Portaria Nº 008/2014

Portaria Nº 008/2014 Estabelece normas e dá encaminhamentos sobre o processo de Inscrição, Confirmação de Rematrículas e Matrículas 2014/2015 das Escolas de Ensino Fundamental da Rede Pública de Ensino.. ELISAMARA ROXO RAMOS, Secretária Municipal de Educação de Cachoeirinha, Estado do Rio Grande do Sul, no uso das atribuições legais que lhe confere o Artigo 70, inciso II da Lei Orgânica Municipal e, no intuito de orientar e organizar as ações do PROCESSO DE INSCRIÇÃO, CONFIRMAÇÃO DE REMATRÍCULAS E MATRÍCULAS dos educandos do Ensino Fundamental das escolas da rede municipal, CONSIDERANDO: a Lei n 9394/96 (TÍTULO II, Art. 3, inciso I; TÍTU LO III, Art. 6, alterado pela Lei n 11.114/05; o dever constitucional e legal do Estado de ofertar educação escolar; a parceria entre Município e Estado para atender às demandas de acesso ao ensino; o princípio constitucional da igualdade de condições para o acesso e permanência na escola; a importância da uniformidade de procedimentos por todos os envolvidos no processo de matrículas e rematrículas; a Portaria Estadual nº 138/2014 D.O. 08/09/2014 a necessidade de organizar as atividades letivas para o ano de 2015. RESOLVE: Da Confirmação de Rematrículas na Rede Pública de Ensino Art. 1º A Confirmação de Rematrículas dos educandos d o 1 º a o 9 º a n o d o E n s i n o F u n d a m e n t a l para o ano letivo de 2015 ocorrerá no período de 01 a 31 de outubro de 2014, na escola da rede pública de ensino onde o mesmo encontram-se matriculados. 1º A Confirmação de Rematrículas deverá ter seu período amplamente divulgado, atendendo às orientações da SMED. 2º A SMED deverá acompanhar a Confirmação de Rematrículas através do Programa I-School, nas escolas municipais, contribuindo com a divulgação do processo. 1

3º A Confirmação de Rematrículas deverá ser realizada pelos pais, ou responsáveis legais, em caso de educandos menores de 18 anos de idade; ou pelo próprio educando, em se tratando de maioridade legal, devendo ocorrer nos respectivos turnos e horários de funcionamento regular das escolas da Rede Pública de Ensino. Art. 2º A Confirmação de Rematrículas para o ano letivo de 2015 será feita mediante apresentação de cópia atualizada da carteira de vacina, cópia do cartão SUS, cartão Bolsa Família nº NIS, caso participe do Programa Federal, e a atualização dos dados cadastrais do (a) educando (a) no Programa I-School, constando a assinatura do responsável legal na Ficha Cadastral do Aluno, impressa através do Programa referido. Art. 3º Para educandos matriculados no ano letivo de 2014, cujos pais/responsáveis legais ou próprio educando não procedam conforme o que dispõe o Art. 1º desta Portaria, em seus parágrafos 3º e 4º, deverão ser adotadas as seguintes medidas I em caso do educando menor de 18 anos, com frequência regular, a escola deverá esgotar todas as formas cabíveis de contato com os pais e/ou responsável legal pelo mesmo: a) enviar comunicado, por escrito, entregue ao próprio educando, aos pais ou responsável legal, mediante assinatura que comprove o recebimento; b) encaminhar representante da escola à residência do educando, ou a outro local acordado, quando do impedimento de comparecimento dos pais ou responsáveis legais à escola; c) comunicar ao Conselho Tutelar e ao Ministério Público a necessidade de tomada de providências cabíveis, para confirmação de rematrícula do educando, quando entendidas como sem efeito as medidas indicadas nas alíneas a e b. II para educandos menores de 18 anos que não apresentam frequência regular, far-se-ão necessários os seguintes encaminhamentos: a) considerar o educando não rematriculado, t e n d o a E s c o l a cumprido os procedimentos e prazos determinados pela Ficha de Acompanhamento do Aluno Infrequente FICAI on-line, até 17 anos; b) considerar o educando rematriculado e agilizar os procedimentos da FICAI - Ficha de Acompanhamento do Aluno Infrequente, quando não cumpridos pela Escola e outros órgãos os procedimentos e prazos determinados pela FICAI. III em caso de não cumprimento dos prazos estabelecidos, conforme dispõe esta Portaria em seus Artigos 1º e 2º, o educando terá direito à confirmação de seus dados até o último dia letivo do ano de 2014. 2

