ESTADO DE RONDÔNIA PODER JUDICIÁRIO Manual para solicitação de Diárias, IDI ou Passagens Aéreas 3ª edição/2014 Revisada e atualizada
Manual para solicitação de diárias, IDI ou passagens aéreas
Índice 1. - Apresentação...05 2. - O que é diária?...06 - Quem tem direito à diária?... 06 2. - O que é Indenização de Deslocamento Intermunicipal - IDI?... 06 - Quem tem direito à IDI?... 06 3. - Quem é colaborador? Quem é colaborador eventual?...07 - Quando o beneficiário fará jus somente à metade da diária?...07 - Quando o servidor ou magistrado não fará jus à diária?...07 4. - Como se faz o encaminhamento da solicitação da diária, IDI ou passagens aéreas?... 08 - Quais os acontecimentos que devem ser justificados?... 08 - Em que situações o servidor restitui diárias ou IDI?... 08 5. - Quais os valores das diárias e como são pagas?... 09 - Há algum desconto nos valores das diárias?... 09 6. - Como se faz a solicitação de passagens aéreas?... 10 - Qual o prazo para solicitação de passagens aéreas?... 10 7. - Após a viagem é necessário apresentar algum relatório?...11 - O que acontece se não for apresentado o relatório no prazo estabelecido?...11 8. - Formulários... 12 9. - Tabela de Diárias...13 10. - Ficha Técnica... 16 Página 03
Manual para solicitação de diárias, IDI ou passagens aéreas Página 04
1 Apresentação Com o objetivo de esclarecer dúvidas sobre os procedimentos para solicitação de diárias, IDI ou passagens aéreas a Coordenadoria de Planejamento disponibiliza algumas informações necessárias a quem necessita deslocar-se de sua sede no exercício de suas funções. A maior recompensa pelo nosso trabalho não é o que nos pagam por ele, mas aquilo em que ele nos transforma. - John Ruskin - Página 05
Observação: 2 A concessão de diárias, IDI ou passagens aéreas poderá ser delegada ao Secretário Administrativo, nos termos do artigo 154, inciso VII, do Regimento Interno deste Poder. O que é diária? É uma indenização destinada a cobrir despesas com pousada, alimentação e locomoção urbana do servidor que se afastar de sua sede de lotação em caráter eventual e transitório, por convocação de órgão do Tribunal, no interesse da Justiça, ou em caso de comprovada participação em curso de atualização e aperfeiçoamento, dentro ou fora do Estado ou para o exterior, em quantidade equivalente aos dias de afastamento de seu domicílio. Quem tem direito à diária? O magistrado ou servidor que, a serviço ou para participação comprovada em curso de atualização e aperfeiçoamento, deslocar-se de sua sede, em caráter eventual ou transitório, dentro ou fora do Estado ou para o exterior, fará jus a diárias para atender às despesas de pousada, alimentação e locomoção urbana. Também fará jus à diária a pessoa que se deslocar para prestar serviços não remunerados a este Tribunal de Justiça, na qualidade de colaborador ou colaborador eventual, desde que as despesas com pousada, alimentação e locomoção urbana não sejam custeadas por este Poder. O que é Indenização de Deslocamento Intermunicipal - IDI? É uma indenização para atender despesas com transporte em deslocamento intermunicipal, dentro do estado. Os valores de IDI estão no Anexo V - TIDI - da Resolução nº 001/2014-PR. Quem tem direito à IDI? O magistrado, servidor ou policial militar agregado à disposição deste Poder, que, a serviço ou para participação em curso de atualização e aperfeiçoamento, deslocar-se de sua sede, em caráter eventual ou transitório. Página 06
