PROCESSO DE ELEIÇÃO PARA ESCOLHA DO REPRESENTANTE DOS PARTICIPANTES E ASSISTIDOS PARA O CARGO DE DIRETOR FINANCEIRO- ADMINISTRATIVO. EDITAL Nº 01, DE 20 DE FEVEREIRO DE 2016. Pelo presente Edital, a Comissão Eleitoral do Postalis, no uso de suas atribuições, na forma da Deliberação 05/2016, de 18/02/2016, emitida pelo Conselho Deliberativo do POSTALIS, e nos termos das Leis Complementares n 108 e 109, de 29 de maio de 2001; do Estatuto do Postalis, aprovado pela Portaria n 685 da Superintendência Nacional de Previdência Complementar- PREVIC, de 15/12/2015, com ressalvas, publicada no DOU n 241, de 17/12/2015; e do Regimento Eleitoral do Postalis, aprovado pela DEL 04/2016 de 12 de fevereiro de 2016, convoca a eleição para a escolha de Diretor Administrativo-Financeiro, na condição de representante dos participantes e assistidos, para mandato de 4 anos a contar da data de posse. 1. DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 1.1 O processo eleitoral será regido por este edital e coordenado e executado pela Comissão Eleitoral em consonância com o que está disposto no Regimento das Eleições do Postalis. 1.2 A eleição será realizada em âmbito nacional, em turno único, pelo voto direto e secreto dos participantes e assistidos dos planos de previdência administrados pelo Postalis. 1.3 O processo eleitoral será realizado conforme Calendário Eleitoral anexo a este Edital. 2. DA COMISSÃO ELEITORAL 2.1 A Comissão Eleitoral, constituída pelo Conselho Deliberativo do Postalis, é composta por 10 membros, sendo 4 indicados pelos sindicatos e/ou associações que congregam participantes e assistidos do Postalis, 5 empregados do Instituto e 1 indicado pela patrocinadora. 2.2 As atribuições, competências, forma de funcionamento e quorum para decisões da Comissão estão definidos no Regimento Eleitoral. 3. DO CARGO - DIRETOR ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO 3.1 DESCRICAO SUMÁRIA DAS ATIVIDADES - O Diretor Administrativo - Financeiro, além das responsabilidades próprias como integrante da Diretoria Executiva definidas no Estatuto do Postalis, exercerá as funções de direção, orientação, coordenação, controle, fiscalização e gestão das seguintes áreas: I. Gerência de Recursos Humanos; II. Gerência Administrativa; III. Gerência de Tecnologia; IV. Gerência de Controladoria; V. Gerência de Contabilidade; VI. Tesouraria. 4. DOS ELEITORES 4.1. São eleitores os participantes e assistidos inscritos no cadastro do Postalis até o dia 01/03/2016. 4.2. Pensionistas e beneficiários não têm direito ao voto. 1
5. DA CANDIDATURA 5.1. Poderão se candidatar aqueles que atenderem as seguintes condições: I. Diploma de conclusão de curso de graduação de nível superior, fornecido por instituição de ensino superior reconhecida pelo Ministério da Educação; II. Experiência comprovada de no mínimo 3 (três) anos no exercício de atividades em pelo menos uma das seguintes áreas: financeira, administrativa, contábil, jurídica, de fiscalização ou auditoria; III. Não ter sofrido condenação criminal transitada em julgado; IV. Não ter sofrido penalidade administrativa por infração da legislação da seguridade social ou como servidor público. 5.2. A comprovação desses requisitos se dará na forma prevista no Regimento das Eleições do Postalis, art. 3º, parágrafos de 1 a 4. 5.3. A declaração para comprovação do requisito do item IV, conforme dispõe o Regimento das Eleições, está contida no Termo de Inscrição e Responsabilidade, não sendo necessária a apresentação de outro documento. 6. DA INSCRIÇÃO 6.1. Ao efetuar a inscrição, o candidato assume tacitamente o conhecimento e a anuência com todas as regras deste edital. 6.2. Será admitida a inscrição somente via Internet, no endereço eletrônico eleicoes2016.postalis.org.br, solicitada no período entre às 10 horas do dia 07 de março de 2016 e 18 horas do dia 18 de março de 2016, observado o horário oficial de Brasília/DF. 6.3. Para a efetivação da inscrição, o candidato deverá ter um endereço eletrônico (email) registrado no cadastro de informações de participantes do Postalis (Postalis Online) ou no Sistema Eleja para aqueles que não forem participantes. 