TESOURARIA EXECUTIVA Gestão 2012 2013 Grande Mestre Estadual: Marcelo Victor Leal Barbosa Tesoureiro Executivo: Joaquim Brasil de Lima Filho Relatório Financeiro Prévio Desde o primeiro dia de gestão Até o dia 07/10/2013
Prezados tios e irmãos, É com imenso prazer que venho expor este valoroso trabalho que sabemos ser sem precedentes no nosso estado. Em primeiro lugar, o que está neste documento é fruto de uma ação em equipe. O modelo original sofreu algumas alterações por solicitação do nosso Grande Mestre de modo que pudesse ser melhor adequado à realidade da administração financeira de um Grande Capítulo Estadual. O conteúdo só foi possível devido à prontidão do Secretário Executivo, do Grande Mestre e dos irmãos que fazem a Ordem DeMolay neste nosso amado Piauí. Este documento é dividido em sessões, as quais contêm planilhas ou imagens devidamente legendadas. Nas células das planilhas (designadas para tal fim) e nas legendas das imagens vocês irão se deparar com códigos. A criação deste tipo de código foi a melhor maneira que encontrei para devidamente fazer links entre a planilha e suas respectivas comprovações de movimentos financeiros. Aproveito para lhes adiantar que algumas movimentações financeiras, conforme vocês podem constatar, têm como ponto final contas (corrente ou poupança) cujos titulares são seus próprios beneficiados. No entanto, outra parte das transações são destinadas a contas cujos titulares são apenas intermediadores devidamente designados pelos beneficiados. As transações são realizadas somente após solicitação por parte dos aptos a receberem os benefícios e, conjuntamente, após autorização do nosso Grande Mestre. No ato da solicitação, o beneficiado já indica a que conta deverá ser destinada a quantia requerida. Em termos de recursos financeiros, a atual gestão do Grande Capítulo do Estado do Piauí busca trabalhar da melhor maneira possível de modo a ser transparente e fazer a Ordem DeMolay piauiense avançar e desenvolver-se cada vez mais no cenário brasileiro. Como Tesoureiro Executivo, ponho-me à disposição para tirar quaisquer dúvidas, receber todas as sugestões, assim como críticas, de modo que este trabalho possa ser melhorado. Por fim, conto com a ajuda de todos na análise dos dados, pois sozinho pode ser que eu não tenha sido capaz de observar eventuais erros, ausências ou até discordâncias entre informações. Sem mais a considerar, rogo ao nosso Pai Celestial para que nos ilumine e guarde. Joaquim Brasil de Lima Filho Tesoureiro Executivo
Relatório Analítico
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Relatório Regional
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Relatório Sintético
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Documentos
OUTUBRO/12 N12101801 Referente a despesas com Cartório. N12101802 Referente a despesas com Cartório. N12101803 Referente a despesas com Cartório. N12102201 Referente a despesas com Cartório. N12102202 Referente a despesas com Cartório. N12102901 Referente a despesas com Cartório.
NOVEMBRO/12 N12111301 Referente a custeio de viagem ao Oriente de Picos nos dias 11 e 12/11 para as ocasiões de convocação do convento e elevação de capítulo locais. N12111302 Referente a custeio de viagem ao Oriente de Picos nos dias 11 e 12/11 para as ocasiões de convocação do convento e elevação de capítulo locais. N12111303 Referente a custeio de viagem ao Oriente de Picos nos dias 11 e 12/11 para as ocasiões de convocação do convento e elevação de capítulo locais.
NOVEMBRO/12 N12111501 Referente a custeio de viagem do GELJ à ocasião de iniciação e elevação no Capítulo Humberto da Fonseca Benvindo. N12112101 Referente a custeio de deslocamento de comitiva do GCE e GELJ à ocasião da Congregação Nacional de Jovens Líderes 2013.
