EDITAL DO PREGÃO PRESENCIAL N.º 002/2015 Critério de julgamento: MENOR PREÇO Data: 12 DE MAIO DE 2015. Horário: 11 horas. Local: Rua Araújo Porto Alegre nº 70 4º andar - Centro Rio de Janeiro, RJ. CEP: 20.030-015 O CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DO RIO DE JANEIRO Autarquia Federal Inscrito no CNPJ sob o nº 33.947.102/0001-78 Situada a Rua Araújo Porto Alegre, 70 salas 301 a 306, 4º e 5º andar - CEP 20030-011 - Rio de Janeiro, por intermédio de sua Pregoeira nomeada pelo Dr. Outair Bastazini, Presidente desta instituição, torna público que realizará licitação na modalidade PREGÃO em sua forma PRESENCIAL, através de SRP (Sistema de Registro de Preço), sob o critério MENOR PREÇO, conforme descrito neste edital e seus Anexos. O procedimento licitatório obedecerá, ao disposto na Lei n.º 10.520, de 17 de julho de 2002, dos Decretos n.os 3.931, de 19 de setembro de 2001, 4.342, de 23 de agosto de 2002, 5.450, de 31 de maio de 2005, 3.722, de 09 de janeiro de 2001, com a redação alterada pelo Decreto n.º 4.485, de 25 de novembro de 2002, na IN/MARE-GM n.º 5, de 21 de julho de 1995 e na IN/MARE n.º 8, de 04 de dezembro de 1998, Lei Complementar n.º 123, de 14/12/2006, aplicando-se, subsidiariamente, a Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993, atualizada, bem como as condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos. 1 - DO OBJETO Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 1 de 68
1.1 - A presente licitação tem por objeto o registro de preço para: Contratação de empresa especializada na prestação de serviço de disponibilização de conjunto de soluções interativas audiovisuais através de ambiente WEB, integrando videoconferências, transmissões ao vivo, produção audiovisual, AVA Ambiente Virtual de Aprendizagem para ensino a distância com transposição e produção de conteúdos, aplicativo móbile e gestão e publicação de mídias, com fornecimento de equipe e equipamentos necessários para a produção, distribuição, monitoramento e controle de conteúdos, pelo prazo de 12 (doze) meses, composto de fornecimento de serviços de implantação, configuração, treinamento e suporte, conforme especificações mínimas definidas no Termo de Referência, Anexo I. Os serviços serão contratados na modalidade Pregão Presencial, através de SRP (Sistema de Registro de Preços), conforme Termo de Referência (Anexo I) deste Edital. 1.2 - Integram este Edital para todos os fins e efeitos, os seguintes anexos: ANEXO I - Termo de Referência; ANEXO II - Modelo de Declaração de Fatos Superveniente; ANEXO lll - Modelo de Declaração de que não emprega menor; ANEXO lv - Modelo da Carta de Credenciamento; ANEXO V - Modelo de Ata de Registro de Preços. 2 - DA PARTICIPAÇÃO 2.1 Poderão participar do certame, empresas que tenham como objeto social a atividade que englobem a prestação dos serviços especificados no Termo de Referência, Anexo I do Edital, observadas as condições inerentes à habilitação. 2.2 - Não será admitida nesta licitação a participação de empresas: 2.2.1 - Em recuperação judicial, extrajudicial ou em processo de falência, sob concurso de credores, em dissolução ou em liquidação; 2.2.2 - Empresas declaradas suspensas ou impedidas de contratar com a Administração Pública ou declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 2 de 68
Administração Pública, na forma do art. 87, III e IV da Lei n.º 8.666, de 1993 e declaradas impedidas de licitar e contratar com a União na forma do art. 7º da Lei n.º 10.520, de 2002 e do art. 28 do Decreto n.º 5.450, de 2005. 2.2.3 - Que estejam reunidas em consórcio e sejam, controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si, ou ainda, quaisquer que seja sua forma de constituição. 2.2.4 - Estrangeiras que não funcionem no País. 2.3 Os impedimentos, acaso existentes, deverão ser declarados pela empresa proponente, sob pena de responsabilidades administrativas e sanções cabíveis, conforme legislação vigente. 