Quem é colaborador? Quem é colaborador eventual? 3 Colaborador eventual é a pessoa física, sem vínculo funcional com a Administração Pública, em qualquer de suas esferas, e, tão somente, colaborador, a pessoa física, sem vínculo com este Tribunal de Justiça, mas vinculada à Administração Pública. OBS: O valor da diária paga ao colaborador eventual será estabelecido pelo Ordenador de Despesa, segundo o nível de equivalência entre a atividade a ser cumprida e os valores constantes dos Anexos II e III da Resolução n. 001/2014-PR. O colaborador fará jus ao valor da diária segundo o nível de equivalência entre o cargo por ele ocupado e os valores constantes dos Anexos II e III da Resolução n. 001/2014-PR. Quando o beneficiário fará jus somente à metade da diária? VOCÊ SABIA? Para fazer jus à concessão de diária ou IDI, a distância entre a sede do beneficiário e a localidade para onde ocorrer o afastamento deverá ser superior a 50 (cinquenta) quilômetros. Quando o afastamento não exigir pernoite fora de sua sede; na data do retorno à sede ou quando for fornecido alojamento ou outra forma de hospedagem por órgão ou entidade da Administração Pública. Quando o servidor ou magistrado não fará jus à diária? Quando estiver em gozo de férias, licença ou qualquer outro tipo de afastamento. Página 07
4 Como se faz o encaminhamento da solicitação de diária? No caso de servidor, por meio do Documento de Solicitação de Diárias, IDI ou Passagens Aéreas DSDIP (PJA 025), devidamente assinado pela chefia imediata e encaminhado à Divisão de Pessoal Dipes do Departamento de Recursos Humanos DRH. No caso de magistrado, o DSDIP assinado pelo magistrado solicitante deverá ser encaminhado à Divisão de Controle das Atividades Judicantes Dicaj do Departamento do Conselho da Magistratura - Decom. ANOTE: Fique Atento: O DSDIP deve ser preenchido sem erros ou rasuras, qualquer erro poderá acarretar atraso no processo de liberação das diárias. O Presidente do Tribunal de Justiça poderá arbitrar diária diferenciada. O valor arbitrado não será inferior a 25% (vinte e cinco por cento) ou superior a 100% (cem por cento) da diária. Quais os acontecimentos que devem ser justificados? Quando o afastamento se iniciar na sexta-feira ou incluir sábado, domingo ou feriado, a solicitação deverá ser expressamente justificada pelo requerente. Em que situações o servidor restitui diárias? Quando não realizado o deslocamento, o valor percebido deve ser devolvido integralmente; Quando do retorno antecipado do beneficiário, a devolução será proporcional ao valor percebido; Outras hipóteses que não justifiquem o pagamento da verba indenizatória. Página 08
Quais os valores das diárias e como são pagas? As diárias concedidas aos magistrados serão escalonadas e terão como valor máximo o correspondente à diária paga a ministro do Supremo Tribunal Federal; Os servidores receberão, no máximo, 60% (sessenta por cento) do valor da diária a que tem direito o ministro do Supremo Tribunal Federal. Diárias internacionais Para os deslocamentos fora do País, os valores das diárias serão pagos em moeda nacional convertidos na cotação do dólar do dia, conforme Anexo I. As diárias internacionais serão concedidas a partir da data do afastamento do território nacional e contadas integralmente do dia da partida até o dia do retorno, inclusive. INFORME-SE: 5 Cabe à Coordenadoria de Planejamento - Coplan: I - a atualização e a publicação periódica da tabela das diárias, constante dos Anexos I, II e III, conforme decisão do Tribunal Pleno; II - a atualização dos valores constantes da Tidi - Anexo V. Há algum desconto nos valores das diárias? Sim, as diárias sofrerão desconto em folha de pagamento correspondente ao auxílio-alimentação e ao auxílio transporte a que tiver direito o beneficiário, respectivo aos dias do deslocamento. O desconto será efetuado na folha de pagamento do mês subsequente. Página 09
6 ATENÇÃO: Quando o afastamento se iniciar na sexta-feira ou incluir sábado, Domingo ou feriado, a solicitação de diária será expressamente justificada pelo requerente, estando seu reconhecimento e a autorização de pagamento condicionados à decisão do Presidente do Tribunal de Justiça. Como se faz a solicitação de passagens? Os bilhetes de passagens aéreas, terrestres, fluviais ou deslocamento com veículo e motorista do PJRO serão especificados no DSDIP. O requerente deverá assinalar a opção que atenda a sua necessidade. Qual o prazo para solicitação de diárias? O requerente deverá protocolizar o DSDIP com antecedência mínima de 15 (quinze) dias corridos, contados da data do início do deslocamento, para o recebimento das diárias antes da viagem. Em caso de viagem de emergência, a solicitação deverá ser justificada ao Ordenador de Despesa. Atenção: Caso o prazo estabelecido de 15 dias corridos não seja cumprido, o requerente só receberá as diárias após a viagem. Página 10
