PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR

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1 PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR 1 Projeto Básico da Contratação de Serviços: 1.1 O presente Projeto Básico consiste na contratação de empresa para prestação de serviços para administração e venda dos produtos da Griffe da Gramadotur, bem como dos eventos por ela realizados, sendo eles a Festa da Colônia, Festival de Cinema, Festival de Gastronomia e Natal Luz de Gramado, pelo período de um ano, contando a partir da assinatura do contrato. 2 Dos Fatos: 2.1 A Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur realiza, atualmente, quatro eventos, sendo eles Festa da Colônia, Festival de Cinema, Festival de Gastronomia e Natal Luz, que movimentam o turismo em Gramado e trazem à cidade vários turistas. Observando a pretensão de os visitantes levarem como lembrança produtos adquiridos na cidade, foi criada a Griffe dos eventos, que se tornou referência nos produtos comercializados neles, sendo considerados materiais com qualidade e que expõem a identidade dos eventos. Para dar continuidade a esta iniciativa, a Gramadotur tem a necessidade de contratar empresa que utilize portfólios por ela oferecidos e, junto com fornecedores que prezem pela qualidade da Griffe, realize a comercialização dos produtos pelo período de um ano. 3 Dos Serviços:

2 3.1 O presente Projeto Básico consiste na contratação de empresa para prestação de serviços para administração e venda dos produtos da Griffe da Gramadotur, bem como dos eventos por ela realizados, sendo eles a Festa da Colônia, Festival de Cinema, Festival de Gastronomia e Natal Luz de Gramado, pelo período de um ano, contando a partir da assinatura do contrato, prestando os seguintes serviços: Administrar e executar a venda dos produtos da Griffe da Gramadotur e de seus eventos nos seguintes pontos de venda fixos e outros a serem definidos pela Gramadotur conforme evento: Casa Griffe na Praça Major Nicoletti/Coreto (ao lado Rua Coberta) durante o período de um ano; Ponto de venda no Lago Negro durante o período de um ano, quando viabilizado pela Gramadotur; Administrar e executar a venda dos produtos da Griffe da Gramadotur e dos eventos por ela realizados em site a ser desenvolvido pela Contratada e de responsabilidade dela, devendo a venda iniciar pelo site no prazo máximo de 31 de outubro de 2014; Administrar e organizar o estoque dos produtos em compartimentos adequados para armazenagem, entregando-os com a Nota Fiscal de venda, diretamente na Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo; Contratar e coordenar equipes para venda nos pontos e para venda volante, para organização, distribuição e prestação de serviços no atendimento de venda dos produtos da Griffe, para atuar na contagem de estoques, recebimento de produtos comprados e produzidos, com perfil adequado para atuar diretamente com o público;

3 3.1.5 Realizar prestação diária de contas da venda por meio de relatórios de cartões de crédito e apresentação de cópias das Notas Fiscais das vendas realizadas; 4 Da Habilitação: 4.1 Para fins de habilitação nesta licitação, o licitante deverá apresentar a seguinte qualificação técnica: Possuir empresa habilitada para a prestação de serviços, objeto deste edital, em situação regular; Possuir empresa licenciada para a atividade de comércio e prestação de serviços; Possuir no quadro funcional da empresa, por meio de cópia da carteira de trabalho e do currículo, profissional com experiência em gestão comercial ou apresentar contrato de prestação de serviço com empresa com habilitação mencionada; Apresentar, no mínimo, um atestado de capacidade técnica, emitido por contratante anterior, comprovando experiência e conhecimento em atendimento ao público em eventos de grande porte, com, no mínimo, (cinco mil) espectadores, por períodos mínimos de 30 (trinta) dias. 5 Das Obrigações do Contratante: 5.1 Cumprir as obrigações assumidas no contrato; 5.2 Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o desenvolvimento dos serviços, esclarecendo eventuais dúvidas;