Art. 4º As atualizações de rematrículas e indicação da situação de aproveitamento de cada educando, de acordo com as convenções previstas no Regimento Escolar, deverão constar no Programa I-School, impreterivelmente, até 23 de dezembro de 2014. Do Ingresso no 1º Ano do Ensino Fundamental de Nove Anos e 1º Ano do Ensino Médio Art. 5º As inscrições para ingresso de educandos novos no 1º ano do Ensino Fundamental de nove anos serão realizadas no período de 13 a 31 de outubro de 2014. 1º Os educandos egressos da Pré-escola em nível de P2, da Educação Infantil Pública Municipal, terão vaga garantida, respeitados os critérios de idade e zoneamento. 2º Os responsáveis pelos educandos da Pré-escola nível P2 das EMEIs, Creches Comunitárias e EMEFs deverão comparecer à Central de Matrículas, conforme previsto no caput deste Artigo, munidos da documentação específica, a fim de efetuarem processo primário de inscrição para, posteriormente, serem designados à vaga disponibilizada pelo sistema informatizado, ou concorrerem à vaga de sua opção. 3º As EMEFs deverão dar publicidade sobre o período de inscrição, afixando cartazes em diferentes espaços da comunidade e, também, utilizando- se das demais formas de divulgação, bilhete aos pais, nos meios de comunicação local e no site/sítio www.educacao.rs.gov.br 4º As inscrições para o ingresso no 1º ano do Ensino Médio Normal e Técnico deverão ser realizadas no site www.educacao.rs.gov.br, em qualquer escola ou na SMED - Central de Matrículas. 5º As inscrições para o ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de nove anos e no 1º ano do Ensino Médio, Normal e Técnico deverão ser feitas pelos pais ou responsável por educandos com até 18 anos, podendo ser feita pelo próprio educando em se tratando de maioridade legal. 6º O preenchimento, a exatidão e a veracidade de todas as informações registradas na Ficha de Inscrição serão de responsabilidade dos pais ou responsáveis, bem como, do próprio educando, em se tratando de educandos maiores de 18 anos de idade, para os quais deverá constar em documento ao qual se refere este parágrafo, número de Registro Geral (Documento de Identidade). 3

7º Em havendo comprovação de duas ou mais inscrições para um mesmo educando, será considerado o primeiro formulário constante no Sistema Informatizado de Matrículas. Art. 6º O ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de nove anos será assegurado a crianças com seis (6) anos completos até 31 de março de 2015, o que compreende data de nascimento limite de 31 de março de 2009. Art. 7º Para casos de Escolas com número de candidatos superior ao número de vagas disponíveis, deverão ser respeitados os seguintes critérios: 1º Priorizar o candidato que apresentar convergência entre comprovação de residência no zoneamento da Escola indicada, com a efetivação da idade escolar mínima de seis anos em data mais aproximada da prevista no caput deste Artigo. 2º Candidatos declarantes de deficiência locomotora terão, nos termos do que dispõe o Art. 35, da Lei nº 13.320/09, preferência para vaga na escola indicada como primeira opção, respeitada a idade mínima exigida para o ingresso, conforme previsto no Artigo 6º desta Portaria. 3º Será considerado sem efeito indicativo de deficiência locomotora, quando não acompanhado de laudo médico que o ampare. 4º Para casos de educandos com necessidades educacionais especiais, identificadas pela Escola somente no ato da matrícula, a Instituição deverá encaminhar imediatamente o responsável legal pelo educando, munido de documentos comprobatórios acerca da especificidade do mesmo, sendo estes de ordem clínica, para atendimento junto ao Setor Pedagógico - Equipe Multidisciplinar, da SMED. 5º O candidato não classificado para a matrícula na escola pretendida, terá sua vaga assegurada em outra escola pública deste Município, por meio do ajustamento de vagas do sistema informatizado de matrículas. 6º Em havendo educandos excedentes ou número reduzido de educandos para a constituição de turma, a Secretaria Municipal de Educação, juntamente com representante(s) da 28ª CRE, definirão o encaminhamento dos candidatos, para efetivação da matrícula em escola mais próxima de sua residência, considerada a disponibilidade de vaga. Art 8º As matrículas do 1º ano do Ensino Fundamental ocorrerão no período de 05 a 13 de janeiro do ano de 2015, e seu processo se constitui de Prématrícula e Matrícula Presencial Informatizada. 4