6.4. O Termo de Responsabilidade e Inscrição devidamente assinado, bem como a documentação comprobatória dos requisitos previstos no item 4.1, incisos de I, II e IV, deverão ser entregues nos Núcleos Regionais Postalis, até as 18h do dia 18/03/2016, observado o horário oficial de Brasília/DF. 6.5. As informações prestadas na solicitação de inscrição serão de inteira responsabilidade do candidato, dispondo a Comissão Eleitoral do direito de excluir a inscrição do candidato que faltar com a verdade ou que não preencher as informações de forma completa e correta. 6.6. É vedada a inscrição condicional, a extemporânea, a via postal, a via fax ou a via correio eletrônico (email). 6.7. A Comissão Eleitoral não se responsabiliza por solicitação de inscrição não recebida por motivos de ordem técnica dos computadores, falhas de comunicação, congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados que não sejam decorrentes de falhas em nosso servidor. 6.8. A relação dos candidatos que tiveram os seus pedidos de inscrição registrados no sistema será divulgada no endereço eletrônico http:// eleicoes2016.postalis.org.br, no dia 18/03/2016. 2
6.9. Os candidatos cujas inscrições forem homologadas, receberão números de acordo com a sua ordem de inscrição e essa numeração será usada para a apresentação da relação de candidatos em todos os documentos relativos ao processo eleitoral (cédula, sistema de votação, opção de candidatos na central telefônica e demais peças de divulgação das eleições produzidas pelo Postalis). 7. DA IMPUGNAÇÃO DO REGISTRO DE CANDIDATURA 7.1. A partir da publicação da lista de inscrições registradas, os candidatos e eleitores poderão solicitar a impugnação de candidaturas até as 18 horas do dia 22 de março de 2016, observado o horário oficial de Brasília/DF. Os pedidos, devidamente fundamentados, deverão ser feitos por meio de correio eletrônico (email) enviado à Comissão Eleitoral (comissaoeleitoral@postalis.com.br). Após esse prazo, não serão aceitos pedidos de impugnação de inscrição de candidatura, exceto em caso de fato superveniente. 7.2. O pedido de impugnação deve ser expedido de um endereço eletrônico (email) registrado no cadastro do requerente no banco de dados do Postalis (Postalis Online). 7.3. A Comissão Eleitoral notificará os inscritos que tiveram suas candidaturas contestadas até as 18h do dia 23 de março de 2016, observado o horário oficial de Brasília/DF, e estes terão o prazo de 2 dias úteis, a contar dessa data e horário, para apresentar suas manifestações. 7.4. De posse dos documentos comprobatórios das condições de elegibilidade, do Termo de Inscrição e Responsabilidade das eventuais solicitações de impugnação e das manifestações dos candidatos, a Comissão Eleitoral analisará os pedidos de inscrição e divulgará a lista das candidaturas homologadas até o dia 31 de março de 2016. 7.5. Na mesma data da divulgação das inscrições homologadas, os candidatos que não tiveram suas inscrições aprovadas serão formalmente comunicados pela Comissão Eleitoral, por meio de email registrado. 7.6. A partir do recebimento da notificação, o candidato disporá de dois dias úteis para interpor recurso à decisão da Comissão. Os recursos devem ser encaminhados ao email da Comissão Eleitoral (comissaoeleitoral@postalis.com.br) e serão apreciados pelo Conselho Deliberativo, que disporá de igual prazo para deliberar. 7.7. Os candidatos que tiveram seus recursos impugnados serão formalmente comunicados, por meio de email registrado enviado pela Comissão Eleitoral até às 18h do dia 07/04/2016, observado o horário oficial de Brasília/DF. 7.8. No dia 07/04/2016 será publicada lista definitiva das candidaturas homologadas, com a numeração obtida no ato da inscrição da candidatura, conforme descrito no item 6.9 deste edital. 8. DA CAMPANHA ELEITORAL 8.1. Para fins de apreciação da Comissão Eleitoral, será considerado período de campanha aquele compreendido entre a inscrição de candidaturas e o encerramento das votações. 8.2. A campanha eleitoral deve ocorrer em conformidade com o disposto no Regimento Eleitoral, nos artigos 20 a 26. 3
