PROCESSO N.º 40.18/2009 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO PREGÃO ELETRÔNICO POR REGISTRO DE PREÇOS N.º 29/2009 Recebimento de propostas: a partir da data de publicação do aviso no D.O.U. Abertura das propostas: às 13:00 (treze) horas do dia 21/07/2009. Endereço eletrônico: www.comprasnet.gov.br EDITAL 1 - LICITAÇÃO NA MODALIDADE DO PREGÃO ELETRÔNICO POR REGISTRO DE PRE- ÇOS N.º 29/2009 1.1 - O Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro, com sede na Av. Presidente Wilson, n.º 194 - Térreo - Centro, torna público, para conhecimento dos interessados, que promoverá LI- CITAÇÃO, na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO do tipo menor preço, sob a forma de RE- GISTRO DE PREÇOS, na data, horário e endereço eletrônico acima indicados. A licitação será regida pela Lei n.º 10.520, de 17/07/2002, Decreto n.º 5.450, de 31/05/2005, Decreto 3.931 de 19.09.01, que regulamenta o Sistema de Registro de Preços, Lei Complementar nº 123, de 14/12/200, Decreto nº.204, de 05/09/2007 e, subsidiariamente, pela Lei 8., de 21/0/93, bem como pelas cláusulas e condições constantes deste edital. 1.2 - Integram o presente edital os seguintes anexos: 1.2.1 - Termo Referência Anexo I; 1.2.2 - Descrição dos serviços / Valores unitários máximos a serem ofertados - Anexo II; 1.2.3 - Modelo da Planilha de Composição de Preços - Anexo III; 1.2.4 Minuta da Ata de Registro de Preços - Anexo IV. 2. DO OBJETO 2.1 - A presente licitação tem como objeto a prestação de serviço de organização de e- ventos, conforme as especificações constantes no Termo de Referência - Anexo I do Edital. 2.2 - As quantidades descritas são estimativas máximas para fornecimento durante 12 meses. Os serviços serão prestados e os materiais fornecidos de acordo com as necessidades deste TRE/RJ, em função de cada evento realizado. O Tribunal compromete-se a realizar, no mínimo, 1 (um) evento.
3. DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 3.1 - Poderá participar desta licitação qualquer empresa especializada no ramo, legalmente constituída, desde que satisfaça as exigências fixadas neste edital e apresente os documentos nele exigidos. 3.2 O licitante, que deverá estar inscrito no sistema eletrônico Comprasnet, no site www.comprasnet.gov.br (o qual é de acesso livre - SICAFWEB), deverá providenciar o seu credenciamento dentro do serviço Pregão Eletrônico. 3.3 - Não serão admitidas a esta licitação empresas sob forma de consórcio, empresas suspensas de contratar com este Tribunal ou impedidas de licitar com a Administração Pública, bem como as que estiverem em regime de falência ou concordata. 3.4 - O licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação, e que sua proposta está em conformidade com as exigências do instrumento convocatório, nos termos do art. 21, parágrafo 2.º, do Decreto n.º 5.450/2005. 3. - A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação e proposta sujeitará o licitante às sanções previstas neste edital. 4. CREDENCIAMENTO 4.1 - As empresas interessadas em participar do certame deverão providenciar, previamente, o credenciamento perante a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, provedor do Sistema Eletrônico utilizado nesta licitação, no site www.comprasnet.gov.br. 4.2. - O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico. 4.3. - O credenciamento do licitante dependerá de registro atualizado no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF. 4.4. - O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao Tribunal Regional Eleitoral qualquer responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 4.5. - O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal do licitante e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao pregão eletrônico. 5 - ENVIO DAS PROPOSTAS DE PREÇOS 5.1 - A participação no pregão eletrônico dar-se-á por meio da digitação da senha privativa do licitante e subsequente encaminhamento da proposta de preços, a partir da divulgação do edital até a data e hora (horário de Brasília) da abertura da sessão, exclusivamente por meio do sistema eletrônico. 5.1.1 - Somente será admitida proposta para o quantitativo total estimado do lote, devendo ser observado os valores unitários máximos dos itens que o integram, de acordo com o subitem 9.2 do edital.
5.1.2 - Até a abertura da Sessão, os licitantes poderão retirar ou substituir a proposta anteriormente apresentada. 5.2 - A proposta de preços não poderá conter alternativas, e deverá ser elaborada em campo específico e encaminhada exclusivamente por meio do sistema eletrônico, devendo no valor ofertado estar inclusos todos os impostos, taxas, fretes, embalagens, seguro e demais encargos. O descumprimento acarretará na desclassificação da empresa no lote. 5.2.1 - No campo reservado para especificações complementares, o(s) licitante(s) deverá(ão) somente complementar informações adicionais que se façam necessárias, esclarecendo que aquelas informações que conflitarem com o edital ensejarão a desclassificação da empresa no lote. Não havendo informação adicional, em atendimento à exigência do sistema, basta que a empresa declare no citado campo: Conforme edital ; 5.2.2 - As declarações referentes aos subitens 10.3.1 e 10.3.2 do edital deverão ser enviadas no momento da elaboração e envio da proposta pelos fornecedores, as quais somente serão visualizadas pelo Pregoeiro na fase de Aceitação, em conformidade com o subitem 10.3.3 do edital. 5.3 - O licitante se responsabilizará por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas, assim como os lances inseridos durante a sessão pública. 5.4 - Incumbirá ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão eletrônico, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou de sua desconexão. 5.5 - Para os preços propostos, não serão admitidos valores simbólicos, irrisórios ou iguais a zero, ensejando a desclassificação. 5. - O CNPJ da proponente, empresa cadastrada no SICAF e habilitada na licitação, deverá ser o mesmo para efeito de emissão das notas fiscais e posterior pagamento. 5.7 - Serão irrelevantes quaisquer ofertas que não se enquadrem nas especificações exigidas, ou Anexos não solicitados, considerando-se que, pelo preço proposto, a empresa obrigar-se-á a executar os serviços descritos neste edital. 5.8 - A apresentação da proposta de preços implica na aceitação plena e total das condições deste edital, sujeitando-se a licitante às sanções cabíveis. 5.9 - As propostas terão validade de 0 (sessenta) dias. 5.10 - No caso de divergência entre a especificação contida neste edital e no sistema SIASG, prevalecerá a descrita neste edital. - DA ABERTURA DAS PROPOSTAS/SESSÃO PÚBLICA.1 Será iniciada a sessão pública do Pregão com a divulgação das propostas de preços recebidas, passando o Pregoeiro a avaliar a aceitabilidade das mesmas, verificando a compatibilidade do preço cotado e a conformidade da descrição dos serviços ofertados com as exigências do Edital, sob pena de desclassificação.
