INTERNATIONAL FEDERATION OF MEDICAL STUDENTS ASSOCIATIONS OF BRAZIL REGULAMENTO GERAL DO PROGRAMA DE INTERCÂMBIOS 2015-2016 CONTEÚDO 1. O que é a IFMSA-Brazil 2. Inscrições 3.Taxas de Inscrição e Pagamento 4. Documentação Obrigatória 5.Comprovação de Língua Estrangeira 6. Critérios de Classificação 7. Cronograma Geral do PI A IFMSA BRAZIL é membro da Federação Internacional de Estudantes de Medicina desde 1991 www.ifmsabrazil.org www.ifmsa.net.br/exchange
1. O QUE É A IFMSA Brazil? A IFMSA-Brazil (International Federation Of Medical Students Associations of Brazil), incorporadora da IFLMS, desempenha a função de ser representante da IFMSA (International Federation Of Medical Students' Associations), esta, como representante e paradigma mundial dos estudantes de medicina. A IFMSA foi fundada em 1951 na Dinamarca como uma organização não-governamental, sem fins lucrativos e suprapartidária, tendo como objetivo promover uma maior cooperação internacional na área médica e compartilhar conhecimentos entre os estudantes de medicina dos mais diversos países. Possui quase 100 países associados, sendo vinculada à ONU, OMS, UNICEF, UNESCO e diversas ONGs. Anualmente mais de 10.000 estudantes por ano participam de seus projetos, envolvendo os intercâmbios clínicos e cirúrgicos (clerkships) e científicos (research exchange), projetos de ajuda a refugiados de guerras e direitos humanos, educação médica, saúde pública, saúde reprodutiva, entre outros. Em 1991 a IFMSA Brazil tornou-se membro da IFMSA, oportunamente e merecidamente a única federação latino-americana ligada à federação mundial. Desde então, desenvolvemos programas de intercâmbio nas áreas de clerkships e research exchange, entre outros. A IFMSA Brazil possui representantes em diversas faculdades brasileiras, promovendo mais de trezentos intercâmbios anuais através de interesses bilaterais com aproximadamente 80 países associados, proporcionando aos estudantes brasileiros a oportunidade de desenvolver seus conhecimentos em outros países, bem como entrar em contato com outras estruturas acadêmicas e culturais. Para candidatar-se a vaga de intercâmbio, as despesas dos candidatos são mínimas em relação à vasta formação pessoal, intelectual e curricular que este adere, tendo como despesas a passagem aérea, as taxas de inscrição e intercâmbio e a aquisição do seguro saúde internacional válido para todo o período do seu intercâmbio, por exemplo. A IFMSA atua como intermediadora na obtenção do estagio no país para o qual for classificado, com duração de 04 semanas, de acordo com a vaga ofertada, alojamento e pelo menos parte da alimentação conforme o país escolhido. O interesse da IFMSA é proporcionar ao estudante/candidato a oportunidade de ter uma experiência que vai além da sala de aula, valorizando ainda mais o currículo na hora de procurar emprego, bem como a vivencia diária como aprendizado natural, pessoal e intransferível. Para participar do programa de intercâmbio fique atento às instruções neste regulamento e mantenha contato com o coordenador local de intercâmbios (LEO/LORE) da IFMSA Brazil na sua faculdade. Para demais informações a respeito da IFMSA Brazil, visite a homepage www.ifmsabrazil.org Você fez a escolha certa! Boa sorte e boa viagem!