3 - DA REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO 3.1 - Os proponentes deverão apresentar-se para credenciamento junto a Pregoeira, através de um representante, munido de: a) documento que o credencie a participar deste procedimento licitatório, com poderes para formular ofertas e lances de preços e praticar todos os demais atos pertinentes ao certame, em nome da empresa proponente, conforme modelo constante do Anexo IV. b) Carteira de Identidade ou outro documento equivalente. c) Estatuto, contrato social em vigor e a última alteração contratual ou procuração, que comprovem que os poderes outorgados ao representante foram concedidos por quem de direito. d) Declaração, sob as penas da lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório e a ciência acerca da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores, anexo II; Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 3 de 68
3.1.1 - Os licitantes que não credenciarem representantes, ou que, porventura enviarem seus envelopes via postal deverão, obrigatoriamente, incluir no envelope toda documentação a que se refere o subitem 4.5. 3.1.2 - Em sendo sócio, proprietário, dirigente ou assemelhado da empresa proponente, deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social, no qual estejam expressos seus poderes para exercerem direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura, devendo portar ainda carteira de identidade ou outro documento equivalente e declaração, conforme modelo constante do Anexo IV. 3.2 Os licitantes arcarão com todos os custos decorrentes da elaboração e apresentação de suas propostas. 3.3 A ausência de credenciamento não excluirá o licitante do certame, mas importará a preclusão do direito de formular lances na sessão, na renúncia ao direito de interposição de recursos e a prática de todos os demais atos inerentes ao certame. 4 - DA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇOS E DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 4.1 - A proposta de preços e a documentação de habilitação deverão ser apresentados em 2 (dois) envelopes distintos e devidamente lacrados, contendo em sua parte externa, os seguintes dizeres: ENVELOPE N.º 1 PROPOSTA DE PREÇOS CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DO RIO DE JANEIRO PREGÃO PRESENCIAL N.º 002/2015 RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA: Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 4 de 68
TELEFONES: CNPJ: ENVELOPE N.º 2 DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DO RIO DE JANEIRO PREGÃO PRESENCIAL N.º 002/2015 RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA: TELEFONES: CNPJ: 4.2 - Caso exista algum fato que impeça a participação de qualquer interessado, ou o mesmo tenha sido declarado inidôneo para licitar ou contratar com a Administração Pública, este fica impedido de participar da presente licitação, correspondendo a simples apresentação da proposta à indicação, por parte do proponente, de que não existem fatos que impeçam a sua participação na presente licitação, eximindo, assim, a pregoeira do disposto no art. 97 da Lei 8.666/93. 4.3 - DO ENVELOPE PROPOSTA DE PREÇOS 4.3.1 - O envelope de Proposta de Preços deverá conter O DETALHAMENTO DA PROPOSTA DE PREÇOS, deste edital, o qual deverá ser apresentado digitado, sem emendas e rasuras contendo: Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 5 de 68
a) Planilha de Formação de Preços, com as especificações completas e claras sobre os dados relativos à contratação dos serviços, que atendam a todas as características e especificações constantes no Anexo I. b) prazo de validade (da proposta) no mínimo de 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação; c) declaração expressa, na própria proposta, de estarem incluídos todos os impostos, taxas, seguros, fretes, bem como quaisquer outras despesas, diretas ou indiretas, que serão de única e exclusiva responsabilidade do licitante, não sendo aceitos quaisquer acréscimos nos valores pactuados; d) a razão social, o CNPJ/MF, o endereço completo do licitante; e) os meios de comunicação disponíveis, tais como: telefone e código de área e e-mail; f) Declaração expressa, de total concordância com os termos deste Pregão e seus anexos; 4.3.1 - O preço total proposto para o objeto deste Edital, deverá ser informado em moeda nacional, com apenas duas casas decimais, sendo consideradas apenas as duas primeiras, caso a proposta seja apresentada com três ou mais. 4.3.2 - Nos preços cotados na proposta deverão estar incluídos todos os valores incidentes, tais como taxas, impostos, fretes, inclusive o ICMS, os quais deverão ser os praticados na data da abertura da proposta. Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 6 de 68
