POLÍTICA DE EXERCÍCIO DE DIREITO DE VOTO EM ASSEMBLEIAS GERAIS

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Transcrição:

POLÍTICA DE EXERCÍCIO DE DIREITO DE VOTO EM ASSEMBLEIAS GERAIS

I. OBJETO A presente Política de Exercício de Direito de Voto em Assembleias Gerais ( Política de Voto ), elaborada em conformidade com o Capítulo VIII do Código ANBIMA de Regulação e Melhores Práticas em Fundo de Investimento, com as Diretrizes da ANBIMA e com a Circular n.º 023/08, disciplina os princípios gerais, as matérias relevantes obrigatórias, o processo decisório e tem como objetivo orientar as decisões da WWI Administração de Recursos Ltda. ( WWI AM ) em assembleias gerais dos emissores de títulos e valores mobiliários que confiram direito de voto aos fundos de investimento sob gestão da WWI AM. II. PRINCÍPIOS GERAIS A WWI AM deverá participar de todas as assembleias gerais dos emissores de títulos e valores mobiliários que confiram direito de voto aos fundos de investimento sob sua gestão, nas hipóteses previstas em seus respectivos regulamentos e quando na pauta de suas convocações constarem as Matérias Relevantes Obrigatórias, definidas nesta Política de Voto. Na hipótese do edital ou da carta de convocação não apresentarem informações suficientes acerca dos assuntos constantes da ordem do dia, a WWI AM deverá envidar seus melhores esforços para obter os esclarecimentos necessários diretamente com os emissores dos títulos e valores mobiliários ou com os seus agentes. A presença da WWI AM nas assembleias gerais será facultativa nos seguintes casos: (i) se a ordem do dia não contiver as Matérias Relevantes Obrigatórias, conforme abaixo definidas; (ii) se a assembleia ocorrer em cidade que não seja capital de Estado e não existir possibilidade de voto à distância;

(iii) se o custo para exercício do voto não for compatível com a participação no ativo financeiro; (iv) se a participação total dos fundos sob gestão for inferior a 5% (cinco por cento) do percentual de voto, desde que cada fundo não possua mais de 10% (dez por cento) do seu patrimônio no ativo financeiro; (v) se houver situação de conflito de interesse, ainda que potencial; (vi) se as informações e os esclarecimentos obtidos no edital ou na carta de convoção acerca dos assuntos constantes da ordem do dia não forem suficientes para o exercício do voto; Excluem-se desta Política de Voto: (i) fundos de investimento exclusivos e restritos, conforme Tipo ANBIMA do fundo, desde que seus respectivos regulamentos contenham previsão expressa nesse sentido; (ii) (iii) ativos financeiros de emissor com sede social fora do Brasil; e certificados de depósito de valores mobiliários BDR. No exercício do voto, a WWI AM deverá atuar em conformidade com a política de investimento dos fundos sob sua gestão, dentro dos limites do seu mandato e, se for o caso, da sua orientação de voto, responsabilizando-se diretamente perante os cotistas na hipótese de extrapolação, abstendo-se de votar no caso de identificada, antes ou por ocasião da assembleia, situação de conflito de interesse, ainda que potencial. III. MATÉRIAS RELEVANTES OBRIGATÓRIAS Para os fins desta Política de Voto, considera-se Matéria Relevante Obrigatória: (i) no caso de ações, seus direitos e desdobramentos: a. eleição de representantes de sócios minoritários nos Conselho de Administração, se aplicável; b. aprovação de planos de opções para remuneração de administradores da companhia, se incluir opções de compra dentro do preço (preço de exercício da opção é inferior ao da ação subjacente, considerando a data de convocação da assembleia);

c. aquisição, fusão, incorporação, cisão, alterações de controle, reorganizações societárias, alterações ou conversões de ações e demais mudanças de estatuto social, que possam, no entendimento da WWI AM, gerar impacto relevante no valor do ativo detido pelo Fundo de Investimento; e d. demais matérias que impliquem tratamento diferenciado. (ii) no caso de ativos financeiros de renda fixa ou mista: alterações de prazo ou condições de prazo de pagamento, garantias, vencimento antecipado, resgate antecipado, recompra e/ou remuneração originalmente acordadas para a operação; (iii) no caso de cotas de fundos de investimento: a. alterações na política de investimento que alterem a classe CVM ou o tipo ANBIMA do fundo; b. mudança de administrador ou gestor, que não entre integrantes do seu conglomerado ou grupo financeiro; c. aumento de taxa de administração ou criação de taxas de entrada e/ou saída; d. alterações nas condições de resgate que resultem em aumento do prazo de saída; e. fusão, incorporação ou cisão, que propicie alteração das condições elencadas nas alíneas anteriores; f. liquidação do fundo de Investimento; e g. assembleia de cotistas nos casos previstos no art. 16 da Instrução CVM nº 409/04. IV. PROCESSO DECISÓRIO A WWI AM é a única responsável pelo controle e pela execução da Política de Voto. Ao tomar conhecimento da realização de uma assembleia geral, a WWI AM deverá solicitar por escrito ao administrador dos fundos, a confecção do instrumento de mandato adequado, indicando o nome e a qualificação do(s) seu(s) representante(s), o dia, hora, local, as matérias a serem deliberadas e, se for o caso, o teor da sua orientação de voto.

A WWI AM exercerá o voto sem necessidade de consulta prévia a cotistas ou de orientação de voto específico, ressalvadas as eventuais previsões em sentido diverso nos regulamentos dos fundos. A WWI AM tomará as decisões de voto com base em suas próprias convicções, de forma fundamentada e coerente com os objetivos de investimento dos fundos e sempre na defesa dos interesses dos cotistas. A WWI AM deverá realizar o credenciamento do(s) seu(s) representante(s) no local da assembleia, na forma estabelecida pelos emissores dos títulos e valores mobiliários ou por seus agentes. A WWI AM deverá solicitar o instrumento de mandato na forma do caput deste Artigo, com, no mínimo, 3 (três) dias úteis de antecedência ao dia da realização da assembleia geral. O inteiro teor dos votos proferidos e o resultado das votações deverão ser comunicados pela WWI AM ao administrador dos fundos, em formato próprio definido por este último, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis após a realização das assembleias a que se referirem. A comunicação resumida aos cotistas será realizada pelo administrador dos fundos, através de nota contida no extrato do mês seguinte ao do recebimento da comunicação pela WWI AM, que será enviada via e-mail ou correio. V. DISPOSIÇÕES GERAIS Quaisquer dúvidas ou questões decorrentes desta Política de Voto poderão ser dirimidas pela WWI AM, na Av. Roque Petroni Junior, 1089 - Centro Profissional Morumbi Shopping, 9º Andar - Cj 911, CEP 04707-900, São Paulo (SP), ou através do telefone (11) 3033-9777.