CONVÊNIO ENTRE O MUNICÍPIO DE PASSO FUNDO E A SECÇÃO ESTADUAL DO RIO GRANDE DO SUL DO CIOFF, PARA A REALIZAÇÃO DO XI FESTIVAL INTERNACIONAL DE FOLCLORE DE PASSO FUNDO O39/2012 PGM O MUNICÍPIO DE PASSO FUNDO, pessoa jurídica de direito público, inscrito no CNPJ/MF sob o n. 87.612.537/0001-90, com sede no Centro Administrativo Municipal na Rua Dr. João Freitas, n. 75, nesta cidade de Passo Fundo, doravante denominado MUNICÍPIO, neste ato representado pelo seu Prefeito Municipal, Sr. Airton Lângaro Dipp, brasileiro, casado, Engenheiro Civil, inscrito no CPF/MF sob o nº 122.776.730-72, e RG nº 2005603432, residente e domiciliado nesta cidade; e a SECÇÃO ESTADUAL DO RIO GRANDE DO SUL DO CIOFF, entidade cultural de direito privado, sem fins lucrativos, fundada em 10 de junho de 1992, inscrita no CNPJ sob nº 73.278.087/0001-37, com endereço à Avenida General Neto 145/603, na cidade de Passo Fundo, com registro no CNAS MPAS conforme processo nº 2899200518/95, Registro na STASC nº 200230, registro municipal conforme cadastro nº 021.472-8, declarada de utilidade pública conforme Decreto Municipal nº 82/95, doravante denominada ENTIDADE, neste ato, representada pelo seu Presidente, Sr. Paulo Gilberto Bilhar Dutra, brasileiro, solteiro, funcionário público, residente e domiciliado nesta cidade, portador da RG 4024220784, e CPF nº 197.114.250-68; firmam convênio, por instrumento e interesse público devidamente demonstrado no Processo Interno n 2012/12250, mediante as cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO O presente contrato tem como objeto a realização do XI Festival Internacional de Folclore de Passo Fundo, no período de 17 a 25 de agosto de 2012, promovido pela Secção Estadual do Rio Grande do Sul CIOFF, com o apoio do Município de Passo Fundo e a manutenção e implementação da sala do Festival e CIOFF-RS, situada no andar superior do Teatro Municipal Múcio de Castro. CLÁUSULA SEGUNDA DA COMISSÃO EXECUTIVA A Comissão Executiva será organizada e integrada pela Diretoria da ENTIDADE e poderá ser apoiada por técnicos da Secretaria Municipal de Turismo,
Cultura e Desporto e/ou Secretaria Municipal da Fazenda (técnicos em orçamento e contabilidade), para os trabalhos já em andamento conforme projeto. 1º - As decisões da comissão Executiva serão tomadas pela maioria de votos, lavrando-se ata das reuniões. 2º - A comissão deverá executar o orçamento aprovado constante do processo mencionada anteriormente e em caso de alterações deste deverá comunicar ao Município de Passo Fundo. 3º - A comissão poderá delegar atribuições a grupos de trabalho já formados conforme o projeto, para a realização do evento, bem como contratações e/ou também recrutar voluntários para os trabalhos já em andamento, se necessário. 4º - Cabe a Comissão definir a captação de recursos, tais como: patrocínio, valores de ingressos, contratações de alimentação, hospedagem, limpeza, segurança, sonorização, iluminação, gravação de vídeos e telões e, o que mais necessário for, para atender o objetivo deste pacto, respeitando os termos do mesmo. CLÁUSULA TERCEIRA - DAS OBRIGAÇÕES Para o atendimento do objetivo convencionado, caberá à ENTIDADE: a) Elaborar um projeto com todo o planejamento, organização e execução do evento em sub-comissões de trabalho; b) Recrutamento e treinamento de voluntários, que estejam aptos a trabalhar com os grupos convidados para o festival, incluindo estrangeiros, bem como desempenhar todas as tarefas possíveis do evento; c) Elaboração de programas de apresentações dos grupos em três turnos e atividades paralelas do festival; d) Mapear as Escolas do Município, particulares e estaduais da região, para os espetáculos diurnos do Festival e contatará as mesmas para informações e confirmações de presenças; e) Organizar o trabalho em sub comissões e executar os trabalhos de hospedagem, alimentação, transportes, limpeza, segurança, saúde, missa folclórica, desfiles de rua, oficinas de conversações, oficinas gaúchas, oficinas