2. DAS INSCRIÇÕES Para se inscrever no Período de Intercâmbios 2015-2016, o aluno deve: 1. Ser um estudante de medicina devidamente matriculado em sua faculdade 2. Estar em uma Escola Médica OBRIGATORIAMENTE filiada à IFMSA Brazil 3. Ler por completo este Regulamento Geral do Programa de Intercâmbios 2015-2016 4. Ler as Exchange Conditions dos países para onde tem interesse de realizar o intercâmbio. Para isso, deve acessar: SCOPE: http://www.ifmsa.org/exchange-conditions/professional-exchange SCORE: http://www.ifmsa.net/public/ecscoreselect.php 5. Reunir toda a documentação necessária constante nas Exchange Conditions e neste edital 6. Cadastrar-se através do site oficial dos intercâmbios da IFMSA BRAZIL (www.ifmsa.net.br/exchange), a partir do dia 27/10/2014. 7. Pagamento da taxa de inscrição de R$90,00 (90 reais) do dia 27/10/2014 até o dia 21/11/2013, sem o qual a inscrição não será validada. Confira o calendário completo ao final deste Regulamento FICA SOB RESPONSABILIDADE DO ALUNO PROVIDENCIAR 1) Toda a documentação necessária. Falhas na sua apresentação não asseguram a classificação ou o intercâmbio do aluno. 2) O seguro de saúde no momento do intercâmbio, independente do país de escolha, ao receber sua Carta Aceite. 3) O visto, caso seja necessário, de acordo com as Exchange Conditions da Organização (NMO) do país desejado. 4) A IFMSA não se responsabiliza pela apresentação a destempo, pelo candidato, da documentação necessária, fato que não assegurará sua classificação para o intercâmbio. SOBRE AS FICHAS DE INSCRIÇÃO (FICs) Uma vez cadastrado no site, o aluno terá acesso ao ambiente do aluno no site de intercâmbios da IFMSA-BRAZIL. Basicamente, esta intranet possui 4 Fichas de Inscrição que deverão ser completa e devidamente preenchidas pelo aluno. A saber: FIC I (Ficha De Inscrição): Nela o CANDIDATO informará todos os seus dados pessoais: nome, idade, endereço, contatos, etc. Anexe a ela uma cópia digitalizada do RG (frente e verso), de uma Declaração de Matrícula que explicite CLARAMENTE o ano/semestre em curso. FIC II (Ficha De Pontuação e Hospedagens): Contém seus dados acadêmicos e quantos pontos você acumulou nos diversos critérios de classificação. Devem ser anexados de forma digital (upload) a ela todos os documentos comprobatórios para pontuação. Nesta ficha o aluno declara as hospedagens a serem disponibilizadas durante o período de intercâmbio, bem como os meses a serem disponibilizados. NOTA: É DE RESPONSABILIDADE DO ALUNO DECLARANTE GARANTIR A HOSPEDAGEM PARA OS MESES DECLARADOS, INDEPENDENTEMENTE DE FATORES EXTERNOS E A DATA DO SEU INTERCÂMBIO.
FIC III (Opções De Países): Nela o CANDIDATO fará as opções de países em ordem decrescente de interesse. O aluno pode tanto escolher opções do SCOPE (clerkship) como do SCORE (research exchange). Não é necessário preencher todas as 15 opções e o CANDIDATO deve colocar somente países de seu interesse, para os quais realmente gostaria de ir. Entretanto, quanto mais opções, maior é a chance de ir para um dos países de sua opção. NOTA: Não será permitido ao aluno realizar a mesma combinação (país + mês + SCOPE OU SCORE) em mais de uma opção. MUITO IMPORTANTE: A classificação dos alunos inscritos no programa de intercâmbios é feita automaticamente pelo nosso sistema após revisão de todas as FICs e documentações pela Diretoria Executiva Nacional da IFMSA BRAZIL. Entretanto, há a possibilidade do aluno inscrito não ser classificado em nenhuma de suas opções, já que temos um número de vagas fechado com cada país e uma grande procura pelos inscritos. Se isso acontecer, o interessado irá automaticamente para a lista de espera do PRIMEIRO país de escolha. FIC IV (Termo De Compromisso E Instrumento Bilateral de Interesses): O aluno deve estar de acordo com o termo de compromisso presente na ficha, bem como anexar TODAS as páginas do contrato de intercâmbio devidamente assinadas e rubricadas pelo aluno, coordenador local da IFMSA Brazil de sua faculdade e testemunhas em TODAS as laudas. Além disso, é na FIC IV que o aluno deverá anexar o comprovante de pagamento da taxa I. Lembre-se de guardar com você uma cópia do comprovante de pagamento! IMPORTANTE 1.º - O candidato, ao preencher as Fichas de Inscrição (FICs), declara estar ciente de que não angaria direito adquirido ou expectativa de direito à viagem ao país de destino; 2.º - O pagamento da taxa de inscrição apenas faz com que a IFMSA inicie seus esforços para conseguir intermediar, perante o comitê do outro país a que o candidato deseja viajar, a concretização do estágio pretendido; 3.º - Pelo motivo explicitado na cláusula anterior, a IFMSA recomenda que, antes do envio da Carta Aceite pela organização do país que o recepcionará, dizendo que o estágio poderá ser realizado, o candidato não despenda qualquer valor com passagens aéreas, cursos de línguas, troca de moeda, passaporte; 4.º - De acordo com o disposto no parágrafo anterior, a obrigação da IFMSA é de meio, e não de fim. Por isso, caso o estágio não atenda às expectativas do candidato (seja nos planos profissional ou pessoal), a IFMSA não será responsabilizada; 5.º - É dever do candidato eleger o país que mais se amolde a seu perfil, devendo sempre observar se suas condições físicas, sua confissão religiosa e seu comportamento social serão compatíveis com aquilo que encontrará no país-destino. SOBRE A CARTA ACEITE CARD OF ACCEPTANCE (CA) A Carta Aceite (CA) é um documento emitido pela NMO (National Member s Organization) do país desejado. Nela encontram-se todos os dados referentes à organização estrutural do intercâmbio, como alimentação, hospedagem, período, cidade e departamento ao qual o aluno foi aceito. Em resumo, trata-se da confirmação do intercâmbio ao aluno por parte do país de destino.
