INSTRUÇÕES NORMATIVAS INSCRIÇÃO DE TRABALHOS ATÉ 30/09/2015 A Comissão organizadora da XIX Jornada Científica sugere que, antes de iniciarem o processo de inscrição, todos os autores leiam as orientações desta normativa em sua íntegra. Os estudantes de graduação e profissionais poderão inscrever seus trabalhos, na forma de pôster ou comunicação oral, nas seguintes áreas de conhecimento: Ciências Exatas e da Terra; Ciências Biológicas; Ciências da Saúde; Ciências Humanas; Ciências Sociais Aplicadas e Linguística, Letras e Artes. A inscrição do trabalho será feita única e exclusivamente por meio do preenchimento da Ficha de Inscrição on-line disponível no site: www.saocamilo-sp.br/jc2015. Ao final do preenchimento, o autor responsável visualizará o número de inscrição e o respectivo comprovante confirmando que o trabalho foi inscrito. Os trabalhos deverão ser submetidos na forma de resumo. Caso os autores optem em concorrer ao Prêmio Cientista Camiliano, deverão enviar seu trabalho na íntegra, respeitando as normas para escrita de artigo científico. O envio deverá ser via sistema de inscrição, fazendo o upload do arquivo. ATENÇÃO: O autor responsável pela inscrição e o orientador do trabalho receberão uma mensagem de notificação via e-mail. Caso haja discordância do autor e/ou orientador por algum motivo, uma mensagem deverá ser encaminhada para o e-mail eventos@saocamilo-sp.br, informando código de inscrição e o nome completo do autor responsável pela inscrição, para que sejam feitas as devidas correções. Não serão aceitas inscrições duplicadas de trabalhos. Caso a Comissão identifique um trabalho inscrito mais de uma vez, será mantido apenas o primeiro documento enviado.
NORMAS PARA A SUBMISSÃO DOS TRABALHOS RESUMOS (não concorrem ao Prêmio Cientista Camiliano) Para a submissão dos resumos à XIX Jornada Científica do Centro Universitário São Camilo, todos devem completar as informações solicitadas no site de inscrição, na seguinte ordem: Obs.: sugere-se que, antes do início do processo de inscrição, o autor principal tenha em mãos todos os dados abaixo, pois eles são obrigatórios para a finalização da inscrição. 1. Dados do autor responsável: nome completo, e-mail, telefone com DDD, número do RG e identificação; 2. Categoria e vínculo do autor: tipo de vínculo, área, sub-área e instituição 3. Dados de coautores: nome completo, identificação, instituição, cargo e número do RG (de todos os coautores); no máximo poderão ser cadastrados 6 coautores; Obs.: lembre-se que o número máximo de autores é 8 (oito), incluindo o autor principal e orientador(es) 4. Orientadores: a. Orientadores do Centro Universitário São Camilo: nome, curso e titulação; b. Orientadores de Outras Instituições: instituição, nome completo, e-mail, titulação e curso. 5. Trabalho: Obs.: sugere-se que ou o trabalho seja digitado na área específica ou que ele seja redigido no editor de texto Word, em qualquer fonte e tamanho, em parágrafo único, utilizando-se a formatação justificada de parágrafo. As palavras INTRODUÇÃO, OBJETIVO, MATERIAL E MÉTODOS, RESULTADOS E CONCLUSÃO devem estar obrigatoriamente presentes no texto. Usar o contador de palavras para avaliar a presença de, no máximo, 500 palavras no texto. O resumo não deve conter fórmulas, gráficos, figuras ou referências bibliográficas. O número do parecer de aprovação do CoEP (Comitê de Ética em Pesquisa) ou CEUA (Comissão de Ética no Uso de Animais) deve constar no item métodos, se for o caso.
a. Título do Trabalho: colocar em letras maiúsculas; b. Palavras-Chaves: colocar apenas 1 (uma) palavra-chave por campo, com letra inicial maiúscula. Utilizar o DECs ou Dedalus como padrão para escolha das palavras-chaves; c. Resumo: digitar o resumo estruturado ou copiar e colar o texto criado no Word para esta área. Caso o texto contenha mais que 500 palavras, ele será cortado, excluindo-se as palavras excedentes automaticamente. O autor pode modificar quantas vezes quiser o texto no espaço específico para se adequar às normas determinadas. Após postagem do resumo, certifique-se que ele é semelhante ao original, antes de prosseguir para a próxima página do site de inscrição. O trabalho será desclassificado se, em seu resumo, não constarem as palavras INTRODUÇÃO, OBJETIVO, MATERIAL E MÉTODO, RESULTADOS E CONCLUSÃO; d. Forma de Apresentação: selecionar a forma de apresentação desejada. e. Pesquisa com seres humanos e animais: indicar se o trabalho é desta categoria e, em caso positivo, fazer upload do arquivo com carta de autorização do CoEP e/ou CEUA. Obs.: Serão recusados os resumos de trabalhos não aprovados pelo COEP ou CEUA (quando aplicável), cujo parecer de aprovação deverá ser anexado na ficha de inscrição. TRABALHO NA ÍNTEGRA (para concorrer ao Prêmio Cientista Camiliano) O artigo científico deverá ser preparado com no mínimo 08 (oito) e no máximo 12 (doze) páginas no formato A4, com margem superior e inferior, 2,0 cm; margem esquerda e direita, 2,0 cm, elaborado com fonte Arial tamanho 12, sem numeração de páginas, com o corpo de texto justificado e espaçamento 1,5 entre linhas. Título: Em letras maiúsculas, fonte Arial 12, em negrito, com alinhamento justificado de parágrafo. Atenção: não deve constar a palavra título no início do parágrafo.
Autor(es): Em fonte Arial 10, sem negrito, com alinhamento justificado de parágrafo. Sobrenome em letra maiúscula, nome com apenas a inicial em maiúscula e prenome abreviado, com alinhamento justificado. E-mail do autor principal. Afiliação dos autores indicada numericamente em sobrescrito, com nome completo da instituição, cidade e estado. Será aceito o número máximo de 08 (oito) autores por trabalho, incluindo o(s) orientador(es), no caso de trabalho de graduação. Resumo: Apresentado em parágrafo único, deve conter até 500 palavras em fonte Arial, tamanho 10, com alinhamento justificado. O resumo deve conter uma breve introdução, objetivo(s) do trabalho, descrição dos métodos empregados no desenvolvimento do trabalho, principais resultados e as conclusões. Os itens introdução, objetivo, métodos, resultados, conclusão devem estar presentes no corpo do resumo em forma de subtítulos, em maiúsculas e em negrito. O resumo não deve conter fórmulas, gráficos, figuras ou referências bibliográficas. O número do parecer de aprovação do CoEP (Comitê de Ética em Pesquisa) ou CEUA (Comissão de Ética no Uso de Animais) deve constar no item métodos, se for o caso. Palavras-chave: Indicar três palavras-chave. Cada uma deve ser iniciada em maiúscula e devem ser separadas entre si por ponto-final. Recomenda-se a utilização do Vocabulário DECs ou Dedalus para a seleção das palavras-chave. Corpo do Trabalho: O trabalho deve conter OBRIGATORIAMENTE os itens Introdução, Objetivos do estudo; Material e Métodos, com o número do parecer do CoEP ou CEUA, quando for o caso; Resultados e Discussão, Conclusões e Referências de acordo com a ABNT. As figuras, os gráficos e as tabelas devem ser inseridos na mesma sequência em que são citados no texto, apresentando título autoexplicativo e não ultrapassando as margens do texto. A forma de envio será por e-mail eventos@saocamilo-sp.br, no formato *.doc ou *.docx com até 02 MB de tamanho ou serem postados na página do site de inscrição. Obs.: Serão recusados os trabalhos não aprovados pelo Comitê de Ética em Pesquisa ou pela Comissão de Ética no Uso de Animais (quando aplicável), cujo parecer de aprovação, com o número do protocolo, deverá ser anexado na ficha de inscrição.
SELEÇÃO DOS TRABALHOS Todos os trabalhos inscritos e validados com a apresentação da documentação exigida serão selecionados pela Comissão Científica segundo os critérios apresentados abaixo: Adequação do título ao conteúdo do trabalho; Coerência entre os objetivos e a conclusão; Descrição clara do método do trabalho; Coerência entre os resultados e a discussão; Texto de acordo com as Normas da Língua Portuguesa. Serão selecionados 300 trabalhos para o evento. A seleção, realizada pela Comissão Científica, será classificatória, por meio da avaliação detalhada dos resumos. Obs.: por uma questão de espaço físico, serão selecionados para apresentação na categoria Pôster no máximo 140 trabalhos. Na eventualidade de termos mais de 140 trabalhos aprovados na categoria Pôster, aqueles com as maiores notas de avaliação serão transformados em Comunicação Oral, sendo os autores avisados para elaborarem suas apresentações na data de divulgação dos trabalhos aprovados. ATENÇÃO: As decisões da Comissão Científica serão irrevogáveis, não cabendo recurso. O resultado da seleção será divulgado a partir do dia 23/10/2015 no portal da XIX Jornada Científica.
AVALIAÇÃO E PREMIAÇÃO DOS TRABALHOS As apresentações em formato Pôster e Comunicação Oral serão avaliadas durante o evento para fins de premiação dos três melhores trabalhos em cada categoria: Estudantes de Graduação e Profissionais. Os trabalhos na íntegra que concorrerão ao Prêmio Cientista Camiliano serão avaliados pela Comissão Científica, que escolherá o melhor trabalho de cada categoria. Os seguintes critérios serão usados para a seleção do melhor trabalho para o Prêmio Cientista Camiliano: Originalidade e relevância científica; Adequação do título ao conteúdo do trabalho; Coerência entre os objetivos e a conclusão; Descrição clara do método do trabalho; Coerência entre os resultados e a discussão; Texto de acordo com as Normas da Língua Portuguesa. NORMAS PARA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS SELECIONADOS PÔSTERES Fazer download do template para elaboração do pôster no menu Downloads no site da Jornada Científica. Dimensão para confecção do pôster: 0,90m (largura) x 1,20m (altura) Todos os pôsteres devem ser elaborados no template fornecido. O Pôster será fixado no horário de 7h30 às 8h e retirado somente no final do evento (13h30). O autor deverá permanecer no local destinado ao pôster durante o período de avaliação.
COMUNICAÇÃO ORAL Fazer download do template para elaboração da apresentação oral no menu Downloads no site da Jornada Científica. Todas as apresentações orais devem ser elaboradas no template fornecido. O autor terá no máximo 10 (dez) minutos para apresentar o trabalho e 5 (cinco) minutos para arguição do avaliador. O autor deverá comparecer ao local da apresentação 20 (vinte) minutos antes do início dos trabalhos para gravar a sua apresentação no desktop do computador ligado ao projetor de imagens. O uso de notebook não será permitido. OBSERVAÇÃO: A apresentação do trabalho deverá estar gravada em mídia eletrônica (pen drive). A divulgação dos trabalhos premiados será realizada na Sessão de Encerramento. Os autores presentes receberão o Certificado de Premiação do prêmio atribuído. PUBLICAÇÃO Os resumos serão publicados em anais, na forma eletrônica, no site da Jornada Científica conforme o cronograma divulgado. Todos os autores dos trabalhos aceitos para participação na Jornada Científica do Centro Universitário São Camilo devem estar cientes que cedem e autorizam a utilização dos direitos autorais para publicação dos resumos em qualquer tipo de mídia, sem nenhum ônus e obrigação e por tempo indeterminado. Todos os participantes, autores ou não de trabalhos, devem estar cientes que cedem e autorizam a utilização de sua imagem, em foto e/ou vídeo, para efeitos de divulgação da Jornada Científica dentro e fora do Centro Universitário São Camilo, sem nenhum ônus e obrigação e por tempo indeterminado.
CERTIFICADOS Será emitido 1 (um) certificado por resumo aceito e apresentado, enviado por e-mail cadastro no sistema no momento da inscrição, com data a ser divulgada, posteriormente. Todos os participantes, ao formalizarem sua inscrição na XIX Jornada Científica, aceitam e concordam com os termos desta normativa de maneira irrevogável e irretratável. Qualquer questão não contemplada nesta normativa será dirimida pela Comissão Organizadora do evento.