CONTRATO Nº 113/2015 PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 07150/2015 PREGÃO Nº 077/2015 CONTRATANTE: PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAPIRA CONTRATADA: NORMA PUBLICA SOLUÇÕES EM GESTÃO PUBLICA LTDA - ME Pelo presente instrumento contratual, de um lado a PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAPIRA, entidade jurídica de direito público, inscrita no CNPJ sob n.º 45.281.144/0001-00 com sede nesta cidade, à Rua João de Moraes, 490 Centro, doravante denominada simplesmente CONTRATANTE, neste ato representada pelo Prefeito Municipal SR. JOSÉ NATALINO PAGANINI, brasileiro, casado, portador do RG nº 7.962.560-5 e CPF nº 713.851.508-15, Residente domiciliado na Cidade de Itapira, e, de outro, a empresa NORMA PUBLICA SOLUÇÕES EM GESTÃO PUBLICA LTDA ME, CNPJ nº 18.218.907/0001-97, com sede na Rua José do Carmo Lisboa, nº 177, Sala 04, bairro: Vila Imperial, Cidade de São José do Rio Preto, Estado de São Paulo, telefone (17) 3302.9080, vencedora e adjudicatária do pregão supra referido, por seu representante legal, Sr. VILSON SILVA FERREIRA, brasileiro, casado, empresário, portador do RG: 32.344.109.9 SSP/SP e CPF: 267.141.358-07, residente domiciliado na rua Damásio Ruiz, nº 910, Bairro Parque do Sol, Cidade de São José do Rio Preto, Estado de São Paulo, doravante denominada simplesmente CONTRATADA, resolvem firmar o presente instrumento, objetivando o serviços constantes na cláusula primeira, em conformidade com o ajustado a seguir. CLÁUSULA PRIMEIRA OBJETO 1.1. Constitui objeto desta a PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSESSORAMENTO NA NORMATIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS PATRIMONIAIS, RECONHECIMENTO, MENSURAÇÃO, EVIDENCIAÇÃO DOS BENS MÓVEIS E IMOVEIS QUE COMPÕEM O PATRIMÔNIO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAPIRA, conforme edital do pregão nº 077/2015 e a proposta da CONTRATADA, cujos termos são parte integrante do presente instrumento. Item Produto Período Valor Unitário Valor Total 1 Contratação de empresa para prestar assessoramento na normatização dos procedimentos patrimoniais, reconhecimento, mensuração, evidenciação dos bens móveis e imóveis que compõem o Patrimônio da Prefeitura Municipal de Itapira, bem como avaliação individualizada dos referidos bens, em atendimento as Normas Legais, Resoluções e atendimento às exigências por parte do egrégio Tribunal de Contas 12 MESES R$ 5.300,00 R$ 63.600,00 Página 1 de 8
do Estado, dispondo de maior transparência ao Patrimônio Público. Principais Atividades a serem desenvolvidas: a) Levantamento inicial: análise de todos os tipos de bens, quantos itens, quantos e quais são os locais, padronização de nomenclaturas, etc; b) Inventário físico: cadastramento de todos os bens, identificando-os com um número patrimonial, com descrição padronizada e detalhada (marca, modelo e número de série), classificação por Secretaria, Departamento, Localização física (prédio, andar, sala, etc), órgão ou pessoa responsável, etc; c) Normatização: normatização dos procedimentos patrimoniais, conforme classificação dos itens em acordo com o novo código PCASP; d) Levantamento contábil: para reconstituir os registros contábeis: as informações dos bens na data da sua aquisição, descritivo detalhado, valor de aquisição, documento de compra, fornecedor, etc; e) Valoração dos bens: inclusão dos valores no cadastro de bens patrimoniais (valor de aquisição, valor justo), cálculo da depreciação contábil acumulada pelo tempo de uso desde a sua aquisição, determinação do valor justo (reavaliação), vida útil, etc; f) Implantação de Normas e Procedimentos: para a manutenção do controle físico e mensuração dos valores dos bens patrimoniais da Prefeitura: Inclusão (valor de aquisição), Procedimentos para contabilização das Baixas e Transferências, inventários rotativos (inventários anuais, semestrais, etc); g) Apuração dos fenômenos patrimoniais: apuração das depreciações mensalmente e emissão de relatórios para contabilização na contabilidade. CLÁUSULA SEGUNDA DO PREÇO E DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 2.1. O valor do contrato é de R$ 63.600,00 (Sessenta e três mil e seiscentos reais). 