Após a viagem é necessário apresentar algum relatório? Com certeza. O prazo para a apresentação do relatório de viagem, por meio do Documento de Comprovação de Viagem DCV, PJA-057, na Divisão de Contabilidade da Coordenadoria de Controle Interno - CCI é de 5 (cinco) dias, contados da data do regresso do beneficiário. O relatório deverá ser datado e assinado pelo beneficiário, com identificação, acompanhado com os bilhetes de passagens aéreas e/ou da menção do número da placa do veículo oficial, quando concedidos. O que acontece se não for apresentado o relatório no prazo estabelecido? Implicará a imediata inclusão do débito na respectiva folha de pagamento do magistrado ou servidor, cujo valor será o total das diárias, IDI ou passagens aéreas efetivamente concedidas. 7 FIQUE ATENTO: O beneficiário que receber diárias e IDI e não se afastar da sede, por qualquer motivo, fica obrigado a restituir os respectivos valores integralmente, no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da data prevista para o início do Boa Viagem! Página 11
8 Formulários NÃO ESQUEÇA: As atividades da Escola da Magistratura, da Corregedoria- Geral da Justiça e de outras unidades que impliquem concessão de diárias deverão constar na programação orçamentária deste Poder. O Documento de Solicitação de Diárias, IDI ou Passagens Aéreas - DSDIP - PJA-025 está disponível para preenchimento no site do Tribunal (www.tjro.jus.br) e no portal do servidor (http://portal.tjro.jus.br/formularios). Deverá ser protocolizado com antecedência mínima de 15 (quinze) dias corridos, contados da data do início do deslocamento do beneficiário. O Documento de Comprovação de Viagem - DCV - 057 também está disponível para preenchimento no site do Tribunal (www.tjro.jus.br) e no portal do servidor (http://portal.tjro.jus.br/formularios), o qual deverá ser datado e assinado pelo beneficiário, com identificação, acompanhado com os bilhetes de passagens aéreas e/ou da menção do número da placa do veículo oficial, quando concedidos. Página 12
RESOLUÇÃO N. 001/2014-PR ANEXO I TABELA DE DIÁRIAS DO PODER JUDICIÁRIO PARA VIAGENS OFICIAIS DE MAGISTRADOS AO EXTERIOR CARGO VALOR DA DIÁRIA (US$) Desembargador 415,00 Juiz de Direito de 3ª Entrância 395,20 Juiz de Direito de 2ª Entrância 375,44 Juiz de Direito de 1ª Entrância 356,66 Juiz Substituto 342,82 ANEXO II TABELA DE DIÁRIAS DO PODER JUDICIÁRIO PARA VIAGENS OFICIAIS NACIONAIS DE MAGISTRADOS VALOR DA DIÁRIA CARGO ESCALONAMENTO FORA DO NO MEIA (1) ESTADO ESTADO Desembargador 99,59% 611,52 336,00 168,00 Juiz de Direito de 3ª Entrância 96,60% 593,17 327,00 163,50 Juiz de Direito de 2ª Entrância 93,62% 574,83 318,00 159,00 Juiz de Direito de 1ª Entrância 90,63% 556,48 309,00 154,50 Juiz Substituto 87,64% 538,14 300,00 150,00 NOTA EXPLICATIVA; (1) Valor máximo permitido = 100% da diária de ministro do Supremo Tribunal Federal 9 No caso de não haver restituição das diárias recebidas indevidamente, no prazo de 5 (cinco) dias, o servidor/magistrado deste Poder estará sujeito ao desconto do valor em folha de pagamento. Página 13
ANEXO III TABELA DE DIÁRIAS DO PODER JUDICIÁRIO PARA VIAGENS OFICIAIS NACIONAIS DE SERVIDORES / MILITARES VALOR DA DIÁRIA CARGO ESCALONAMENTO FORA DO NO MEIA (1) ESTADO ESTADO Servidor / Militar 58,86% 360,00 260,00 130,00 NOTA EXPLICATIVA; (1) Valor máximo permitido = 60% da diária de ministro do Supremo Tribunal Federal Página 14
Ficha Técnica 10 Elaboração Revisão e atualização - 3ª edição Antônio Hélio da Costa Gomes Márcio Túlio de Melo Diniz Rosângela Vieira de souza Bráulio Penha Bidá Márcio Túlio de Melo Diniz Projeto Gráfico Antônio Hélio da Costa Gomes Revisão Redacional Doracy Leite Tavares Página 16