7 - DA FORMULAÇÃO DE LANCES 7.1 - Classificadas as propostas, o Pregoeiro dará início à fase de lances, quando então os licitantes poderão encaminhá-los, exclusivamente por meio do sistema eletrônico. 7.2 Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado para a abertura da sessão e as regras estabelecidas neste Edital. 7.3 - Assim como as propostas, os lances serão ofertados pelo preço global do lote. 7.4 - O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo sistema. 7.5 - Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar. 7. - No transcurso da Sessão Pública, os licitantes serão informados em tempo real do valor dos menores lances registrados, vedada a identificação do seu detentor. 7.7 - A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do Pregoeiro, mediante aviso de fechamento iminente dos lances, emitido pelo sistema eletrônico aos licitantes, após o que decorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado também pelo sistema eletrônico, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances. 8 DO DIREITO DE PREFERÊNCIA 8.1 Encerrada a etapa de lances, classificando-se em primeiro lugar empresa de grande ou médio porte, será observado o disposto nos artigos 44 e 45 da Lei Complementar nº. 123, conforme segue: 8.1.1 Identificar-se-ão as propostas ofertadas por microempresas ou empresas de pequeno porte que se encontrem até 5% (cinco por cento) superiores à primeira classificada; 8.1.2 A microempresa ou empresa de pequeno porte, enquadrada no subitem 8.1.1, mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela classificada em primeiro lugar, no prazo de 5 (cinco) minutos controlados pelo sistema eletrônico, situação em que passará à condição de primeira colocada; 8.1.3 A não apresentação de proposta no prazo estipulado no subitem anterior, implicará na decadência do direito conferido pela Lei Complementar 123, sendo convocadas as empresas remanescentes na ordem de classificação, que se encontrem no subitem 8.1.1, para o exercício do mesmo direito. 8.1.4 Na hipótese de não ser adjudicado o objeto a microempresa ou empresa de pequeno porte enquadrada no subitem 8.1.1, o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente classificada em primeiro lugar. 9 - DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 9.1 - Em razão da justificativa da necessidade técnica para contratação dos itens por lote, o critério de julgamento será o de menor preço global do lote.
9.2 - O Pregoeiro efetuará o julgamento da proposta de menor preço global do lote, após o encerramento da etapa de lances e eventual exercício do direito de preferência, podendo encaminhar pelo sistema eletrônico contrapropostas, diretamente ao licitante que tenha apresentado o lance de menor valor, para que seja obtido preço melhor, bem como decidir sobre a sua aceitação. A negociação será realizada por meio do sistema eletrônico podendo ser acompanhada pelos demais licitantes. 9.2.1 Somente será aceita proposta cujos valores unitários dos itens que integram o lote estejam dentro dos limites máximos estipulados no Anexo II do edital. 9.3 - A empresa primeira colocada deverá, no prazo de até 2 (duas) horas após a solicitação, encaminhar via fax através do telefones: (021) 3513-8155/815/8157 ou pelo e-mail: licitacao@tre-rj.gov.br, a Planilha de Composição de Preços, consignando os valores unitários dos itens que compõem o lote, conforme modelo constante no Anexo III do edital. 9.4 - Na hipótese da proposta ou do lance de menor preço não ser aceito ou se o licitante vencedor desatender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará a proposta ou lance subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo à sua habilitação na ordem de classificação, segundo o critério do menor preço global do lote e assim sucessivamente até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao Edital. 9.5 - Ocorrendo a hipótese anterior, o Pregoeiro observará o disposto no item 8 e poderá ainda negociar com o licitante, no sentido de se obter a melhor proposta. 9. - Sendo aceitável a proposta, o Pregoeiro efetuará consulta on-line ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, para comprovar a regularidade do licitante. 9.7 - Atendidas as exigências habilitatórias o licitante será considerado vencedor. 9.8 - Após o resultado classificatório correspondente e a homologação, o preço será registrado no Sistema de Registro de Preços do Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro, cujo resumo será publicado na imprensa oficial, para ciência dos interessados e efeitos legais. 9.9 - A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, ressalvado o disposto no subitem 2.2 do edital, não cabendo direito à indenização de qualquer espécie. Fica facultada a utilização de outros meios contratuais, respeitada a legislação pertinente às licitações e ao sistema de registro de preços, assegurando-se ao beneficiário do registro preferência em igualdade de condições. 10 DA HABILITAÇÃO 10.1. A habilitação do licitante será verificada mediante consulta on-line ao SICAF, a ser constatado o que segue: 10.1.1 - Prova de regularidade para com a Fazenda Federal (Certidão Conjunta Negativa), Estadual e Municipal do domicílio ou da sede da licitante, ou outra equivalente, na forma da lei; 10.1.2 - Regularidade com a Seguridade Social (Certidão Negativa de Débito); 10.1.3 - Regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço FGTS (Certificado de Regularidade Fiscal do FGTS).