1º Considera-se Pré-matrícula o preenchimento de formulário eletrônico disponibilizado no site/sítio www.educacao.rs.gov.br, o qual, após sua impressão, deverá ser assinado pelo responsável legal, em se tratando de educandos menores de 18 anos, bem como, pelo próprio educando quando este apresentar maioridade legal. 2º Considera-se Matrícula Presencial Informatizada a efetivação da entrega de formulário já preenchido no ato da Pré-matrícula, juntamente com documentação adicional exigida para cada nível de ensino, e que deverá ser realizada pelos pais ou responsáveis legais, ou pelo educando, em caso de maioridade legal. Esta etapa é obrigatória e deverá ocorrer em período estabelecido no caput deste Artigo ou no início do ano letivo, para casos de Pré-matrícula já efetivada. 3º São documentos adicionais, exigidos no ato da Matrícula Presencial Informatizada: I certidão de nascimento ou carteira de identidade do educando; II cópia atualizada do cartão de vacinas; III cópia do cartão SUS; IV cartão bolsa família nº do NIS em caso de inscrição no Programa Federal; V comprovante de residência (conta de água, luz, telefone ou declaração de moradia); VI atestado de escolaridade exceto para ingresso no 1º ano do ensino fundamental; VII documento de identidade (RG) ou CPF do responsável legal, em se tratando de educandos menores de 18 anos de idade. 4º A matrícula deverá ser efetivada, dentro de período estabelecido, pelos pais ou responsáveis legais, em se tratando de educandos menores de 18 anos, ou pelo próprio educando em situação de maioridade. 5º Deverão ser matriculados os candidatos a ingresso que tenham efetivado sua inscrição no período de 13 a 31 de outubro de 2014. 6º Caso os pais ou responsáveis por educandos menores de 18 anos, ou o próprio educando, em se tratando de educando com maioridade legal, apresentemse na escola designada para a vaga, sem o formulário eletrônico de Pré-matrícula, devidamente impresso e assinado, a escola deverá providenciar o documento. 5

7º Não se efetivando a Pré-matrícula no período de 05 a 13 de janeiro de 2015 o candidato perderá a vaga, devendo procurar a Central de Matrícula no período de ajuste, a saber: 03 de fevereiro de 2015. 8º Após o período de inscrição estabelecido no Art.5º e, considerada a idade de ingresso no Ensino Fundamental constante no Art. 6º, esta deverá ocorrer em qualquer período do ano em conformidade às vagas existentes. Art. 9º Para verificar a escola para qual foi designado, o candidato deverá: I consultar no site/sítio www.educacao.rs.gov.br, a partir de 05 de janeiro de 2015, no ícone matrícula da escola pública/consulta de candidato, indicando o número de inscrição ou o nome do candidato; II acessar regularmente seu endereço eletrônico (e-mail) no caso de ter informado o mesmo no formulário de inscrição; III dirigir-se à escola onde efetivou a inscrição para que a mesma consulte sua designação no sistema informatizado. Das Transferências e do Reingresso no Ensino Fundamental e Retardatários do 1º ano no Ensino Fundamental e no Ensino Médio Politécnico Art. 10. As inscrições para transferências e reingressos do 2º ano ao 9º ano do Ensino Fundamental de nove anos e/ou 7ª e 8ª série do Ensino Fundamental de oito anos, ocorrerão no período de 05 a 13 de janeiro de 2015 e deverão ser realizadas pelos pais ou responsáveis legal de educandos menores de 18 anos, podendo ser efetivadas pelo próprio educando, em caso de maioridade legal. 1º As orientações prestadas no caput deste Artigo destinar-se-ão aos educandos que acusarem mudança de Município ou de zoneamento da residência, inferindo, assim, na necessidade da troca de escola; ou para os educandos que desejarem retomar os estudos, mediante reingresso. 2º As inscrições para o que prevê o caput deste Artigo deverão ser realizadas mediante preenchimento de formulário eletrônico, em qualquer escola estadual/municipal ou no site/sítio www.educacao.rs.gov.br. 3º Em havendo comprovação de duas ou mais inscrições para um mesmo educando, será considerado o primeiro formulário constante no Sistema Informatizado de Matrículas. 4º Para os atos de inscrição previstos no caput deste Artigo, será necessária a apresentação de documentação: 6

