REGULAMENTO 1 - DO CONCURSO 1.1 O concurso exclusivamente cultural denominado Prêmio Científico Julio Voltarelli de iniciativa da SBMTO Sociedade Brasileira de Transplante de Medula Óssea- SBTMO com apoio Laboratórios Pierre-Fabre do Brasil Ltda, doravante denominado patrocinador, pessoa jurídica de direito privado, com sede na Rodovia BR 040 RJ, Km 37, S/nº, Areal-RJ. 1.2 O concurso destina-se a selecionar os melhores trabalhos científicos realizados com base na prática clínica e submetê-los ao julgamento por uma comissão de médicos, doravante denominada COMISSÃO JULGADORA, sendo certo que tal comissão será composta por membros da SBTMO, eleitos à critério da SBTMO, que serão responsáveis pelo julgamento e seleção dos três premiados (1º, 2º e 3º lugares). 1.3 Apenas poderão se inscrever e participar do prêmio profissionais inscritos nos Conselhos Regionais de Medicina. 1.4 Poderão participar artigos científicos que estejam diretamente relacionados ao transplante de medula óssea em adultos ou crianças e trabalhos epidemiológicos em transplante de medula óssea. 1.5 Para participar do concurso o participante deverá desenvolver trabalho científico de acordo com os seguintes critérios: a) O original deve ser redigido em português, utilizando-se papel no formato A4 (210 mm x 297 mm), digitado em fonte Arial (tamanho 12, em espaços duplos, margens de 2,5 cm de cada lado) sugere-se fonte Arial tamanho 12 em negrito para identificar capítulos e seções. Utilizar somente o anverso de cada folha com no máximo 30 linhas. O trabalho apresentado não deverá ultrapassar o limite de 15 (quinze) folhas. b) A primeira folha do trabalho (folha de rosto) deverá indicar o título do trabalho, o(s) nome(s) e número(s) de inscrição no Conselho Regional de Medicina do(s) representante(s) responsável(is) pela autoria, instituição de realização do mesmo e local de origem. c) A segunda folha do trabalho deverá conter um resumo de no máximo 20 linhas, em fonte Arial (tamanho 12, em espaços duplos, margens de 2,5 cm de cada lado), que deverá exprimir corretamente o conteúdo do trabalho, de modo a permitir uma primeira análise quanto à admissibilidade ao prêmio. A partir desta folha, o trabalho deverá ser identificado somente com o título do mesmo no cabeçalho da folha (não mencionar nem autor nem instituição).
d) O trabalho deverá ter a estrutura IMRAD (Introduction, Methods, Results and Discussion) contendo as seções: Introdução, Material e Métodos, Resultados e Discussão. e) O trabalho poderá conter gráficos, tabelas, desenhos, fotografias ou ilustrações desde que estejam identificadas por títulos e legendas, que sejam respeitadas as exigências quanto aos direitos autorais dos mesmos e não ultrapassem o limite de número de páginas citado no item a deste mesmo tópico. f) As referências deverão estar numeradas (algarismos arábicos) e ordenadas seguindo a mesma sequência de citação no texto, de acordo com o sistema Vancouver. g) As folhas devem ser numeradas sequencialmente, em algarismos arábicos, com início na folha de rosto e paginadas até as referências - não ultrapassar o limite de 15 (quinze) páginas. Os números das páginas deverão estar localizados no canto inferior direito. 1.6 Uma ficha de inscrição deverá ser preenchida e enviada para Sociedade através do ícone científico que encontra-se no site da SBMTO como proposta de intenção (a mesma ficha deverá acompanhar o trabalho quando da sua submissão). O modelo desta ficha de inscrição poderá ser encontrado no site ou solicitada através do consultor técnico da Patrocinadora. 1.7 A ficha de inscrição deverá ser enviada em pdf (nome do arquivo.pdf), assinada pelo representante da instituição responsável e pelo autor responsável pela submissão do trabalho juntamente com o trabalho em formato Word (nome do arquivo.doc). 1.8 Os trabalhos deverão ser enviados impreterivelmente no período de 29 de Agosto de 2013 a 01 de Dezembro de 2013, para o seguinte endereço eletrônico: premiovoltarelli@sbtmo.org.br 1.9 A participação no concurso é gratuita e condicionada à aceitação e adequação a este regulamento, bem como ao correto e adequado preenchimento pelo participante de seus dados. 1.10 Não poderão se inscrever, concorrer e nem participar do concurso, participantes da COMISSÃO JULGADORA do concurso, pessoas que estejam direta ou indiretamente envolvidos na sua organização, bem como os parentes destes, incluindo seus pais, irmãos, filhos e cônjuges (independentemente de seu domicílio). A COMISSÃO JULGADORA declara não ter conflitos de interesse que possam interferir sobre a avaliação e seleção dos trabalhos inscritos e premiados no concurso. O julgamento científico é feito pela COMISSÃO JULGADORA seguindo critério de avaliação cega dos trabalhos. O realizador/patrocinador não tem participação na COMISSÃO JULGADORA, nem tampouco interferência sobre a seleção e escolha dos trabalhos que serão premiados neste Concurso.
