Universidade Tiradentes Diretoria de Inteligência Competitiva EDITAL DO PROGRAMA DE IDEIAS, CRIATIVIDADE E INOVAÇÃO - CRIE A Universidade Tiradentes, por meio da Diretoria de Inteligência Competitiva (DIC), torna público o Programa de Ideias, Criatividade e Inovação. I DO OBJETO 1.1. O programa tem por objetivo desenvolver uma cultura criativa, incentivando a participação de todos os colaboradores da UNIT na apresentação de ideias, sugestões e projetos, (chamados neste documento de projetos inovadores), que tragam alguma vantagem competitiva ou eficiência aos processos, sejam elas relacionadas com a racionalização de recursos (tempo, trabalho, custo, investimento etc.) ou a melhoria de procedimentos administrativos / acadêmicos. 1.2. Os melhores projetos inovadores serão premiados conforme item IV deste Edital. II DAS CATEGORIAS 2.1. O programa compreende duas categorias de inovação: (a) Eficiência operacional: redução de gastos Projetos inovadores que promovam a racionalização de recursos (tempo, trabalho, custo, investimentos etc.) e tragam necessariamente redução de gastos. (b) Inovação corporativa - criatividade e melhoria de resultados Projetos inovadores que promovam a melhoria dos procedimentos administrativos e/ou acadêmicos, não necessariamente com redução de gastos, mas obtendo outros ganhos tangíveis ou intangíveis para a Instituição. Nessa categoria o colaborador poderá encaminhar projetos inovadores para os temas abaixo: Temas T 1 - Inovação em sala de aula T 2 - Relacionamento com o cliente e controle da evasão T 3 - Otimização dos processos administrativos T 4 - Tema livre 2.2 Esses temas são utilizados para orientar o colaborador nas áreas de interesse da Sociedade de Educação Tiradentes. Caso o projeto não se aplique em um dos três primeiros temas, a opção de escolha deve ser o T4- Geral. 2.3 Cada projeto inovador deverá pertencer a um único tema. O colaborador deverá indicar no formulário do programa CRIE a qual tema o seu projeto inovador pertence. Esse deve necessariamente estar alinhado com a descrição do projeto, sendo passível de desclassificação caso esteja em desacordo. III - DA INSCRIÇÃO 3.1. As inscrições serão realizadas por intermédio do preenchimento do formulário de inscrição (anexo I) e estarão abertas no período de 09/ 08 / 13 a 18/ 11 / 13. 3.1.2 Os projetos inovadores poderão ser desenvolvidos individualmente ou em grupo e deverão ser entregues, de segunda às sextas feiras, das 08h às 12h e de 14h às 18 h, na Diretoria de Inteligência Competitiva (IC), prédio da Reitoria, sala 54, 2º andar, Campus Aracaju Farolândia. 1
3.2. Poderão inscrever-se no Programa todos os colaboradores da Universidade Tiradentes (UNIT), exceto superintendentes, diretores e os membros do Comitê de Inovação, que são os responsáveis por avaliar os projetos. 3.3. Os interessados em participar do programa deverão obrigatoriamente preencher o formulário de inscrição, que segue anexo a este Edital (anexo I), com indicação das informações ali solicitadas. No caso de dúvidas, o interessado poderá solicitar orientações junto ao Núcleo de Inovação da Inteligência Competitiva, sala 54 do bloco da Reitoria; 3.3.1. Durante o período de inscrição, em datas ainda a serem veiculadas pelo Comitê de Inovação, cursos de orientação serão ministrados para auxiliar o interessado no desenvolvimento de seu projeto inovador e no preenchimento do formulário; 3.3.2. Os formulários de inscrição que sejam apresentados com informações incompletas e/ou relatos imprecisos não serão considerados para fins de avaliação pelos membros do Comitê. 3.3.3. Também não serão aceitos os formulários de inscrições encaminhados à Diretoria de Inteligência Competitiva (IC) fora dos prazos e horários aqui indicados. 3.4. Cada projeto inovador somente deverá concorrer em uma das categorias (eficiência operacional ou inovação corporativa), devendo o participante indicá-la quando do preenchimento da ficha de inscrição. 3.5 Não há limites de projetos por colaborador. IV DA PREMIAÇÃO Os projetos inovadores selecionados, conforme os parâmetros e as especificidades estabelecidos neste edital serão assim premiados: 4.1. Eficiência Operacional: Redução de Despesas 4.1.1. Os projetos inovadores selecionados nesta categoria somente serão premiados quando forem implantadas e calculadas as reduções de custos pelos setores competentes. A mensuração da economia será calculada pelo período de 30 (trinta) dias consecutivos, contados após a data da implantação. 4.1.2. Os prêmios serão calculados baseados na redução de despesas e na economia mensurável financeiramente, relacionadas com: redução de custos materiais, mão de obra, tempo de operação dos equipamentos e/ou máquinas etc. 4.1.3. Caso a economia mensurada não atinja o valor mínimo estabelecido na tabela de premiação, o participante do programa não receberá premiação. 4.1.4. Reserva-se à Unit, de acordo com seus critérios e conveniências, a não proceder à implantação dos projetos inovadores apresentados e classificados. 4.1.5. O pagamento será efetuado em parcela única, via folha de pagamento, em até 60 (sessenta) dias após o mês de divulgação da apuração da redução de despesas, de acordo com a pontuação estabelecida logo abaixo: 2
TABELA DE PREMIAÇÃO* Pontuação conforme valor da economia mensurável Valor economia Mensurável/mês Prêmio Entre R$10.000,00 e R$19.999,00 R$ 1.000,00 Entre R$20.000,00 e R$39.999,00 R$ 2.000,00 Entre R$40.000,00 e R$79.999,00 R$ 4.000,00 Entre R$80.000,00 e R$99.999,00 R$ 8.000,00 Acima de R$100.000,00 R$ 10.000,00 4.1.6. Sobre o valor da premiação a ser paga incidirá o IR. 4.1.7. O colaborador que tiver seu projeto inovador classificado para categoria eficiência operacional: redução de gastos receberá um certificado pela participação no Programa CRIE. 4.2. Inovação Corporativa 4.2.1. Para cada um dos temas, os membros do Comitê de Inovação selecionarão, conforme os critérios estabelecidos neste Edital, um projeto inovador vencedor, que receberão os seguintes prêmios: Temas T 1 - Inovação em sala de aula T 2 - Relacionamento com o cliente e controle da Evasão T 3 - Otimização dos Processos Administrativos T 4 - Tema Livre Prêmios 4.2.2. Os primeiros colocados em cada um dos temas, após divulgação dos resultados acima, serão submetidos ao voto dos colaboradores da Unit, para escolha do melhor projeto inovador. 4.2.2. O projeto inovador que possuir maior número de votações receberá a premiação adicional no valor de R$ 1.500,00 (hum mil e quinhentos reais). 4.2.3. Os pagamentos serão realizados até 60 (sessenta) dias após a divulgação dos resultados, por intermédio de folha de pagamento. Sobre o valor da premiação a ser paga incidirá o IR. 4.3. Todos os participantes, uma vez selecionados, receberão um certificado de participação do programa CRIE. 4.4. Caso o projeto inovador apresentado tenha sido desenvolvido por um grupo de colaboradores, o prêmio será dividido igualmente entre todos os autores, desde que esses constem no formulário do programa de ideias, criatividade e inovação CRIE. V DO PROCEDIMENTO 5.1. Após o recebimento dos formulários, o Comitê de Inovação responsável pelo recebimento e análise dos projetos inovadores, adotará os seguintes procedimentos: a) Análise técnica do formulário pela IC, com a entrega de protocolo. b) Escolha do relator entre os membros do Comitê. c) Apresentação do projeto inovador pelo relator aos demais membros do comitê. d) Definição da Pontuação pelos Membros do Comitê. e) Divulgação dos projetos inovadores selecionados, com premiação dos vencedores na categoria Inovação Corporativa. f) Divulgação projeto inovador vencedor pelo voto dos colaboradores. 3