10.2 A licitante deverá apresentar ainda: 10.2.1 - Atestado(s) de capacidade técnica, fornecido(s) por órgão(s) da Administração Pública ou entidade(s) privada(s), pertinente(s) e compatível(is) com os serviços a serem contratados, tendo-se por parâmetro a realização de eventos com 50 pessoas, com fornecimento dos serviços de gravação, sonorização e coffee-break, similares aos descritos no Termo de Referência Anexo I do edital. Será admitida a apresentação de vários atestados a fim de que o somatório dos mesmos comprove a capacidade da empresa para a execução do objeto desta licitação. 10.3 Além do contido nos subitens 10.1 e 10.2, exigir-se-á dos licitantes: 10.3.1 - A declaração do cumprimento ao disposto no artigo 7º, Inc. XXXIII da Constituição Federal, quanto à proibição de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e qualquer trabalho a menores de 1 anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos, e; 10.3.2 - A declaração, sob as penas da Lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores; 10.3.3 - As declarações de que tratam os subitens 10.3.1 e 10.3.2 deverão ser efetuadas no momento da elaboração e envio da proposta, conforme subitem 5.2.2 do edital. 10.4 - Caso conste no cadastro do SICAF algum documento habilitatório com data de validade expirada, o Pregoeiro poderá consultar o documento do licitante classificado em primeiro lugar nos sítios oficiais das entidades responsáveis pelo referido tributo e emissoras de certidões, ou abrirá o prazo de 2 (dois) dias úteis para que a empresa os protocole, impreterivelmente, no Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro, Av. Presidente Wilson, nº 194, Térreo, CEP: 20.030-021, Assessoria Técnica de Licitação, Rio de Janeiro/RJ, desde que a data de validade abranja a data da abertura da licitação. 10.5 No caso de microempresa ou empresa de pequeno porte que esteja com alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, a contar da convocação do Tribunal, prorrogáveis por igual período, a requerimento da interessada e a critério da Administração Pública, para regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa. 10.5.1 A não-regularização no prazo previsto no subitem anterior implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções legais cabíveis, sendo facultado ao TRE- RJ convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, na forma prevista pelo subitem 9.4. 10. - Os documentos exigidos para habilitação que não estejam contemplados no SICAF, deverão ser encaminhados pelo(s) licitante(s) que apresentou(aram) o(s) menor(es) valor(es), via fax, pelo n.º (21) 3513-8155/5/57, no prazo de até 1 (uma) hora, após solicitação do Pregoeiro no sistema eletrônico. 10.7 - Todos os documentos enviados via fax deverão ser apresentados em original, ou por cópia autenticada, devidamente assinado(s) pelo(s) representante(s) legal(is) no prazo de até 3 (três) dias úteis, impreterivelmente, no Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro, Av. Presidente Wilson, nº 194, Térreo, CEP: 20.030-021, Assessoria Técnica de Licitação, Rio de Janeiro/RJ.
10.8 - Constatado o atendimento das exigências habilitatórias fixadas neste Edital, o licitante será declarado vencedor, sendo-lhe adjudicado o objeto do certame, caso não haja interposição de recursos, encaminhando-se, em seguida, os autos à autoridade competente para homologação. 10.9 - Se a documentação de habilitação não estiver completa e correta ou contrariar qualquer dispositivo deste edital e seus anexos, o Pregoeiro considerará o licitante inabilitado, sendo convocado outro licitante, observada a ordem de classificação e o disposto no item 8, e assim sucessivamente, sem prejuízo da aplicação das sanções legais cabíveis. 10.10 - Da sessão pública será lavrada ata circunstanciada, que mencionará todos os licitantes, a classificação dos lances, bem como as ocorrências que interessarem ao julgamento desta licitação. 11 - DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO 11.1 - Até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa poderá impugnar o presente instrumento convocatório, pelo e-mail: licitacao@tre-rj.gov.br. As impugnações encaminhadas via fax poderão ser feitas pelos n.º s : (21) 3513-8155/815/8157. 11.2 - A solicitação de esclarecimento de dúvidas a respeito de condições do edital deverá ser efetuada pelas empresas interessadas em participar do certame, até o 3º. (terceiro) dia útil que anteceder a data fixada para a abertura da sessão pública, exclusivamente pela internet, através do e-mail: licitacao@tre-rj.gov.br 11.3 - Os pedidos de impugnações e esclarecimentos, bem como as respectivas respostas, serão divulgados no site www.comprasnet.gov.br, no link: acesso livre/pregões/agendados. O fornecedor, além do acesso livre, poderá visualizar também no menu principal, no link: visualizar impugnações/esclarecimentos/avisos. 12. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS 12.1- Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar a intenção de recorrer, quando lhe será concedido o prazo de 3 (três) dias para apresentar as razões de recurso, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para, querendo, apresentar contra-razões em igual prazo, que começará a contar do término do prazo do recorrente. 12.2 - A falta de manifestação imediata e motivada do licitante quanto à intenção de recorrer, importará na decadência desse direito, ficando o Pregoeiro autorizado a adjudicar o objeto ao licitante vencedor. 12.3 - O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de a- proveitamento. 12.4 - Os autos do processo permanecerão com vista franqueada aos interessados na Assessoria Técnica de Licitação, no endereço indicado no item 13 deste edital; 12.5 - Decididos os recursos, a autoridade competente fará a adjudicação do objeto da Licitação ao licitante vencedor.
