PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO DA 2' REGIÃO/SP A UNIÃO FEDERAL, por intermédio do MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO/PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO DA 2 8 REGIÃO, situada na Rua Cubatão no322, Paraíso, no município de São Paulo, Estado de São Paulo, doravante designada ÓRGÃO GERENCIADOR, neste ato representada por sua Diretora Regional, LUCIMAR DE BRITTO, no uso das atribuições que lhe foram subdelegadas pela Portaria 68, de 18/04/2013, da Procuradora-Chefe da Procuradoria Regional do Trabalho da 2 8 Região, em conformidade com o resultado do julgamento das propostas apresentadas no Pregão n OS/2014, consubstanciado na Ata da Sessão realizada nos dias 25 e 26 de março de 2013, oriunda do processo administrativo no 2.02.000.003778/2013-18, devidamente homologado pela Procuradora Chefe e publicado no Diário Oficial, RESOLVE, nos termos da Lei no 8.666/93, 10.520/2002, dos Decretos no3.555/2000, 7.892/2013, e das demais normas legais aplicáveis, REGISTRAR OS PREÇOS para eventual aquisição de capas de processo, das licitantes classificadas no pregão eletrônico no 08/2014, em conformidade com as cláusulas e condições que se seguem: 1.1. A presente Ata tem por objeto o Registro de preços para eventual aquisição de capas de processo, para Procuradoria Regional do Trabalho da 2a Região - PRT2 _ (Sede e PTMs), localizada na Rua Cubatão n 322, bairro do Paraíso, Capital do Estado de São Paulo, de acordo com o Anexo I (Termo de Referência) do Pregão Eletrônico 08/2014, conforme tabela abaixo: LOTE 02 Qtde.Orgão Valor Pedido Valor Qte. Limite Item Descrição/Especificação Gerenciador Unitário Mínimo Total Decorrente (PRT -2') (R$) (R$) de Adesões Capa de processo, impressão 1xO (logotipo / brasão), em cartão branco, 290g/m 2, medidas aproximadas: 06 325x500mm, com 04 (quatro) vincos e 4.500 500 0,83 3.735,00 22.500 04 (quatro) dobras de 20mm cada, com furos para grampo trilho. Conforme modelo já em uso na PRT. Marca APG Capa de processo, impressão 1xO (logotipo / brasão), em cartão cor laranja, 290g/m 2, medidas aproximadas: 07 325x500mm, com 01 (um) vinco e 01 4.000 1.500 0,88 3.520,00 20.000 I (uma) dobras de 20mm cada, com furos para grampo trilho. Conforme modelo já em uso na PRT. Marca APG Capa de processo, impressão 1xO (logotipo / brasão), em cartão verde, 290g/m 2, medidas aproximadas: 08 325x500mm, com 04 (quatro) vincos e 09 04 (quatro) dobras de 20mm cada, com furos para grampo trilho. Conforme modelo já em uso na PRT. Marca APG Capa de processo, impressão 1xO (logotipo / brasão), em cartão branco, 10.200 2.000 0,74 7.548,00 51.000 290g/m 2, medidas aproximadas formato aberto: 466x325mm (largura x altura), 3.300 500 1,04 3.432,00 16.500 medidas aproximadas formato fechado: 233x325mm (largura x altura), p 1
acabamento: refile, 01(um) vinco e 01(uma) dobra, com furos para grampo trilho. Conforme modelo já em uso na PRT. Marca APG 2.1. DENIS ERNANI BECKER, com sede na Rua Adão Baino, no 630/202, bairro Cristo Redentor, Porto Alegre, RS, CEP 91350-240, Telefone (51) 3341-3060, e-mail antares.graf@gmail.com, inscrita no CNPJ no 11.061.425/0001-27, neste ato representada pelo Sr. Denis Ernani Becker, brasileiro, solteiro, maior, diretor proprietário, portador do documento de identidade RG no 9020922754 - SJS/RS e inscrito no CNPJ/MF no373.580.220-68. 2.2. Licitantes que aceitaram cotar o objeto desta Ata com preços iguais ao da licitante vencedora na sequência de classificação do certame: MICROPRINT GRÁFICA LTDA ME, inscrita no CNPJ no56.541.568/0001-74. 2.3. As empresas discriminadas no item 2.2. acima constituem o cadastro de reserva, no caso de exclusão da empresa indicada no item 2.1., nas hipóteses previstas na cláusula décima segunda desta Ata. 3.1. A presente Ata de Registro de Preços terá a validade de 12 (doze) meses, a partir da data de sua publicação no Diário Oficial da União. 