DEZEMBRO/12 N12120201 Referente a custeio de viagem a Canto do Buriti na ocasião das solenidades de posse do Conselho Consultivo e da diretoria do Capítulo e do OER locais. N12120202 Referente a custeio de viagem a Canto do Buriti na ocasião das solenidades de posse do Conselho Consultivo e da diretoria do Capítulo e do OER locais.
JANEIRO/13 N13011801 Referentes à viagem da comitiva do GELJ a Teresina com a finalidade de concessão de grau Chevalier em Parnaíba nos dias 19 e 20/01/2013.
JANEIRO/13 N13012001 Custo de viagem a Parnaíba nos dias 19 e 20/01/13 na ocasião da concessão de grau Chevalier. N13012002 Custo de viagem a Parnaíba nos dias 19 e 20/01/13 na ocasião da concessão de grau Chevalier. N13012003 Custo de viagem a Parnaíba nos dias 19 e 20/01/13 na ocasião da concessão de grau Chevalier. N13012501 Despesa com alimentação da comitiva do GCE e GELJ na ocasião da V Congregação de Jovens Líderes em Florianópolis. N13012601 Despesa com transporte da comitiva do GCE e GELJ na ocasião da V Congregação de Jovens Líderes em Florianópolis. N13012602 Despesa com transporte da comitiva do GCE e GELJ na ocasião da V Congregação de Jovens Líderes em Florianópolis. N13012801 Despesa com transporte da comitiva do GCE e GELJ na ocasião da V Congregação de Jovens Líderes em Florianópolis.
N13012802 Despesa com alimentação da comitiva do GCE e GELJ na ocasião da V Congregação de Jovens Líderes em Florianópolis. JANEIRO/13
FEVEREIRO/13 N13020201 Custos devidos à ocasião de instalação de oficiais e conselho de Capítulo na cidade de Simões nos dias 02 e 03/02/2013. N13020301 Custos devidos à ocasião de instalação de oficiais e conselho de Capítulo na cidade de Simões nos dias 02 e 03/02/2013. N13020401 Custos devidos à ocasião de instalação de oficiais e conselho de Capítulo na cidade de Simões nos dias 02 e 03/02/2013. N13020801 Referente a custeio de deslocamento de comitiva do GCE e GELJ à ocasião da Congresso Nacional da Ordem DeMolay 2013.
FEVEREIRO/13 N130202301 Referente a custeio de deslocamento de comitiva do GELJ à ocasião de posse no Capítulo Professor Carvalho Neves no dia 24/02/2013.
ABRIL/13 N13040401 Despesa com telegrama via internet. Assunto: satisfação de ausência do GME-PI no II Encontro Macrorregional Centro Norte da Ordem DeMolay. N13040501 Despesa relativa ao programa GCE Intinerante de Suporte à Liderança Adulta. N13040502 Despesa relativa ao programa GCE Intinerante de Suporte à Liderança Adulta.
ABRIL/13 N13041501 Referente a ressarcimento de custos com aluguel de paramentas para concessões de graus da Cavalaria no I Fórum DeMolay de Lideranças. N13041001 Referente à moldura de Carta Constitutiva do Capítulo Valdir Edson Soares.
ABRIL/13 N13041201 Custos de viagem na ocasião do I Fórum Estadual de Lideranças realizado em Parnaíba nos dias 12 e 13/04/2013. N13041301 Custos de viagem na ocasião do I Fórum Estadual de Lideranças realizado em Parnaíba nos dias 12 e 13/04/2013. N13041901 Despesa com telegrama. Assunto: agradecimento pelo convite ao Congresso Paulista da Ordem DeMolay e escusas por não poder prestigiar o evento.
N13042201 Despesas com alimentação do Congresso Regional Centro-Norte/2013. ABRIL/13
MAIO/13 N130050301 Custos de viagem a Simões na ocasião do IV Congresso Regional Centro-Sul. N13050401 Bilhetes de viagem do MCE na ocasião do XXI CEOD-RJ.