estrangeiras, secretaria, tesouraria, portaria, palco, camarins, contatos com grupos, entidades, cidades vizinhas, monitores de grupos, infra-estrutura dos locais de espetáculos e atividades do Festival, apresentações nos patrocinadores, publicidade e divulgação do evento e outros correlatos. CLÁUSULA QUARTA DOS ENCARGOS A ENTIDADE, desde já, desobriga o Município por quaisquer débitos de natureza trabalhista, fiscal, previdenciária, ou responsabilidades junto a órgãos públicos federais, estaduais ou municipais, bem como, junto à órgãos do setor privado, em decorrência do cumprimento do objeto deste Convênio. CLÁUSULA QUINTA - DO ORÇAMENTO O Município repassará o valor de R$ 200.000,00 (duzentos mil reais), à ENTIDADE, incluindo as co-participações com verbas do Estado/União, sob a rubrica Recursos Próprios 09.01.13.392.0022.2095.950.3.3.5.0.41.00.00.00.00.0001 Contribuições Festival Internacional de Folclore, do orçamento vigente, com finalidade de complementar os recursos necessários e que não tenha sido cobertos pela captação através de bilheterias e/ou patrocínios, em um prazo de trinta dias a contar da assinatura do presente convênio. 1º - Também serão usados para o custeio do evento os recursos captados através da Lei de Incentivo à Cultura do Estado, conforme projeto aprovada da ENTIDADE, junto a SEDAC-RS, assim como os advindos de bilheterias e doações espontâneas da comunidade. 2º - O valor da subvenção será depositado em banco oficial com conta específica para esta e, toda a movimentação de numerário desta, será realizada pela ENTIDADE com duas assinaturas e com supervisão de representantes do Município. 3º - No prazo de sessenta dias a contar do final do evento, a ENTIDADE deverá efetuar a necessária prestação de contas ao Município de Passo Fundo, dos valores recebidos deste e relatório geral das atividades desenvolvidas, sob pena de responsabilização civil e penal da Entidade e seus prepostos, nos termos do Decreto 101/95.
CLÁUSULA SEXTA DO PRAZO Este convênio terá vigência a contar 17 de julho de 2012 até 31 de dezembro de 2012, para consecução do objeto previsto em sua Cláusula Primeira, podendo ser prorrogado por igual período, por termo aditivo, desde que atenda os princípios da administração pública determinada na Lei nº 8.666/93. Parágrafo único. O Município prorrogará de ofício a vigência do termo, quando houver atraso na liberação dos recursos, limitada a prorrogação ao exato período do atraso verificado. CLÁUSULA SÉTIMA - DA LEGISLAÇÃO E DO FORO Aplica-se ao presente convênio, no que couber, as disposições da Lei, 8.666, de 21 de junho de 1993, com as alterações posteriores, fixando-se nos termos do Art. 55, 2º da lei das Licitações o Foro da Comarca de Passo Fundo, competente para dirimir quaisquer dúvidas ou controvérsias advindas desta relação jurídica. E por estarem as partes, justas e contratadas, firmam o presente instrumento, em 03 (três) vias de igual teor e forma, juntamente e na presença de 02 (duas) testemunhas. Passo Fundo, 21 de maio de 2012. MUNICÍPIO DE PASSO FUNDO Sr. Airton Lângaro Dipp Prefeito Municipal SECÇÃO ESTADUAL DO RIO GRANDE DO SUL DO CFIOFF Sr. Paulo Gilberto Bilhar Dutra Presidente Testemunhas 1. Nome/CPF: 2 Nome/CPF: