Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais Alves Fortes MANUAL DE FORMATURA
Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais Alves Fortes COLABORADORES Prof.ª Rogéria Aparecida de Souza Oliveira Prof. Allan Lima Ferreira Prof. Roque Hudson da Silveira
Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais Alves Fortes Sumário 1 COLAÇÃO DE GRAU... 3 1.1 - Organização e execução da Comissão de Formatura... 3 1.2 - Constituição da Comissão de Formatura... 3 1.3 - Escolha de Paraninfo, Patrono, Professor e Funcionário Homenageados... 3 1.4 - Termos e Definições... 4 1.5 Orador... 4 2 CONVITE... 5 3 - CERIMONIAL / PROTOCOLO... 6 3.1 - Mestre de cerimônia... 6 3.2 - Mesa diretiva... 6 3.3 - Hino Nacional... 6 3.4 - Pronunciamento da mesa diretiva... 6 3.5 - Solenidade... 7 3.6 - Organização do auditório... 7 3.7 - Fotos e filmagens... 7 3.8 - Indumentária de formatura... 7 3.9 - Secretaria... 8 4 - COLAÇÃO DE GRAU... 9 4.1 - Juramento... 9 4.2 - Colação extemporânea... 9
3 Resolução Direção/FACE nº 05, de 01 de Janeiro de 2010. Regula o Manual de Formatura da Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais Alves Fortes. A Direção da Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais Alves Fortes, no uso de suas atribuições regimentais, em especial no art. 12, XXI, torna público o presente regulamento. 1 COLAÇÃO DE GRAU O ato coletivo da colação de Grau dos concluintes do curso de graduação é realizado em sessão solene da Congregação, sob a presidência do Diretor da IES. 1.1 - Organização e execução da Comissão de Formatura A Comissão de Formatura é a ligação entre os formandos, a Coordenação de Curso e a Direção da Instituição. Suas atribuições encontram-se especificadas ao longo deste manual. 1.2 - Constituição da Comissão de Formatura A turma de formandos elege uma Comissão de Formatura, integrada por alunos do Curso. A escolha ocorre mediante votação em reunião de formandos no início das aulas, a partir do 2º ano. A comunicação à Direção de nomes da referida comissão dar-se- á somente no início do último ano do curso. 1.3 - Escolha de Paraninfo, Patrono, Professor e Funcionário Homenageados A Comissão de Formatura indica, juntamente com os colegas formandos, mediante votação, dois nomes: paraninfo da turma e patrono.
4 Parágrafo único: É obrigatório que o paraninfo indicado seja docente da Instituição, o patrono também deve ser necessariamente um nome ligado à Instituição. Além das indicações de paraninfo e patrono, a Comissão deve apontar, também por meio de votação, nome de mais um professor e um funcionário a serem homenageados. Coordenador do Curso, paraninfo, patrono e professor homenageado recepcionarão cada formando no momento simbólico individual da solenidade de formatura. À Comissão de Formatura cabe comunicar aos homenageados, por escrito, a escolha de seu nome, com antecedência de 40 (quarenta) dias antes do dia da formatura. 1.4 - Termos e Definições O Paraninfo da turma, em geral, é um professor, que mantém prestígio incondicional junto à turma. Escolhe-se por meio eleição entre os formandos. 1.5 Orador Cada Comissão de Formatura, juntamente com os colegas, escolherá, através de votação, o orador da turma.
5 2 CONVITE A Comissão de formatura providenciará a confecção dos convites, para colação de grau, de acordo com as normas estabelecidas neste regulamento, e, submeterá o modelo à apreciação da Coordenação do Curso e da Direção. Parágrafo único: A Comissão de formatura disponibilizará 10 (dez) convites (simples) a direção da faculdade, para serem enviados a autoridades. Dados que deverão obrigatoriamente constar no convite: Identificação da Instituição e (logomarca); Identificação do curso; Autoridades Acadêmicas; Data e local da solenidade de formatura; Mensagem do Coordenador do Curso; Mensagem da turma; Nome do paraninfo, patrono, professor e funcionário homenageados; Formandos; Juramento e juramentista; Orador; Agradecimentos.