MAIO/13 N130050501 Custos de viagem a Simões na ocasião do IV Congresso Regional Centro-Sul. N130050502 Custos de viagem a Simões na ocasião do IV Congresso Regional Centro-Sul. N13051801 Referente a despesas das comitivas do GCE e GELJ na ocasião do II CRODS. N13050701 Recibo de recursos para realização do Congresso Regional Centro-Sul.
MAIO/13 N13052601 Referente a despesas da comitiva do GCE-PI em Teresópolis-RJ por ocasião do XX CEOD-RJ. N130052602 Referente a despesas da comitiva do GCE-PI em Teresópolis-RJ por ocasião do XX CEOD- RJ.
JUNHO/13 N13060701 Despesa da comitiva do GCE na ocasião do III Encontro Macrorregional do Nordeste, em João Pessoa, PB. N13060702 Despesa da comitiva do GCE na ocasião do III Encontro Macrorregional do Nordeste, em João Pessoa, PB. N13060801 Despesa da comitiva do GCE na ocasião do III Encontro Macrorregional do Nordeste, em João Pessoa, PB. N13060802 Despesa da comitiva do GCE na ocasião do III Encontro Macrorregional do Nordeste, em João Pessoa, PB. N13060901 Despesa da comitiva do GCE na ocasião do III Encontro Macrorregional do Nordeste, em João Pessoa, PB.
JUNHO/13 N13060902 Despesa da comitiva do GCE na ocasião do III Encontro Macrorregional do Nordeste, em João Pessoa, PB. N13060903 Despesa da comitiva do GCE na ocasião do III Encontro Macrorregional do Nordeste, em João Pessoa, PB. N13061801 Referente a custos com indumentária para o GCE. N13062801 Referente a despesas da comitiva do GCE e do GELJ na ocasião da posse de oficiais e iniciação no Capítulo Antonio Cardoso de Albuquerque.
JUNHO/13 N13062901 Referente a despesas da comitiva do GCE e do GELJ na ocasião da posse de oficiais e iniciação no Capítulo Antonio Cardoso de Albuquerque. N130623001 Referente a despesas da comitiva do GCE e do GELJ na ocasião da posse de oficiais e iniciação no Capítulo Antonio Cardoso de Albuquerque.
JULHO/13 N13070302 Nota comprovante de pagamento de serviço de hospedagem de domínio web www.demolaypi.org.br. N13070301 Nota comprovante de pagamento de carta comercial.
JULHO/13 N13070401 Despesa com postagem de correspondência. N13070501 Referente a viagem do MCE ao Capítulo João Noleto de Sousa para posse de diretoria. N13070502 Referente a viagem do MCE ao Capítulo João Noleto de Sousa para posse de diretoria. N13070601 Referente a viagem do MCE ao Capítulo João Noleto de Sousa para posse de diretoria. N13070701 Referente a viagem do MCE ao Capítulo João Noleto de Sousa para posse de diretoria.
JULHO/13 N13070702 Referente a viagem do MCE ao Capítulo João Noleto de Sousa para posse de diretoria. N13071901 Referente a despesas com reforma da sala sede do GCE. N13071902 Referente a despesas com reforma da sala sede do GCE. N13072201 Referente a despesas com reforma da sala sede do GCE.
JULHO/13 N13072203 Referente a despesas com reforma da sala sede do GCE. N13072202 Referente a despesas com reforma da sala sede do GCE. N13072501 Referente a custeio de deslocamento do MCE a Teresina com o objetivo de embarque em vôo rumo ao XX CNOD. N13072401 Referente a despesas com reforma da sala sede do GCE.
