TÉCNICAS DO TRABALHO PERICIAL Adaptação do Painel apresentado pelos alunos: Luciléia ia Machado Vago Thiago Monteiro de Freitas Ticiana Lilian Zaupa 1 INTRODUÇÃO Trabalho sobre as TÉCNICAS DO TRABALHO PERICIAL seguindo a seguinte estrutura: AMBIENTES DO TRABALHO PERICIAL; DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO PERICIAL: - Procedimentos Preliminares; - Organização e Planejamento da Perícia; - Diligências. 2 AMBIENTES DO TRABALHO PERICIAL 1º Ambiente: É o cartório ou Secretaria de determinada Vara Judicial, ou seja, local onde está instalado determinado ramo do Poder Judiciário; 2º Ambiente: É o próprio escritório do perito; 3º Ambiente: Concretiza-se nos locais onde o perito busca conseguir os elementos necessários à solução das questões técnicas relacionadas com a lide. 1
Fases: 3 DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO PERICIAL 3.1 Procedimentos Preliminares; 3.2 Organização e Planejamento da Perícia; 3.3 Diligências. Fatos ocorridos na fase inicial: Nomeação Realizada pelo juiz de Direito, quando sente a necessidade de ser orientado quanto ao conteúdo técnico ou cientifico do processo; toma então a iniciativa de nomear um perito; Indicação Seguida de Nomeação Ocorre quando uma das partes ou ambas, desejando orientação técnica ou cientifica que possa contribuir para elucidar a decisão, solicita a nomeação ao juiz nomeação do perito; Intimação Feita a nomeação, o juiz manda intimar o perito, por meio de comunicação formal (para torná-lo ciente), denominada carta de intimação em que é informado o número e o título dos autos; Indicação dos Assistentes Técnicos Os peritos das partes devem ser indicados no prazo de cinco dias, contados da intimação do despacho de nomeação do perito, e, no mesmo prazo os quesitos são apresentados pelas partes; 2
Art.423. O Perito pode escusar-se, ou ser recusado por impedimento ou suspeição; ao aceitar a escusa ou julgar procedente a impugnação, o juiz nomeara novo perito. A recusa deve ser comunicada ao juiz, por escrito como justificativa, quando então será nomeado outro perito para substituí-lo. Código de Processo Civil Segundo o parágrafo único do art. 146, CPC: Parágrafo único. A escusa será apresentada dentro de 5 (cinco) dias, contados da intimação ou do impedimento superveniente, sob pena de se reputar renunciado o direito a alegá-la. Código de Processo Civil Aceitar, Escusar-se ou Ser Recusado Depois da intimação, o perito pode, como é habitual, retirar os autos do Cartório pelo período de cinco dias para inteirar se de seu conteúdo, ou pedir vistas nos autos no próprio Cartório. Conhecidas as peculiaridades do processo, o perito tem que decidir se aceita ou se escusa (declina) da função para a qual foi nomeado. 3
Nesse momento, o perito deve considerar, em face do tipo de perícia, se está impedido por lei de realizá-la ou se há elementos que possam configurar suspeição de natureza íntima. Casos de situações impedimento e suspeição estão elencados no CPC. Exmo. Sr. Dr. Juiz de Direito da... Comarca de... Meritíssimo Juiz, Antonio Lopes de Sá, Contador, CRC 1086 MG, CPF n... residente em... na rua... n..., tendo sido indicado para perito na Ação... Processo n... em que são partes, como autor,... como réu,... estando com viagem marcada em razão de compromisso para lecionar em curso de Pósgraduaçao, na Universidade... da localidade... de... a..., conforme documento anexo, devendo permanecer, pois,... meses ausente desta Comarca, vem, tempestiva e respeitosamente, requerer a V.Excia. desobriga-lo da honrosa incumbência que lhe foi outorgada. Belo Horizonte,... Assinatura... (Lopes de Sá, 2000, p. 69) Proposta de Honorários Aceita a perícia faz proposta e pede depósito prévio em conta e à disposição do Juízo. Ao entregar o laudo faz petição para a liberação do depósito feito em conta e que ficou à disposição da justiça. 4
A ORGANIZAÇÃO Para organizar um determinado trabalho pericial, o perito deve conhecer os autos do processo. Para isso ele realiza basicamente 2 procedimentos: Leitura da Inicial; Leitura da Contestação ou Impugnação. A LEITURA DA INICIAL Quando o perito realiza a leitura da inicial, analisando 4 aspectos fundamentais: Os Fatos Alegados: É tudo que está sendo declarado nos autos do processo; A Época dos Fatos: Vai permitir ao perito saber a data dos livros e documentos a serem exibidos; Os Fatos Constitutivos do Direto Reclamado Pela Parte Proponente da Ação: Fato Constitutivo é aquela situação que deu origem à relação jurídica; Pretensão: É o pedido feito ao magistrado. A LEITURA DA CONTESTAÇÃO OU IMPUGNAÇÃO Na leitura da contestação ou impugnação o perito deve observar se existe ou não de fatos impeditivos, modificativos ou extintivos do direito do proponente da ação. Art. 333. O ônus da prova incumbe: I - ao autor, quanto ao fato constitutivo do seu direito; II - ao réu, quanto à existência de fato impeditivo, modificativo ou extintivo do direito do autor. Código de Processo Civil 5
Fato Impeditivo: É aquele que impede que os fatos alegados pelo autor possam ser provados por ele. (SILVA, 2003) Fato Modificativo: É aquele que, o réu, sem negar os fatos alegados pelo autor, insere alteração capaz de modificar a relação questionada. (MARQUES, 1999) Fato Extintivo: É todo aquele que detém a aptidão de fazer cessar a relação jurídica. (ARAÚJO, 2005) Observações sobre a Organização Pericial Observar eventuais documentos juntados pelas partes; Se for necessário, o perito pode fazer uma consulta bibliográfica. O PLANEJAMENTO Planejar o trabalho pericial é, stricto sensu, ordenar os procedimentos técnicos a serem desenvolvidos pelo perito para obter os elementos que permitam oferecer o laudo pericial contábil. (ORNELAS, 2000, p. 68) O planejamento é realizado no escritório do perito e deve seguir 3 passos: 6
1º PASSO Fazer um levantamento dos meios que ele tem a sua disposição. Ex.: Livros contábeis, livros ficais, societários, demonstrações contábeis, controles internos, livros auxiliares, etc. Art. 332. Todos os meios legais, bem como os moralmente legítimos, ainda que não especificados neste Código, são hábeis para provar a verdade dos fatos, em que se funda a ação ou a defesa. Código de Processo Civil Art. 429. Para o desempenho de sua função, podem o perito e os assistentes técnicos utilizar-se de todos os meios necessários, ouvindo testemunhas, obtendo informações, solicitando documentos que estejam em poder de parte ou em repartições públicas, bem como instruir o laudo com plantas, desenhos, fotografias e outras quaisquer peças. Código de Processo Civil 2º PASSO Identificar os tipos de exames a serem usados. Não há um modelo de como o perito irá utilizar tecnicamente os meios disponíveis. Não existem trabalhos iguais, sempre haverá peculiaridade. Ex.: O perito pode definir que vai examinar a existência de um determinado documento, pode definir que vai examinar os lançamentos desse documento, etc. 7
3º PASSO Planejar o trabalho de campo. Para cada caso será necessário planejar ações e procedimentos específicos, exigindo do perito conhecimento e criatividade técnica. Ex.: O perito pode planejar que vai inicialmente ouvir as testemunhas, depois ele irá solicitar os documentos e livros contábeis que precisa e somente depois ele examinará os lançamentos desses documentos, etc. Observações sobre o Planejamento Pericial O perito deve contatar, antecipadamente, o responsável pelo setor contábil da empresa e solicitar que separe os livros e os documentos definidos em seu planejamento. A localização desses documentos é, muitas vezes, demorada, então, um telefonema ou a transmissão via fax do termo de requerimento de exibição de livros e documentos, evita perda de tempo. TERMO DE REQUERIMENTO DE EXIBICAO DE DOCUMENTOS PARA: (Nome do assistente técnico indicado pela parte) DE: (Nome do Perito) DATA: FAX N : N DE PAGINAS: CIDADE: PAIS: BRASIL REF: Proc. n - (tipo de ação) (... Vara...) (Nome da parte) Requerente/Autora/Embargante e (Nome da parte) Requerida/Ré/Embargada Na qualidade de Perito Judicial nomeado nos autos e epigrafe, peco a V.Sa. providenciar junto à (...) que o indicou como Assistente Técnico por ser necessário ao desenvolvimento da prova contábil deferida, bem como, para responder aos quesitos MM. Juízo e pelas partes sem prejuízo de outras solicitações, que sejam colocados a disposição os seguintes elementos: Livros contábeis e fiscais; Declarações de rendimentos PJ relativas aos exercícios sociais de... Contrato social e alterações posteriores. Copia do Razão Contábil da contas... Outros documentos de interesse da lide, porventura, não especificados acima. Peço a V.Sa. que os livros e documentos requeridos sejam colocados à disposição da perícia no prazo de... dias. Atenciosamente. (nome de perito) Perito Judicial (ORNELAS, 2000, p. 76) 8