3.2. Durante a vigência da Ata, os preços registrados poderão ser revistos nas hipóteses, devidamente comprovadas: a-) das situações previstas no art. 65, 11, d, da Lei 8.666/93; e b-) da redução dos preços praticados no mercado. 3.2.1. Caso não haja êxito nas negociações, o Órgão Gerenciador procederá à revogação da Ata de Registro de Preços e adotará as medidas cabíveis para obtenção de contratação mais vantajosa. 3.3. Quando o preço registrado tornar-se superior ao preço praticado no mercado por motivo superveniente, o ÓRGÃO GERENCIADOR convocará os FORNECEDORES para negociarem a redução dos preços aos valores praticados pelo mercado. 3.3.1. Os FORNECEDORES que não aceitarem reduzir seus preços aos valores praticados pelo mercado serão liberados do compromisso assumido, sem aplicação de penalidade. 3.3.2. A ordem de classificação dos FORNECEDORES que aceitarem reduzir seus preços aos valores de mercado observará a classificação original. 3.4. Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o FORNECEDOR não puder cumprir o compromisso, o ÓRGAO GERENCIADOR poderá: 2
3.4.1. Liberar o FORNECEDOR do compromisso assumido, caso a comunicação ocorra antes do pedido de fornecimento, e sem aplicação da penalidade se confirmada a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados; e 3.4.2. Convocar os demais FORNECEDORES para assegurar igual oportunidade de negociação. 3.5. Durante o prazo de validade desta Ata de Registro de Preço, o ÓRGÃO GERENCIADOR não será obrigado a firmar as contratações que delas poderão advir, facultando-se a realização de licitação específica para a aquisição pretendida, sendo assegurado ao beneficiário do registro preferência de fornecimento em igualdade condições. 4.1. A Procuradoria Regional do Trabalho da 2 a Região será o Órgão responsável pelos atos de controle e administração desta Ata de Registro de Preços, que poderá ser usada por qualquer órgão ou entidade da Administração que não tenha participado da licitação, de acordo com as disposições do art. 22 do Decreto no7.892/2013. 5.1. O gerenciamento deste Instrumento, nos aspectos operacional e contratual, caberá ao Responsável designado pelo ÓRGÃO GERENCIADOR, competindo-lhe: 5.1.1. Efetuar o controle dos fornecedores, dos preços, dos quantitativos fornecidos e das especificações dos materiais/produtos registrados; 5.1.2. Monitorar os preços dos materiais/produtos, de forma a manter atualizados os valores praticados no mercado, podendo rever os preços registrados a qualquer tempo, em decorrência de sua variação; 5.1.3. Observar, durante a vigência da presente ata, que nas contratações sejam mantidas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, bem como a compatibilidade com as obrigações assumidas, inclusive, solicitar novas certidões ou documentos vencidos; 5.1.4. Convocar a FORNECEDORA via fax ou correio eletrônico, para entrega dos materiais/produtos. 5.1.5. Conduzir eventuais procedimentos administrativos de renegociação de preços registrados, para fins de adequação às novas condições de mercado e de aplicação de penalidades; 5.1.6. Consultar a FORNECEDORA quanto ao interesse em realizar o fornecimento a outro órgão da Administração Pública que se interesse em aderir à presente Ata;!fi7 5.1.7. Coordenar as formalidades e fiscalizar o cumprimento das condições ajustadas no edital da licitação e na presente Ata. 3 Ó
6.1. O fornecimento dos produtos relativos ao objeto da presente Ata de Registro de Preços será solicitado conforme as necessidades da Administração. 6.2. A contratação será formalizada mediante Nota de Empenho emitida em favor da FORNECEDORA, em vista do disposto no artigo 62 da Lei 8.666/93. 6.3. A Nota de Empenho será enviada à FORNECEDORA por e-mail ou fac-símile e será solicitada a imediata confirmação de seu recebimento. De toda a forma, será considerada recebida pelo destinatário, para todos os efeitos legais, no primeiro dia útil seguinte ao do seu envio. 