Concurso estudo de base PRODEM Especificações técnicas pela compilação da proposta Estabelecer um estudo de base de qualidade é uma tarefa importante para o PRODEM. Incentivamos, portanto, empresas de consultoria registadas em Moçambique a associarem-se com expertise internacional. Buscamos a combinação ideal de experiencia nacional e internacional; no entanto, o contrato será estabelecido com a empresa moçambicana. 1 Proposta técnica e financeira As propostas técnica e financeira deverão ser apresentadas na língua portuguesa. A proposta técnica deve tomar em conta todos os aspectos elaborados abaixo e nos Termos de Referência. As propostas deverem ser detalhadas e específicas porque a avaliação de cada uma delas terá em conta a originalidade da proposta. 1.1 Proposta técnica A proposta técnica deve responder aos TdR e conter: Secção (I) Experiência e Qualificação do Proponente A qualificação do proponente é composta pela experiência da entidade, e a experiência do pessoal (ver capitulo 6 nos TdR). Demonstrar a experiencia da empresa e da sua equipe técnica na realização de pesquisas quantitativas e qualitativas de média ou grande escala, nos últimos cinco anos. Candidatos com experiências nas áreas de governação local, desenvolvimento municipal e participação dos cidadãos serão preferidos. Apresentar exemplos dos trabalhos realizados, preferivelmente dos estudos de base (Lista de projetos e fichas de referencia, cópia de um questionário e de um guião, ou de um relatório final preparado nos últimos três anos (Conteúdo e sumário executivo). Secção (II) Comentários sobre os TdR A Empresa/Entidade concorrente deverá fazer comentários em relação ao seu entendimento sobre os TdR.
Secção (III) Metodologia Descrição detalhada de metodologias qualitativas e quantitativas a serem usadas para a realização de estudo de base. Apresentar um plano de trabalho, que fornece uma análise detalhada das atividades e resultados que estão claramente ligadas à gestão do desempenho, controle de qualidade e mecanismos de pagamentos, para garantir uma prestação de serviçoseficaz e eficiente. O plano de trabalho incluirá um cronograma visualizando todas fases de estudo de base, com as actividades referentes e os tempos alocados. O plano de trabalho incluirá o quadro do pessoal que será responsável pelas diferentes fases da pesquisa, e o "nível de esforço" (level of effort) dos mesmos. Descrição da organização e supervisão da equipe durante toda a pesquisa e os mecanismos de controlo de qualidade. Elaboração sobre como o consultor abordará todos os aspectos logísticos do estudo. Elaborar sobre a gestão dos riscos durante a implementação do estudo. Secção (IV) CVs Curriculum vitae de toda equipa técnica proposta (pessoal chave, quatro posições), e prova da disponibilidade do pessoal chave (com as devidas assinaturas). Secção (V) Outros assuntos Outros assuntos de relevância não incluídos nas secções anteriores. Secção (VI) Documentação formal Carta de submissão das propostas; Procuração da pessoa qualificada para assinar; Registo da empresa em Moçambique; Certidão de registo (comercial) em Moçambique e estatutos atualizados; Informação contabilística sobre os últimos três anos, ou declaração alternativa que mostra a situação financeira da entidade. 1.2 Elementos da proposta financeira Os proponentes devem ter como objectivo, demonstrar dentro da proposta financeira que estão a oferecer a melhor combinação de qualidade e eficácia com o mínimo de esforço ao longo do período de utilização dos serviços necessários.
A proposta financeira deverá mostrar: Secção 1a Secção 1b Secção 2 Fees de pessoal chave (ver posições nos TdR). Valor global para o pessoal do apoio. Custos operacionais (reembolsáveis): Quadro detalhado com os valores unitários e totais de custos de pesquisa (viagens aéreas e terrestres, aluguer de carro e combustível, seguros, acomodação e per diem, comunicação, incentivos para os grupos focais, etc). O quadro detalhado de custos, deverá demonstrar a que fase da pesquisa se refere. Os custos da proposta financeira devem ser apresentados em meticais (MZN). O consultor apresentará um preço total em Dólares Americanos (USD), usando a taxa de câmbio do 1.01.2016. 2 Esclarecimentos Os participantes são convidados a enviar pedidos de esclarecimentos até 08.01.2016 para baseline@prodem.com. Esclarecimentos serão publicados na página web da PRODEM no dia 12.01.2016. Outras formas de pedidos de informação e outros procedimentos não serão atendidos. 3 Entrega e Endereço As propostas devem ser enviadas em formato físico impresso (1 original e duas copias). A proposta técnica e a proposta financeira devem ser apresentados em envelopes devidamente separados e identificados com Proposta Técnica e Proposta Financeira. Os dois envelopes devem ser colocados num único envelope identificado com o endereço físico do PRODEM, e o nome do concurso "PRODEM Concurso: Estudo de Base Proposta Técnica e Financeira". Endereço físico: PRODEM Rua do Balyly, 4, C.P. 4684 Maputo Data limite de recebimento: 22.01.2016, 12 hs. 4 Validade de Proposta 90 dias após a recepção da proposta registada na carta de entrega.
Avaliação da Proposta As propostas que cumpram com os requisitos administrativos serão examinados e avaliados por um Comité do Concurso. Avaliação da Proposta Técnica e Financeira será feita de acordo com os seguintes critérios abaixo. Critérios de Avaliação Critério 1. Qualificação do pessoal chave Critério 2. Metodologia proposta Critério 3. Capacidade Critério 4. Comercial Qualificações gerais Adequação para os serviços Experiência na região e idioma Entendimento dos ToR e das entregas; abordagem, lógica coerente de intervenção Plano de implementação e organização da equipe Abordagem à entrega dos resultados do programa Demonstração de capacidade incluindo a implementação bem-sucedida de estudos semelhantes em Moçambique Subtotal Demonstração da capacidade para produzir os instrumentos e relatórios solicitados Peso 2 1 Subtotal 2 Capacidade de lidar com os grupos alvos 10 Subtotal 20 Subtotal Proposta Técnica 70 Competitivade de preço 30 Subtotal Proposta Financeira 30 Total Proposta Técnica e Financeira 100 A avaliação das propostas será em duas etapas. Na primeira etapa serão avaliadas as propostas técnicas. A pontuação mínima de (de um total de 70) é necessária nos critérios não relacionados com o preço, para a proposta ser elegível para a etapa seguinte da avaliação. Na segunda etapa serão avaliadas as propostas na base da pontuação alcançada por cada uma na avaliação das propostas técnica e financeira.
A pontuação das propostas financeiras será encontrada através do seguinte cálculo: (30 x (valor da proposta mais baixa / valor da proposta x 100)) dividido por 100. Em caso de empate, o comité de avaliação pode decidir por qualquer um dos candidatos. Outras Informações: Os candidatos serão informados, por escrito, de todas as decisões tomadas a respeito das suas propostas. O cliente não é obrigado a aceitar qualquer das ofertas apresentadas.