N13072801 Referente a custos com deslocamento do MCE na ocasião do CNOD 2013. JULHO/13
AGOSTO/13 N13080301 Referente a despesas com deslocamente e representação do GCE às ocasiões de concessão de grau Chevalier, posse de diretoria, iniciação e investidura na cidade de Simões. N13080201 Referente a despesas com deslocamento e representação do GCE às ocasiões de concessão de grau Chevalier, posse de diretoria, iniciação e investidura na cidade de Simões. N13080302 Referente a despesas com deslocamente e representação do GCE às ocasiões de concessão de grau Chevalier, posse de diretoria, iniciação e investidura na cidade de Simões. N13080401 Referente a despesas com deslocamente e representação do GCE às ocasiões de concessão de grau Chevalier, posse de diretoria, iniciação e investidura na cidade de Simões.
AGOSTO/13 N13080701 Despesa com reforma da secretaria do GCE. N13080702 Despesa com reforma da secretaria do GCE. N13080703 Despesa com reforma da secretaria do GCE. N13080704 Despesa com reforma da secretaria do GCE.
AGOSTO/13 N13080801 Despesa com reforma da secretaria do GCE. N13080705 Despesa com reforma da secretaria do GCE. N13080803 Despesa com reforma da secretaria do GCE. N13080802
AGOSTO/13 N13080901 Despesa com reforma da secretaria do GCE. N13081001 Despesa com reforma da secretaria do GCE. N13081201 Referente a deslocamento do MCE na sua capital. N13081202 Referente a custeio de viagem do MCE a Teresina.
N13082601 Referente à ajuda de custo para representação do GELJ em Bom Jesus. AGOSTO/13
Transações
NOVEMBRO/12 T12110601 Prot. 49237-16. T12110501 Prots. 48364-2, 47902-1, 49162-4, 48363-3, 48440-3 e 48425-17. T12111301 Prot. 49441-3. T12111501 Custeio de viagem GELJ à cer. de iniciação em Bom Jesus. T12112201 Prot. 49454-16.
DEZEMBRO/12 T12120401 Ressarcimento de custos de viagem do GELJ a Canto do Buriti nos dias 1º e 2/12/12. T12121901 Referente aos prots. 50044-3, 50208-16, 49704-2, 49793-3, 50008-3, 50364-2, 50363-3, 49850-16, 49871-1, 50342-3, 50379-3, 50854-16, 50388-2, 50396-2, 50100-3, 50394-3 e 50397-3.
DEZEMBRO/12 T12121902 Resssarcimento referente a custos de viagem a Canto do Buriti na ocasião das solenidades de posse do Conselho Consultivo e da diretoria do Capítulo e do OER locais (Notas 12120201 e 12120202. T12121903 Resssarcimento (2ª parcela, Nota 12112101) de custeio de viagem das comitivas do GCE e GELJ a Florianópolis na ocasião da Congregação de Jovens Líderes nos dias 25-28/01/13.
DEZEMBRO/12 T12122101 Referente aos prots. 49842-3, 50764-16, 50952-1, 51093-2 e 51095-17. T12122102 Referente aos prots. 50305-1, 50266-3 e 50310-3.
JANEIRO/13 T13011701 Resssarcimento (3ª parcela, Nota 12112101) de custeio de viagem das comitivas do GCE e GELJ a Florianópolis na ocasião da Congregação de Jovens Líderes nos dias 25-28/01/13. T13011702 Referente a custeio de deslocamento do GELJ a Teresina seguido de viagem para concessão de grau Chevalier em Parnaíva nos dias 19,20/01/13 (Nota 13011801).
JANEIRO/13 T13012401 Ressarcimento de custos de viagem a Parnaíba das comitivas do GCE e do GELJ à ocasião de concessão de grau Chevalier (Notas 13012001, 13012002 e 13012003). T13012501 Repasse ao Capítulo Esperança Jovem Simoense por ocasião de mérito à campanha de regularização capitular 2013.
JANEIRO/13 T13012502 Referente à regularização de CID prot. 52901-16. T13012801 Referente à regularização de CID prots. 52230-3, 52291-3 e 52360-3.
JANEIRO/13 T13013101 Ressarcimento de custos de viagem das comitivas GCE e GELJ ao V ENJL (Notas 13012501, 13012601, 13012602, 13012801 e 13012802).
