EDITAL DE LICITAÇÃO Nº. 035/2013 Contratação de Empresa para organização e fornecimento de 03 jantares comemorativos que acontecerão durante os Jogos Universitários Brasileiros- JUBs 2013, que será realizado na cidade de Goiânia, no período de 23 de outubro a 03 de novembro de 2013. A Confederação Brasileira do Desporto Universitário-CBDU, vem a público informar que a presente contratação de Empresa para organização e fornecimento de 03 jantares comemorativos durante os Jogos Universitários Brasileiros JUBS 2013, que será regida pelos princípios constitucionais do art. 37, da Constituição Federal (legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência), com dotação orçamentária da CBDU proveniente dos recursos repassados pelo Comitê Olímpico Brasileiro através da Lei Agnelo Piva. A) Objeto: o presente edital é do tipo MENOR PREÇO POR PESSOA e é composto por lote único saber, Lote Único- Objetiva a contratação de empresa de alimentação (sistema rodízio com buffet livre), para a organização e fornecimento de 03 jantares comemorativos que acontecerão durante os Jogos Universitários Brasileiros JUBS 2013, que acontecerá de 23 de outubro a 02 de novembro de 2013. Especifique-se que o cálculo para oferecimento do preço deverá seguir as regras e estabelecimentos abaixo detalhados: A.1) Os 03 (três) jantares, devem ser realizados em restaurante CHURRASCARIA, SISTEMA RODÍZIO E/OU BUFFET LIVRE, com cardápio mínimo de mesa de frios, contendo antepastos, frios, queijos, salada e acompanhamentos diversos, além de receitas elaboradas à base de frutos do mar, carnes e aves. Bem como possui a opção de sushi e sashimi, sobremesa e bebida não alcoolica inclusa, devendo o preço por pessoa englobar toda alimentação descrita acima. A.2) 01 Jantar oficial para autoridades e convidados presentes a abertura dos Jogos Universitários Brasileiros JUBS 2013, que acontecerá no dia 24/10/13, com um quantitativo mínimo de 100 pessoas e máximo de 150 pessoas, no sistema rodízio ou buffet livre, com inclusão de bebidas não alcóolicas e sobremesas de livre escolha. Necessário especificar a necessidade de fornecimento de no mínimo 04 pessoas devidamente uniformizadas para organização das mesas, reservas, controle de chegada e saída e tudo mais que se fizer necessário para atender ao grupo acima relacionado.
A.3) 01 Jantar oficial para autoridades, palestrantes, expositores e convidados presentes a abertura da I Jornada Científica dos Jogos Universitários Brasileiros JUBS 2013, que acontecerá no dia 25/10/13, com um quantitativo mínimo de 80 pessoas e máximo de 130 pessoas, no sistema rodízio ou buffet livre, com inclusão de bebidas não alcóolicas e sobremesas de livre escolha. Necessário especificar a necessidade de fornecimento de no mínimo 03 pessoas devidamente uniformizadas para organização das mesas, reservas, controle de chegada e saída e tudo mais que se fizer necessário para atender ao grupo acima relacionado. A.4) 01 Jantar oficial para os chefes de delegações, diretoria da CBDU, diretoria da Federação Universitária local, Presidentes de Federação Universitárias, autoridades e convidados dos Jogos Universitários Brasileiros JUBS 2013, que acontecerá no dia 02/11/13, com um quantitativo mínimo de 100 pessoas e máximo de 150 pessoas, no sistema rodízio ou buffet livre, com inclusão de bebidas não alcóolicas e sobremesas de livre escolha. Necessário especificar a necessidade de fornecimento de no mínimo 04 pessoas devidamente uniformizadas para organização das mesas, reservas, controle de chegada e saída e tudo mais que se fizer necessário para atender ao grupo acima relacionado. A.5) No local da realização dos eventos acima especificados deverão estar disponibilizados pela Empresa vencedora desta licitação um sistema de áudio e vídeo para exibição de mídias institucionais para os convidados. A.6) Que, para formulação do valor por pessoa a ser oferecido nesta licitação, a parte dos serviços de organização do evento não poderá ultrapassar o valor percentual de 30% (trinta por cento) sobre o valor do fornecimento da alimentação aqui descrito e já deverá estar embutido no preço oferecido. B) OBSERVAÇÕES GERAIS B.1. Que o tempo de permanência mínima nos jantares acima descritos é de 3 horas, não podendo ultrapassar 4 horas de duração, onde deverão ser mantidos todo o serviço acima especificado. B.2 Que o local onde acontecerão as refeições deverá ter estrutura e espaço adequado para recebimento do grupo acima especificado, com área climatizada e estacionamento com manobrista disponibilizado e incluso no preço.