4.3.3 - Será desclassificada a proposta elaborada em desacordo com os termos deste edital, que se oponha o qualquer dispositivo legal vigente ou que contenha preços excessivos ou manifestamente inexeqüíveis, preços simbólicos ou irrisórios, ou com valor zero e, ainda, vantagens ou preços baseados nas ofertas dos demais licitantes. Também não serão consideradas as propostas que impuserem condições diferentes das dispostas nesta licitação, que apresentarem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento ou que não atenderem aos requisitos mínimos discriminados neste edital. 4.3.4 Não serão consideradas as propostas com alternativas, devendo os licitantes se limitarem às especificações deste Edital. 4.4 - DO ENVELOPE DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 4.5 DOCUMENTOS PARA HABILITAÇÃO JURÍDICA, FISCAL, ECONÔMICA- FINANCEIRA E CAPACITAÇÃO TÉCNICA: 4.5.1 Documentação para habilitação jurídica: a) registro comercial, no caso de empresa individual; b) Certificado da Condição de Micro Empreendedor Individual (CCMEI) c) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor e a última alteração contratual, devidamente registrado, em se tratando de associação ou sociedade, acompanhada de prova de diretoria em exercício, e, no caso de sociedade por ações, também o documento de eleição de seus administradores; Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 7 de 68
c.1) será dispensada a inclusão, no envelope de habilitação, do ato constitutivo caso este já tenha sido apresentado na fase de credenciamento; d) decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e prova de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir. e) Declaração, sob as penas da lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório e a ciência acerca da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores; f) Declaração do cumprimento ao disposto no artigo 7º, XXXIII da Constituição Federal, quanto à proibição de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e qualquer trabalho a menores de 16 anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos; 4.5.2 Comprovantes de Regularidade Fiscal: a) Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); b) Prova de inscrição no cadastro de contribuinte municipal e estadual (se houver), relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; c) Certidões negativas de falência e concordata, expedidas no máximo há 90 (noventa) dias da data da abertura das propostas da presente licitação, pelos Cartórios de Distribuição da Comarca da sede da empresa Licitante. d) Provas de regularidades para com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da Pessoa Jurídica participante, referente a tributos e contribuições, mediante certidão negativa ou outra equivalente, na forma da lei. Deverão ser apresentadas, também, as certidões de não contribuinte para comprovação dessa condição; e) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social: Certidão Negativa de Débito CND, emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social INSS; f) Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), emitida pela Caixa Econômica Federal. Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 8 de 68
g) Prova de regularidade relativa a débitos trabalhistas, emitida pelo Tribunal Superior do Trabalho. 4.5.3 Documentação para qualificação técnica: a) Para habilitação técnica em videoconferências, o CONTRATADO deverá apresentar 1 (hum) atestado ou declaração de capacidade técnica firmados por Ente da administração pública ou privada, em documento timbrado, comprovando a execução satisfatória dos serviços para, no mínimo, 1.000 usuários; b) Para habilitação técnica em transmissões ao vivo, o CONTRATADO deverá apresentar 1 (hum) atestado ou declaração de capacidade técnica firmados por Ente da administração pública ou privada, em documento timbrado, comprovando a execução satisfatória dos serviços para, no mínimo, 20.000 usuários; c) Para habilitação técnica em produção audiovisual, o CONTRATADO deverá apresentar 1 (hum) atestado ou declaração de capacidade técnica firmados por Ente da administração pública ou privada, em documento timbrado, comprovando a execução satisfatória dos serviços; d) Para habilitação técnica em EAD Educação a Distância, o CONTRATADO deverá apresentar 1 (hum) atestado ou declaração de capacidade técnica firmados por Ente da administração pública ou privada, em documento timbrado, comprovando a execução satisfatória dos serviços para, no mínimo, 1.000 usuários; e) Para habilitação técnica em Aplicativos mobile, o CONTRATADO deverá apresentar ao menos 1 (hum) aplicativo publicado na Google Store (Android) e 1 (hum) aplicativo publicado na App Store (ios), seguido por atestado ou declaração de capacidade técnica firmados por Ente da administração pública ou privada, em documento timbrado, comprovando a execução satisfatória dos serviços; 4.5.3.1 No caso de atestados fornecidos por empresa privada, não serão considerados aqueles emitidos por empresas pertencentes ao mesmo grupo empresarial da empresa licitante; 4.5.3.2 Serão consideradas como pertencentes ao mesmo grupo, empresas controladas pela licitante ou que tenham pelo menos uma pessoa física ou jurídica que seja sócia da empresa emitente e da empresa licitante; 4.5.4 - A capacitação financeira será comprovada por: a) O CONTRATADO deverá ter capital social devidamente integralizado ou patrimônio líquido igual ou superior a 5% (cinco por cento) do valor estimado para a contratação. Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 9 de 68
4.5.4.1 A comprovação será obrigatoriamente feita pelo Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor e devidamente registrado, ou pelo balanço; 4.5.5 Sob pena de inabilitação, todos os documentos apresentados para habilitação deverão estar em nome do licitante e, preferencialmente, com número do CNPJ e endereço respectivo: a) se o licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz; b) se o licitante for uma filial, todos os documentos deverão estar em nome dessa filial; c) serão dispensados da filial aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz; 4.5.6 Os licitantes que deixarem de apresentar quaisquer dos documentos exigidos para a habilitação na presente licitação, ou os apresentarem em desacordo com o estabelecido neste edital ou com irregularidades, serão inabilitados. 4.5.7 Os documentos exigidos e obtidos através de sites, terão sua validade verificada, via Internet, no momento da fase de habilitação, ficando estabelecido que, havendo discordância entre o documento apresentado e a verificação na Internet, prevalecerá a segunda, observando o disciplinamento constante do item anterior. 4.5.8 Não serão aceitos protocolos de entrega de solicitação de documento em substituição aos documentos requeridos no presente edital. 4.5.9 - Sob pena de inabilitação, os documentos exigidos para habilitação deverão ser apresentados cópia autenticada ou cópia não autenticada acompanhada dos respectivos originais, para autenticação pelo CRO-RJ, não se aceitando documentos em Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 10 de 68
forma de FAX e nem a apresentação de protocolo em substituição a documento solicitado. 4.5.10 - A falta de quaisquer dos documentos ou o descumprimento das exigências previstas nos subitens anteriores implicará a INABILITAÇÃO do licitante. 4.5.11 - Havendo superveniência de fato impeditivo, fica o licitante obrigado a declarálo, sob as penalidades legais cabíveis. 4.6 - DA ABERTURA E DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS DE PREÇOS 4.6.1 - Na data e horário previsto no preâmbulo deste edital serão abertas as propostas de preços, passando a pregoeira a avaliar a aceitabilidade das mesmas, verificando a sua conformidade com os requisitos estabelecidos neste instrumento convocatório. 4.6.2 A pregoeira efetuará o julgamento das propostas pelo critério tipo MENOR PREÇO GLOBAL. 4.7 - DA SESSÃO DE DISPUTA E DA FORMULAÇÃO DE LANCES 4.7.1 - No dia, hora e local designados, será realizada sessão pública para recebimento das propostas, devendo o interessado, ou seu representante/preposto, identificar-se e comprovar a existência dos necessários poderes para formulação de propostas e para a prática de todos os demais atos inerentes ao certame. 4.7.2 - Aberta a sessão, os interessados ou seus representantes apresentarão declaração dando ciência de que cumprem plenamente os requisitos de habilitação e entregarão os envelopes contendo a indicação do objeto e dos preços oferecidos, Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 11 de 68