2 - DA PREMIAÇÃO 2.1 A COMISSÃO JULGADORA será formada por membros da Sociedade Brasileira de transplante de medula Óssea - SBTMO. 2.2 Os trabalhos serão submetidos para análise da COMISSÃO JULGADORA sem identificação do nome do autor e da instituição a qual pertence a fim de garantir total imparcialidade. 2.3 Os membros da COMISSÃO JULGADORA guardarão sigilo quanto às obras participantes ou candidatas a este prêmio de que tomem conhecimento por virtude do exercício das suas funções. 2.4 A COMISSÃO JULGADORA utilizará como critérios de avaliação os seguintes itens: a) respeito aos critérios de formatação e apresentação do trabalho; b) relevância e impacto da atuação na comunidade; c) perspectivas de aperfeiçoamento da atuação. 2.5 A COMISSÃO JULGADORA é soberana, não cabendo às suas decisões qualquer espécie de recurso, pelo que são definitivas. 2.6 Serão selecionados 3 (três) trabalhos finalistas. 2.6.1 Os autores dos três artigos vencedores autorizam o uso gratuito e livre de qualquer ônus ou encargo, pelo realizador, de seu nome, sua imagem, o artigo científico elaborado e sua voz em fotos, arquivos e/ou meios digitais ou não, digitalizadas ou não, bem como em cartazes, filmes e/ou spots, jingles e/ou vinhetas, em qualquer tipo de mídia e/ou peças promocionais, inclusive em televisão, rádio, jornal, cartazes, faixas, outdoors, mala-direta, na Internet e cartões postais, para a ampla divulgação do resultado do concurso. 2.7 Os finalistas receberão como prêmio: 1o. Lugar: Pacote completo para o Congresso: EBMT + R$ 5.000,00 para a instituição médica 2o. Lugar: Pacote completo para o Congresso: EBMT + R$ 2.500,00 para a instituição médica 3o. Lugar: Pacote completo para o Congresso Brasileiro de TMO + R$ 1.500,00 para a instituição médica
ATENÇÃO Somente serão aceitos trabalhos enviados até às 23 horas (horário de Brasília) do dia 01 de Dezembro de 2013. Não serão aceitos trabalhos após esta data (e horário). O resultado será divulgado em janeiro de 2014. 3 - DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS 3.1 Este concurso é de cunho exclusivamente cultural, sem subordinação a qualquer modalidade de álea, pagamento pelos concorrentes, nem vinculação destes ou dos contemplados à aquisição ou uso de qualquer bem, direito ou serviço, realizado com base no art. 3º, II, da Lei 5.768/71 e art. 30 do Decreto 70.951/72. 3.2 Ao inscrever-se para participar neste concurso, nos termos deste regulamento, o participante estará automaticamente autorizando, desde já e de pleno direito, de modo expresso e em caráter irrevogável e irretratável: 3.2.1 O uso gratuito e livre de qualquer ônus ou encargo, pelo realizador, de seu nome, sua imagem, o artigo científico elaborado e sua voz em fotos, arquivos e/ou meios digitais ou não, digitalizadas ou não, bem como em cartazes, filmes e/ou spots, jingles e/ou vinhetas, em qualquer tipo de mídia e/ou peças promocionais, inclusive em televisão, rádio, jornal, cartazes, faixas, outdoors, mala-direta, na Internet e cartões postais, para a ampla divulgação do resultado do concurso. 3.2.2 As autorizações descritas acima são com exclusividade e não significam, implicam ou resultam em qualquer obrigação de divulgação nem de pagamento. 3.3 Todo e qualquer tipo de material enviado à COMISSÃO JULGADORA por parte dos inscritos não será devolvido e poderá ser utilizado pelo realizador para reprodução e divulgação. Materiais não utilizados, bem como documentos considerados sigilosos, serão destruídos após o encerramento oficial do prêmio. 3.4 O presente regulamento poderá ser alterado e/ou o prêmio suspenso ou cancelado, sem aviso prévio, por motivo de força maior ou por qualquer outro fator ou motivo imprevisto que esteja fora do controle do realizador e que comprometa o prêmio de forma a impedir ou modificar substancialmente a condução deste como originalmente planejado.
3.5 Quaisquer dúvidas, divergências ou situações não previstas neste regulamento serão julgadas e decididas pela COMISSÃO JULGADORA. 3.6 Todas as dúvidas/sugestões referentes à participação no Prêmio Julio Voltarelle devem ser enviadas para a COMISSÃO JULGADORA deste prêmio através do email: premiovoltarelli@sbtmo.org.br 3.7 O regulamento do concurso bem como a ficha de inscrição podem ser obtidos através do consultor técnico Pierre-Fabre ou do site: www.sbtmo.org.br