7.1. A CONTRATADA deverá entregar os produtos no prazo de 30 (trinta) dias corridos, contados do primeiro dia útil seguinte ao do recebimento do pedido enviado pela CONTRATANTE, conforme item 6.3. 7.2. O produto deverá ser entregue na Sede da PRT2, localizada na Rua Cubatão, 322 - Paraíso - CEP 04013-001 - São Paulo - SP. 7.3. A entrega deverá ser efetuada nos dias de expediente na PRT2, entre as 10 horas e as 17 horas. 7.4. O material deverá ser entregue em embalagens adequadas à sua conservação, tendo obrigatoriamente afixadas em seu rótulo ou embalagem as seguintes informações: marca, CNPJ, nome do fabricante, unidade de medida, quantidade de material em cada rótulo ou embalagem e datas de fabricação e validade. 7.5. A Administração rejeitará, no todo ou em parte, o fornecimento executado em desacordo com as exigências contratuais. 8.1. O recebimento provisório, para posterior verificação da conformidade do produto com as especificações exigidas nesta Ata, dar-se-á no momento da entrega do objeto contratado. 8.2. O recebimento definitivo dar-se-á em até 02 (dois) dias úteis, contados do recebimento provisório, se e quando o objeto tiver sido fielmente executado pela CONTRATADA, de acordo com as exigências desta Ata. 8.3. Fazendo-se necessária a troca de produtos, a CONTRATADA terá o prazo de 10 (dez) dias, contados do primeiro dia útil subsequente ao recebimento da notificação expedida pela CONTRATANTE, para a substituição dos produtos que apresentarem vícios, defeitos e/ou outras impropriedades, às suas expensas e sem ônus para a CONTRATANTE. 4
9.1. A CONTRATANTE obriga-se a: a) Permitir o acesso dos empregados da FORNECEDORA a fim de que possam executar a entrega, desde que previamente identificados e portando crachás da empresa; b) Prestar quaisquer esclarecimentos que venham a ser formalmente solicitados pela FORNECEDORA, pertinentes ao objeto desta Ata; c) Zelar pelo bom andamento da presente Ata de Registro de Preços, dirimindo dúvidas porventura existentes, através do servidor que vier a ser designado responsável pelo gerenciamento; d) Efetuar o pagamento à FORNECEDORA na forma prevista nesta Ata; e e) Relacionar-se com a FORNECEDORA através de servidor(es) designado(s) pela CONTRATANTE, o(s) qual(is) acompanhará(ão) e fiscalizará(ão) a execução do fornecimento, verificando os aspectos quantitativos e qualitativos, anotando em registro próprio as falhas detectadas, comunicando à FORNECEDORA as ocorrências de quaisquer fatos que, a seu critério, exijam medidas saneadoras. A ação ou omissão, total ou parcial, de fiscalização por parte da CONTRATANTE, não fará cessar nem diminuir a responsabilidade da FORNECEDORA pelo perfeito cumprimento das obrigações estipuladas, nem por quaisquer danos, inclusive contra terceiros ou irregularidades constatadas. 9.2. A FORNECEDORA obriga-se a: a) Fornecer os produtos em conformidade com as exigências estabelecidas nesta Ata de Registro de Preços e no Edital do Pregão Eletrônico 08/2014 e seus Anexos; b) Manter todas as condições de habilitação durante o prazo de vigência da ata; c) Responder, independentemente da fiscalização e do acompanhamento pela CONTRATANTE, por quaisquer danos pessoais e/ou materiais causados, direta ou indiretamente, à CONTRATANTE, ou a terceiros, decorrentes de culpa ou dolo na execução dos serviços objeto desta Ata; d) Responsabilizar-se, integralmente, pelo objeto da contratação, nos termos da legislação vigente, prestando-os de acordo com as especificações e os prazos constantes desta Ata; e) Responsabilizar-se pela completa confecção dos materiais fornecidos, inclusive a arte gráfica, conforme os modelos cedidos pelo Almoxarifado desta PRT; f) Enviar, após a solicitação do material, amostras, antes da confecção completa dos mesmos à Seção de Almoxarifado para ap:vação da qualidade e conformidade; D _$-;