procedendo-se à sua imediata abertura e à verificação da conformidade das propostas com os requisitos estabelecidos no instrumento convocatório. 4.7.3 - No curso da sessão serão selecionadas pela pregoeira a oferta de valor mais baixo e as ofertas com preços até 10% (dez por cento) superiores àquela, cujos ofertantes poderão fazer novos lances verbais e sucessivos, até a proclamação do vencedor. 4.7.4 - Não havendo pelo menos 3 (três) ofertas nas condições definidas no inciso anterior, poderão os licitantes das melhores propostas, até o máximo de 3 (três), oferecer novos lances verbais e sucessivos, quaisquer que sejam os preços oferecidos. 4.7.5 - Não serão aceitos lances verbais com preços simbólicos, irrisórios ou de valor zero ou considerados inexeqüíveis pela Pregoeira. 4.7.6 - Só serão aceitos os lances cujos valores forem inferiores ao último lance anteriormente registrado. 4.7.7 - Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar. 4.7.8 - A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pela Pregoeira, implicará a exclusão do licitante da etapa de lances verbais. 4.7.9 - Para julgamento e classificação das propostas, será adotado o critério de menor preço, observados os prazos máximos para fornecimento, as especificações técnicas e parâmetros mínimos de desempenho e qualidade definidos no edital. Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 12 de 68
4.7.10 - Examinada a proposta classificada em primeiro lugar, quanto ao objeto e valor, caberá a Pregoeira decidir o motivo a respeito da sua aceitabilidade. 4.7.11 - Encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas, a Pregoeira procederá à abertura do invólucro contendo os documentos de habilitação do licitante que apresentou a proposta classificada em primeiro lugar e aceita, para verificação do atendimento das condições fixadas no edital. 4.7.12 - Se a oferta não for aceitável ou se o licitante desatender às exigências habilitatórias, a Pregoeira examinará as ofertas subseqüentes e a qualificação dos licitantes, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda ao edital, sendo o respectivo licitante declarado vencedor. 4.7.13 - Nas situações previstas nos subitens 4.7.10 e 4.7.12, a pregoeira poderá negociar diretamente com o proponente para que seja obtido preço melhor. 4.7.14 - A Pregoeira anunciará o licitante detentor da melhor proposta imediatamente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública ou, quando for o caso, após negociação e decisão da pregoeira sobre a aceitação do lance de menor valor. Caso não haja lances, o licitante vencedor será aquele que houver ofertado a melhor proposta inicial. 4.7.15 - Da reunião será lavrada ata circunstanciada, na qual serão registradas as ocorrências relevantes e que, ao final, será assinada pela Pregoeira, equipe de apoio e pelos licitantes presentes. 4.8 - DOS RECURSOS Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 13 de 68
4.8.1 - Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá manifestar imediata e devidamente motivado, a intenção de recorrer, após o que lhe será concedido o prazo de 03 (três) dias úteis para apresentação das razões do recurso, ficando os demais licitantes desde logo intimados para apresentar contra-razões em igual prazo, que começará a correr a partir do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos. 4.8.1.1 - O encaminhamento das razões do recurso e de eventuais contra-razões pelos demais licitantes serão realizados, por escrito, e protocolados junto à Comissão Permanente de Licitação. 4.8.2 - O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 4.8.3 - A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará a decadência do direito de recurso e a adjudicação do objeto da licitação pela pregoeira ao vencedor. 