4 5.3 Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Edital. 5.4 Responsabilizar-se pela estrutura física dos pontos de venda fixos para abrigar a Griffe na Praça Major Nicoletti e no Lago Negro, bem como nos pontos de venda a serem definidos pela Gramadotur para eventos específicos; 5.5 Disponibilizar segurança e limpeza, contemplando o entorno dos pontos de venda da Griffe; 5.6 Pagar as despesas de luz nos pontos de venda; 5.7 Disponibilizar, sob forma de consignação, o saldo das Griffes passadas, para serem comercializados nos pontos de vendas, além do site; 5.8 Disponibilizar, sob forma de consignação, DVDs, CDs, capas de chuva dos eventos e outros produtos que a Gramadotur vier a produzir, que poderão ser comercializados nos pontos de vendas e venda volante, além do site; 5.9 Definir os valores dos produtos consignados; 5.10 Adquirir os produtos e embalagens não vendidos até o final do período de um ano pelo preço de custo, por meio da apresentação da Nota Fiscal de compra, no limite de 200 peças de cada produto com preço de custo, exceto linha de bonecos, limitada a 100 peças, sendo o estoque conferido pela Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo, que emitirá a solicitação de despesa respectiva para o ressarcimento em até 10 dias úteis da liquidação da Nota Fiscal de venda, a ser emitida pela Contratada em favor da Gramadotur; 5.11 Disponibilizar portfolios prontos, deixando aberta a possibilidade de a Contratada realizar sugestões a serem aprovadas pela Gramadotur para integrarem as Griffes; 5.12 Providenciar mobiliário harmônico ao ambiente para exposição dos produtos da Griffe, dentro dos espaços destinados para tal;

5 5.13 Responsabilizar-se pela instalação de câmeras nos pontos de venda da Griffe, sendo o acesso e manuseio dos equipamentos exclusividade da Gramadotur; 5.14 Efetuar recebimento dos caixas a cada dois dias (dias úteis), conferir e depositar os recursos na conta da Gramadotur; 5.15 Efetuar pagamento da comissão para venda de DVDs, CDs, capas de chuva e outros produtos que a Gramadotur vier a produzir, fixada em 10% para a Contratada mensalmente; 5.16 Supervisionar a fabricação dos produtos da Griffe e verificar se a qualidade está de acordo com o exigido pela Gramadotur; 5.17 Realizar treinamento das equipes que prestarão os serviços de atendimento para a Contratada; 6 Das obrigações da Contratada: 6.1 Responsabilizar-se por possíveis erros causados pela Contratada, fornecedores, equipe e outros de responsabilidade da Contratada, realizando a devida correção sem ônus para a Gramadotur; 6.2 Comunicar por escrito e verbalmente a Gramadotur todo acontecimento entendido como irregular e que possa vir a apresentar risco; 6.3 Responsabilizar-se por eventuais danos causados diretamente à Gramadotur ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato; 6.4 Emitir Nota Fiscal dos serviços prestados efetuando os devidos recolhimentos tributários exigidos;

6 6.5 Emitir Nota Fiscal ao consumidor; 6.6 Emitir Nota Fiscal sobre o comissionamento a ser recebido sobre a venda dos produtos consignados; 6.7 Obter autorização da Receita Estadual de Gramado para praticar o comércio da Griffe durante o período de um ano, nos pontos de vendas definidos pela Gramadotur e na internet, além da venda volante quando solicitado pela Gramadotur; 6.8 Locar as máquinas com as operadoras de cartão de crédito para vendas a consumidor final; 6.9 Permitir a Gramadotur acesso irrestrito ao sistema da Contratada; 6.10 Contratar pessoal em quantidade suficiente para a realização dos serviços; 6.11 Disponibilizar equipe com boa apresentação e aparência adequada para realização dos serviços; 6.12 Treinar seus colaboradores para que estes forneçam as informações corretas a respeito dos eventos que estiverem acontecendo, bem como em relação às estruturas físicas do evento; 6.13 Coordenar as equipes para o fiel cumprimento do contrato; 6.14 Responsabilizar-se com as despesas de deslocamento, estadia e alimentação, se necessário, de todos os seus contratados; 6.15 Recolher os encargos fiscais decorrentes da prestação de serviços; 6.16 Responsabilizar-se por todas as obrigações decorrentes da execução do contrato, incluindo mão de obra, locomoção, seguros de acidentes, contribuições previdenciárias, encargos trabalhistas e fiscais, e quaisquer

7 outras que forem devidas, relativamente à execução dos serviços e aos seus colaboradores; 6.17 Retirar imediatamente qualquer pessoa cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios, devendo a substituição ocorrer em, no máximo, 24 horas; 6.18 Fornecer a todos os funcionários uniforme mínimo composto por 2 camisetas e 1 moletom, ambos produtos da Griffe do evento que estiver acontecendo, estando os tamanhos de acordo com os dos funcionários; 6.19 Respeitar os horários mínimos de funcionamento, sendo das 10h às 21h na praça Major Nicoletti em períodos de eventos e nos demais pontos prestar o serviço no mínimo a ser combinado com a Gramadotur, variando para cada evento; 6.20 Possuir equipe mínima a ser definida pela Gramadotur para realizar a venda volante; 6.21 Possuir ao menos uma pessoa para controle dos estoques e para distribuição; 6.22 Disponibilizar mão-de-obra com diária de, no mínimo, quatro horas de duração para a venda volante, quando houver; 6.23 Possuir ao menos um coordenador para arrecadação e prestação de contas para a Gramadotur; 6.24 Contratar fornecedores para a confecção dos produtos definidos pela Gramadotur, observando a descrição dos produtos e a qualidade definida pela Gramadotur, conforme portfólio fornecido ou orientação dela; 6.25 Contratar empresa para executar os materiais gráficos impressos, conforme descritivo e aprovação, tais como embalagens, sacolas, e demais

