The Institute of Internal Auditors IIA BRASIL Certificações Internacionais CONTINUING PROFESSIONAL EDUCATION - CPE 1
Diretriz Administrativa de Requisitos de Educação Profissional Continuada nº 4: 2011 Educação Profissional Continuada (Continuing Professional Education CPE) Objetivo Este documento contém os requisitos mandatórios do Programa de Educação Profissional Continuada (Continuing Professional Education - CPE) para as seguintes certificações: Certified Internal Auditors (CIA); Certification in Control Self-Assessment (CCSA); Certified Government Auditing Professional (CGAP); Certified Financial Services Auditor (CFSA) e Certification in Risk Management (CRMA). Também são especificados os métodos disponíveis aos profissionais certificados que desejam manter as suas designações vigentes. Os auditores internos são responsáveis por: Manter seus conhecimentos e competências. Atualizar seus conhecimentos e competências relacionadas com a melhoria e a evolução constante das normas de auditoria interna, procedimentos e técnicas. Requisitos do programa de CPE de acordo com os Padrões Internacionais do IIA 1) Visando incentivar o entendimento e a conformidade com as Normas Internacionais do IIA, o Conselho de Certificação Profissional estabeleceu que todos os profissionais certificados devem seguir as Normas Internacionais do IIA como parte de seu programa de CPE. 2) Profissionais certificados devem rever ou receber treinamento sobre as Normas Internacionais do IIA em algum momento durante seu período de informe do programa de CPE. 3) Caso você esteja preenchendo seu formulário e ainda não tenha cumprido esse requisito, por favor, reveja as Normas Internacionais antes de enviar seu formulário. 4) Também recomendamos que você reveja as Orientações Práticas (acessível através de sua senha como associado do IIA) e de outras sessões da Estrutura Internacional de Práticas Profissionais. 2
Requisitos para o Informe Programa de CPE Os profissionais certificados devem se autocertificar no que se refere ao cumprimento das horas de educação continuada exigidas. É responsabilidade do profissional certificado assegurar que os créditos do programa de CPE atestados estejam em conformidade com as diretrizes estabelecidas pelo Conselho de Certificação Profissional do IIA. Os formulários de Informe do Programa de CPE, submetidos anualmente, representam declarações assinadas de que todas as exigências aplicáveis referentes à Educação Profissional Continuada foram atendidas. Os formulários devem ser entregues até 31 de Dezembro do mesmo ano. O Instituto emitirá um reconhecimento de conformidade para cada candidato que atenda os requisitos deste guia. O Conselho de Certificação Profissional do Instituto, mediante solicitação, pode conceder isenção parcial ou total dos requisitos do programa de CPE baseado em justificativas pertinentes como serviço militar ou problemas pessoais. Cada profissional certificado deve enviar ao Instituto um formulário de informe de CPE em conformidade com os requisitos do programa. Não é necessário o envio da documentação de apoio. Cada profissional certificado deve manter uma cópia do seu formulário de Informe, juntamente com toda a documentação de apoio, ao menos por um período de três anos até que os registros não se apliquem mais ao que foi submetido anteriormente. Os registros devem estar disponíveis ao Instituto dos Auditores Internos (IIA) sempre que solicitadas. Os registros mantidos por candidatos em processo de certificação, como documentação de apoio ao formulário de informe, devem incluir as seguintes informações: a. Título do programa e/ou descrição do conteúdo. b. Datas participação. c. Local do curso ou programa. d. Organização patrocinadora. e. Horas de crédito, tal como recomendado pelo patrocinador do curso. f. Carta, certificado ou outro atestado independente de conclusão do curso. g. Documentação suporte publicada, palestras e comitês ou outra participação. Status de Informe do Programa de CPE Profissionais certificados deverão identificar um status dentre os listados abaixo quando enviarem informações anuais sobre o programa de CPE. O número de créditos exigidos pelo programa de CPE varia de acordo com a certificação possuída e de acordo com o status informado. 3