g) Cumprir as orientações da CONTRATANTE, exceto as que infringirem normas legais; h) Levar imediatamente ao conhecimento da CONTRATANTE qualquer fato extraordinário ou anormal que ocorra durante o cumprimento da Ata para adoção imediata das medidas cabíveis; i) É vedado, à CONTRATADA, transferir, no todo ou em parte, as obrigações da presente Ata, sem prévia e expressa anuência da CONTRATANTE. 10.1. O documento fiscal deverá ser encaminhado ao Setor de Almoxarifado da CONTRATANTE, situado na Rua Cubatão, 322,7 andar, Paraíso, São Paulo/SP, que terá o prazo estabelecido na cláusula oitava desta Ata para encaminhá-lo ao Setor Financeiro, o qual realizará o pagamento das despesas no prazo de 03 (três) dias úteis após o recebimento definitivo (liquidação da despesa). No caso de qualquer falta ou incorreção na documentação, tal prazo será interrompido. 10.2. Os documentos de cobrança (Nota Fiscal, Fatura etc.) serão emitidos em nome da Procuradoria Regional do Trabalho da 2 8 Região, CNPJ n 26.989.715/0033-90, devidamente discriminados, sem emendas ou rasuras, contendo todos os dados da Nota de Empenho, fazendo menção expressa ao número desta, e serão conferidos e atestados pela CONTRATANTE. 10.2.1. No caso de empresa optante pelo "Simples Nacional", deverá essa, ainda, providenciar declaração na forma da Instrução Normativa RFB 1234 de 11/01/2012, alterada pela Instrução Normativa RFB 1244 de 30/01/2012, em uma via original, devidamente assinadas por seu representante legal, em papel timbrado da empresa, com carimbo da mesma e com seu CNPJ. 10.3. A emissão da Nota de Empenho e o pagamento ocorrerão apenas após consulta ao SICAF, bem como após a comprovação da regularidade da empresa (fiscal e perante o Banco Nacional de Devedores Trabalhistas). 1004. Todos os tributos e contribuições incidentes sobre os serviços deverão estar incluídos no valor total do documento de cobrança, observada a legislação tributária aplicável à espécie, principalmente aquela pertinente aos órgãos públicos federais. 10.5. O pagamento será creditado em nome da FORNECEDORA, mediante ordem bancária, por meio de depósito em conta corrente por ela indicada. 10.6. A CONTRATANTE promoverá as retenções previstas na legislação pertinente. 10.7. Nenhum pagamento será efetuado à FORNECEDORA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação que lhe for imposta, sem que o atraso decorrente gere direitos a acréscimos de qualquer natureza. 6
10.8. Na hipótese de aplicação de penalidade de multa, a CONTRATANTE poderá deduzi-ia do valor a ser pago á FORNECEDORA...8ENAl:!llD~fi)ES 11.1. A critério da CONTRATANTE, com amparo nas disposições dos artigos 86 e 87 da Lei n.o 8.666/93, poderão ser aplicadas à CONTRATADA as penalidades abaixo: a) advertência formal, na ocorrência de descumprimento de qualquer das cláusulas contratuais; b) multa moratória diária de 0,5% (cinco décimos por cento) do valor total atualizado do contrato, limitada a 1O (dez) dias, pelo atraso injustificado na execução de quaisquer obrigações contratuais, a partir do dia do vencimento do prazo estipulado para cumprimento da obrigação até a data do devido adimplemento; c) multa de 10% (dez por cento) do valor total atualizado do contrato pela inexecução parcial, que se caracterizará quando ocorrer o atraso no cumprimento de obrigações contratuais por período superior a 10 (dez) dias, excetuada a hipótese presente no item seguinte; d) multa de 30% (trinta por cento) do valor total atualizado do contrato pela inexecução total, verificada 10 (dez) dias após a data estipulada para o primeiro fornecimento, sem prejuízo da rescisão unilateral da avença e do cancelamento da ata de registro de preços; e) multa compensatória por qualquer prejuízo causado pela CONTRATADA à Procuradoria Regional do Trabalho, ou a terceiros, em decorrência da execução do objeto contratual, correspondente ao valor integral do prejuízo comprovado, atualizado pelo índice IGP-DI (FGV), ou por aquele que vier a substituí-lo, desde a data da ocorrência até o mês do efetivo pagamento. f) rescisão unilateral, pela inexecução total do contrato ou nas hipóteses previstas nos incisos I a XII e XVII do art. 78 da Lei n.o 