de Grau; Outorga de grau, o presidente da mesa colocará o capelo em um formando; Chamada dos formandos e entrega de canudo (representação simbólica do diploma) pelo coordenador do curso; Encerramento da sessão pelo presidente da sessão de colação de Grau. Importante: A Faculdade Pitágoras possui uma pauta aprovada das colações que deve ser seguida em sua íntegra em todas as cerimônias. Composição da mesa de honra A mesa de honra deverá ser composta por: Presidente da mesa presidirá a mesa de honra diretor (a) da Unidade ou delegado seu, para conferir a outorga de grau aos formandos;
Coordenador (a) Acadêmico (a) da instituição; Coordenador (a) do curso presidirá a mesa de honra para entrega de canudo aos formandos; Patrono / Patronesse personalidade de destaque no âmbito do corpo científico ou da comunidade; pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. A comissão de formatura juntamente com a turma escolherá o patrono/patronesse; Paraninfo (a) geralmente é um (a) professor (a) do quadro docente que mantém especial prestígio junto à turma. O (A) paraninfo (a) poderá discursar por no máximo três minutos; Professor (a) homenageado (a) deve ser integrante do quadro da Instituição que durante os anos de graduação tenha garantido o reconhecimento e gratidão da turma. Funcionário a turma também poderá escolher um funcionário do quadro administrativo da Faculdade que mereça o reconhecimento e gratidão da turma; Outras autoridades de interesse da Instituição Dos discursos e leitura de mensagens Nas solenidades de colação de grau discursarão o paraninfo (máximo três minutos), o orador (máximo três minutos), o juramentista (texto padrão). Outras leituras deverão ser aprovadas previamente junto ao Centro de Pós- Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras. Do local para solenidade A Faculdade Pitágoras oferece às turmas que colarão grau local a ser previamente divulgado as comissões de formatura sem custo algum relativo a locação aos formandos. Cerimonial A Faculdade Pitágoras apresentará às Comissões de Formatura a empresa responsável pelo cerimonial de colação de grau. O Centro de Pós- Graduação, Extensão e Idiomas fará o agendamento e enviará comunicado as comissões devidamente cadastradas. Será de responsabilidade da
comissão a contratação dos serviços, não prestados pela empresa responsável pelo cerimonial. Composição da vestimenta: Para proporcionar mais conforto aos formandos, sugerimos que no dia da solenidade, utilizem calça e sapatos na cor preta, meia preta e camisa sem gravata e para as formandas, sapatos ou sandálias na cor preta, calça ou vestido na cor escura além de bijuteria e maquilagem discretas e sem muito brilho para uma boa fotografia, pois as luzes dos flashes refletem em alguns tipos de maquilagem prejudicando a qualidade fotográfica; Juramento: É escolhido 1 (um) elemento por curso e não por turma. No dia da solenidade, ele passará o termo com seus colegas. O juramento é oficial, descrito pelo conselho profissional e pode ser solicitado ao Centro de Pós- Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras de Governador Valadares. É o ápice da solenidade. Não são admitidas brincadeiras durante a cerimônia, muito menos no momento do juramento. Discurso do (a) orador (a): O orador será definido por cada curso que está colando grau naquela data e o discurso terá no MÁXIMO 300 PALAVRAS, sendo que o mesmo deverá ser lido. O texto (discurso) deverá ser encaminhado, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias à data da colação de grau, ao Centro de Pós- Graduação, Extensão e Idiomas, que ficará incumbido de analisar se o mesmo não apresenta nenhum tipo de prejuízo moral contra os valores do país, da instituição ou qualquer membro pertencente a ela, seja do corpo funcional, discente, docente ou administrativo. Patrono ou Patronesse: Cada curso deverá escolher seu Patrono ou Patronesse. O patrono ou a patronesse não faz discurso na cerimônia de colação de grau. O patrono ou a patronesse é um profissional de destaque, alguém de reconhecida competência e padrão de referência.