Status Praticante Não-Praticante Aposentado Inativo Definição Ativamente realizando auditoria interna/externa ou correlatas Não realiza auditoria interna/externa ou correlatas Não executa mais auditoria interna/externa ou correlatas Automaticamente colocado nesse status quando as horas de CPE não foram entregues Usa a credencial CIA CCSA, CFSA, CGAP e CRMA SIM SIM 48 24 SIM NÃO 24 12 SIM NÃO 0 0 NÃO Pratica a Auditoria Interna NÃO Créditos anuais requeridos enviar os formulários de CPE dos dois últimos anos com pagamento de taxa para voltar com o status CERTIFICADO ATIVO. Taxa anual de manutenção de CPE Todos os profissionais certificados com status de praticante ou não-praticante deverão estar em dia com sua anuidade do IIA Brasil. Caso o profissional não esteja em dia com sua anuidade não será possível o envio do formulário de CPE e, ocorrerá uma alteração automática de status de ATIVO para INATIVO. Reintegração Mediante o não envio dos relatórios de CPE, o status de certificação será alterado para INATIVO e a designação não poderá mais ser utilizada até que o status volte a ATIVO. Profissionais que estiverem com status INATIVO por mais de 12 meses, terão que informar 80 horas de programa CPE, estar com sua associação vigente ao Instituto e pagar uma taxa de reativação $ 200,00 (Duzentos Dólares) por cada certificação. Declarações Todos os profissionais certificados serão obrigados a declarar o seguinte quando estiverem preenchendo o formulário de informe: Exercem suas atividades de acordo com o IPPF. Cumprirão o Código de Ética do IIA. Não levarão o IIA ao descrédito Informarão toda e qualquer condenação criminal desde o último período informado. Atividades Qualificadoras de CPE Está previsto que os profissionais certificados deverão manter elevados padrões profissionais na seleção de programas educacionais de qualidade para atender os requisitos de CPE. Os seguintes critérios gerais devem ser satisfeitos para que um programa de educação continuada 4
seja aceito: Contribuir para a competência profissional dos participantes Especificar nos objetivos do programa o nível de conhecimento que os participantes devem atingir, ou o nível de competência a ser adquirida com a conclusão do programa; especificar os pré-requisitos de educação ou experiência, quando apropriado para o programa; Ser desenvolvido por pessoas qualificadas em relação ao assunto e à didática; Oferecer programa com conteúdo que seja atual; Ser de nível profissional e relacionado com o Common Body of Knowledge. Ser de nível profissional e relacionado com o CCSA. Ser de nível profissional e relacionado com o CFSA. Ser de nível profissional e relacionado com o CGAP. Ser de nível profissional e relacionado com o CRMA. Os seguintes temas gerais são aceitáveis à medida que preencham outros critérios do programa de CPE: 1. Auditoria e contabilidade; 2. Gestão e comunicação (oral e escrita); 3. Ciência da Computação; 4. Matemática, estatísticas e aplicativos quantitativos em negócios; 5. Economia; 6. Direito empresarial; 7. Tópicos específicos de negócios como finanças, produção, marketing e pessoal; 8. Áreas especializadas de atividades como governo, bancos, utilidades, ou petróleo e gás. Outras atividades, além das enumeradas na presente orientação, podem ser consideradas aceitáveis se o profissional certificado demonstrar que estas contribuem para sua competência profissional. Comprovar que uma atividade específica está qualificada como aceitável e atende aos requisitos é responsabilidade do profissional. O crédito de CPE será concedido em horas, sendo aceita como hora completa um mínimo de 50 minutos. Por exemplo, 100 minutos de ensino contínuo representam 2 horas; no entanto, mais de 50 minutos e menos de 100 minutos de instrução contínua representam apenas 1 hora. Somente horas de aula ou de auto estudo são admissíveis. Para conferências e convenções diversas, com períodos individuais menores que 50 minutos, a soma dos períodos deve ser considerada como o total do programa. Por exemplo, cinco apresentações de 30 minutos seria igual a 150 minutos e devem ser contabilizadas como 5
3 horas de participação. Exames Serão concedidas horas de CPE para o ano em que a certificação for obtida, conforme abaixo: 1 crédito = 50 minutos Ex: treinamento com carga de 32 horas 38 créditos de CPE Serão concedidas horas de CPE para o ano em que a certificação for obtida, conforme abaixo: CIA CRÉDITOS CCSA, CFSA, CGAP, CRMA CRÉDITOS Horas concedidas para o ano em que a certificação é obtida 48 24 Horas concedidas para o ano seguinte 48 24 Reporte das horas CPE exigidas anualmente - PRATICANTE 48 24 Reporte das horas CPE exigidas anualmente - NÃO PRATICANTE 24 12 Educação Máximo de horas creditadas = 40 (48 créditos CPE) Máximo de horas creditadas = 20 (24 créditos CPE) Pelo menos 5 das 20 horas de CPE devem ser nessa categoria. 1.) Programas de educação profissional e de desenvolvimento, tais como seminários e conferências, oferecidos por empresas de auditoria e contabilidade nacionais, estaduais e municipais 2.) Sessões técnicas em reuniões em empresas de auditoria e contabilidade nacionais, estaduais e municipais e em regionais. 