2.2. As despesas decorrentes onerarão os recursos orçamentários da categoria econômica 02.03.01.04.122.0004.2007.0000.3.3.90.39.00 - Secretaria de Administração, para o exercício de 2015 e meses subsequentes para o exercício 2016. Página 2 de 8
CLÁUSULA TERCEIRA DA VIGÊNCIA, PRORROGAÇÃO E EQUILIBRIO ECONOMICO FINANCEIRO 3.1. O prazo de vigência do presente contrato é de 12 (doze) meses, a contar de sua assinatura. 3.2. O contrato poderá ser prorrogado por igual período, na ocorrência de caso fortuito ou força maior, mediante solicitação expressa da parte interessada com a apresentação da devida justificativa, mantidas as demais cláusulas e assegurada a manutenção de seu equilíbrio econômico-financeiro, e ainda nas condições previstas no artigo 57, da Lei Federal nº 8.666/93. 3.3. No caso de haver prorrogação do contrato, os preços poderão ser reajustados, com periodicidade anual tendo como data-base a apresentação da proposta, adotando a variação do IGPM-FGV, ou qualquer outro índice que venha a ser substituído pelo Governo Federal. 3.4. Eventuais pedidos de equilíbrio econômico financeiro deverão ser encaminhados à Secretaria de Recursos Materiais, via Protocolo, com os devidos comprovantes, para posterior análise nas formas estabelecidas pela Lei 8666/93 e suas posteriores alterações e em face de superveniência de normas federais, estaduais ou municipais sobre a matéria, ficando a CONTRATADA obrigada a atender aos Pedidos de Fornecimento no período dessa análise. CLÁUSULA QUARTA - DOS PRAZOS, DAS CONDIÇÕES DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS OBJETO DA PRESENTE LICITAÇÃO. 4.1. Os serviços objeto desta proposta serão prestados através de 02 (duas) visitas presenciais mensais, ficando ilimitados os atendimentos via telefone, podendo os estudos e análises das informações serem realizadas na sede do município. 4.2. A CONTRATADA deverá conhecer e executar fielmente todos os requintes técnicos para a execução dos serviços de assessoramento na normatização dos procedimentos patrimoniais, reconhecimento, mensuração, evidenciação dos bens móveis e imóveis que compõem o Patrimônio da Prefeitura Municipal de Itapira, de acordo com o objeto deste edital, sem qualquer ressalva, alteração ou restrição, submetendo-se inteiramente às estipulações aplicáveis a serviços dessa natureza. 4.3. A Secretaria Requerente será a responsável pala supervisão e fiscalização da prestação de serviço, assim como pela avaliação e aprovação do cumprimento das obrigações contratuais. 4.4. Todas as despesas decorrentes do cumprimento do objeto da presente licitação correrão exclusivamente por conta da CONTRATADA, inclusive as que forem relacionadas com o transporte e o pagamento dos profissionais que realizarão os serviços, assim como os tributos incidentes. Página 3 de 8