5.2. Em caso de projetos inovadores idênticos enviados por pessoas e/ou grupos diferentes, prevalecerá o primeiramente entregue a IC. 5.3. O Comitê de Inovação é composto por um coordenador e vice-coordenador, representados respectivamente pelo diretor e por um colaborador da IC e por membros representantes dos seguintes setores/áreas: a. 01 (um) representante da Superintendência geral (SG); b. 01 (um) representante do Núcleo Financeiro (NFI); c. 01 (um) representante da Diretoria de Tecnologia e Informática (DTI); d. 01 (um) representante da Assessoria Jurídica (ASSJUR); e. 01 (um) representante da Área Acadêmica (técnico administrativo); f. 01 (um) representante da área acadêmica (docente) g. 01 (um) representando do Núcleo de Educação a Distância (NEAD); h. 01 (um) representante da Diretoria de Gente e Carreira (DGC); i. 01 (um) representante da Diretoria de Marketing; e j. 01 (um) membro externo. 5.4. Os projetos inovadores inscritos serão avaliados e selecionados pelos membros do Comitê de Inovação, conforme os critérios apresentados a seguir, neste edital. VI - DOS CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO/ PONTUAÇÃO DOS PROJETOS INOVADORES 6.1. Os projetos inovadores das categorias Eficiência Operacional e Inovação Corporativa receberão pontuação conforme tabela abaixo: Critério Peso Máximo Relevância 30 150 Retorno 25 100 Expectativa de Sucesso 20 60 Riscos Envolvidos 15 45 Investimento 15 45 Abrangência 5 35 Descrição da ideia 7 35 Tempo 10 30 Soma 500 OBSERVAÇÃO: Para efeito de aprovação/premiação do projeto inovador a pontuação deverá ser superior a 300 pontos. Eficiência Operacional: Redução de Gastos 6.2 Na categoria Eficiência operacional a pontuação servirá como indicador para seleção dos projetos inovadores que serão recomendadas pelo Comitê para implantação. 6.3 Os projetos inovadores da categoria Eficiência operacional somente serão premiados uma vez que implantados e calculadas as reduções de custo, atinjam os valores descritos na tabela de premiação. 4
VII - DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO 7.1. Os resultados dos vencedores por temas serão divulgados até o dia 29 de novembro de 2013, na intranet, e no site www.unit.br/crie O resultado do vencedor final ocorrerá até no dia 06 de dezembro de 2013. 7.2. Para as propostas relacionadas à Eficiência Operacional, os resultados finais somente serão divulgados 15 (quinze) dias após implantados os projetos inovadores e realizada a medição de redução de gastos. VIII DO TERMO DE COMPROMISSO 8.1 Todos os interessados em participar do programa deverão assinar o formulário do Crie, estar ciente das regras constante em edital, garantindo que seu projeto inovador é original e de sua autoria e cedendo todo o direto de uso de sua proposta, implantada ou não, para a Sociedade Tiradentes. IX DAS OBRIGAÇÕES 9.1 No caso da apresentação de projeto inovador baseado em experiência de outra empresa ou de outro autor, a fonte deverá ser citada para que seja verificada a viabilidade e a necessidade de cessão de direito autoral junto ao autor. O comitê presume a boa fé do colaborador ao apresentar seu projeto inovador. 9.2 Ao apresentar o seu projeto inovador o colaborador estará, automaticamente, autorizando a sua utilização pela Instituição diante da cessão dos direitos autorais. 9.3 Todos os projetos inovadores a partir do momento em que forem encaminhados passarão a pertencer a Sociedade de Educação Tiradentes (SET) para uso a qualquer momento. 9.4 Os projetos inovadores enviados serão mantidos em um banco de dados, guardando o sigilo entre a Inteligência Competitiva, o comitê de inovação e o seu criador. X DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 10.1 O projeto inovador precisa ser aprovado pela comissão de avaliação para ser implantada. 10.2 O projeto inovador não aprovado somente poderá ser reenviado, caso a mesma tenha sido aperfeiçoada. 10.3 Por se tratar de promessa de recompensa de natureza civil, estabelecida nos termos do art. 854 do Código Civil Brasileiro, o valor pago não tem natureza salarial. 10.4 No caso de desligamento do funcionário, seja motivado pela empresa ou pelo colaborador, o mesmo receberá o pagamento pelo projeto inovador premiado, nos termos estabelecidos neste edital. 10.5 O projeto inovador não aprovado terá seu indeferimento comunicado ao colaborador ou aos colaboradores autores por meio de carta resposta. 10.6 As situações não regulamentadas expressamente por este edital serão decididas pelo Comitê de Inovação. Aracaju, 09 de agosto de 2013. 5