MUITO IMPORTANTE! I. A IFMSA BRAZIL é apenas uma intermediadora das relações entre o estudante brasileiro e o país de destino (National Member Organizartion NMO). Dessa forma, o envio da CA e confirmação do intercâmbio é responsabilidade única e exclusiva desta NMO que o irá II. receber. O pagamento da taxa de inscrição não gera ao candidato direito adquirido ou expectativa de direito à vaga colimada, ainda que a Carta Aceite (CA) já tenha sido emitida pelo outro país-destino, pois há possibilidade da CA ser revogada sem prévio aviso por referido país, ocasião em que a IFMSA BRAZIL voltará a envidar esforços para a consecução da 2.ª opção de estágio feita pelo candidato. 3. DAS TAXAS DE INSCRIÇÃO E DE INTERCÂMBIO: A taxa de participação será assim definida: Taxa I R$ 90,00 (noventa reais) Taxa II R$ 485,00 (quatrocentos e oitenta e cinco reais) De acordo com o INSTRUMENTO BILATERAL DE INTERESSES: Cláusula Quarta - O pagamento da taxa de R$ 90,00 (noventa reais) é de nenhum modo reembolsável. Cláusula Quinta - Após a classificação o interessado realizará o pagamento da quantia de R$ 485,00 (quatrocentos e oitenta e cinco reais), após o qual será liberada, via email, a Application Form (Ficha de Aplicação Oficial da IFMSA) para ser preenchida. Essa taxa somente será reembolsada se houver cancelamento, por qualquer motivo, pela organização do país de destino até o início do Intercâmbio, de acordo com a cláusula sexta. O interessado poderá requisitar reembolso desta taxa caso sua Carta de Aceitação Card of Acceptance (CA) não seja entregue em até 15 dias após encerramento do prazo determinado para o envio da mesma, com consequente cancelamento da aplicação. Cláusula Sexta - O interessado poderá requisitar reembolso de 100% da quantia mencionada na cláusula quinta em decorrência de motivos relevantes, devidamente comprovados, sujeito à avaliação da Diretoria Nacional, encaminhado pelo comitê local da IFMSA. São considerados motivos relevantes: I. Óbito na família em parentesco de primeiro grau; II. Óbito do próprio interessado; III. Doença incapacitante do próprio interessado sujeita a avaliação de relatório médico. IV. Outros motivos à serem julgados por toda Diretoria Nacional Parágrafo Primeiro: os casos omissos encaminhados pelo comitê local e aprovados pela diretoria nacional da IFMSA, poderão ser reembolsados de acordo com a data de cancelamento da seguinte maneira:
I. Cancelamento com até seis meses de antecedência do início do Intercâmbio terá reembolso de 50% da quantia paga mencionada na cláusula quinta; II. Cancelamento com cinco a quatro meses de antecedência do inicio do Intercambio terá reembolso de 30% da quantia paga mencionada na cláusula quinta; III. Cancelamento com três a dois meses de antecedência do inicio do Intercambio terá reembolso de 15% da quantia paga mencionada na cláusula quinta; IV. Cancelamento com menos de dois meses de antecedência do inicio do Intercambio não haverá reembolso da quantia mencionada na cláusula quinta. Parágrafo Segundo: o candidato que solicitar o cancelamento de seu intercâmbio após 15 dias do vencimento da data limite de envio da Carta de Aceitação Card of Acceptance (CA), ou então após a chegada deste documento, fica ciente de que a taxa II (485,00) não será, sob qualquer hipótese, reembolsável, a menos que o motivo por ele apresentado se subsuma aos requisitos circunstanciais elencados no caput desta cláusula nem aos temporais arrolados no parágrafo primeiro. Parágrafo Terceiro: O candidato que não tenha mais interesse em realizar o intercâmbio declara-se ciente que o valor por ele pago referente à Taxa II, no caso do parágrafo anterior, será incorporado à IFMSA de modo definitivo e irrevogável. OBSERVAÇÃO: A devolução da taxa de intercâmbio (taxa II) somente será providenciada mediante solicitação por escrito por parte do interessado, assinada pelo mesmo e por coordenador local da IFMSA Brazil, corroborando estar de acordo com o valor do reembolso e explicitando nela o mesmo, que deverá ser enviada por e-mail ao Diretor Financeiro da IFMSA Brazil. O deferimento da mesma só se realizará caso a solicitação contenha nome completo, RG, CPF e dados bancários do beneficiado ATENÇÃO: O pagamento da taxa I (R$90,00 noventa reais) deverá ser realizado através da Loja Virtual da IFMSA-Brazil a ser acessada através do site: www.ifmsabrazil.org/loja Nos produtos da loja, busque pelo item TAXA I Inscrição - Intercâmbio Internacional. Siga as instruções da página para efetuar o seu cadastro e realize o pagamento optando por Cartão de Crédito (VISA) ou boleto bancário. COMPROVANTES DE PAGAMENTO PAGAMENTO POR BOLETO BANCÁRIO: para Boletos Bancários, o aluno deverá anexar na FIC IV uma imagem digitalizada ou foto de tela (print screen) do recibo bancário. PAGAMENTO POR CARTÃO DE CRÉDITO: o aluno deverá anexar a foto de tela (print screen) do resultado da transação que aparece após realizar o pagamento, com o número da transação (Veja Figura abaixo). A taxa II (taxa de intercâmbio, R$ 485 quatrocentos e oitenta e cinco reais) deverá ser paga de acordo com orientações a serem divulgadas junto à classificação, no site da IFMSA BRAZIL (www.ifmsabrazil.org).