9. DA DIVULGAÇÃO DAS PLATAFORMAS ELEITORAIS 9.1. Durante o período de campanha, o Postalis divulgará, pelo seu portal e por meio do hotsite das eleições http://eleicoes2016.postalis.org.br/, em formatação preestabelecida, as informações relativas ao currículo e plataforma eleitoral dos candidatos. 9.2. O conteúdo do currículo e do programa de trabalho dos candidatos, bem como a qualidade da fotografia que integrará o material eleitoral produzido e divulgado pelo Postalis são de inteira responsabilidade do candidato. 9.3. No momento da inscrição, o candidato poderá solicitar destaque para algum nome ou apelido que deseja usar na campanha, não sendo permitida a adoção de slogans para essa finalidade. Não havendo manifestação, será usado o nome completo do candidato em todo o material produzido pela Comissão Eleitoral. 9.4. Caso dois ou mais candidatos requeiram o mesmo nome/apelido, será dada preferência àquela cuja inscrição tenha ocorrido primeiro. 10. DA VOTAÇÃO 10.1. A votação por meio de sistema eletrônico e central telefônica terá início às 8h (oito horas) do dia 06 de junho de 2016 e se encerrará às 18h (dezoito horas) do dia 17 de junho de 2016 horário de Brasília/DF. 10.2. O eleitor que optar por exercer o voto por meio de carta-cédula poderá fazê-lo a partir recebimento do envelope contendo o material eleitoral, independentemente do período de votação citado no item 10.1 e observado o disposto no item 10.3. 10.3. Só serão considerados os votos por cartas-cédulas que estiverem no endereço de destino até as 18h do dia 17 de junho de 2016, observado o horário oficial de Brasília/DF. 10.4. A votação será feita em turno único, com encaminhamento de voto direto e secreto por meio de: I. Sistema eletrônico de votação II. Central telefônica III. Cartas-cédulas 10.5. O eleitor deverá optar por exercer o voto por meio de apenas uma das formas apresentadas no item 10.2 10.6. Após a divulgação da homologação definitiva das candidaturas, a Comissão Eleitoral providenciará a confecção e entrega aos eleitores, de forma segura, de envelope contendo carta-cédula, envelope para carta-resposta, senha pessoal e intransferível para votação via internet ou central telefônica e orientações sobre as diferentes formas de exercer o voto. 10.7. Para a votação pelo sistema eletrônico ou por meio da central telefônica será imprescindível o uso da senha. 10.8. Para a votação pelo sistema eletrônico, o eleitor deve acessar eleicoes2016.postalis.org.br, de posse da senha recebida, e seguir as orientações. 10.9. Para a votação pela central telefônica, o eleitor deve ligar para número de 0800 a ser divulgado pela Comissão Eleitoral, de posse da senha recebida, e seguir as orientações. 10.10. A carta-cédula com o voto deverá ser encaminhada por meio do envelope para cartaresposta recebido pelo eleitor juntamente com a carta-cédula. 4
10.11. Não serão consideradas cartas-cédulas recebidas em outros envelopes e tampouco expedidas a outros destinatários que não o estabelecido pela Comissão Eleitoral e previamente impresso nos envelopes para carta-resposta. 10.12. O eleitor pode solicitar segunda via de senha, para recebimento por email ou SMS, por meio do site do endereço eletrônico eleicoes2016.postalis.org.br, desde que tenha um email ou um número de telefone celular devidamente registrado no cadastro de informações do participante do Postalis. 10.13. A emissão da segunda via da senha anula automaticamente a senha anterior. 10.14. As instruções sobre as diferentes formas de exercer o voto serão amplamente divulgadas pela Comissão Eleitoral durante todo o período de votação. 10.15. O voto por meio eletrônico ou central telefônica prevalecerá sobre o voto por cartacédula. 10.16. Durante o período de votação, os participantes e assistidos poderão, por meio da plataforma de votação ELEJA, obter informações sobre o número de eleitores que já votaram por meio do sistema eletrônico ou da central telefônica. 11. DA RECEPÇÃO DOS VOTOS POR CARTA-CÉDULA 11.1. As cartas-resposta ficarão armazenadas em empresa especializada em guarda de documentos contratada pelo Postalis. 11.2. A empresa contratada será responsável por: I. Verificar a inviolabilidade dos envelopes; II. Fazer a leitura do código de barras nos envelopes; III. Acondicionar os envelopes recebidos em urnas lacradas; IV. Emitir diariamente relatório de cartas-resposta recebidas; V. Transportar em segurança todas as urnas até a sede do Postalis na data prevista para início da apuração; VI. Entregar à comissão eleitoral, em data e horários estabelecidos neste edital, relatório com o registro de todas as cartas recebidas; VII. Garantir a segurança das urnas durante todo o período de apuração. 