FEVEREIRO/13 T13022201 Ajuda de custo para deslocamento da comitiva do GELJ a Teresina à ocasião de cerimônia de posse no Capítulo Professor Carvalho Neves. T13022202 Regularização de CID prots. 53725-16 e 52820-17.
FEVEREIRO/13 T13022203 Resssarcimento (4ª parcela, Nota 12112101) de custeio de viagem das comitivas do GCE e GELJ a Florianópolis na ocasião da Congregação de Jovens Líderes nos dias 25-28/01/13. T13022501 Repasse ao Capítulo Prof. Carvalho Neves por ocasião de mérito à campanha de regularização capitular 2013.
FEVEREIRO/13 T13022601 Ressarcimentos de custos referentes à ocasião de posse de oficiais e conselho de capítulo em Simões nos dias 02 e 03/02/2013 (Notas 13020201, 13020301 e 13020401).
MARÇO/13 T13031401 Repasse ao Capítulo Eneas Nunes Maia por ocasião de mérito à campanha de regularização capitular 2013. T13031402 Ressarcimento de custos devidos à compra de passagens das comitivas do GCE e GELJ ao V ENJL e CNOD 2013 (Notas 12112101 e 13020801).
ABRIL/13 T13040801 Débito referente aos protocolos 54380-17, 54591-3, 54888-4, 54416-1, 54418-1, 54385-3, 55185-16, 54955-1, 54959-1, 54962-1, 54963-1, 54965-1, 54968-1, 54971-1, 54994-1, 55111-1 e 55179-16 SCODB T13040802 Ressarcimento de despesas de viagem da comitiva do GCE a Floriano (GCE Intinerante de Suporte à Liderança Adulta) e de custos com telegrama.
ABRIL/13 T13041101 Custeio de alimentação do Congresso Regional Centro Norte. T13041102 Custeio de viagem da comitiva do MCE ao I Fórum DeMolay de Lideranças.
ABRIL/13 T13041103 Ressarcimento de custo com Carta Constitutiva do Capítulo Valdir Edson Soares. T13041601 Ressarcimento de custos com aluguel de paramentas para a ocasião de concessões de graus da Cavalaria no I Fórum DeMolay de Lideranças.
ABRIL/13 T13041602 Ressarcimento de despesas de viagem das comitivas do GCE e do GELJ. T13041801 Custeio de viagem do MCE a Canto do Buriti para a ocasião da Cerimônia Magna de Iniciação realizada em 21/04/2013.
ABRIL/13 T13041802 Referente aos protocolos 55647-17, 55648-3, 55649-2, 55650-4 e 52359-16 SCODB. T13041803 Custeio de viagem do MCEA a Canto do Buriti em 21/04/2013 para a ocasião da Cerimônia Magna de Iniciação.
T13042201 Repasse ao Capítulo João Noleto de Sousa de valor referente à promoção de incentivo à regularização. ABRIL/13
MAIO/13 T13050801 Débito referente a renovação de registro de domínio web do sítio www.demolaypi.org.br. T13050802 Débito referente a custeio de viagem de comitiva do GCE para a ocasião do Congresso Regional Centro- Norte/2013.
MAIO/13 T13051001 Referente a custeio de despesas para a realização do VII Congresso Regional Centro-Sul. T13051701 Referente ao ressarcimento de terceira parcela de bilhete de viagem das comitivas do GCE e GELJ a Belo Horizonte (na ocasião do CNOD), à primeira parcela de viagem da comitiva do GELJ ao Rio de Janeiro (na ocasião do CEOD), custos de viagem das comitivas do GCE e GELJ a Simões (na ocasião do VI CROD), e telegrama de contato entre diretorias estaduais maçônicas.
T13051702 Referente a custeio de viagem da comitiva do GELJ a Floriano (na ocasião do II CROD). MAIO/13
JUNHO/13 T13060701 Pagamento de taxas do SCODB. T13061401 Pagamento de taxas do SCODB.