B.3 - Especifique-se que em virtude do exíguo prazo para a contratação dos serviços aqui descritos, bem como a necessidade preemente de definirmos tal contratação, a comissão de licitação autoriza a diminuição dos prazos previstos na Lei 8666, para esta contratação emergencial, sendo, toda vista, respeitado o prazo mínimo de 7 dias corridos de publicação. B.4 Que o(s) local (is) oferecido(s) para realização de sobreditas alimentações deverá ser na cidade de Goiânia e obedecer as condições retro estabelecidas, sendo a análise deste local (is) constante da proposta de preço, por parte da comissão de licitação, fator excludente de proposta ou até mesmo diferencial importante a ser considerado. Quadro resumo das obrigações: HABILITAÇÃO/ ENTREGA PROPOSTAS ATÉ AS 14:50H DIA 21/10/13 RESULTADO E HOMOLOGAÇÃO AS 15H DO DIA 21/10/13 ASSINATURA CONTRATO ATÉ 18H DO DIA 22/10/13 Especificação técnica do objeto licitado: MENOR PREÇO POR PESSOA para a organização e fornecimento de 03 jantares comemorativos que acontecerão durante os Jogos Universitários Brasileiros JUBS 2013, que acontecerá de 23 de outubro a 02 de novembro de 2013. C) Condições e prazos de pagamento e entrega: O pagamento pelos serviços prestados por força do contrato a ser assinado será realizado com o adimplemento de 50% (cinquenta por cento) dos valores estipulados com o quantitativo mínimo da proposta até a data de 24/10/13, sendo o restante do pagamento realizado até 05/11/2013, mediante a conclusão dos serviços, fechamento dos quantitativos e valores e a apresentação da respectiva Nota Fiscal, dentro da vigência do contrato a ser assinado, após aprovação dos serviços pela CBDU. D) Local, data e hora para apresentação das propostas e documentação legal por parte dos interessados: Especifique-se que a documentação legal da proponente, tal seja, CNPJ e Contrato social ou estatuto, deve ser entregue juntamente com a proposta de preço na sede da CBDU, localizada a SGAN, quadra 905, conjunto D, Asa Norte, Brasília-DF, até às 14h 50mim, do dia 21 de outubro de 2013, em envelope lacrado e endereçado a Comissão de licitação, contendo como objeto a licitação n. 035/2013 (Empresa para organização e fornecimento de 03 jantares comemorativos que acontecerão durante os
Jogos Universitários Brasileiros- JUBs 2013). Todos os valores e custos terão como expressão monetária a moeda nacional. E) Critério de julgamento: MENOR PREÇO POR PESSOA para a prestação de serviço e fornecimento de materiais essenciais a execução do mesmo, conforme detalhamento do item A. F) Prazo para divulgação da proposta vencedora: A abertura das propostas será realizada às 15h do dia 21 de outubro de 2013 e resultado do vencedor deste Edital será divulgado na sequência. Caso exista interesse em impugnar o resultado a empresa interessada, devidamente representada, terá 2 dias para protocolar presencialmente suas razões originais e assinadas, na Sede da CBDU, direcionando seus argumentos para a Comissão Permanente de licitação responsável. Caso isto aconteça terá a Comissão Permanente de Licitação o prazo de 1 dia para ofertar um parecer acatando ou não os argumentos da impugnação. Não existindo recurso ou no caso de mantença do resultado das propostas vencedoras, a CBDU providenciará, na sequência, a homologação dos resultados, com a posterior publicação no mural e/ou site desta Confederação. G) Não será permitida a participação de empresas cujos dirigentes, gerentes, sócios, representantes legais, componentes do seu quadro técnico ou societário, sejam empregados da Confederação Brasileira do Desporto Universitário, nem que participem de suas Diretorias ou Conselhos, ou que o tenham participado nos últimos 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias anteriores à data da publicação deste Edital. H) A CBDU reserva-se o direito de recusar todas, anulando ou revogando o procedimento, total ou parcialmente, se assim for do interesse público ou de seu próprio, sem que caiba aos licitantes o direito a qualquer indenização. I) Ocorrendo a revogação ou anulação do certame, a decisão será publicada no mesmo veículo em que se deu a publicação do aviso inicial. J) Os casos omissos serão resolvidos pela comissão permanente de licitação conforme legislação pertinente a espécie. K) Informações: maiores informações poderão ser obtidas pelo telefone (61) 3447-1113. Brasília-DF, 14 de outubro de 2013.
Luciano Cabral Presidente CBDU Ayssa Lou Correia Peixoto Presidente Comissão Licitação CBDU