Obs1: A Loja Virtual da IFMSA Brazil consiste em um sistema que traz facilidades de pagamento via boleto bancário ou cartões de crédito. Tudo é feito de forma automática, com a comodidade de ser realizado em casa e segurança das operadoras de crédito. Obs2: Em caso de inscrição para 2 vagas de intercâmbio, realize a compra das duas taxas no mesmo pedido da loja virtual, caso sejam feitas em pedidos separados será considerada como critério de desempate a data do pagamento do último pedido pago. Obs3: O prazo limite para pagamento é dia 21/11/2014. Para boletos bancários, caso ele seja gerado no último dia de pagamento, ainda que ele possua data de vencimento de 24/11/2014, o pagamento só será válido se efetuado no mesmo dia (21 de novembro). Para cartões de crédito, fique atento ao prazo de até 48 horas para aprovação da compra. Em outras palavras: NÃO DEIXE O PAGAMENTO PARA O ÚLTIMO DIA! EXEMPLO DE PRINT SCREEN Fica vedado a cobrança aos inscritos de qualquer taxa além das contidas e descritas nesse Regulamento. Caso tenha conhecimento da cobrança da mesma, entre em contato com: intercambio@ifmsabrazil.org
4. DA DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA: 4.1. DOCUMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO Cópia do Registro Geral (RG) ou Carteira Nacional de Habilitação (CNH): Frente e Verso. Declaração de matrícula da sua faculdade: Será dada pontuação diferenciada de acordo com o número de semestres CONCLUÍDOS até a data de início das inscrições (ver descrição das pontuações adiante). Essa Declaração deverá, OBRIGATORIAMENTE, explicitar o ano/semestre/período em curso no momento da inscrição ou último semestre concluído, e assinada por algum representante institucional da universidade. NÃO serão aceitas declarações assinadas por Centros Acadêmicos, Históricos Acadêmicos e Grade Horárias Acadêmicas. Instrumento Particular de Interesse: É o documento bilateral que firma a lealdade entre a IFMSA Brazil e o candidato. Deve ser rubricado em TODAS as laudas e digitalizado para efetivar a inscrição. O candidato deve guardar uma cópia para si, o original deverá ser entregue ao LEO, e o arquivo digitalizado será utilizado na inscrição. Certificados para comprovação de pontuação (descritos a seguir).
4.2 DOCUMENTOS PARA PONTUAÇÃO São os certificados e outros documentos para comprovação de pontuação, dentre as modalidades (1) Monitoria (2) Trabalhos Científicos (3) Bolsa de Iniciação Científica (4) Trabalho de Extensão (5) Ligas Acadêmicas (7) Coordenadores Locais da IFMSA-Brazil (8) LEO/LORE/LONE (9) Projetos e Campanhas da IFMSA-Brazil. 1. MONITORIA: Para critérios de pontuação, será contada apenas 1 monitoria por semestre. O certificado de monitoria deverá conter: Nome completo do aluno; Duração da monitoria; A declaração deverá ser emitida pelo órgão ou departamento responsável e assinada pelo professor responsável pelo departamento e/ou Coordenador Geral do Curso de Medicina. Declaração de Monitoria: (caso ainda esteja em andamento e o certificado ainda não tenha sido emitido): Nome completo do aluno; Duração da Monitoria A declaração deverá ser emitida pelo órgão ou departamento responsável e assinada pelo professor responsável pelo departamento e/ou Coordenador Geral do Curso de Medicina.