T13061402 Referente ao ressarcimento de quarta parcela de bilhete de viagem das comitivas do GCE e GELJ a Belo Horizonte (na ocasião do CNOD), à segunda parcela de viagem da comitiva do GELJ ao Rio de Janeiro (na ocasião do CEOD), despesas por ocasião do CROD-Sul, e despesas por ocasião do III EMNE (em João Pessoa). JUNHO/13
JULHO/13 T13070301 Referente a pagamento de serviços de hospedagem de domínio web www.demolaypi.org.br. T13070302 Ressarcimento de despesas em viagem do MCE por ocasião do CEOD-RJ. T13070303 Referente a custeio de viagem da comitiva do GELJ a Floriano por ocasião de posses de diretoria do Capítulo local e do MCR-Sul.
JULHO/13 T13070304 Referente a ressarcimento por aquisição de material ritualístico. T13070305 Referente a ressarcimento de despesas com viagem das comitivas do GCE e do GELJ a Picos por ocasião de iniciação e de posse de oficiais do Capítulo local. T13070306 Referente a ressarcimento de custos com indumentária para o GCE.
JULHO/13 T13070601 Referente a pagamento de taxas do SCODB. T13071301 Referente a custeio de postagem de correspondências. T13071302 Referente a pagamento de taxas do SCODB.
JULHO/13 T13071901 Referente a pagamento de taxa de isncrição do MCE em congresso. T13071902 Referente a ressarcimento de quinta parcela de bilhete de viagem das comitivas do GCE e do GELJ a Belo Horizonte (na ocasião do CNOD), e à terceira parcela de viagem da comitiva do GELJ ao Rio de Janeiro (na ocasião do CEOD). T13072001 Referente a pagamento de taxas para o SCODB.
T13072501 Referente a custeio de deslocamento do MCE a Teresina com a finalidade de embarque no vôo com destino ao XX CNOD. JULHO/13
AGOSTO/13 T13080801 Referente a ressarcimento de despesas do MCE e do GME na ocasião do CNOD. T13080802 Pagamento de taxas ao SCODB. T13080803 Referente a despesas com deslocamento de comitivas do GCE para Simões por ocasião de posse de diretoria e concessão do grau de Chevalier em Capítulo local.
AGOSTO/13 T13080804 Referente a custeio de viagem de comitiva do GELJ a Teresina por ocasião de posses dos capítulos da Capital. T13081701 Referente a ressarcimento de custos com reforma da secretaria do GCE. T13082101 Referente a ajuda de custo à comitiva do GELJ por ocasição da visita do MCE no Capítulo Humberto da Fonseca Benvindo.
AGOSTO/13 T13082102 Referente a ajuda de custo à comitiva do GELJ por ocasição da visita do MCRS no Capítulo Humberto da Fonseca Benvindo.
SETEMBRO/13 T13090501 Ressarcimento de despesas da comitiva do GELJ na ocasição do CNOD. T13090701 Pagamento de taxas ao SCODB. T13090702 Pagamento de taxas ao SCODB.
SETEMBRO/13 T13092501 Referente a ressarcimento de sexta parcela de bilhete de viagem das comitivas do GELJ e do GCE a Belo Horizonte (na ocasião do CNOD), à quarta parcela de bilhete de viagem da comitiva do GELJ ao Rio de Janeiro (por ocasião do CEOD), e a custeio de deslocamento do MCE em sua capital. T13092801 Referente a custeio de viagem do MCR-Sul a Simões. T13092802 Referente a custeio de viagem da comitiva do GELJ a Canto do Buriti por ocasião de elevação no capítulo local, seguida de viagem a Teresina.
OUTUBRO/13 T13100201 Referente a custeio de viagem de comitiva do GELJ a Teresina por ocasião de várias cerimônias em capítulos desta cidade.