11.3. O acesso ao local da guarda e o recebimento das urnas para apuração só poderá ocorrer com a presença de pelo menos 3 membros da Comissão Eleitoral. 12. DA APURAÇÃO 12.1. A apuração dos votos terá início às 8h30m do dia 21 de junho de 2016, horário de Brasília/DF. 12.2. A Comissão Eleitoral coordenará os trabalhos de apuração, convocando o número de escrutinadores necessários e supervisionando todo o processo. 12.3. Só será permitida presença da Comissão Eleitoral, dos escrutinadores, dos fiscais, do representante da empresa de auditoria, da empresa de guarda de documentos e empregados do Instituto que estejam envolvidos no processo. 12.4. Cada um dos candidatos terá direito a indicar um eleitor como fiscal para acompanhar os trabalhos de apuração. O candidato deverá encaminhar à Comissão Eleitoral, até as 18h do dia 30 de maio de 2016, observado o horário oficial de Brasília/D, por meio de email à comissaoeleitoral@postalis.com.br, o nome completo, número de matrícula e cópia da identidade do indicado. 12.5. Serão considerados nulos os votos: 5
I. Das cédulas que contiverem qualquer sinal que possibilite a identificação do eleitor; II. Das cédulas que registrarem voto em mais de um candidato; III. Das cédulas que contenham rasuras. 12.6. A apuração dos votos recebidos pela Internet e por telefone será realizada pelo sistema de votações Eleja. 12.7. A apuração dos votos por meio do sistema eletrônico e da central telefônica ocorrerá somente após o encerramento da apuração dos votos por carta-cédula. 12.8. Antes da leitura dos votos emitidos por carta-cédula, a Comissão fará a verificação se já houve registro anterior de voto daquele eleitor por meio do sistema eletrônico ou da central telefônica. 12.9. Não serão computados os votos por cédulas de eleitores que já tenham efetuado o voto por meio do sistema eletrônico ou central telefônica. 12.10. Na contagem dos votos por carta-cédula, cada urna terá sua ata para registro de eventuais ocorrências. 12.11. Durante o período de votação, não será permitida a divulgação de dados parciais de votos recebidos pelos candidatos. 12.12. Será considerado eleito o candidato que obtiver o maior número de votos. O desempate se dará na forma prevista no Regimento Eleitoral. 13. DA IMPUGNAÇÃO DO RESULTADO DA ELEIÇÃO 13.1. O eleitor ou candidato que constatar alguma irregularidade no processo eleitoral poderá protocolar pedido de impugnação do resultado em um dos Núcleos Regionais Postalis em até 2 dias úteis a contar da data de sua divulgação. 13.2. O pedido de impugnação deverá ser endereçado à Comissão Eleitoral, por escrito, e com a identificação do solicitante. 13.3. A Comissão Eleitoral disporá de dois dias úteis a contar do recebimento do pedido de impugnação para deliberar sobre o assunto. 13.4. O autor do pedido de impugnação disporá de dois dias úteis a partir da notificação sobre a decisão da Comissão Eleitoral, por meio do envio de mensagem eletrônica registrada, para interpor recurso ao Conselho Deliberativo-COD, conforme previsto no Regimento Eleitoral. 13.5. O COD disporá de igual prazo para o julgamento em definitivo dos recursos apresentados. 14. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 14.1. Cabe ao candidato, sob sua inteira responsabilidade, acompanhar a publicação de todos os atos, editais e comunicados referentes ao processo eleitoral. 14.2. Imediatamente após o encerramento da apuração, a Comissão Eleitoral divulgará o resultado final pelo endereço eletrônico do Postalis http://www.postalis.org.br. 14.3. Quaisquer alterações nas regras estabelecidas neste edital somente poderão ser feitas por meio de outro edital de retificação. 14.4. O descumprimento dos dispositivos legais previstos neste Edital implicará na exclusão do candidato ao pleito. 6
14.5. O processo eleitoral será auditado por empresa terceirizada competente, com comprovada experiência anterior em auditoria de eleições. 14.6. Os casos omissos neste Edital serão dirimidos pela Conselho Deliberativo do Postalis. 14.7. A posse dos candidatos eleitos se dará na forma prevista no Regimento das Eleições, cabendo a responsabilidade pelos procedimentos à Comissão Eleitoral. 7