I certidão de nascimento ou carteira de identidade do candidato; II comprovante de residência (conta de água, luz, telefone ou Declaração de Moradia); III atestado de escolaridade da escola de origem; IV documento de Identidade (RG) ou CPF do responsável legal, em se tratando de alunos menores de 18 anos de idade. Das Transferências dos Alunos de Inclusão das Escolas Municipais que ofertam até o 5º Ano Art. 11. A Equipe Diretiva e o Profissional do SAEE deverão remeter à Escola que irá receber os alunos com deficiência, transtorno global do desenvolvimento, síndromes, altas habilidades/superdotação transferidos, da Rede Municipal, as cópias das seguintes documentações: I - memorial descritivo; II -mapeamento dos atendimentos; III - atestados de outros atendimentos; IV laudos; V parecer descritivo. Art. 12. Para verificar a escola para qual foi designado, o candidato deverá: I consultar o site/sítio www.educacao.rs.gov.br, a partir de 19/01/2015, no ícone matrícula da escola pública/consulta de candidato, indicando o número de inscrição ou o nome do candidato; II acessar regularmente seu endereço eletrônico (e-mail) no caso de ter informado o mesmo no formulário de inscrição; III dirigir-se à escola onde efetivou a inscrição para que a mesma consulte sua designação no sistema informatizado. Art. 13. As matrículas do 2º ano ao 9º ano do Ensino Fundamental de nove anos e/ou 7ª e 8ª série do Ensino Fundamental de oito anos serão realizadas no período de 19 a 23 de janeiro de 2015, e seu processo se constitui de Pré-matrícula e Matrícula Presencial Informatizada. 1º Considera-se Pré-matrícula o preenchimento de formulário eletrônico disponibilizado no site/sítio www.educacao.rs.gov.br, o qual, após sua impressão, deverá ser assinado pelos pais ou responsáveis legais, em se tratando de educandos menores de 18 anos, bem como, pelo próprio educando quando este apresentar maioridade legal. 7

2º Considera-se Matrícula Presencial Informatizada a efetivação da entrega de formulário já preenchido no ato da Pré-matrícula, juntamente com documentação adicional exigida para cada nível de ensino, e que deverá ser realizada pelos pais ou responsáveis legais, ou pelo educando, em caso de maioridade legal. Esta etapa é obrigatória e deverá ocorrer em período estabelecido no caput deste Artigo ou no início do ano letivo, para casos de Pré-matrícula já efetivada. 3º São documentos adicionais, exigidos no ato da Matrícula Presencial Informatizada: I certidão de nascimento ou carteira de identidade do educando; II cópia atualizada do cartão de vacinas; III cópia do cartão SUS; IV cartão bolsa família nº do NIS em caso de inscrição no Programa Federal; V comprovante de residência (conta de água, luz, telefone ou declaração de moradia); VI atestado de escolaridade exceto para ingresso no 1º ano do ensino fundamental; VII documento de identidade (RG) ou CPF do responsável legal, em se tratando de educandos menores de 18 anos de idade. 4º A matrícula deverá ser efetivada dentro de período estabelecido, pelos pais ou responsáveis legais, em se tratando de educandos menores de 18 anos, ou pelo próprio educando em situação de maioridade legal. 5º Caso os pais ou responsáveis por educandos menores de 18 anos, ou o próprio educando, em se tratando de educando com maioridade legal, apresentaremse na escola designada para a vaga, sem o formulário eletrônico de Pré- matrícula devidamente impresso e assinado, a escola deverá providenciar o documento. 6º Em caso de não efetivação da Pré-matrícula do educando designado, em conformidade ao prazo previsto no caput deste Artigo, o candidato perderá a vaga e deverá procurar a Central de Matrícula, a partir de 04 de fevereiro de 2015. Art. 14. O período de transferência para educandos matriculados no Ensino Fundamental, para o ano letivo de 2015, se dará a partir de 23 de março de 2015. Da Organização das Turmas nas Escolas da Rede Pública Municipal de Ensino para o Ano Letivo de 2015 Art. 15. As Escolas da Rede Municipal terão agenda com o Setor de Programas e Projetos Especiais, Setor Pedagógico, Setor de Recursos Humanos e 8