6 3 - CERIMONIAL / PROTOCOLO O protocolo da solenidade é estabelecido pela IES e o cumprimento das normas fica sob a responsabilidade da mesma. São partes obrigatórias do protocolo: Composição da mesa; Hino Nacional Juramento; Entrega do certificado simbólico; 3.1 - Mestre de cerimônia A condução do cerimonial deverá ser feita pelo Mestre de Cerimônia, que é a ligação entre as fases da solenidade, os participantes e convidados. Acrescentando informações complementares, quando necessárias. Deve seguir o roteiro oficial. 3.2 - Mesa diretiva Todos os integrantes da mesa diretiva devem ser avisados com antecedência de que estarão compondo a mesa. A mesa diretiva é formada por autoridades acadêmicas da Instituição, pelo patrono, paraninfo e professor homenageado. O presidente da mesa será o Diretor. Por ser a maior autoridade, o diretor será o primeiro a ser chamado, seguido pela ordem hierárquica estabelecida pela Instituição. 3.3 - Hino Nacional A execução do Hino Nacional só terá início depois que todas as autoridades da mesa de honra, homenageados e formandos tiverem ocupados seus lugares. Ao ser executado numa solenidade, o público deve estar de pé, em silêncio, mantendo uma postura formal, em sinal de respeito 3.4 - Pronunciamento da mesa diretiva Todos os integrantes da mesa diretiva, que farão uso da palavra, devem ser
7 avisados antecipadamente do regulamento da sessão: local onde se sentarão ordem de pronunciamento, tempo de pronunciamento. Para pronunciamentos, a ordem da procedência é inversa à ordem de entrada das autoridades, ou seja, a maior autoridade se pronuncia por último. Somente podem discursar: diretor, coordenador de curso, paraninfo, patrono e professor homenageado. 3.5 - Solenidade A Direção da IES definirá a data da solenidade de Formatura, e as turmas que irão participar juntas. As Comissões de Formaturas recebem, com a devida antecedência, uma planilha com a data e o horário da respectiva solenidade. A missa e o baile de formatura ficam a critério da turma dos formandos. A solenidade de Formatura ocorre nas dependências da IES ou em locais autorizados previamente pela direção. Se o local escolhido para a solenidade for autorizado, a turma de formandos deverá arcar com as despesas, já que a IES oferece local próprio. 3.6 - Organização do auditório É de responsabilidade da comissão de Formatura os serviços de decoração do auditório, serviço de som e cadeiras onde se realizará a solenidade, ficando as despesas, bem como a execução dos serviços ao seu cargo. Devem ser reservados lugares especiais para os professores e homenageados que não farão parte da mesa diretiva. 3.7 - Fotos e filmagens Cada Comissão de Formatura é responsável pela contratação de profissionais de fotografias e filmagens. 3.8 - Indumentária de formatura O uso da beca é parte integrante da solenidade de formatura, para os componentes da mesa e professores, as vestes serão fornecidas pela FEAP. Cada comissão de Formatura deverá providenciar, junto às empresas
8 especializadas, o aluguel das vestes (beca, capelo, faixa...) pra os formandos. 3.9 - Secretaria Colher assinatura da ata e a chamada dos formandos em ordem alfabética; Montar certificado de formatura; Expedir documentação; O chamamento dos formandos para o recebimento do certificado simbólico será feito pela secretária da IES ou pelo mestre de cerimônia, ficando a critério do diretor(presidente) da solenidade.
9 4 - COLAÇÃO DE GRAU O ato coletivo de colação de Grau dos concluintes de curso de graduação é realizado em seção solene da Congregação, sob a presidência do Diretor da IES. Na colação de grau, o Diretor toma o juramento dos graduados, prestados de acordo com o texto oficial previamente aprovado pela Congregação. 4.1 - Juramento Durante o juramento e a imposição do capelo solicita-se que todos permaneçam em silêncio, pois as palavras proferidas deverão ser ouvidas de forma clara e sem que haja interferências na consecução do objetivo da solenidade. 4.2 - Colação extemporânea Em casos especiais devidamente justificados, poderá a Colação de Grau (extemporânea), ser realizada individualmente, ou por grupos em dia e hora fixado pelo Diretor da IES, na presença do coordenador do curso e de no mínimo três professores Este regulamento entra em vigor na data de sua publicação, e deverá ser disponibilizado no sítio eletrônico da FEAP. Além Paraíba-MG, 01 de Janeiro de 2010.