8.666/93. g) suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com a Procuradoria Regional do Trabalho da 2 a Região, por período até de 2 (dois) anos, arbitrado conforme a natureza e a gravidade da falta, quando a contratada der causa à rescisão unilateral do contrato; h) impedimento de licitar e contratar com a União e descredenciamento no SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste termo de referência e demais cominações legais, se a CONTRATADA: h.1. apresentar documentação falsa; h.2. retardar a execução do objeto; h.3. falhar na execução do contrato; ha. fraudar na execução do contrato; h.5. comportar-se de modo inidôneo; h.6. apresentar declaração falsa; h.7. cometer fraude fiscal. i) multa de 30 % (trinta por cento) do valor atualizado do contrato para as condutas descritas nas alíneas h.1, ha, h.5, h.6 e h.7. 11.2. Para os fins da alínea h.5, reputar-se-ão inidôneos atos tais como os descritos ~ 7 /J~lt//
nos artigos 92, parágrafo único, 96 e 97, parágrafo único, da Lei n. 8.666/1993. 11.3. Nos casos de reincidência, as multas estabelecidas nas alíneas "b" e "c" serão majoradas em 25% (vinte e cinco por cento). 11.4. Os valores das multas serão descontados dos pagamentos eventualmente devidos à CONTRATADA. Na impossibilidade de ser efetuado o desconto, a CONTRATADA deverá recolher a quantia correspondente mediante Guia de Recolhimento da União no prazo de 30 (trinta) dias corridos, contados da data do recebimento da notificação para pagamento enviada pela Contratante. 11.5. Nos termos do art. 30 da Lei n.o 10.522/2002, nos valores das multas não quitadas nas formas ou no prazo previstos no item anterior incidem juros de mora equivalentes à taxa referencial do Sistema Especial de Liquidação e de Custódia - Selic para títulos federais, acumulada mensalmente, até o último dia do mês anterior ao do pagamento, e de 1% (um por cento) no mês de pagamento. 11.5.1. Esgotados os meios administrativos para cobrança, os valores devidos pela CONTRATADA à CONTRATANTE serão informados à Procuradoria da Fazenda Nacional para inscrição na Dívida Ativa da União. 11.6. As multas serão independentes e, a critério da CONTRATANTE, cumulativas, inclusive com as demais penalidades acima enumeradas. 11.7. As multas serão aplicadas com base no valor total atualizado do contrato, assim considerado o valor total na data da emissão da nota de empenho atualizado pelo índice IGP-DI (FGV), ou por aquele que vier a substituí-lo, até o mês de ocorrência do fato que ensejar a penalidade. 11.8. As penalidades previstas não serão relevadas, salvo quando ficar comprovada a ocorrência de situações que se enquadrem no conceito jurídico de força maior ou caso fortuito. 12.1. O registro poderá ser cancelado, assegurados o contraditório e a ampla defesa e mediante despacho da autoridade competente do ÓRGÃO GERENCIADOR, quando a FORNECEDORA: a-) descumprir as condições da ata de registro de preços; b-) não retirar a nota de empenho ou instrumento equivalente no prazo estabelecido pela Administração, sem justificativa aceitável; c-) não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles praticados no mercado; ou d-) sofrer sanção prevista nos incisos 111 ou IV do caput do art. 87 da Lei n.o 8.666, de 1993, ou no art. 7 da Lei n.o 10.520, de 2002. 12.2. O cancelamento do registro de preços poderá ocorrer por fato superveniente, decorrente de caso fortuito ou força maior, que prejudique o cumprimento da ata, devidamente comprovados e justificados: a-) por razão de interesse público; ou 8 ~-
b-) a pedido do fornecedor. 13.1. Integram esta Ata o Edital do Pregão no08/2014 e seus anexos, bem como as propostas da licitante vencedora e das demais licitantes referidas no item 2.2. da cláusula segunda. 13.2. As questões judiciais oriundas para presente Ata serão dirimidas pela Justiça Federal - Seção Judiciária de São Paulo. co~ LUCIMAR São Paulo, c23de Tl9Ywn-àL DE BRITTO Denise C. Toninato F1m!lra Técnico Administrativo Matrícula: 600.2620-0 a 9