4.8.4 - O prazo para decisão de recurso é de 5 (cinco) dias úteis, após o qual a autoridade competente fará a adjudicação ao licitante vencedor. 4.8.5 - Julgado o recurso, a decisão será publicada no endereço eletrônico do Conselho Regional de Odontologia do Rio de Janeiro: www.cro-rj.org.br. 5 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 5.1 As despesas com a execução do objeto deste certame correrão à conta de recursos orçamentários do Conselho Regional de Odontologia do Rio de Janeiro. Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 14 de 68
6 - DAS ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS 6.1 O registro de preços será formalizado por intermédio de ATA DE REGISTRO DE PREÇOS, na forma da minuta constante do Anexo V e nas condições previstas neste Edital. 6.2 A Ata de Registro de Preços resultantes deste certame terá validade de 12 (doze) meses, a partir da data de sua assinatura. 7 - DA FORMALIZAÇÃO 7.1 - Homologada a licitação, será formalizada a Ata de Registro de Preços, com os fornecedores classificados, obedecida a ordem de classificação. 7.2 - O CRO-RJ convocará formalmente os fornecedores, com antecedência mínima de 3 (três) dias úteis, informando o local, data e hora para a reunião e assinatura da Ata de Registro de Preços. 7.3 - No ato da convocação será informado, também, o preço unitário que constará da Ata, para que o fornecedor possa avaliar a possibilidade de formalização do compromisso. 7.4 - O prazo previsto no subitem 7.2 poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando, durante o seu transcurso, for solicitado por um dos fornecedores convocados, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo CRO-RJ. Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 15 de 68
7.5 - No caso do fornecedor primeiro classificado, depois de convocado, não comparecer ou se recusar a assinar a Ata de Registro de Preços, sem prejuízo das sanções a ele previstas neste Edital, o CRO-RJ registrará os demais licitantes, na ordem de classificação. 7.6 - Em qualquer das hipóteses acima, concluído o processo, o CRO-RJ fará o devido apostilamento na Ata de Registro de Preços e informará aos demais fornecedores a nova ordem de registro. 8 - DO CANCELAMENTO 8.1 - O cancelamento automático da ata de Registro de Preços ocorrerá: 8.1.1 - Por decurso do prazo de vigência; 8.1.2 - Quando não restarem fornecedores registrados; ou 8.1.3 - Pela CRO-RJ, quando caracterizado o interesse público. 8.2 - O fornecedor terá seu registro na Ata cancelado: 8.2.1 - Por intermédio de processo administrativo específico, assegurado o contraditório e a ampla defesa; 8.2.2 - A pedido, quando: Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 16 de 68
a) Comprovar estar impossibilitado de cumprir as exigências da Ata, por ocorrência de caso fortuito ou de força maior; b) O seu preço registrado se tornar, comprovadamente, inexeqüível em função da elevação dos preços de mercado dos insumos que compõem o custo do produto. 8.2.3 - Pela Administração, unilateralmente, quando: a) Não aceitar reduzir o preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles praticados no mercado; b) Perder qualquer condição de habilitação e qualificação técnica exigida no procedimento licitatório; c) Por razões de interesse público, devidamente, motivado e justificado. d) O fornecedor não cumprir as obrigações decorrentes da Ata de Registro de Preços; e) Não comparecer ou se recusar a retirar, no prazo estabelecido, os pedidos de compra decorrentes da Ata de Registro de Preços; f) Caracterizada qualquer hipótese de inexecução total ou parcial das condições estabelecidas na Ata de Registro de Preços ou nos pedidos de compra dela decorrentes. Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 17 de 68