2. TRABALHOS CIENTÍFICOS: Concluído: Trabalhos científicos que já foram concluídos até a inscrição. Certificado de evento científico: caso tenha sido apresentado em eventos científicos; Cópia da publicação e capa da Revista: caso tenha sido publicado em revista cientifica; Os trabalhos científicos que já foram concluídos pelos alunos só serão aceitos caso tenham sido apresentados em eventos científicos ou publicados em revistas científicas. ANAIS DE CONGRESSO NÃO SERÃO VÁLIDOS PARA PONTUAÇÃO. Cópia da carta de aviso de publicação: Artigos já aceitos por revistas científicas e que serão publicados em breve. Em andamento: A declaração deverá conter: Nome completo do aluno; Nome do projeto; Nome do orientador; Assinatura do orientador do projeto e/ou diretor responsável pelo órgão de pesquisa/extensão oficial da universidade e/ou pelo Coordenador Geral do Curso de Medicina. OBSERVAÇÃO 1: Participação em eventos científicos não contabilizam pontos; pontuam apenas as apresentações de trabalhos, em caráter de pôster ou apresentação oral, nesses eventos.
OBSERVAÇÃO 2: Trabalhos científicos em andamento podem ser comprovados pelo parecer de aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa. OBSERVAÇÃO 3: Trabalhos científicos que apresentem IFMSA Brazil como temática ou que forem apresentados em eventos da mesma devem incluir no anexo o aval do PRSD Director. 3. CERTIFICADO(S) DE BOLSA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA Em andamento: Declaração emitida pelo órgão responsável pela bolsa Concluído: Declaração emitida pelo órgão responsável pela bolsa Comprovante de publicação e/ou apresentação OBSERVAÇÃO: O aluno não poderá, sob hipótese alguma, pontuar em duas categorias (Trabalho Científico e Bolsa de Iniciação Científica) com o mesmo trabalho. Os títulos dos trabalhos serão estritamente analisados para tornar o processo mais igualitário e evitar que um mesmo trabalho seja desmembrado em outros supostamente diferentes e, portanto, a pontuação calculada pelo aluno pode ser diferente da pontuação real. Alterações de ordem de palavras, conjunções ou de sinônimos no título dos trabalhos não serão aceitas como explicações para trabalhos diferentes. OBSERVAÇÃO SOBRE TRABALHOS CIENTÍFICOS E BOLSAS: Caso um aluno apresente trabalho científico contemplado por Bolsa de alguma agência de fomento (própria faculdade, CNPQ, entre outras), ele deverá inscrevê-lo na categoria de maior pontuação. O aluno não poderá, sob hipótese alguma, pontuar em duas categorias (Trabalho Científico e Bolsa de Iniciação Científica) com o mesmo trabalho 4. TRABALHO DE EXTENSÃO: Para trabalho de extensão já CONCLUÍDO, o aluno deverá enviar certificado contendo: Nome completo do aluno; Nome do projeto de extensão; Duração do projeto; Assinatura do diretor responsável pelo órgão de extensão oficial da universidade e/ou Coordenador Geral do Curso de Medicina e/ou Professor responsável pelo projeto. Para trabalho de extensão EM ANDAMENTO e ainda SEM CERTIFICADO, o aluno deverá enviar Declaração contendo: Nome completo do aluno; Nome do projeto; Duração do projeto;
Assinatura do diretor responsável pelo órgão de extensão oficial da universidade e/ou Coordenador Geral do Curso de Medicina e/ou Professor responsável pelo projeto. NOTA: CASO SUA UNIVERSIDADE NÃO POSSUA ORGÃO OFICIAL DE EXTENSÃO E PESQUISA, DEVE SER ANEXADO DECLARAÇÃO DA COORDENAÇÃO DO CURSO COMPROVANDO O PROJETO E/OU ENTIDADE RESPONSÁVEL PELA PESQUISA. ATENÇÃO: Somente serão aceitos certificados de trabalho de extensão com 40 horas ou mais. OBSERVAÇÃO SOBRE O PET- Saúde (Programa de Educação pelo Trabalho pela Saúde): Certificados e Declarações de participação de PET-Saúde poderão ser pontuados na categoria Bolsa Científica (caso o aluno possua) OU Trabalho Científico (em andamento ou concluído, caso seja desenvolvido algum projeto científico) OU Trabalho em Extensão (em andamento ou concluído). Somente será pontuado em uma das categorias, sendo contabilizado apenas uma vez, na categoria de maior pontuação. 5. LIGAS ACADÊMICAS: Para Ligas Acadêmicas já CONCLUÍDAS: Os alunos devem providenciar certificado oficial contendo: Nome completo do aluno; Nome da Liga; Tempo em que foi membro da Liga; Nome do orientador; Assinatura do diretor responsável pelo órgão de extensão oficial da universidade e/ou Professor Orientador da Liga e/ou Coordenador Geral do Curso de Medicina Para Ligas Acadêmicas EM ANDAMENTO e ainda sem certificado emitido: Providenciar Declaração de participação na Liga, contendo: Nome completo do aluno; Nome da Liga; Tempo em que foi membro da Liga; Nome do orientador; Assinatura do Professor Orientador da Liga E Assinatura do diretor do órgão responsável pelas ligas na universidade OU Assinatura do presidente DOCENTE da liga.
