PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR 1 Projeto Básico da Contratação de Serviços: 1.1 O presente Projeto Básico consiste na descrição para contratação de empresa para realizar serviços de filmagem, edição e produção de vídeos para a confecção do DVD do 30º Natal Luz de Gramado, evento que será realizado entre 30 de outubro de 2015 e 17 de janeiro de 2016. 2 Dos Fatos: 2.1 A Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo é responsável pela realização dos eventos de Gramado, entre eles Festa da Colônia, Festival de Cinema, Festival de Cultura e Gastronomia e Natal Luz. Para realização destes eventos é necessária captação de recursos, que possibilitam o desenvolvimento e a continuidade deles. Ainda em relação aos eventos, observando a pretensão de os visitantes levarem como lembrança produtos adquiridos na cidade, foi criado o DVD do Natal Luz de Gramado, composto por espetáculos e atrações da edição. Assim, existe necessidade de a Gramadotur realizar contratação de empresa para a captação das imagens que contemplarão o DVD. 3 Dos Serviços: 3.1 O presente Projeto Básico consiste na contratação de empresa para realizar gravação, edição e produção de vídeos para o DVD do 30º Natal Luz de Gramado, prestando os seguintes serviços: 3.1.1 Realizar captação de imagens em tempo integral dos 05 principais espetáculos (Grande Desfile de Natal, Natal Pelo Mundo, Eu Sou Maria Nativitaten, Natal Mágico e Show de Acendimento) do 30º Natal Luz, durante a segunda quinzena de novembro de 2015, conforme calendário do evento. Todas
as captações de imagens para o DVD do 30º Natal Luz de Gramado deverão ser feitas em perfeitas condições climáticas. 3.1.2 Realizar captação de imagens de making off, cobrindo a produção de cada um dos principais espetáculos já citados, incluindo seus bastidores, durante a segunda quinzena de novembro. 3.1.3 Realizar captação de imagens por completo de todas as atrações do Natal Luz, incluindo a Rua Coberta, Palácio dos Festivais, Vila de Natal e atividades dentro do Expogramado, na segunda quinzena do mês de novembro de 2015, para um vídeo compacto de 30 minutos, que serão destinadas a produção de um vídeo extra, que integrará o DVD. 3.1.4 Toda produção, captação e finalização deverá ser feita em resolução de HD 1920x1080. 3.1.5 Realizar os serviços de produção e captação contendo os seguintes equipamentos: 3.1.5.1 Seis câmeras HD gravando individualmente. 3.1.5.2 Sistema de pré corte em HD gravando em HD. 3.1.5.3 Uma mini grua de sete metros com girocan. 3.1.5.4 Travelling reto de seis metros. 3.1.5.5 Monitoração. 3.1.5.6 Unidade de áudio com, no mínimo, 12 canais e microfones. 3.1.5.7 Tripés e todos acessórios necessários. 3.1.5.8 Um SteadCam para captação de imagem em movimento. 3.1.5.9 Um drone para captação de imagens aéreas. 3.1.6 Realizar os serviços, contendo, no mínimo, a seguinte equipe: 3.1.6.1 Um produtor. 3.1.6.2 Um diretor geral. 3.1.6.3 Seis cinegrafistas. 3.1.6.4 Um diretor de fotografia. 3.1.6.5 Um assistente de direção. 3.1.6.6 Um operador de grua. 3.1.6.7 Seis assistentes de câmera.
3.1.6.8 Um operador de vídeo loger. 3.1.6.9 Dois técnicos de sistema. 3.1.6.10 Um técnico de áudio. 3.1.6.11 Um operador de boom. 3.1.7 Realizar mixagem de som em 5.1 e 2.0 e autoração com entrega do material finalizado para reaplicação ou duplicação, sendo uma matriz em Blue Ray e outra em DVD normal. 3.1.8 Realizar a edição das imagens e a produção do vídeo, de forma que a produção final contemple, no mínimo, quatro horas de duração. 3.1.9 Os produtos (DVD e Blue Ray) deverão ser autorados com Menu Raiz, Menu Título, Créditos e Roll Final. 4 Da Habilitação: 4.1 Para fins de habilitação nesta licitação, o licitante deverá apresentar a seguinte qualificação técnica: 4.1.1 Possuir empresa habilitada para a prestação de serviços, objeto deste Projeto Básico, em situação regular; 4.1.3 Comprovar ter realizado captação de imagens, conforme objeto deste Projeto, para uma temporada de um mesmo evento, com, no mínimo, 5 mil espectadores, por meio de um atestado de capacidade técnica, expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado. 5 Das Obrigações do Contratante: 5.1 Cumprir as obrigações assumidas no contrato. 5.2 Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o desenvolvimento dos serviços, esclarecendo eventuais dúvidas. 5.3 Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Projeto Básico.