9 - DAS CONDIÇÕES DA CONTRATAÇÃO 9.1 - O CRO-RJ, por intermédio da CPL, será o órgão responsável pelo controle e administração das Atas de Registro de Preços decorrentes desta licitação e indicará, respeitada a ordem de registro. 9.2 - A convocação dos fornecedores será sempre formalizada e conterá o endereço e o prazo máximo em que deverão comparecer para retirar o respectivo documento, além da menção da Ata de Registro de Preços. 9.3 - O fornecedor convocado na forma do subitem anterior que não comparecer, não retirar o documento no prazo estipulado ou não cumprir as obrigações estabelecidas na Ata de Registro de Preços estará sujeito às sanções previstas neste Edital. 9.4 - O CRO poderá ampliar ou reduzir quantitativamente o objeto desta licitação, respeitada a limitação prevista em lei, hipótese em que se fará o reajustamento correspondente e proporcional ao seu preço, desde que mantidas as condições gerais da proposta original. 10 - DO CONTROLE E DAS ALTERAÇÕES DE PREÇOS 10.1 - Durante a vigência da Ata, os preços registrados serão fixos e irreajustáveis, exceto nas hipóteses, devidamente comprovadas, de ocorrência de situação prevista na alínea d do inciso II do art. 65 da Lei n.º 8.666/93, ou de redução dos preços praticados no mercado. 10.1.1 - Mesmo comprovada a ocorrência de situação prevista na alínea d do inciso II do art. 65 da Lei n.º 8.666/93, a Administração, se julgar conveniente, poderá optar por cancelar a Ata e iniciar outro processo licitatório. 10.2 - Comprovada a redução dos preços praticados no mercado nas mesmas condições do registro, e, definido o novo preço máximo a ser pago pela Administração, Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 18 de 68
os fornecedores registrados serão convocados pelo CRO-RJ para alteração, por aditamento, do preço da Ata. 10.3 - O preço registrado poderá ser revisto em decorrência de eventual redução daqueles praticados no mercado, ou de fato que eleve o custo dos serviços registrados, cabendo ao órgão gerenciador da Ata promover as necessárias negociações junto aos fornecedores. 10.4 - Quando o preço inicialmente registrado, por motivo superveniente, tornar-se superior ao preço praticado no mercado o órgão gerenciador deverá: 10.4.1 - Convocar o fornecedor visando a negociação para redução de preços e sua adequação ao praticado pelo mercado; 10.4.2 - Frustrada a negociação, o fornecedor será liberado do compromisso assumido; e 10.4.3 - Convocar os demais fornecedores visando igual oportunidade de negociação. 10.5 - Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o fornecedor, mediante requerimento devidamente comprovado, não puder cumprir o compromisso, o órgão gerenciador poderá: 10.5.1 - Liberar o fornecedor do compromisso assumido, sem aplicação da penalidade, confirmando a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados, e se a comunicação ocorrer antes do pedido de fornecimento; e 10.5.2 - Convocar os demais fornecedores visando igual oportunidade de negociação. 10.6 - Não havendo êxito nas negociações, o órgão gerenciador deverá proceder à revogação da Ata de Registro de Preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa. 11 - DO PAGAMENTO Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 19 de 68
11.1 - O pagamento pela contratação será efetuado através de quitação de boleto bancário ou transferência até 10 (dez) dias após a emissão da nota fiscal. 11.2 O licitante vencedor deverá disponibilizar boleto bancário, sem acréscimo de tarifas, para pagamento dos serviços. 11.3 A empresa contratada deverá enviar a Nota Fiscal correspondente aos serviços, emitida sem rasura e legível em nome do Conselho Regional de Odontologia do Rio de Janeiro, CNPJ nº 33.947.102.0001-78, contendo o detalhamento das despesas. 11.4 Para fazer jus ao pagamento, a empresa deverá apresentar mensalmente, juntamente com o documento de cobrança, prova de regularidade perante o INSS, Caixa Econômica Federal (FGTS-CRF), Tribunal Superior do Trabalho (Certidão Trabalhista CNDT) e Receita Federal (Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributo Federal e à Divida Ativa da União). 12 - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 12.1 Pelo descumprimento das obrigações expressas neste Edital, a adjudicatária ficará sujeita às seguintes penalidades: I Advertência; II Multa; III Suspensão do direito de participar de licitações e impedimento de contratar com o CRO-RJ, por prazo não superior a dois anos; Telefone: (21) 3505-7600 Fax: (21) 2220-3775 Site: www.cro-rj.org.br E-mail: sepre@cro-rj.org.br Página 20 de 68