8. PARTICIPAÇÃO COMO COORDENADOR LOCAL DA IFMSA-BRAZIL: Coordenadores Locais da IFMSA-Brazil, com mais de 4 meses de filiação no site www.ifmsabrazil.org, têm um acréscimo de pontos de acordo com o tempo de filiação. A comprovação de filiação deve ser realizada pelo anexo do printscreen do profile de cadastro no site, como mostrado abaixo:
9. PARTICIPAÇÃO COMO LEO/LORE/LONE: LEOs, LOREs e LONEs IFMSA-Brazil, têm um acréscimo de pontos de acordo com o seu tempo de exercício no cargo. A comprovação para pontuação deve ser realizada através do anexo da Declaração de Participação nas Atividades de LEO/LORE/LONE, devidamente preenchida e assinada pelo presidente do Comitê Local e uma testemunha. Ver critérios de pontuação adiante. 10. PARTICIPAÇÃO EM ATIVIDADES DO SCOPH/SCORA/SCORP/SCOME DA IFMSA-BRAZIL: Para critérios de pontuação, serão contadas todas as participações em atividades dos comitês permanentes SCOPH, SCORA, SCORP e SCOME realizados pela IFMSA Brazil, devidamente comprovadas por certificados oficiais fornecidos pela mesma. Ver critérios de pontuação adiante. OBSERVAÇÃO SOBRE CERTIFICADOS Caso você tenha algum problema em encontrar ou receber os certificados de participação/coordenação de projetos/campanhas da IFMSA Brazil comunique o Coordenador de seu Comitê Local (entre em contato com o comitê local para mais informações). OBS: não serão aceitas declarações de participação/coordenação em campanhas, assinadas por presidentes ou demais CLs. Somente serão aceitos certificados oficiais da IFMSA Brazil
6. DOS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO: Conforme o Estatuto da IFMSA-Brazil A. Aproveitamento do Curso A.1) até o 4º período concluído A.2) do 5º ao 6º período concluído A.3) do 7º ao 8º período concluído A.4) do 9º ao 12º período concluído 05 pontos 10 pontos 15 pontos 20 pontos B. Atividades Extras: B.1) Monitoria (1 por semestre) Até 6 meses ou até 40 horas 5 pontos De 7 meses a 1 ano ou mais de 40 horas 10 pontos B.2) Bolsa de iniciação científica 10 pontos B.3) Trabalhos científicos: Em andamento (máximo 3 por ano) 5 pontos Apresentados em eventos científicos (máximo 3 por ano) 10 pontos Apresentados em eventos científicos sobre IFMSA Brazil (com aval PRSDD) (máximo 3 por ano) 15 pontos Publicados (máximo 2 por ano) 15 pontos Publicados sobre a IFMSA Brazil (com o aval PRSDD) (max 2 por ano) 20 pontos B.4) Trabalho de extensão (2 por ano): Até 6 meses ou de 40 a 60 horas 5 pontos De 7 meses a 1 ano ou mais de 60 horas 10 pontos Obs: prevalece o critério que resultar em maior nº de pontos. B.5) Participação em liga (2 por ano): Até 6 meses ou até 40 horas 5 pontos De 7 meses a 1 ano ou mais de 40 horas 10 pontos Obs: prevalece o critério que resultar em maior nº de pontos. B.6) Participação como Coordenador Local da IFMSA-Brazil De 4 meses a um (1) ano 20 pontos Há mais de um (1) ano até um (1 ½ ) ano e meio 30 pontos Há mais de um (1 ½ ) ano e meio até dois (2) anos 40 pontos Há mais de dois (2) anos ou Membro Fundador do LC 50 pontos B.7) Participação como LEO/LORE/LONE Cada semestre (6 meses) de exercício no cargo 20 pontos B.8) Participação em atividades do SCOPH, do SCORA, do SCORP Participação em Campanhas 5 pontos Participação em Projetos ou Coordenação de Campanhas 10 pontos Coordenação de Projetos 15 pontos Participação em atividades do SCOME Coordenação de eventos 5 pontos Comissão Organizadora de Eventos 10 pontos Coordenação de cursos ou congressos 10 pontos Comissão Organizadora de cursos ou congressos 15 pontos ATENÇÃO: Só serão pontuados, no máximo, 3 projetos e 6 campanhas ao ano, por candidato, INDEPENDENTE DE PARTICIPAÇÃO OU COORDENAÇÃO. Sendo que, para LEO/LORE/LONE serão 2 projetos e 5 campanhas ao ano, por candidato. Ressaltando que os mesmos NÃO pontuam como coordenadores de projetos e campanhas.