13 - DO FORNECIMENTO DE INFORMAÇÕES 13.1 A Assessoria Técnica de Licitação prestará todos os esclarecimentos solicitados pelos interessados nesta licitação, estando disponível para atendimento de segunda a sexta-feira, das 11:00 às 19:00 horas, na Av. Presidente Wilson, nº 194 Térreo Centro Rio de Janeiro RJ, pelos telefones: (021) 3513-8155/815/8157 ou, ainda, pelo e-mail:licitacao@tre-rj.gov.br 14 - DO VALOR 14.1 - Os valores a serem ofertados deverão obedecer ao disposto no subitem 9.2, em conformidade com o disposto no Termo de Referência - Anexo I do Edital. 15 DOS PRAZOS E CONDIÇÕES PARA ASSINATURA DA ATA DE REGISTRO DE PRE- ÇOS 15.1 Após homologação do resultado desta licitação, o TRE/RJ, através da Secretaria de Administração, convocará o vencedor do certame para cumprimento das exigências pertinentes à assinatura da ata de registro de preços, o que deverá, obrigatoriamente, ser atendido no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, a partir da convocação, sob pena de decair do direito à contratação, sem prejuízo das sanções legais cabíveis. 15.1.1 - Ao assinar a ata de registro de preços, a empresa adjudicatária obriga-se a fornecer/executar os bens/serviços a ela adjudicados, conforme especificações e condições contidas neste edital, em seus anexos e também na proposta apresentada, prevalecendo, no caso de divergência, as especificações e condições do edital; 15.1.2 - Para assinar a ata de registro de preços o Representante Legal da empresa deverá apresentar procuração e/ou contrato social e cédula de identificação; 15.1.3 - O compromisso de fornecimento será formalizado mediante a assinatura da Ata de Registro de Preços pelo fornecedor. 15.2 - Na assinatura do contrato ou da ata de registro de preços, será exigida a comprovação das condições de habilitação consignadas no edital, as quais deverão ser mantidas pelo licitante durante a vigência do contrato ou da ata de registro de preços. 15.3 Obedecendo ao disposto no 2 o do Artigo 27 do Decreto nº 5.450/05, o vencedor da licitação que não fizer a comprovação referida no subitem anterior, ou quando, injustificadamente, recusar-se a assinar o contrato ou a ata de registro de preços, poderá ser convocado outro licitante, desde que respeitada a ordem de classificação e observando o disposto no item 8, para, após comprovados os requisitos habilitatórios e feita a negociação, assinar o contrato ou a ata de registro de preços, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais. 15.4 - A recusa injustificada da adjudicatária em assinar a Ata de Registro de Preços dentro do prazo fixado no subitem 15.1, caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-a as sanções legais cabíveis. 15.5 A Ata de Registro de Preços terá a validade de 12 (doze) meses a contar da data da homologação do resultado no sistema Comprasnet.
15. - A empresa que tenha seu preço registrado obrigar-se-á a cumprir as condições dispostas na Ata de Registro de Preços, aplicando-o ao quantitativo solicitado pela Administração. 15.7 Na hipótese da empresa vencedora ter seu registro cancelado ou não firmar a contratação no prazo e condições estabelecidos, poderão ser convocados os fornecedores remanescentes, na ordem de classificação e observando o disposto no item 8 para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições do edital. Nessa hipótese, a Administração deverá negociar com o fornecedor convocado quanto ao preço ofertado, visando manter as condições mais vantajosas do Registro de Preços. 1 - DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DO OBJETO DA LICITAÇÃO 1.1 A empresa deverá executar os serviços objeto da Licitação de acordo com as especificações e obrigações contidas no Termo de Referência Anexo I deste Edital. 1.2 - É de responsabilidade da empresa Contratada todo e qualquer prejuízo causado ao TRE/RJ ou a terceiros por um de seus funcionários, representante ou preposto. 1.3 - A empresa vencedora deverá encaminhar, quando solicitado, via fax ou e-mail, o nº do banco, agência e número da conta corrente, endereço, telefone e representante legal da empresa, com n.º do CNPJ e Inscrição Estadual e Inscrição Municipal. 1.4 - Durante a vigência da Ata de Registro de Preços, os preços deverão ser compatíveis com a conjuntura do mercado. 17 - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 17.1 Aquele que, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato ou ata de registro de preços, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedido de licitar e de contratar com a União, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais. 17.2 A falta de regularização da documentação nos prazos previstos nos subitens 10.4 e 10.5 sujeitará a licitante à aplicação das sanções previstas neste item. 17.3 O não comparecimento da licitante vencedora para assinar a Ata de Registro de Preços no prazo estabelecido no subitem 15.1 caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida com a proposta, ficando sujeita às sanções legais cabíveis. 17.4 - As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e das demais cominações legais. 17.5 Pela inexecução total ou parcial do objeto do Contrato, a CONTRATANTE poderá aplicar à CONTRATADA multa administrativa graduável conforme a gravidade da infração, não excedendo, em seu total, o equivalente a 20% (vinte por cento) do valor do Contrato.
17. Em caso de atraso na execução do objeto desta licitação, poderá ser aplicada à Contratada multa moratória de valor equivalente a até 1% (um por cento) sobre o valor total do objeto, por dia útil excedente. 17.7 - Se a CONTRATADA não recolher o valor da multa que porventura lhe for aplicada, dentro de 5 (cinco) dias úteis a contar da data da intimação, será então acrescido os juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês. 18 - DO PAGAMENTO 18.1 - O pagamento devido à Contratada será efetuado por meio de Ordem Bancária, mediante a apresentação de faturas atestadas e visadas pelos órgãos de fiscalização e acompanhamento da execução do objeto, no prazo de 30 (trinta) dias, contados a partir do atesto da Administração na fatura apresentada, conforme o disposto no item 11 do Termo de Referência - Anexo I do edital. 18.2 - A fatura que for apresentada com erro será devolvida ao contratado para retificação e reapresentação, acrescendo-se, no prazo fixado no item anterior, os dias que se passarem entre a data da devolução e a da reapresentação. 18.3 Ocorrendo atraso no pagamento, desde que este não decorra de ato ou fato atribuível à Contratada, aplicar-se-á o índice do IPCA pro rata diem, a título de compensação financeira que será o produto resultante do mesmo índice do dia anterior ao pagamento, multiplicado pelo número de dias de atraso do mês correspondente, repetindo-se a operação a cada mês de a- traso. 18.4 Entende-se por atraso o período que exceder ao trintídio previsto no subitem 18.1. 18.5 Por eventuais atrasos injustificados no pagamento devido à Contratada, esta fará jus a juros moratórios de 0,017% ao dia, alcançando-se % (seis por cento) ao ano (Lei Federal nº 10.40/02, artigo 40). 18. Fica a empresa ciente que por ocasião do pagamento será verificada a situação da empresa quanto à regularidade perante o Sistema de Seguridade Social (INSS) e com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). 19 - DO REAJUSTAMENTO 19.1 - O preço ofertado na licitação será fixo e irreajustável, durante a vigência da Ata de Registro de preços. 20 - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 20.1 - O Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro poderá revogar ou anular esta licitação, no todo ou em parte, nos termos do art. 49 da Lei n.º 8./93, em especial na hipótese contida no parágrafo único do art. 9º do Decreto nº.204/07. 20.2 - É facultado ao Pregoeiro, auxiliado pela Equipe de Apoio, proceder em qualquer fase da licitação, diligências destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originalmente da proposta. 20.3 - Os casos omissos serão resolvidos pelo Pregoeiro, que decidirá com base na legislação em vigor.