3.) Programas formais de treinamento internos. 4.) Programas de outros patrocinadores (industriais, associações profissionais, etc.). 5.) Aprovação em cursos oferecidos por faculdade ou universidade (cursos com crédito ou não), exceto para os cursos os quais o CIA deve cursar para satisfazer o requisito do exame CIA de bacharel ou equivalente. - 15 horas de crédito de CPE são concedidas para cada hora adquirida de crédito semestral em faculdade/universidade. - 10 horas de crédito CPE são atribuídas para cada hora de crédito acumulada em trimestre de faculdade/universidade 6.) Aprovação em outros exames de: - Um máximo de 40 horas pode ser concedido no ano anterior. - 10 Horas de CPE são concedidas por aprovação em cada parte de outros exames de contabilidade ou auditoria (por exemplo, o exame CPA ou CA). O Instituto deve ser contatado para informação sobre o número de horas de CPE concedidas para a aprovação em outros exames de certificação profissional. 6.) Aprovação em outros exames de: - Um máximo de 40 horas pode ser concedido no ano anterior. - 10 Horas de CPE são concedidas por aprovação em cada parte de outros exames de contabilidade ou auditoria (por exemplo, o exame CPA ou CA). O Instituto deve ser contatado para informação sobre o número de horas de CPE concedidas para a aprovação em outros exames de certificação profissional. Programas de ensino a distância e auto-estudo relevantes para auditoria interna que possuam evidência de conclusão. 6
Publicações Contribuições para publicações devem ser relacionadas à esfera de certificações ou disciplinas relacionadas ao CBOK (Common Body of Knowledge). Artigos publicados ou livros não relacionados diretamente com auditoria interna serão aceitos se os profissionais certificados comprovarem que essas atividades contribuem para sua competência na profissão de auditoria. Veja a tabela abaixo: Máximo de horas = 25 Máximo de créditos CPE = 30 Em geral, uma página completa de matéria impressa em espaçamento simples equivale a 2 horas de créditos de CPE, com os seguintes limites: Livros = 25 horas (30 créditos CPE) Artigos = 15 horas (18 créditos CPE) Pesquisas = 15 horas (18 créditos CPE) Livros = 12 horas (14 créditos CPE) Artigos = 6 horas (07 créditos CPE) Pesquisas = 6 horas (07 créditos CPE) Traduções Máximo de horas = 25 Máximo de créditos CPE = 30 Em geral, uma publicação de página completa impressa em espaçamento simples equivale a 2 horas de créditos de CPE, com os seguintes limites: Livros = 25 horas (30 créditos CPE) Artigos = 15 horas (18 créditos CPE) Pesquisas = 15 horas (18 créditos CPE) Livros = 12 horas (14 créditos CPE) Artigos = 6 horas (07 créditos CPE) Pesquisas = 6 horas (07 créditos CPE) Apresentação oral Máximo de horas = 25 Máximo de créditos CPE = 30 As horas informadas para a primeira apresentação serão baseadas no tempo de apresentação, acrescida de pelo tempo de preparação equivalente a três vezes o tempo de apresentação. Apenas o tempo de apresentação será creditado nas apresentações subsequentes do mesmo material, podendo chegar ao máximo de 05 horas de crédito de CPE por ano. 7
Participação Máximo de horas = 15 Máximo de créditos CPE = 18 Participação como agente ou membro de um comitê em uma organização profissional de negócios relacionados com a auditoria interna. 1 hora de CPE para cada hora de participação será creditada. Avaliações Independentes de Qualidade Máximo de horas = 20 Máximo de créditos CPE = 24 Créditos de CPE podem ser concedidos anualmente na categoria de atividades de revisão independente de garantia de qualidade. Uma hora de CPE será concedida por cada hora gasta em campo, com os seguintes limites sobre qualquer atividade de revisão de garantia de qualidade: 1. Validação (externa) independente de auto avaliação de atividade de auditoria interna (conforme definido no Professional Practices Framework): máximo de 5 horas de CPE por revisão. 2. Revisão externa de avaliação de qualidade de uma semana: máximo de 10 horas por revisão. 3. Revisão externa de avaliação de qualidade de duas semanas: máximo de 20 horas. 1. Validação (externa) independente de auto avaliação de atividade de auditoria interna (conforme definido no Professional Practices Framework): máximo de 5 horas de CPE por revisão. 2. Revisão externa de avaliação de qualidade de uma semana: máximo de 05 horas por revisão. 3. Revisão externa de avaliação de qualidade de duas semanas: máximo de 10 horas. Nenhuma hora de CPE será concedida para atividades tais como tempo de preparação e redação de relatório. 8
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