OBSERVAÇÃO 1: A pontuação de congressos e cursos promovidos pelo SCOME equivale à de projetos, e a dos demais eventos (seminário, jornada, fórum, simpósio, oficina, entre outros) à pontuação de campanhas. Participação em eventos do SCOME não serão pontuadas. OBSERVAÇÃO 2: Um mesmo trabalho NÃO poderá pontuar em mais de UMA categoria. Assim, um mesmo trabalho publicado, apresentado ou em andamento contará apenas uma vez, para a categoria de maior pontuação. OBSERVAÇÃO 3: Não serão consideradas participações em congressos e estágios realizados pelo aluno. OBSERVAÇÃO 5: Só serão consideradas atividades extras devidamente comprovadas por meio de certificados ou fotocópias registradas da publicação (no caso de trabalhos científicos). OBSERVAÇÃO 6: Serão válidas apenas as pontuações referentes a atividades realizadas durante o curso de medicina. C. Oferta de Hospedagem C.1) A oferta de hospedagem consiste de no mínimo 1 refeição diária e alojamento gratuitos com duração de 4 (quatro) a 8 (oito) semanas. ATENÇÃO Existem 3 (três) tipos de hospedagem: obrigatória, voluntária e extra. Obrigatória: é a hospedagem que o estudante deve oferecer, de acordo com o contrato bilateral de intercambio. Voluntária: é a hospedagem, além da obrigatória, que o inscrito pode ou não oferecer no PI para o qual se inscreveu. Extra: são as hospedagens utilizadas por candidatos inscritos no Programa de Intercâmbio (PI) ou Programa de Intercâmbio Nacional (PIN) que tenham efetivamente sido aprovadas e realizadas por estudantes do PI ou PIN do PERÍODO IMEDIATAMENTE ANTERIOR. Não serão contabilizados pontos para hospedagens extras que foram utilizadas sem a capacidade do comitê ter sido excedida, exceto casos especiais deliberados pelos NEO ou NORE, sendo esta capacidade a soma das hospedagens obrigatórias e voluntárias. C.2) Pontuação: C.2.1) Hospedagens obrigatórias: Serão concedidos pontos de acordo com o número de meses disponibilizado para a hospedagem do aluno estrangeiro: 12 meses 60 pontos 6 a 11 meses, incluindo julho e agosto 50 pontos até 5 meses, incluindo julho e agosto 40 pontos 6 a 11 meses, incluindo julho ou agosto 30 pontos até 5 meses, incluindo julho ou agosto 20 pontos C.2.1.1) Hospedagens ofertadas no Brasil sem restrição de sexo, receberão um acréscimo de 10 pontos. C.2.2) Hospedagens voluntárias: Serão concedidos 20 pontos para aqueles que optarem por disponibilizar a hospedagem voluntária máximo de 01 (uma) vaga. As características (meses disponibilizados e restrições) estarão, obrigatoriamente, em concordância com as opções definidas para hospedagem obrigatória. C.2.3) Hospedagens Extras: Cada hospedagem extra realizada no PI ou PIN do período de intercâmbio vigente recebe 40 pontos - máximo de 01 (uma) vaga.
OBSERVAÇÃO 1: Os meses ofertados pelo inscrito DEVERÃO estar de acordo com os meses disponibilizados pela faculdade em que está matriculado. OBSERVAÇÃO 2: O aluno deverá, NECESSARIAMENTE, escolher pelo menos um dos meses de maior demanda (Julho e Agosto). Caso ele não escolha nenhum destes meses, ficará com pontuação ZERO neste critério. OBSERVAÇÃO 3: Hospedagens Extras somente serão pontuadas quando anexada a declaração assinada por NEO, NORE ou NONE. D. Critérios de Desempate Será usado como critério de desempate, na seguinte ordem: 1 o ) a data de pagamento da taxa de inscrição 2 o ) o período do curso concluído (o estudante que estiver no período mais avançado terá direito à vaga) 3 o ) a idade do candidato (o candidato que for mais velho terá direito à vaga) OBS: No caso de empate entre um coordenador local que teve isenção e um candidato que não teve isenção, a isenção é considerada como um pagamento efetuado no primeiro dia. E. Pontuação Individual Os pontos atribuídos aos candidatos são pessoais, intransferíveis e válidos apenas para aquele programa de intercâmbio. O candidato será responsável direto pelos mesmos, principalmente os pontos que se referirem à oferta de Hospedagem. OBS: A cada programa de intercâmbio a contabilização da pontuação é zerada, podendo o aluno utilizar seus documentos comprovantes de pontuação quantas vezes (programas) quiser. F. Irregularidades na Documentação Caso seja comprovada qualquer irregularidade em relação aos documentos apresentados, a inscrição poderá ser automaticamente cancelada, sem a devolução da taxa de inscrição. IMPORTANTE: Apenas serão atribuídos pontos a atividades realizadas durante o curso de medicina. É DE RESPONSABILIDADE DO CANDIDATO NA AUTENTICIDADE E VERACIDADE DOS DOCUMENTOS APRESENTADOS, SOB PENA DE INCORRER NAS SANÇÕES DO ART. 299 DO CÓDIGO PENAL BRASILEIRO (reclusão de 1 a 5 anos e multa).
11. DO CRONOGRAMA GERAL: 27 de Out a 23 de Nov de 2014 Ler este Regulamento Geral do Programa de Intercâmbio 2015-2016. Contatar o coordenador local (LEO/LORE) da IFMSA-Brazil de sua faculdade, demonstrando interesse em participar Levantar e Digitalizar toda a documentação necessária, de acordo com as Exchange Conditions. Fazer inscrição no site da IFMSA-Brazil (www.ifmsabrazil.net.br/exchange): preencher fichas e upload dos documentos no site Pagamento da taxa de Inscrição (R$90,00) até o dia 21 de novembro de 2014. As inscrições poderão ser feitas até dia 23 de novembro de 2014. 24 a 26 de Novembro de 2014 Parecer do LEO/LORE 27 de Nov a 1 de Dez de 2014 Parecer dos DFs 02 a 04 de dezembro de 2014 Parecer do EB 05 a 07 de Dezembro de 2014 Reunião de Classificação. 12 de Dezembro de 2014 Divulgação da lista preliminar de alunos classificados para o programa 2015-2016. A divulgação só será feita no site da IFMSA-Brazil: www.ifmsabrazil.org. Divulgação da lista preliminar de espera. 12 a 14 de Dezembro de 2014 Período de análise dos recursos em relação as pontuações. Preenchimento das Application Forms (AFs) 17 de Dezembro de 2014 Divulgação da lista final de alunos classificados para o programa 2015-2016. A divulgação só será feita no site da IFMSA-Brazil: www.ifmsabrazil.org. Divulgação da lista final de espera.
17 de Dezembro de 2014 a 18 de Janeiro de 2015 Pagamento da taxa II (485,00) até o dia 16 de janeiro de 2015. Preenchimento das Application Forms (AFs) 20 de Janeiro de 2015 Divulgação da 1ª Lista e Edital de Vagas Remanescentes
SCORE 2015-2016 RESEARCH INTERCÂMBIO EM PESQUISA Vagas Bilaterais O estudante que estiver interessado em realizar algum estágio do SCORE deve selecionar os projetos de interesse do país escolhido que estão disponíveis no database de projetos no site http://ifmsa.net/public/ecscoreselect.php Alemanha Número de Vagas: 1 (uma) Período de aceitação: Não aceitam Dezembro e Janeiro Idiomas aceitos: Depende do projeto escolhido (consulte o database de projetos) Bélgica (BeMSA) Número de vagas: 1 (uma) Período de aceitação: Somente Julho ou Agosto. Idiomas aceitos: Inglês ou Francês. Observações: Verificar as ECs. Bulgária (AMSB) Número de vagas: 1 (uma) Período de aceitação: Somente Julho, Agosto e Setembro Idiomas aceitos: Inglês com certificado de fluência Observações: Verificar as ECs. Canadá-Québec Número de vagas: 1 (uma) Período de aceitação: De acordo com as Exchange Conditions (ECs). Idiomas aceitos: Inglês ou Francês. Observações: Verificar as ECs. Catalunha (Espanha) Número de Vagas: 4 (quatro) Período de aceitação: Dezembro (2 vagas) / Janeiro (2 Vagas) Idiomas aceitos: Inglês, espanhol e/ou catalão. Observações: Verifique as ECs Chile Número de vagas: 2 (duas) Período de aceitação: De acordo com as Exchange Conditions (ECs). Idiomas aceitos: Inglês ou Espanhol China (IFMSA-China) Número de vagas: 2 (duas) Período de aceitação: De acordo com as Exchange Conditions (ECs). Idiomas aceitos: Inglês Croácia Número de vagas: 2 (duas) Período de aceitação: 1 para Julho e 1 para Dezembro Idiomas aceitos: Inglês