TERMO DE REFERÊNCIA: 1. OBJETO Locação de equipamentos e prestação de serviços para a realização dos evento Aniversario do Município 25 Anos, em Eldorado do Sul. 2. ESPECIFICAÇÕES MÍNIMAS: Descritivo de datas, locais e equipamentos para realização do evento: 2.1 LOCAÇÃO E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE SONORIZAÇÃO E ILUMINAÇÃO PA - HOUSE MIX: SONORIZAÇÃO: - 01 console digital com 56 de entrada, 24 canais de saída, 20 subgrupos, 8 DCAs e 8 matrix ( Midas Pró6, Soundcraft Vi6, Yamaha PM5D RH ou similar); - 02 cabos de rede lógica de 100m cada; - 01 processador de sinal do sistema de PA tipo quatro entradas e doze saídas (XTA, Dolby Lake, DBX Driverack ou similar); - 01 processadores de sinal para torres de delay tipo 2 entradas e 3 saídas; - 01 equalizador estéreo com 31 bandas por canal (XTA, KT, DBX ou similar); - 01 CD Player; - 01 sistema de comunicação PA e Monitor Clearcom ou similar. SISTEMA DE PA: - P.A. tipo line array, 4 vias ativo, estéreo, amplificado, com 24 caixas, L/R (10 por torre) tipo 2x15 /2x12 /drive (JBL Vertec 4889, EV XLC 127, Norten SL3 ou similar); - 24 caixas de sub-grave tipo 2x18 (JBL SRX 728, EV Xsub, Norton 221 ou similar). - 04 talhas elétricas; - 01 pré-amplificador de microfone valvulado, Classe A, com compressor e equalizador paramétrico 4 bandas (AVALON VT737SP ou similar); - 01 Multicabos 56 vias com split isolado; MONITOR: - 01 console digital com 56 de entrada, 24 canais de saída, 20 subgrupos, 8 DCAs e 8 matrix ( Midas Pró6, Soundcraft Vi6, Yamaha PM5D RH ou similar); - 01 pré-amplificador de microfone valvulado, Classe A, com compressor e equalizador paramétrico 4 bandas (AVALON VT737SP ou similar); - 02 equalizador 31 bandas por via de monitor (incluindo os disponíveis no console); - 02 processador de sinal para sistema de side-fill de 2 entradas e 6 saídas; - 02 sistemas de side-fill em 3 vias, estéreo, amplificado, e duplo com processador de sinal;
- 01 sistema de comunicação PA e Monitor Clearcom ou similar; - 18 monitores de palco ativos e amplificados EAW SM 222 ou similar; - 02 caixas para sub de bateria tipo 2X18 ativas e amplificadas ( EAW SB850, SB 2000, JBL SRX 728 ou similar) ; PALCO E BACKLINE: - 40 pedestais de microfone em perfeitas condições de funcionamento; - 20 suportes de microfone tipo garra em perfeitas condições de funcionamento (LP ou similar); - 01 sistemas de contrabaixo com 1 caixa 4X10 e 1 caixa 1X15 ( GK800, Ampeg System, Hartke ou similar); - 04 amplificadores valvulados para guitarra (Fender Twin / Deluxe, Marshall JCM 900, Mesa Boogie ou similar); - 01 bateria ( Pearl, Tama, DW) completa, em perfeito estado e peles novas contendo: 03 tons, caixa e surdo (de dimensões entre 10 e 18 ); 01 estante de caixa; 03 estantes de pratos tipo girafa; 01 máquina de hi-hat; 01 pedal de bumbo; - 20 praticáveis com rodas e regulagem de altura. - 01 Cortinas de fundo preto; MICROFONAÇÃO: Microfonação conforme listagem abaixo: - 10 microfones Shure SM 57 ou similar; - 12 microfones Shure SM 58 ou similar; - 12 microfones Shure SM 81 ou similar; - 03 microfones Shure Beta 52 ou similar; - 08 microfones Shure Beta 56 ou similar; - 04 microfones Shure Beta 98 ou similar; - 08 microfones shure sem fio UR4, com UR1 ou similar; - 04 microfones Shure SM 91 ou similar; - 08 microfones head set Shure Countryman ou similar; - 02 microfones Shotgun ou similar; - 20 DI ativos; - 20 DI passivos; TÉCNICA: - 04 Técnicos de Sonorização. ILUMINAÇÃO: - 01 mesa digital DMX marca Grand MA modelo II com técnico operador/programador com conhecimento absoluto para programar e operar os aparelhos de iluminação, disponível durante toda a montagem e realização do evento com apenas esta função (independente da equipe de montagem).
- 01 mesa Avolite Tiger Touch ou similar; - 72 canais de dimmer; - 72 refletores Par 64, com filtros coloridos; - 12 Monving Head spot 1200W; - 12 Moving Head Bean 300W; - 24 Moving head Bean 200 LED; - 08 Super Strobo de 3000W; - 04 Mini Brutt, com 06 lâmpadas cada; - 02 máquinas de fumaça - 02 ventiladores; - 12 elipsoidais com íris e facas; - 12 set light; - 02 canhão seguidor; - 40 varas de alumínio; - 32 ribaltas de led 18W; - 48 lâmpadas par led; - 06 talhas elétricas; - 01 kits de cabos e acessórios para ligação de todo o sistema; - Estruturas modulares em alumínio TIPO Q-30 ou estrutura similar em aço galvanizado, isento de oxidação (ferrugem) para fixação da iluminação; - 02 seccionadoras de 400 A; - 600m de cabos multivias; - 400m de cabo de 50mm (4 vias de 50m) - 04 sinalizadores externos com lâmpada não inferior a 6000W de xenon, com movimento de pam e tilt, troca de cor e foco, DMX; - 06 técnicos de iluminação; 2.2 LOCAÇÃO DA ESTRUTURA ESTRUTURAS: PAVILHÃO - 01 (um) pavilhão, coberto de lona branca blackout anti-chama, medindo de 15,00 m de largura por 50,00 m de profundidade, com pé direito mínimo de 6,00 m de altura nas laterais, em alumínio tipo Q-30, com fechamento lateral em lonas, blackout anti-mofo e antichama. - O interior do pavilhão deverá ser vão livre, sem colunas de sustentação, sendo que a altura de regulagem da base do pavilhão deve ser de 5,00 m. - O sistema de esteiamento deverá ser obrigatoriamente feito com cintas e catracas, contendo no mínimo: 20 cintas de 1 ton, 20 catracas e 20 estacas de 1,5m; - O pavilhão deverá ser todo estruturado em Q-30 e deverá obrigatoriamente ter no mínimo os
seguintes materiais: 425m de Q-30, 12 ângulos de Q-30, 06 cumieiras de Q-30, 12 sleeve de Q- 30, 12 pau de carga de Q-30, 12 talhas elétricas, 32 mão francesas, 675m de cintas, com 45 catracas para lona; - 02 (duas) unidades de pirâmides com dimensões 10,00 x 10,00 m calhas em lona branca, com fechamento completo nas laterais em lonas, com pé direito de 4,50 m, montadas junto ao pavilhão, sendo 04 de cada lado; CAMARINS - 01 unidade de pirâmides com dimensão 10,00 x 10,00 m calhas em lona branca, com fechamento completo nas laterais em lonas, com pé direito de 4,00 m, para camarim com piso de madeira; - 01 camarim de Octanorme medindo 8x8m cada, com portas com chaves e forro, cada um contendo: - 02 mesas de ferro e tampo de vidro (cobertas com toalhas brancas) e com 08 cadeiras de ferro estofadas, 02 jogos de sofá de 02 lugares, 02 jogos de sofás de 03 lugares, 01 lixeira, 02 espelhos de corpo inteiro, 01 arara de roupas com cabides, 10 toalhas de rosto, 02 freezer de 400 litros, 02 ar condicionados de 9000 btus. - 01 divisória para cozinha em octanorme de 2x2m, com porta e chaves dentro do camarim; PALCO - 01 palco sem cobertura, medindo 12x10m com 1,50m de altura, com 02 escadas de acesso; GRADES E BARRICADAS - 300m de grade de proteção; - 20m de barricadas; 2.3 LOCAÇÃO DE GERADOR GERADORES: - 01 Gerador Móvel Silenciados motor Turbo 6 cilindros, diesel, trifásico, 220v/380v/440v/60Hz, com regulador de tensão e freqüência automática. Incluído cabos (50 a 100 m do palco), caixa de passagem, combustível, de 450 KWA, com técnico geradorista durante todo o evento; 2.4 LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA PROJEÇÃO DE IMAGENS PROJEÇÃO DE IMAGENS: - 01 painel de LED de alta resolução no mínimo 7mm, medindo 9x4m; - 01 estrutura de Q-30 para sustentar o painel; - 01 computador, para gerenciar o painel; - 02 DVD player; - 01 quadra prewel de 21 ; - 01 mesa de corte;