DILIGÊNCIAS 1. Cuidado ativo; zelo. 2. Rapidez. 3. Providência. 4. Investigação. 5. Execução de certos serviços judiciais fora dos respectivos tribunais ou cartórios. Dicionário Aurélio Providência determinada pelo juiz ou ministro para esclarecer alguma questão do processo. Pode ser decidida por iniciativa do juiz (de ofício) ou atendendo requerimento do Ministério. Glossário de termos jurídicos Formalização da Diligência Realizada por meio da elaboração de Termo de Diligência, para aceitação e assinatura do representado legal da parte diligenciada. É por este documento que o perito prova que realizou determinada visita e que requereu os livros e documentos que indicou no próprio documento. TERMO DE DILIGÊNCIA REF. : Processo nº. Ação : (tipo de ação) Cartório : (nº. da Vara) Partes : (Nome da Requerente) : (Nome da Requerida) No dia... de... de... às... na Av. (Rua)... onde me encontrava no exercício da função de Perito Judicial nomeado nos autos de processo em referencia, a fim de proceder às diligências e exames imprescindíveis à solução da proa pericial contábil deferida, bem como para oferecer resposta aos quesitos formulados, solicitei, ao Representante da..., por serem necessários ao desenvolvimento do trabalho pericial, os livros e documentos abaixo: Livros contábeis e fiscais de período de... Razão da conta nº.... e respectivo suporte documentação. Comprovantes das prestações pagas. Outros documentos de interesse da lide. Os quais solicitei fossem exibidos de imediato. Para os devidos fins, foi lavrado o presente Termo de Diligência, que, depois de lido e aprovado, foi pelo Perito e pelo Sr...., Representante do diligenciado, assinado. Local e data (nome do perito) Perito Judicial Diligenciado (a) (ORNELAS, 2000, p. 77) 9
Livros Obrigatórios: Livros Contábeis; Livros Fiscais; Livros Societários; Livros Trabalhistas. Os livros obrigatórios devem estar formalizados nos aspectos Extrínsecos e Intrínsecos. Aspectos Extrínsecos: Devem ser encadernados com folhas numeradas mecânica ou tipograficamente; Conter termos de abertura e de encerramento; Ser autenticados ou registrados no órgão competente; Devem ser assinados pelo comerciante ou profissional contábil. Aspectos Intrínsecos: Art 2º. A escrituração será completa, em idioma e moeda corrente nacionais, em forma mercantil, com individuação e clareza, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e transportes para as margens. Decreto-lei nº. 486/69 Essa regularidade formal dos livros é condição essencial para merecerem fé em juízo e, conseqüentemente, passarem a ser fonte fidedigna a ser utilizada pelo perito na solução das questões técnicas a ele submetidas. 10
Dos livros examinados o perito extrai: Os dados relativos ao número do livro; Quantidade de folhas ou páginas; O número do registro e respectiva data no órgão competente; E o movimento das operações nele registradas, indicando a que período se referem. Observações sobre as Diligências: A Perícia Contábil examina a documentação hábil que justifica e comprova a própria escrituração dos livros. Os documentos examinados são sempre no original. O perito deve sempre buscar conhecer o sistema contábil da entidade periciada em seus aspectos relevantes; objetivando assim conseguir segurança naquilo que vê e examina. E se o perito deparar-se, qual seja, a ausência de livros e respectivo suporte documental, ou então, a existência desses, porem, sem as formalidades legais anteriormente abordadas? Deve comunicar ao magistrado que o nomeou tais constatações por meio de petição, requerendo orientação de como prosseguir nos trabalhos periciais, oferecendo, desde logo, eventuais procedimentos técnicos que entenda possam suprir as lacunas observadas. 11
Exames Técnicos Periciais Planejados Verificação dos livros Diário e Razão; É inadmissível a aplicação de exames por amostragem; Cada trabalho pericial vai exigir exames específicos para a solução das questões técnicas submetidas a perícia. Considerações finais: Nas diligências, o perito faz também, a colheita de documentos, em cópia reprográfica, daquelas originais que examinou e que entende relevantes para fundamentar seu laudo pericial contábil; Com todos os elementos fáticos disponíveis, parte o perito para uma nova fase do trabalho pericial, qual seja, a de elaboração do laudo pericial contábil. BIBLIOGRAFIA ARAÚJO, Alexandre Costa de. A inversão do ônus da prova nas relações de consumo: aonde vamos? 2005. Disponível em: < http://jus2.uol.com.br> Acesso em: 25 de abril de 2007. Decreto-lei nº. 486/69. Dicionário Aurélio, Aurélio Buarque de Holanda Ferreira, 4ª Edição, Editora Nova Fronteira, Rio de Janeiro, 2000. Glossário de termos jurídicos http://pt.wikipedia.org. Lei nº. 5.869, de 11/01/73 - Código de Processo Civil. LOPES DE SÁ, Antonio. Perícia Contábil. 4 edição. Editora: Atlas, 2000, São Paulo. MARQUES, Heloisa Pinto. A prova no Processo do Trabalho. Revista Ciência Jurídica. Belo Horizonte, n 14, 1999. ORNELAS, Martinho Mauricio Gomes de, Perícia Contabil, 3ª edição, editora Atlas, 2000. São Paulo. SILVA, Elias. Provas Judiciais: Formas e aplicabilidade das provas judiciais no processo. 2003. Disponível em: <www.direito.net.com.br> Acesso em: 20 de abril de 2007. 12