Setor de Aspectos Legais, a fim de que possam adequar número de turmas, turnos e educandos para o exercício do ano letivo de 2015. Art. 16. Na elaboração da proposta de organização das turmas de educandos para o exercício do ano letivo de 2015, a direção da escola deverá considerar a legislação vigente, a Resolução CME nº 015/2012 e as seguintes orientações. I o número de educandos rematriculados por Ano/Série e Turmas; II o número de candidatos inscritos para ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de nove anos; III o número de reduções de vagas por turma, decorrentes da inserção de educandos avaliados, autorizadas pelo SAEE, e que requerem dimuição de educandos por sala; IV o número de educandos de cada sala de aula deverá corresponder ao espaço físico, estando sua capacidade em conformidade com o croquis da escola atualizado junto à Central de Matrículas da SMED, considerando a Resolução CME nº 015/2012. Art. 17. A Equipe Diretiva da Escola deverá providenciar, após matrícula dos educandos novos, realizada no período de 05 a 09 de janeiro de 2015, atualização plena do programa I-School, com data limite de 14 de janeiro de 2015, a fim de que as informações permaneçam disponíveis em tempo real no Sistema Informatizado/I-School, através do relatório Relação de Turmas, local onde também constará o número de vagas existentes por ano/série; podendo a Central de Matrículas realizar alimentação de vagas existentes no Sistema MEP - Matrícula na Escola Pública. Art. 18. As Equipes Diretivas deverão, após matrícula realizada no período a partir de 23 de janeiro de 2015, atinente aos educandos que solicitaram transferência ou reingresso, providenciar a atualização plena do programa I- School, até 29 de fevereiro de 2015, a fim de que as informações estejam disponíveis, em tempo real, no Sistema Informatizado/I-School, conforme disciplinado no Art. 15 desta Portaria, podendo a Central de Matrículas realizar a alimentação de vagas no Sistema MEP - Matrícula na Escola Pública, para disponibilizá-las, a partir de 04 de fevereiro de 2015, aos educandos retardatários e/ou que perderam todos os prazos desta Portaria. Das Disposições Gerais 9

Art. 19. No processo de Confirmação de Rematrículas, Inscrição e Matrícula, constituem responsabilidade e atribuição das direções das escolas da rede pública de ensino: I efetivar a rematrícula do educando até o último dia letivo de 2014, conforme Calendário da Rede Municipal de Ensino; II participar das reuniões organizadas pela SMED; III coordenar o processo em suas respectivas escolas, de acordo com as diretrizes estabelecidas pela SMED e 28ª CRE. Art. 20. As Turmas de Pré-escola P2, disponibilizadas nas EMEFs, ocorrerão em um único turno (manhã ou tarde), conforme espaço físico da escola e demanda da região, e em combinação entre a SMED e as equipes diretivas. Art. 21. Não cumpridos os períodos fixados por esta Portaria para confirmação da rematrícula, inscrição, matrícula e transferências, os educandos serão designados para escolas públicas, onde houver vaga, se possível para a escola onde já esteve matriculado ou de sua escolha. Art. 22. Fica vedada, nos termos do Art. 202, 3º da Constituição Estadual e da Lei Estadual nº 10.875 de 11 de dezembro de 1996, a cobrança de taxas ou contribuições a qualquer título pelas escolas públicas municipais, quando da matrícula e rematrícula dos educandos. Art. 23. Não haverá expediente nas segundas-feiras na Central de Matrículas da SMED. Art. 24. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, revogandose as disposições em contrário e em especial à Portaria nº 03/2013. GABINETE DA SECRETÁRIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO. Cachoeirinha, 24 de setembro de 2014. Elisamara Roxo Ramos Secretária Municipal de Educação Port. Nº 1430/2008 10