8 produtos congêneres, necessários na composição do projeto de venda da Griffe sob supervisão da Gramadotur; 6.26 Estocar os materiais em local apropriado e seguro; 6.27 Readequar os estoques das edições anteriores no que for possível, de acordo com o novo padrão e identidade visual propostos nos portfólios, sob aprovação da Gramadotur; 6.28 Distribuir e manter no local de trabalho todos os acessórios e demais materiais necessários para a prestação dos serviços; 6.29 Manter estoque de, no mínimo, 10 peças de cada produto nos pontos de venda, estando sujeito a multa de 0,5% do valor de outorga, reiterada e cumulativamente, face o descumprimento; 6.30 Prestar contas à Gramadotur no máximo quinzenalmente, referente à venda consignada, emitindo relatórios sobre os produtos comercializados; 6.31 Realizar relatório mensal e final sobre a venda total de produtos, consignados ou não; 6.32 Entregar à Gramadotur, no início da produção, com a descrição dos materiais, uma peça de cada produto produzido para demonstração da Griffe e aprovação da Gramadotur, com dados completos do respectivo fornecedor, bem como o custo de cada produto, além da cópia de cada Nota Fiscal dos fornecedores; 6.33 Gerar relatórios de vendas sempre que exigido pela Gramadotur; 6.34 Responsabilizar-se pela venda volante dos produtos da Griffe, sendo eles capas de chuva, DVDs e outros que a Gramadotur porventura vier a produzir; 6.35 Emitir relatório diário sobre as vendas volantes, quando houver, e pontos de venda;

9 6.36 Emitir relatório final com lista de fornecedores, orçamentos e respectivas notas fiscais dos produtos produzidos; 6.37 Responsabilizar-se pela prestação de contas com relação de produtos vendidos e disponibilizar o valor arrecadado para a Gramadotur em relação à venda volante semanalmente; 6.38 Decorar os pontos de venda da Griffe de acordo com a identidade visual dos eventos a que se referem, bem como dos produtos ali expostos, sob aprovação da Gramadotur; 6.39 Administrar todos os pontos de venda da Griffe e venda volante, mantendo os pontos abastecidos com produtos, limpos, com boa apresentação dos produtos, de forma a preservar a imagem da marca; 6.40 Desenvolver e se responsabilizar por site para venda da Griffe pelo período de um ano, a contar da assinatura do contrato, iniciando no máximo em 31 de outubro de 2014, bem como pelas despesas de hospedagem do site e outras decorrentes de sua criação e atividade; 7 Condições da prestação dos serviços: 7.1 A Contratada estará sob supervisão da Gramadotur, devendo a ela se reportar para aprovação, realizando adequação necessária solicitada, sem ônus adicionais; 7.2 A empresa não poderá utilizar mão de obra de menores; 7.3 A Contratada deverá observar a legislação vigente no que tange a contratação de mão de obra, especialmente a de cunho trabalhista; 7.4 A Contratada deverá dispor, nos ambientes em que estiver praticando comércio, cópia do Código de Defesa do Consumidor CDC;

10 7.5 A venda de produtos da Griffe só poderá ocorrer dentro dos pontos de venda definidos, sendo vedada a movimentação para venda externa; 7.6 A produção de produtos não deve destacar o ano, nem a edição do evento. Os produtos só poderão ter a marca, sem definição do ano, para poder ser reaproveitados para venda em edições seguintes; 7.7 Os produtos DVDs e Capas de chuva são produtos exclusivos da Gramadotur, não podendo ser reproduzidos ou confeccionados pela Contratada. A venda destes produtos só poderá ocorrer nos pontos de vendas da Griffe, venda volante e venda pelo site, sob forma de consignação, destinados pela Gramadotur; 7.8 A prestação de contas, referente à venda consignada, deverá ocorrer no máximo a cada quinze dias, com apresentação do relatório de vendas, relatório de inventário e cópias das Notas Fiscais, ocorrendo o pagamento das comissões correspondentes em até 10 dias posteriores a liquidação da respectiva Nota Fiscal de serviços; 7.9 O Município, através da Gramadotur, é o titular dos Direitos Autorais de todo trabalho realizado, que fica inserido no patrimônio cultural do evento, nada podendo exigir o contratado além do ajustado, com base na Lei Federal nº 9.610/98, Constituição Estadual, art. 7º, XI, Lei Municipal nº 3.117/13 e Lei Orgânica do Município, art. 109; 7.10 Os produtos comercializados deverão possuir a respectiva certificação ou licenciamento dos órgãos competentes; 7.11 A contratada poderá comercializar os produtos da Griffe em outros municípios desde que aprovados e autorizados pela Gramadotur. 8 Do Valor:

11 8.1 Que a Contratada deverá pagar a Gramadotur: A Contratada deverá pagar a Gramadotur o valor de R$ 4.000,00 mensais referente ao aluguel fixo do Coreto pelo período de 12 meses; A Contratada deverá pagar a Gramadotur o valor de R$ 3.000,00 mensais referente ao aluguel fixo do ponto no Lago Negro nos meses em que for utilizado, quando solicitado pela Gramadotur; A Contratada deverá pagar a Gramadotur o valor de R$ 2.000,00 mensais referente ao aluguel do ponto na ExpoGramado nos meses em que for utilizado, quando solicitado pela Gramadotur; A Contratada deverá pagar a Gramadotur a título de outorga o valor de R$ ,00 (cinquenta mil reais), que serão abatidos em aluguéis; A Contratada deverá pagar a Gramadotur porcentagem de Royalties dos produtos vendidos da Griffe da Gramadotur, bem como dos eventos por ela realizados (Festa da Colônia, Festival de Cinema, Festival de Gastronomia e Natal Luz de Gramado), nos pontos fixos e site, sendo este o critério de desempate para contratação da empresa, partindo do mínimo de 20% (vinte por cento); 8.2 Dos valores que a Gramadotur pagará a Contratada: Para a venda de produtos consignados da Griffe de anos anteriores fica estabelecido o comissionamento em 10% sobre o valor praticado na venda dos produtos em pontos fixos, site e venda volante, com base na tabela de venda fixada pela Gramadotur; Para a venda de produtos consignados, produtos da Griffe da Gramadotur e de seus eventos, sendo eles Festa da Colônia, Festival de

12 Cinema, Festival de Gastronomia e Natal Luz, relativos a DVDs, capas de chuva e outros produtos que a Gramadotur vier a produzir, edição atual e anteriores, fica estabelecido comissionamento em percentual de 10% sobre o valor praticado na venda volante, pontos fixos e site, com base na tabela de venda fixada pela Gramadotur; Observação: A Contratada deverá praticar preços de mercado em seus produtos, a fim de evitar exorbitâncias de valores frente ao comércio local; 9 Do Pagamento: 9.1 Do pagamento para a Gramadotur: Todos os pagamentos deverão ser realizados, mediante recibo, à Gramadotur mensalmente, exceto pagamento referente à venda volante, que deverá ser feito semanalmente. 9.2 Do pagamento para a Contratada: O pagamento referente à venda volante da Griffe será efetuado mensalmente, com apresentação de respectiva Nota Fiscal/Fatura, devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços, a partir da assinatura do contrato; O pagamento referente à venda consignada da Griffe (DVD, capas de chuva, saldos passados e outros produtos que a Gramadotur vier a produzir) será efetuado mensalmente, com apresentação de respectiva Nota Fiscal/Fatura devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços, a partir da assinatura do contrato; O pagamento será realizado em até 10 dias após a liquidação da Nota Fiscal pelo servidor responsável.

13 10 Do Orçamento: 10.1 A receita prevista nesta contratação será depositada em conta da Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo e integrará receita na rubrica orçamentária competente A despesa prevista nesta contratação ocorrerá por conta da rubrica orçamentária: Proj./Ativ Gestão, Implantação e execução de eventos Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica 11 Das Etapas dos Serviços: 11.1 A prestação de serviços iniciará na data de assinatura do termo contratual e encerrando-se no prazo de um ano Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos: X Pela Contratada x Pela Gramadotur 11.3 O Servidor que irá fiscalizar a execução dos serviços será André Pansera Quando à possibilidade de prorrogação do contrato após um ano: X Não há interesse na prorrogação Gramado (RS) 05 de setembro de João Pedro Till Diretor Presidente da Gramadotur