20.4 - Para dirimir controvérsias decorrentes deste certame o Foro competente é o da Seção Judiciária da Justiça Federal na Capital do Estado do Rio de Janeiro, excluído qualquer outro. Rio de Janeiro, de de 2009. Adriana Grandal Coelho Fidelis Assessora Técnica de Licitação
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO LICITAÇÃO NA MODALIDADE PREGÃO ELETRÔNICO POR REGISTRO DE PREÇOS Nº 29/2009 TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO LICITAÇÃO NA MODALIDADE PREGÃO ELETRÔNICO POR REGISTRO DE PREÇOS N.º 29/2009 TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I 1) Objeto: Contratação de empresa especializada, através de Registro de Preços em lote único com registro de Ata com validade de 12 (doze) meses, a fim de atender às necessidades do TRE/RJ, para prestação sob demanda, de serviços de organização de eventos na cidade do Rio de Janeiro, com fornecimento de infra-estrutura e apoio logístico, compreendendo o planejamento operacional, organização, execução e acompanhamento. 2) Justificativa: A presente contratação visa dotar o TRE de meios para a instalação de infra-estrutura necessária à organização de eventos em geral, tais como: Congressos, Simpósios, Encontros de Presidentes, Encontros de Corregedores, Treinamentos, Reuniões de Trabalho da Justiça Eleitoral, Solenidades. 3) Das Condições Preliminares: A empresa deverá apresentar atestado(s) de capacidade técnica, de acordo com o subitem 10.2.1 do edital. 4) Descrição das Características dos Serviços: A empresa deverá prestar os seguintes serviços, sob regime de empreitada global, conforme definições a serem acordadas pela contratada e pelo TRE/RJ no planejamento de cada evento, e proposta de preços apresentada: 4.1 - Planejamento, organização e gerenciamento: a empresa deverá planejar, coordenar, executar e acompanhar todas as etapas do evento, desde sua concepção até a avaliação final, articulando-se diretamente com responsável designado pelo TRE/RJ para cada e- vento.
4.2 - Espaço físico para a realização de eventos: locação por diária, de espaço fechado com ar condicionado, pontos de acesso à internet e infra-estrutura para sonorização, com cadeiras fixas ou móveis, mesas e cadeiras para palestrantes, com ou sem tablado, mesas de apoio para equipamentos, organizado no formato auditório ou escolar ou em U, iluminação compatível com o local e nº de participantes para realização de eventos fora das dependências do TRE/RJ. No planejamento de cada evento serão definidos a categoria, o formato e a utilização de um ou mais espaços, dentre os relacionados a seguir: a) Salão com capacidade para até 200 (duzentas) pessoas; b) Salão com capacidade para até 100 (cem) pessoas; c) Salão com capacidade para até 50 (cinqüenta) pessoas; d) Sala de apoio com capacidade para até 30 (trinta) pessoas; (*) Os espaços locados deverão apresentar alto padrão de qualidade, tomando-se por parâmetro aqueles disponíveis nestes estabelecimentos: Hotel Windsor Barra, Hotel Marriot, Hotel Sofitel, etc. Obs. Para cada evento deverão ser oferecidas, pelo menos, duas possibilidades de espaços para locação, para decisão pelo representante do TRE/RJ. 4.3 - Todas as áreas de evento deverão possuir: 4.3.1 - ar-condicionado, toaletes masculino e feminino, serviços de limpeza e, quando contratado, espaço para serviços de copa; 4.3.2 - infra-estrutura técnica para instalação de microcomputadores (incluindo pontos de acesso à internet banda larga) e equipamentos de sonorização e iluminação. 4.4 - Ornamentação: fornecimento de arranjos para decoração dentre os relacionados a seguir: a) Arranjo floral para centro de mesa (centro solene) de 80 a 100 cm; b) Arranjo floral de pé para púlpito, com 1 m de altura; c) Arranjo floral pequeno (aproximadamente 15 cm) para mesa; d) Arranjo floral médio (aproximadamente 30 cm) para mesa; Obs: Nos arranjos deverão ser utilizadas preferencialmente as flores: gérberas, lisiantus, astromélias ou lírios.
4.5 - Recursos Humanos: fornecimento, por diária, dos seguintes profissionais: a) Garçon; b) Copeiro; 4. - Serviços Áudio Visuais: a) Gravação de evento, com 1 (uma) câmera fixa com tripé e 1 (uma) câmera móvel, iluminação e cinegrafistas. Das gravações deverá resultar material devidamente editado e indexado em mídias de DVD, embaladas em DVD Box transparente no formato DVD Vídeo; b) Transmissão simultânea: transmissão de imagem e som, em tempo real, para equipamento de recepção a ser definido dentre os equipamentos relacionados, considerando a distância máxima de 200m lineares. c) Serviços de fotógrafo: com equipamento digital com resolução mínima de 7.2 megapixel. Dos registros deverá resultar material devidamente gravado em CDs ou DVDs. d) Sonorização: serviço de som (aparelhagem completa: mesa de som, caixas acústicas, etc.), com operador; 4.7 - Locação de móveis e equipamentos: locação, por diária, de móveis ou equipamentos. No planejamento de cada evento serão definidos a utilização e quantitativos de equipamentos a serem alocados, dentre os relacionados a seguir: a) Projetor multimídia, com a seguinte configuração mínima: luminosidade de 2500 ANSI Lumens, XGA (1024 x 78); Sistema NTSC3.58, PAL, SE- CAM, NTSC4.43, PAL-M, PAL-N, PAL0, apresentando total compatibilidade o sistema operacional Windows XP. b) Tela de projeção de até 150, com estrutura de alumínio P30; c) Televisor: 42, tela de plasma, com controle remoto e suporte; d) Microfone com fio; e) Microfone sem fio; f) Microfone de lapela; g) Microfone de mesa, com pedestal; h) Púlpito para orador;