5. CLÁUSULA QUINTA - DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO, DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DO OBJETO E DA FISCALIZAÇÃO 5.1. Os serviços objeto desta proposta serão prestados através de 02 (duas) visitas presenciais mensais, ficando ilimitados os atendimentos via telefone, podendo os estudos e análises das informações serem realizadas na sede do município. 5.2. O objeto da presente licitação será recebido provisoriamente no ato da entrega da nota fiscal emitida pela CONTRATADA e assinada pelo funcionário responsável da CONTRATANTE. 5.3. O recebimento do objeto dar-se-á definitivamente no prazo de até 05 (cinco) dias corridos contados da data de entrega da Nota Fiscal, sendo então encaminhada a Secretária de Fazenda para pagamento. 5.4. A fiscalização do contrato será feita pela Secretaria Requerente. CLÁUSULA SEXTA DA FORMA DE PAGAMENTO 6.1. O pagamento será efetuado via depósito bancário em 30 (trinta) dias do recebimento da nota fiscal na Secretaria de Fazenda. 6.2. Deverá constar no corpo da nota fiscal OBRIGATORIAMENTE, n. do Pedido de Fornecimento, data, n. do banco, agência e conta corrente em nome da CONTRATADA. 6.3. A nota fiscal/fatura que apresentar incorreção será devolvida à Contratada e seu pagamento ocorrerá tão somente a sua reapresentação válida, respeitando-se o prazo para pagamento. 6.4. A CONTRATADA deverá observar todas as normas legais vigentes, obrigando-se a manter as condições de habilitação exigidas no procedimento licitatório que precedeu a celebração do contrato. CLÁUSULA SÉTIMA DAS PENALIDADES 7.1. Ficará impedida de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de até 5 (cinco) anos, ou enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, a pessoa jurídica que praticar quaisquer atos previstos no artigo 7º da Lei federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002, observadas as normas contidas no Decreto Municipal nº 017/05, 028/05 e 018/09, no que couber. 7.2. Nas hipóteses de inexecução total ou parcial poderá a Administração aplicar a proponente vencedora às sanções descritas no art.87 da Lei 8.666/93 e ainda: notificação e multas descritas abaixo: 7.2.1. Advertência Página 4 de 8
7.2.2. Multa de 0,5% sobre o valor global do contrato da contratada, quando na entrega o item estiver fora das quantidades, prazos e/ou especificações constantes do edital; 7.2.3. Multa de 10% sobre o valor global do contrato da contratada, quando deixar de cumprir as obrigações constantes deste edital. 7.2.4. O prazo para pagamento das multas será de 05 (cinco) dias úteis a contar da intimação da empresa apenada. A critério da Administração e sendo possível, o valor devido será descontado da importância que a empresa tenha a receber da Prefeitura Municipal de Itapira. Não havendo pagamento, o valor será inscrito como dívida ativa, sujeitando a devedora a processo executivo. 7.3. Os procedimentos para aplicação de multas relativas ao inadimplemento de obrigações contratuais, bem como demais penalidades, serão conduzidos no âmbito do órgão contratante e as penalidades serão aplicadas por autoridade competente do mesmo órgão, respeitados o contraditório e ampla defesa. 7.4. A multa será corrigida monetariamente pela variação do IGPM-FGV, ou outro índice que vier a substituí-lo, até a data do efetivo recolhimento. CLÁUSULA OITAVA DO CANCELAMENTO DO PRESENTE CONTRATO 8.1. O presente contrato poderá ser cancelado pela administração, assegurado o contraditório e a ampla defesa, quando a CONTRATADA: 8.1.1. Descumprir as condições estabelecidas no presente instrumento ou normas legais aplicáveis à espécie; 8.1.2. Não firmar contratos de fornecimento ou deixar de atender aos Pedidos de Fornecimento, nos prazos previstos; 8.2. Constituem igualmente motivos para rescisão do contrato ou instrumento equivalente, todos aqueles listados pela Lei n 8.666/93, nos artigos 77 e 78. CLÁUSULA NONA DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1. Fica ressalvada a possibilidade de alteração das condições estabelecidas neste contrato, em face da superveniência de normas federais ou municipais que regulem a matéria de forma diversa. 9.2. Fica eleito o foro da comarca do Município de Itapira para dirimir as eventuais controvérsias decorrentes do presente ajuste. Página 5 de 8
E por estarem de acordo, as partes contratantes, foi por mim CÁSSIA DE LOURDES DA SILVA MAGRINI, lavrado o presente instrumento, que lido e achado conforme, é assinado em quatro vias de igual teor. Itapira, 13 de novembro de 2015. SR. JOSÉ NATALINO PAGANINI PREFEITO MUNICIPAL P/ CONTRATANTE Sr. VILSON SILVA FERREIRA NORMA PUBLICA SOLUÇÕES EM GESTÃO PUBLICA LTDA ME P/ CONTRATADA Testemunhas: Cássia De Lourdes da Silva Magrini Jéssica Caroline AP. Pavinato Página 6 de 8
TERMO DE CIÊNCIA E DE NOTIFICAÇÃO MUNICÍPIO DE ITAPIRA, ESTADO DE SÃO PAULO. PREFEITURA MUNICIPAL OBJETO: PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSESSORAMENTO NA NORMATIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS PATRIMONIAIS, RECONHECIMENTO, MENSURAÇÃO, EVIDENCIAÇÃO DOS BENS MÓVEIS E IMOVEIS QUE COMPÕEM O PATRIMÔNIO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAPIRA. GERENCIADOR: PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAPIRA DETENTORA DO CONTRATO: NORMA PUBLICA SOLUÇÕES EM GESTÃO PUBLICA LTDA ME Na qualidade de Órgão Gerenciador e Detentora do Contrato, respectivamente, do Termo acima identificado, e, cientes do seu encaminhamento ao TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO, para fins de Instrução e Julgamento, damo-nos por CIENTES E NOTIFICADOS para acompanhar todos os atos da tramitação processual, até julgamento final e sua publicação e, se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas legais e regimentais, exercer o direito de defesa, interpor recursos e o mais que couber.outrossim, declaramos estar cientes, doravante, de que todos os despachos e decisões que vierem a ser tomados, relativamente ao aludido processo, serão publicados no Diário Oficial do Estado, Caderno do Poder Legislativo, parte do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, de conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar n.º 709, de 14 de janeiro de 1.993, iniciando-se, a partir de então, a contagem dos prazos processuais. Itapira, 13 de novembro de 2015 SR. JOSÉ NATALINO PAGANINI PREFEITO MUNICIPAL P/ CONTRATANTE Sr. VILSON SILVA FERREIRA NORMA PUBLICA SOLUÇÕES EM GESTÃO PUBLICA LTDA ME P/ CONTRATADA Página 7 de 8
DECLARAÇÃO DE DOCUMENTOS À DISPOSIÇÃO DO TRIBUNAL CONTRATANTE: PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAPIRA CNPJ: sob n.º 45.281.144/0001-00 CONTRATADA: NORMA PUBLICA SOLUÇÕES EM GESTÃO PUBLICA LTDA ME CNPJ: sob n.º 18.218.907/0001-97 CONTRATO: Nº 113/2015 DATA DA ASSINATURA: 13/11/2015 VIGÊNCIA: 12 (doze) meses. OBJETO: PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSESSORAMENTO NA NORMATIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS PATRIMONIAIS, RECONHECIMENTO, MENSURAÇÃO, EVIDENCIAÇÃO DOS BENS MÓVEIS E IMOVEIS QUE COMPÕEM O PATRIMÔNIO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAPIRA. VALOR DO CONTRATO: R$ 63.600,00 (SESSENTA E TRÊS MIL E SEISCENTOS REAIS). Declara(amos), na qualidade de responsável(is) pela entidade supra epigrafada, sob as penas da Lei, que os demais documentos originais, atinentes à correspondente licitação, encontram-se no respectivo processo administrativo arquivado na origem à disposição do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, e serão remetidos quando requisitados. Itapira, 13 de novembro de 2015. SR. JOSÉ NATALINO PAGANINI PREFEITO MUNICIPAL P/ CONTRATANTE Página 8 de 8