5.4 Disponibilizar o acesso para os espaços adequados dentro dos espetáculos, locais de eventos e outros para a prestação de serviços da Contratada. 5.5 Realizar reuniões para aprovação dos roteiros junto com a Contratada para que sejam realizadas as devidas alterações para continuidade do processo (fiscal do contrato juntamente com a direção artística do evento). 5.6 Supervisionar e aprovar os serviços. 5.7 Repassar as imagens do arquivo para a Contratada, caso haja interesse. 6 Das obrigações da Contratada: 6.1 A contratada é responsável total por conseguir autorização do uso de imagem eventualmente captada, devendo arcar com todos os custos inerentes, inclusive eventual demanda judicial. 6.2 A contratada deverá realizar cessão dos direitos autorais patrimoniais eventualmente, se necessário. 6.3 Responsabilizar-se por possíveis erros causados pela Contratada, realizando a devida correção sem ônus para a Contratante. 6.4 Comunicar por escrito e verbalmente a Gramadotur todo acontecimento entendido como irregular e que possa vir a apresentar risco. 6.5 Responsabilizar-se por eventuais danos causados diretamente a Gramadotur ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato. 6.6 Emitir Nota Fiscal dos serviços prestados efetuando os devidos recolhimentos tributários exigidos. 6.7 Contratar quantidade de profissionais para execução dos serviços no prazo acordado.
6.8 Disponibilizar, em arquivo digital, todas as filmagens captadas bem como os vídeos finalizados. 6.9 Responsabilizar-se pela execução dos serviços contratados. 6.10 Recolher os encargos fiscais decorrentes da prestação de serviço. 6.11 Responsabilizar-se por todas as obrigações decorrentes da execução contratual, incluindo materiais, mão-de-obra, locomoção, seguros acidentes, impostos, contribuições previdenciárias, encargos trabalhistas e quaisquer outras que forem devidas à execução dos serviços e aos seus colaboradores. 6.12 Entregar o arquivo digital referente ao DVD do Natal Luz de Gramado, 30ª edição, até dia 30 de novembro de 2015; 6.13 Realizar captação de imagens para making off no período de, pelo menos, 06 dias, em novembro e inserir na edição final imagens captadas anteriormente e cedidas pela Gramadotur para integrar o making off da pré-produção do evento. 6.14 Com a entrega do DVD e do Blue Ray, a Contratada deverá entregar, também, um HD contendo todas as imagens brutas das atrações do Natal Luz. 6.15 A edição das imagens deverá ser feita simultaneamente à captação possibilitando o acompanhamento e aprovação pelo fiscal do contrato, acompanhado de direção artística do evento, sendo que a entrega do arquivo finalizado deve ser feita até dia 30 de novembro. 6.16 Realizar toda produção, captação e finalização em HD 1920x1080. 6.17 Responsabilizar-se pela prestação de serviços conforme descrito anteriormente. 6.18 Responsabiliza-se pelo pagamento de todos os impostos devidos para realização dos serviços objeto deste Projeto.
6.19 Responsabilizar-se com gastos de estadia e outros necessários para a realização dos serviços. 6.20 Para agilizar o acompanhamento da edição pelo fiscal do contrato, acompanhado do diretor artístico do 30 o Natal Luz, a Contratada deverá montar sua ilha de edição no Centro Expogramado. 7 Condições da prestação dos serviços: 7.1 A Contratada estará sob supervisão da Gramadotur, devendo a ela se reportar para aprovação, realizando adequação necessária solicitada, sem ônus adicionais. 7.2 O Município, por meio da Gramadotur, é o titular dos Direitos Autorais de todo trabalho realizado, que fica inserido no patrimônio cultural do evento, nada podendo exigir o contratado além do ajustado, com base na Lei Federal nº 9.610/98, Constituição Estadual, art. 7º, XI e Lei Orgânica do Município, art. 101 e ss. 8 Do Valor: 8.1 Fica estabelecido o limite na proposta de R$ 210.003,42 (duzentos e dez mil, três reais e quarenta e dois centavos) para execução dos serviços. 9 Do Pagamento: 9.1 O pagamento será efetuado conforme descritivo abaixo, com a apresentação de respectiva nota fiscal/fatura, devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços, a partir da assinatura do contrato. PRIMEIRA PARCELA: 30 dias após a assinatura do contrato. SEGUNDA PARCELA: 30 dias após o primeiro pagamento.
10 Do Orçamento: 10.1 A despesa prevista nesta contratação correrá por conta da rubrica orçamentária: Unidade: Gramadotur Proj./Ativ. 2.054 Gestão, Implantação e Execução de eventos 3.3.90.39.00.00.00.00 0400 Outros serviços de Terceiros Pessoa Jurídica 11 Das Etapas dos Serviços: 11.1 A prestação de serviços iniciará na data de assinatura do termo contratual e encerrando-se na entrega dos produtos, no dia 30 de novembro de 2015. 11.2 Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos: x Pela Contratada x Pela Gramadotur 11.3 O Servidor que irá fiscalizar a execução dos serviços será Diego Scariot. 11.4 Quando à possibilidade de prorrogação do contrato após a finalização dos serviços: x Não há interesse na prorrogação João Pedro Till Diretor Presidente da Gramadotur Gramado (RS) 19 de outubro de 2015.