4.8-Serviços de alimentação: fornecimento de coffee-break, para um mínimo de 30 (trinta) pessoas, com café, chá, leite, chocolate, 02 (dois) tipos de sucos, bolo, 2 (dois) itens salgados, 2 itens doces e petit fours, servido em mesas de tamanho proporcional ao nº de participantes; talheres em aço inox; toalhas de linho, algodão ou renda, copos de vidro ou cristal, guardanapos de papel; louça completa de porcelana, incluindo serviços de café e chá e serviço de copeiragem e garçons, com profissionais uniformizados e em nº compatível ao nº de participantes. 5) Condições Gerais para a Prestação dos Serviços: 5.1 - O TRE/RJ deverá comunicar à contratada, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias, a data, a hora, o número de participantes de cada evento a ser organizado, bem como o servidor designado que, em conjunto com a contratada, atuará no planejamento do evento. 5.2 - A partir da comunicação anteriormente mencionada, a contratada deverá a- gendar com o representante designado pelo TRE/RJ, reunião a ser realizada no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, nas dependências e no horário de funcionamento do Tribunal; 5.3 - A empresa contratada deverá designar pessoa responsável que atuará em conjunto com o representante do TRE/RJ no planejamento de cada evento. 5.4 - Após a realização de reunião preliminar com o representante do TRE/RJ, a contratada terá o prazo de 02 (dois) dias úteis para submeter à aprovação do TRE, orçamento detalhado e plano de execução, com a indicação de todos os itens e quantitativos indispensáveis à realização do evento pretendido, observados os preços unitários registrados. Em caso de não aprovação, a Contratada terá o prazo de 1 (um) dia útil para readequar o orçamento às observações apresentadas por este TRE-RJ. 5.5 - Após a aprovação definitiva do orçamento detalhado e do plano de execução, o TRE/RJ emitirá Nota de Empenho, que será considerada como documento formal de autorização para prestação dos serviços. 5. O planejamento do evento descrito nos subitens anteriores poderá ser prescindido, a critério do TRE/RJ, ocasião em que será informado à contratada, com antecedência mínima de 15 dias, os itens e quantitativos necessários à realização do evento, para a emissão da respectiva Nota de Empenho. 5.7 - A contratada deverá cumprir, impreterivelmente, todos os prazos e condições exigidos e observar as datas, horários e local de realização de cada serviço, constante no plano de execução aprovado pelo TRE/RJ.
5.8 - A contratada se responsabilizará pelo transporte, instalação, operação e desmobilização de todos os equipamentos alocados na realização do evento. 5.9 - A contratada deverá observar a completa compatibilidade entre os diversos itens de serviços e equipamentos que serão alocados para a realização dos eventos. ) Estimativa De Serviços:.1 Os quantitativos indicados no anexo II correspondem à estimativa máxima para fornecimento, em conformidade com a legislação em vigor. O TRE/RJ não está obrigado a adquirir a quantidade total estimada, comprometendo-se a realizar, no mínimo, 01 (um) evento utilizando-se dos preços registrados..2 O TRE-RJ contratará, para cada evento, os itens considerados necessários à sua realização. 7) Do Faturamento: A empresa deverá emitir nota fiscal/fatura discriminada dos serviços utilizados a cada evento realizado, que deverá corresponder ao somatório dos itens nos quantitativos fornecidos, observados os preços unitários registrados. 8) Das Responsabilidades e Obrigações da Contratante: 8.1 - A contratante obriga-se a: a) Exercer a fiscalização dos serviços por servidores especialmente designados, na forma prevista na Lei; b)comunicar à Contratada toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução dos serviços; Contratada. b) Prestar as informações e esclarecimentos que venham a ser solicitados pela 9) Da Fiscalização e Controle do Contrato: 9.1 - Não obstante a contratada ser a única e exclusiva responsável pela execução dos serviços, a contratante reserva-se o direito de, sem que de qualquer forma restrinja a plenitude dessa responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos designados, podendo para isso:
a) acordar com a contratada as soluções mais convenientes ao bom andamento dos serviços, comunicando toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução do objeto e fornecendo à mesma todas as informações solicitadas; b) praticar quaisquer atos, no âmbito operacional deste contrato, que se destinem a preservar todo e qualquer direito do TRE/RJ. 10) Das Responsabilidades e Obrigações da Empresa Contratada : 10.1 Fornecimento de todo o material necessário à execução dos serviços. 10.2 Executar os serviços conforme parâmetros definidos pela Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT, ou, na falta destas, de acordo com normas internacionais plenamente reconhecidas. 10.3 Os serviços deverão ser executados atendendo às determinações constantes nas normas de segurança e proteção do Ministério do Trabalho. 10.4 - A contratada deverá utilizar, para a realização dos serviços, mão-de-obra com experiência comprovada e devidamente capacitada. 10.5 A contratada deverá fornecer equipamentos de proteção individual aos seus funcionários, nos casos em que se fizer necessário. 10. - São de responsabilidade da empresa as obrigações sociais, trabalhistas, encargos previdenciários, inclusive seguro de acidentes de trabalho ou outro necessário, como também o ônus de indenizar todo e qualquer prejuízo pessoal ou material que possa advir direta ou indiretamente ao TRE/RJ ou a terceiros, no exercício de sua atividade. 10.7 - São de responsabilidade da empresa todos os impostos, taxas, licenças e registros em órgãos públicos municipais, estaduais ou federais que se fizerem necessários, bem como a observação de todos os registros nos respectivos conselhos regionais ou outros órgãos reguladores de profissionais ou empresas que venham a atuar na realização dos eventos, devendo apresentar ao TRE/RJ as certidões e demais documentos comprobatórios sempre que solicitados. 10.8 Responsabilizar-se pelo fiel cumprimento dos serviços objeto da presente contratação, ficando claro que a ação ou omissão total ou parcial da fiscalização do TRE/RJ não eximirá a Contratada de sua responsabilidade quanto à execução dos serviços. 10.9 Prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pela Contratante, cujas reclamações referentes à execução contratual se obriga prontamente a atender em no máximo 72 (setenta e duas) horas.