Paraninfo (a): Cada curso deverá escolher seu paraninfo (a). O paraninfo (a) é o (a) padrinho (madrinha) da turma. Um paraninfo (a), determinado por curso, entre os paraninfos daquele dia, fará um discurso de no MÁXIMO 300 PALAVRAS, sendo que o mesmo deverá ser lido. O discurso deverá ser encaminhado, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias à data da colação de grau, ao setor acadêmico, que ficará incumbida de analisar se o mesmo não apresenta nenhum tipo de prejuízo moral contra os valores do país, da instituição ou qualquer membro pertencente a ela, seja do corpo funcional, discente, docente ou administrativo. Entrega dos canudos: Quem faz a entrega dos canudos é o patrono ou a patronesse de cada turma juntamente com o coordenador do curso, devendo os formandos entrar pelo lado indicado pela equipe do cerimonial. 8. Do convite O convite de formatura deverá ser submetido à aprovação da Instituição, tão logo a comissão receba uma prova/boneca completa da gráfica, observando-se o prazo máximo de uma semana par as correções e conferencias das informações institucionais como marca, nome de autoridades acadêmicas e homenageados. Deverá constar no convite: A logomarca da Faculdade na capa e na contracapa (a Comissão de Formatura deverá solicitar a logomarca); As autoridades acadêmicas (diretor (a) da unidade e coordenador (a) do curso); Data, local e horário da solenidade de Colação de Grau e outros eventos pertinentes, como baile de gala ou celebrações de cunho religioso; Nome completo do paraninfo, patrono, orador, juramentista, e dos homenageados; Relação em ordem alfabética dos formandos;
Poderão ser incluídos agradecimentos especiais e fotos dos formandos; Juramento oficial, que poderá ser solicitado ao Centro de Pós- Graduação, Extensão e Idiomas; Mensagem aos pais, mensagem aos pais in memórian e outras mensagens julgadas relevantes aos mestres e a Deus, por exemplo; Observação: Caso o provável formando possua pendências acadêmicas a inclusão do seu nome no convite de formatura ainda não lhe garantirá o direito de participar da solenidade de Colação de Grau conforme item 4 deste manual. Importante: uma cópia da versão final impressa do convite deve ser entregue na faculdade no Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas para arquivo. 9. Requerimento do diploma A expedição e a entrega da Declaração de Conclusão de Curso e do Diploma somente poderão ocorrer após participação em um dos eventos de Colação de Grau seja ele interno ou externo e assinatura da ata. O aluno poderá solicitar a declaração no SAA e o diploma na SICP da Unidade onde cursou a graduação e verificar nos respectivos setores o prazo de entrega dos documentos. Os documentos, cópia e original, necessários para solicitação do diploma são: I. Histórico do Ensino Médio - (1) Via Legível; II. Diploma ou Certificado do Ensino Médio - (1) Via Legível; III. RG - (1) Via Legível; IV. Certidão de Nascimento / Casamento (1) Via Legível; V. Histórico da outra Faculdade (caso tenha ingressado de transferência/ aproveitamento de estudo) VI. Diploma da primeira Graduação (caso tenha ingressado para Obtenção de Novo Título) VII. Nada consta da biblioteca
Observação: O aluno deverá proceder com as entregas dos documentos exigidos, para a emissão de seu diploma, na SICP (Sala Integrada de Coordenadores e Professores) solicitando a confecção de diploma e somente após a entrega de todos os documentos relacionados acima e a efetivação de sua conclusão do curso com a colação de grau, onde aí sim será iniciado o processo montagem do processo de emissão e registro do diploma. SEGUNDA VIA DO DIPLOMA A 2ª via do diploma pode ser requerida por extravio ou danificação, no SAA Setor de Atendimento ao Aluno, da unidade e para tal requerimento, é exigido além dos documentos obrigatórios constantes no item 9 deste manual, no caso de extravio há necessidade do Boletim de Ocorrências e, no caso de danificação o envio do diploma original danificado. A emissão deste documento será cobrada conforme a tabela de preços vigente no SAA. 10. Datas para Colação de Grau A Faculdade Pitágoras de Governador Valadares divulgará as datas para Solenidade de Colação de Grau às Comissões de Formatura, reservando-se ao direito de alterar as datas previstas para realização da solenidade, em virtude de algum advento, mas se comprometendo a informar as comissões de formatura através do Centro de Pós-Graduação, Extensão e Idiomas. 11. Contatos Coordenação da Pós-Graduação, Extensão e Idiomas da Faculdade Pitágoras Rina Rodrigues Lima (33) 2102-8013 rina.silva@pitagoras.com.br Coordenação Acadêmica Diretoria da Faculdade Humberto Savelli Batista Gomes Carla Madeira (33) 2102-8008 (33) 2102 8004 humberto.gomes@pitagoras.com.br carlams@pitagoras.com.br