- 02 isoladores; - 01 distribuidor de vídeo; - 01 TV de 42 no camarim, passando a mesma imagem do painel e LED; 2.5 - Locação e prestação de serviços de Filmagem FILMAGEM: - 01 equipe de filmagem com 02 câmeras HD, para transmissão simultânea e captação de imagens, com entrega ao final do evento em DVD editado com no mínimo 02 horas 2.6 Locação de Banheiros Quimicos Banheiros: 10 Banheirs Quimicos, sendo 05 mascolinos e 05 Femininos; Produtos Quimicos, Desinfetantes e Papel Higienico; Limpeza diaria dos mesmos; 3. PRAZO DE ENTREGA 3.1 Os eventos poderão ser transferidos de acordo com a previsão meteorológica e/ou por decisão da Comissão Organizadora. Caso isso ocorra, serão marcadas novas datas, que serão comunicadas à empresa vencedora. 3.2 Os itens constantes neste edital deverão ser entregues à Comissão Organizadora em perfeitas condições de uso até 24h antes do inicio do evento, no local determinado no descritivo acima, quando serão testados e verificados pela Comissão Organizadora e pelos técnicos da Prefeitura que esta julgar necessário. 4. CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO Os equipamentos e estruturas serão recebidos pela Comissão Organizadora do evento nos locais determinados no descritivo de datas, locais e horários. 4.1 No ato da entrega a Comissão responsável emitirá termo de recebimento relacionando todos os produtos recebidos nos termos do edital. 4.2 Os equipamentos e estruturas serão objeto de inspeção, que será realizada por técnicos da Prefeitura, que verificarão o funcionamento, bem como o atendimento às especificações dos equipamentos locados, incluindo as quantidades. Serão realizados os seguintes procedimentos de conferência: - comprovação de que os equipamentos atendem às especificações mínimas exigidas e/ou aquelas superiores ofertadas pela contratada - colocação do equipamento em funcionamento - testes dos equipamentos 4.3 Nos casos de substituição dos equipamentos, os prazos serão designados pela Comissão Organizadora, que oficiará à empresa sobre os procedimentos a serem estabelecidos.
5. SUBSTITUIÇÃO DE EQUIPAMENTOS Toda e qualquer despesa decorrente da execução dos serviços de locação aqui descritos, inclusive as substituição de equipamentos por não estarem aptas à prestação dos serviços solicitados, ficará a cargo da contratada, bem como a responsabilidade dos produtos que estiverem sob a sua guarda, arcando com quaisquer danos, bem como a sua segurança, na montagem, desmontagem e realização dos eventos. 6. ART ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA e CREA CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E ARQUITETURA As empresas que irão prestar os serviços de locações abaixo indicados, deverão apresentar, obrigatoriamente, ART Anotação de Responsabilidade Técnica e CREA Conselho Regional Engenharia e Arquitetura para os itens 01,02,03 e 06 no momento da assinatura do(s) contrato(s) em questão. Atenciosamente Tadeu Rossato Bisognin Secretário Municipal da Educação, Cultura, Desporto, Lazer e Turismo