10.9.1 As ocorrências havidas durante a execução dos eventos deverão ser solucionadas de imediato. 10.10 Designar um representante perante o TRE/RJ para prestar esclarecimentos e atender às reclamações que porventura surjam durante a execução do contrato e durante a vigência da Ata de Registro de Preços, sem prejuízo do disposto no subitem 5.3 deste Termo de Referência. 10.11 A inobservância dos prazos contidos nesta Planilha de Serviços, restando comprovado o prejuízo à Administração deste TRE/RJ, será considerada como descumprimento contratual, cabendo à Administração a aplicação das sanções cabíveis. 11) Do Pagamento: 11.1 - O pagamento será efetuado por meio de Ordem Bancária, mediante apresentação da fatura, atestada pelo fiscal do contrato no prazo de 30 (trinta) dias contados da data do atesto. 11.2 - A fiscalização do contrato terá o prazo de 10 (dez) dias para atestar a nota fiscal e encaminhá-la para pagamento. 11.3 - Em caso de erro, a fatura será devolvida à Contratada, e o prazo referido no subitem anterior retornará à contagem inicial. 11.4 O pagamento da nota fiscal/fatura somente será efetivado após a verificação da regularidade da empresa contratada junto à Seguridade Social (INSS) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). 12) Do Reajuste: O preço dos itens objeto da presente licitação será fixo e irreajustável. 13) Do Prazo: O prazo de vigência da Ata de Registro de Preços será de 12 (doze) meses. 14) Da Proposta: 14.1 Para efeito de formulação de propostas, deverão ser considerados eventos com duração de 08 (oito) horas por dia. 14.2 Em relação aos demais, as empresas participantes deverão cotar todos os itens, considerando uma unidade de cada.
14.3 Deverá ser considerada vencedora a proposta que apresentar o menor preço global. 14.4 Considera-se por valor global o somatório dos valores unitários de cada item multiplicados pelos quantitativos máximos estimados de cada item, considerados todos os itens constantes do Anexo II do edital. 14.5 Somente será aceita proposta onde conste cotação para todos os itens, estando claro que em cada solicitação de serviço serão contratados apenas os itens julgados necessários à realização do evento. 15) Do Valor Estimado: O valor da contratação foi estimado em R$ 104.11,00 (cento e quatro mil, cento e sessenta e um reais).
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO LICITAÇÃO NA MODALIDADE PREGÃO ELETRÔNICO POR REGISTRO DE PREÇOS N.º 29/2009 DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS / VALORES UNITÁRIOS MÁXIMOS A SEREM OFERTADOS ANEXO II
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO LICITAÇÃO NA MODALIDADE PREGÃO ELETRÔNICO POR REGISTRO DE PREÇOS N.º 29/2009 Lote único 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1. Descrição Unidade Valor unitário Quantitativo máximo a ser máximo a ser contratado contratado Planejamento, organização e gerenciamento de evento com até 200 participantes; 5.725,00 1 com até 100 participantes; 4.525,00 2 com até 50 participantes; 3.375,00 1 Locação de espaço 1.2.1 salão com capacidade para 2 até 200 pessoas; 4.442,50 1.2.2 salão com capacidade para 4 até 100 pessoas; 2.49,00 1.2.3 salão com capacidade para 2 até 50 pessoas; 1.912,50 1.2.4 sala de apoio, com capacidade para até 30 pessoas; 873,00 Ornamentação 1.3.1 Arranjo para centro de 3 10,00 mesa 1.3.2 Arranjo de pé para púlpito 150,00 3 1.3.3 Arranjo floral pequeno Unidade 32,00 para mesa 1.3.4 Arranjo floral médio para 51,25 mesa Recursos Humanos 1.4.1 Garçom 133,75 1.4.2 - Copeiro 80,00 Serviços Áudio Visuais 1.5.1 Serviços de gravação 1.47,50 1.5.2 Serviços de transmissão 1.415,00 simultânea 1.5.3 Serviços de fotografia 812,50 1.5.4 Serviços de som 512,50 Locação de equipamentos 1..1 Projetor multimídia 352,50 1..2 Tela de Projeção 80,00 1..3 Televisor 285,00 4 1..4 Microfone com fio 20,00 12 1..5 Microfone sem fio 51,25 12 1.. Microfone de lapela 2,50 1..7 Microfone de mesa com pedestal 22,50 1 1..8 - Púlpito 120,00 4 1.7 Fornecimento de coffee-break por pessoa 21,55 1100
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO LICITAÇÃO NA MODALIDADE PREGÃO ELETRÔNICO POR REGISTRO DE PREÇOS N.º 29/2009 MODELO DA PLANILHA DE COMPOSIÇÃO DE PREÇOS ANEXO III
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO LICITAÇÃO NA MODALIDADE PREGÃO ELETRÔNICO POR REGISTRO DE PREÇOS N.º 29/2009 Modelo de Planilha de Composição de Preços Lote único 1.1 1.2 1.3 1.4 Descrição Unidade Quantitativo máximo a ser contratado Valor unitário (R$) Planejamento, organização e gerenciamento de evento com até 200 participantes; 1 com até 100 participantes; Serviço/evento 2 com até 50 participantes; 1 Locação de espaço 1.2.1 salão com capacidade para até 200 pesso- 2 as; 1.2.2 salão com capacidade para até 100 pesso- 4 as; 1.2.3 salão com capacidade para até 50 pessoas; 2 1.2.4 sala de apoio, com capacidade para até 30 pessoas; Ornamentação 1.3.1 Arranjo para centro de mesa 3 1.3.2 Arranjo de pé para púlpito 3 Unidade 1.3.3 Arranjo floral pequeno para mesa 1.3.4 Arranjo floral médio para mesa Recursos Humanos 1.4.1 Garçom 1.4.2 - Copeiro Valor Global (R$) 1.5 Serviços Áudio Visuais 1.5.1 Serviços de gravação 1.5.2 Serviços de transmissão simultânea 1.5.3 Serviços de fotografia 1.5.4 Serviços de som
1. Locação de equipamentos 1..1 Projetor multimídia 1..2 Tela de Projeção 1..3 Televisor 4 1..4 Microfone com fio 12 1..5 Microfone sem fio 12 1.. Microfone de lapela 1..7 Microfone de mesa com pedestal 1 1..8 Púlpito 4 por 1.7 Fornecimento de coffee-break 1100 pessoa VALOR GLOBAL DO LOTE ÚNICO (R$)
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO LICITAÇÃO NA MODALIDADE PREGÃO ELETRÔNICO POR REGISTRO DE PREÇOS N.º 29/2009 MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS ANEXO IV
PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO MINUTA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº VINCULADA AO PREGÃO ELETRÔNICO Nº 29/2009 Aos do ano de 2009, a União Federal, por intermédio do Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro, CNPJ nº 0.170.517.0001-05, situado à Av Presidente Wilson nº 198, neste ato representado pelo Excelentíssimo Senhor Desembargador Presidente do Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro Motta Moraes, institui Ata de Registro de Preços (ARP), nos termos do art. 15 da Lei Federal n.º 8./93; da Lei n.º 10.520; Decreto nº 5.450/05; Decreto n.º 3.931, e as demais normas legais aplicáveis, decorrente da licitação na modalidade de Pregão Eletrônico por Registro de Preços nº 29/2009, para a prestação de serviço de organização de eventos, Processo nº 40.18/2009, a qual constitui-se em documento vinculativo e obrigacional às partes, obedecendo as condições descritas no edital correspondente e seus Anexos, conforme segue: O(s) preço(s), a(s) quantidade(s) e as especificações do(s) serviço(s) registrado(s) nesta Ata, encontram-se indicados na(s) tabela(s) abaixo: Exemplo Empresa CNPJ: Telefone/Fax ( ) Endereço: Contato: Lote único Descrição Unidade Quantitativo máximo a ser contratado 1.1 Planejamento, organização e gerenciamento de evento com até 200 participantes; 1 com até 100 participantes; Serviço/evento 2 com até 50 participantes; 1 1.2 Locação de espaço 1.2.1 salão com capacidade para 2 até 200 pessoas; Valor unitário (R$) 1.2.2 salão com capacidade para até 100 pessoas; 1.2.3 salão com capacidade para até 50 pessoas; 1.2.4 sala de apoio, com capacidade para até 30 pessoas; 4 2
Lote único Descrição Unidade Quantitativo máximo a ser contratado 1.3 Ornamentação 1.3.1 Arranjo para centro de 3 mesa 1.3.2 Arranjo de pé para púlpito 3 1.3.3 Arranjo floral pequeno Unidade para mesa 1.3.4 Arranjo floral médio para mesa 1.4 Recursos Humanos 1.4.4 Garçom 1.4.5 Copeiro 1.5 Serviços Áudio Visuais 1.5.1 Serviços de gravação 1.5.2 Serviços de transmissão simultânea 1.5.3 Serviços de fotografia 1.5.4 Serviços de som 1. Locação de equipamentos 1..1 Projetor multimídia 1..2 Tela de Projeção 1..3 Televisor 4 1..4 Microfone com fio 12 1..5 Microfone sem fio 12 1.. Microfone de lapela 1..7 Microfone de mesa com pedestal 1 1..8 - Púlpito 1.7 Fornecimento de coffee-break por pessoa 1100 VALOR GLOBAL DO ITEM ÚNICO (R$) 4 Valor unitário (R$) 1. DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DO OBJETO DA LICITAÇÃO: 1.1. No quadro acima, são apresentados os quantitativos estimados de consumo, os quais serão adquiridos de acordo com a necessidade e conveniência do TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO, mediante a expedição de Nota de Empenho. 1.2. Os quantitativos que vierem a ser contratados serão definidos na respectiva Nota de Empenho. 1.3. Durante a vigência da Ata de Registro de Preços, os preços deverão ser compatíveis com a conjuntura do mercado. 1.4. As responsabilidades e obrigações da Contratada deverão obedecer ao disposto no Termo de Referência Anexo I do Edital.
2. DO PAGAMENTO 2.1. O pagamento devido à Contratada será efetuado por meio de Ordem Bancária, mediante a apresentação de faturas atestadas e visadas pelos órgãos de fiscalização e acompanhamento do fornecimento do material, no prazo de 30 (trinta) dias, contados a partir do atesto da Administração na fatura apresentada, conforme o disposto no item 11 do Termo de Referência - Anexo I do edital. 2.2. A fatura que for apresentada com erro será devolvida ao contratado para retificação e reapresentação, acrescendo-se, no prazo fixado no item anterior, os dias que se passarem entre a data da devolução e a da reapresentação. 2.3. Ocorrendo atraso no pagamento, desde que este não decorra de ato ou fato atribuível à Contratada, aplicar-se-á o índice do IPCA pro rata diem, a título de compensação financeira que será o produto resultante do mesmo índice do dia anterior ao pagamento, multiplicado pelo número de dias de atraso do mês correspondente, repetindo-se a operação a cada mês de a- traso. 2.4. Entende-se por atraso o período que exceder ao trintídio previsto no subitem 2.1. 2.5. Por eventuais atrasos injustificados no pagamento devido à Contratada, esta fará jus a juros moratórios de 0,017% ao dia, alcançando-se % (seis por cento) ao ano (Lei Federal nº 10.40/02, artigo 40). 2.. Fica a empresa ciente que por ocasião do pagamento será verificada a situação da empresa quanto à regularidade perante o Sistema de Seguridade Social (INSS) e com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). 3. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 3.1. Aquele que, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato ou ata de registro de preços, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedido de licitar e de contratar com a União, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais. 3.2. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, sem prejuízo das multas previstas neste instrumento e das demais cominações legais. 3.3. Pela inexecução total ou parcial do objeto do Contrato, a CONTRATANTE poderá aplicar à CONTRATADA multa administrativa graduável conforme a gravidade da infração, não excedendo, em seu total, o equivalente a 20% (vinte por cento) do valor do Contrato. 3.4. Em caso de atraso na execução do objeto desta licitação, poderá ser aplicada à Contratada multa moratória de valor equivalente a até 1% (um por cento) sobre o valor total do objeto, por dia útil excedente. 3.5. Se a CONTRATADA não recolher o valor da multa que porventura lhe for aplicada, dentro de 5 (cinco) dias úteis a contar da data da intimação, será então acrescido os juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês.