REGIMENTO INTERNO TERESINA-PI 2011
Pág. 1 de 21 SUMÁRIO Página Seção I Da Natureza e Finalidade 2 Seção II Da Composição e Mandatos 2 Seção III Da Posse e Perda dos Mandatos 3 Seção IV Da Competência 4 Seção V Atribuições dos Membros 5 Seção VI Das Reuniões 6 Seção VII Dos Processos 8 Seção VIII Dos Debates 9 Seção IX Das Votações 9 Seção X Das Resoluções 10 Seção XI Das Comissões 10 Seção XII Disposições Gerais e Transitórias 11 Lista de Anexos 13
Pág. 2 de 21 Seção I Da Natureza e Finalidade Art.1º O Conselho Superior (CONSUP) do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Piauí (IFPI), é o órgão máximo de caráter consultivo e deliberativo, instituído nos termos do artigo 10, 3º da Lei nº. 11.892, de 29/12/2008 e artigos 8º e 9º da Resolução Nº 001, de 31/08/2009. Seção II Da Composição e Mandatos Art.2º O CONSUP será composto por: I Reitor, como presidente; II representação de 1/3 (um terço) do número de campi, destinada aos servidores docentes, sendo o mínimo de 02 (dois) e o máximo de 05 (cinco) representantes e igual número de suplentes, eleitos por seus pares, na forma regimental; III representação de 1/3 (um terço) do número de campi, destinada ao corpo discente, sendo o mínimo de 02 (dois) e o máximo de 05 (cinco) representantes e igual número de suplentes, eleitos por seus pares, na forma regimental; IV representação de 1/3 (um terço) do número de campi, destinada aos servidores técnico-administrativos, sendo o mínimo de 02 (dois) e o máximo de 05 (cinco) representantes e igual número de suplentes, eleitos por seus pares, na forma regimental; V 02 (dois) representantes dos egressos e iguais números de suplentes; VI 06 (seis) representantes da sociedade civil, sendo 02 (dois) indicados por entidades patronais, 02 (dois) indicados por entidades dos trabalhadores, 02 (dois) representantes do setor público e/ou empresas estatais, designados pela Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica; VII 01 (um) representante e 01 (um) suplente do Ministério da Educação, designados pela Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica; VIII representação de 1/3 (um terço) dos diretores gerais de campi, sendo o mínimo de 02 (dois) e o máximo de 05 (cinco) e igual número de suplentes, eleitos por seus pares, na forma regimental.
Pág. 3 de 21 1 Os membros do Conselho Superior (titulares e suplentes), de que tratam os incisos II, III, IV, V e VIII serão designados por ato do Reitor. 2 Os mandatos serão de 02 (dois) anos, permitida uma recondução para o período imediatamente subsequente, excetuando-se os membros natos, de que tratam os incisos I e VIII. 3 Com relação aos membros de que tratam os incisos II, III e IV, cada Campus que compõe o Instituto Federal do Piauí poderá ter no máximo 01 (uma) representação por categoria. 4 Serão membros vitalícios do Conselho Superior todos os ex-reitores do Instituto Federal do Piauí, sem direito a voto. 5º Ocorrendo o afastamento definitivo de qualquer dos membros do Conselho Superior, assumirá o respectivo suplente para a complementação do mandato originalmente estabelecido, realizando-se nova eleição para escolha de suplentes. Seção III Da Posse e Perda dos Mandatos Art. 3º A posse do Conselheiro será formalizada mediante Ato da Reitoria do IFPI (anexo 1) e Termo de Posse (anexo 2), com exceção do Presidente do Conselho, que como Reitor é membro nato. Art. 4º Perderá o mandato, o membro titular ou suplente, que: I infringir disposição legal; II faltar em reuniões ordinárias e extraordinárias, sem motivo justificado, a 2 (duas) reuniões consecutivas ou a 3 (três) intercaladas, no período de 1 (um) ano; III se servidor, for exonerado ou demitido do cargo, no qual está representando; IV se membro externo, for exonerado ou demitido do cargo ou função, no qual está representando. V se Diretor Geral do Campus, o mandato como dirigente for inferior ao mandato de Conselheiro; VI revelar conduta incompatível com o exercício do mandato; VII a pedido do Conselheiro, mediante formalização por escrito (anexo 3).
Pág. 4 de 21 1 São consideradas justificadas as ausências: afastamentos legais, afastamentos autorizados pelo Presidente do CONSUP, afastamentos profissionais ou de representação e os afastamentos decorrentes de doença. 2 Para análise dos incisos I, II, VI, será formada uma Comissão, dando às partes envolvidas, ampla defesa. Seção IV Da Competência Art.5º Compete ao Conselho Superior (CONSUP): I aprovar as diretrizes para atuação do Instituto Federal do Piauí e zelar pela execução de sua política educacional; II aprovar as normas e coordenar o processo de consulta à comunidade escolar para escolha do Reitor do Instituto Federal do Piauí e dos Diretores-Gerais dos Campi, em consonância com o estabelecido nos artigos. 12 e 13 da Lei nº. 11.892/2008; III aprovar o plano de desenvolvimento institucional (PDI) e os planos de ação; IV apreciar e aprovar a proposta orçamentária anual; V apreciar as contas do exercício financeiro e o relatório de gestão anual, emitindo parecer conclusivo sobre a propriedade e regularidade dos registros; VI deliberar sobre taxas, emolumentos e contribuições por prestação de serviços em geral a serem cobrados pelo Instituto Federal do Piauí, observada a legislação vigente; VII aprovar o projeto político-pedagógico, a organização didática, regulamentos internos e normas disciplinares; VIII aprovar normas relativas à acreditação e à certificação de competências profissionais, nos termos da legislação vigente; IX autorizar o Reitor a conferir títulos de mérito acadêmico; X autorizar a criação, alteração curricular e extinção de cursos no âmbito do Instituto Federal do Piauí, bem como o registro de diplomas; XI aprovar a estrutura administrativa e o Regimento Geral do Instituto Federal do Piauí, observados os parâmetros definidos pelo Governo Federal e legislação específica; XII deliberar sobre questões submetidas a sua apreciação.
Pág. 5 de 21 Seção V Atribuições dos Membros Art.6º Atribuições do Presidente: I elaborar pautas das reuniões; II convocar reuniões ordinárias e extraordinárias; III presidir e dirigir trabalhos nas reuniões; IV submeter à votação os pareceres elaborados; V homologar os pareceres conclusivos; VI normatizar a tramitação dos processos referentes a assuntos de competência do CONSUP; VII designar o Secretário do Conselho; VIII despachar e tornar público os atos e decisões do CONSUP; IX dar posse aos membros titulares e suplentes; X declarar a vacância e a perda de mandato de Conselheiros; XI assinar correspondências e documentos do CONSUP; XII constituir comissões; XIII desenvolver outras atribuições afins, aos atos da presidência do CONSUP. Art.7º Atribuições dos Conselheiros: I cumprir e fazer cumprir este Regimento; II comparecer às reuniões ordinárias e extraordinárias para os quais forem convocados; III propor questões de ordem; IV analisar e votar assuntos da pauta; V elaborar os pareceres conclusivos; VI participar de comissões para as quais tenham sido eleitos e designados; VII propor emendas sobre matérias do CONSUP; VIII requerer vistas aos documentos apresentados; IX auxiliar o Presidente no desempenho de suas atribuições; X obedecer aos prazos estabelecidos para análise de processos e documentos; XI justificar a ausência da reunião do CONSUP; XII desenvolver outras atribuições afins. Art.8º Atribuições da Secretária do Conselho: I cumprir e fazer cumprir este Regimento;
Pág. 6 de 21 II lavrar e ler as atas das reuniões do CONSUP; III convocar os membros para as reuniões ordinárias e extraordinárias, conforme calendário; IV preparar expediente e documentos relacionados aos atos da Presidência do CONSUP; V separar e organizar documentos para apreciação do Conselho; VI registrar a frequência das reuniões; VII organizar e catalogar documentos do CONSUP; VIII auxiliar o Presidente no desempenho de suas atribuições; IX controlar prazos estabelecidos para análise de processos e documentos; X desenvolver outras atribuições afins. Seção VI Das Reuniões Art.9º As convocações serão realizadas por escrito, através de e-mail: conselhosuperior@ifpi.edu.br, dirigido inicialmente a cada membro titular, e no impedimento deste, serão convocados os seus respectivos suplentes. 1º O prazo para as convocações da reunião ordinária serão de 15 (quinze) a 10 (dez) dias antecedentes à reunião. 2º O prazo para as convocações da reunião extraordinária serão de 05 (cinco) a 02 (dois) dias antecedentes à reunião. 3º No ato da convocação deverá constar a pauta da reunião. 4º Os anexos referentes à pauta deverão ser disponibilizados aos Conselheiros, por meio eletrônico ou físico (cópia de documentos), objetivando uma consulta prévia. 5º Nas reuniões, o substituto do Titular será o seu respectivo Suplente, sendo vedada qualquer substituição externa por procuração. 6º O substituto do Presidente será o substituto do Reitor, que estiver em exercício, conforme portaria em vigor.
Pág. 7 de 21 7º Se o membro Titular não puder comparecer à reunião, deverá convocar o Substituto e comunicar a representação à Secretaria do CONSUP. 8º O membro Titular que faltar à reunião, e não for representado por seu suplente, deverá justificar a ausência na reunião seguinte, conforme modelo de justificativa (anexo 4), observando o Art.4º, II. 9º No caso em que o membro Suplente, seja o substituto representante do Titular e faltar à reunião, deverá justificar a ausência na reunião seguinte, conforme (anexo 4), observando o Art.4º, II. Art.10 As reuniões do Conselho terão início com a presença da maioria simples (50% +1) do número de membros titulares ou substitutos legais do CONSUP. 1º As reuniões ordinárias serão realizadas preferencialmente nas terças-feiras, às 15h (quinze horas), bimestralmente, conforme calendário aprovado. 2º As reuniões extraordinárias serão realizadas em data e horário a ser definido pelo Presidente ou por requerimento de 2/3 (dois terços) dos membros. 3º O quorum da reunião será verificado mediante a assinatura dos membros presentes na lista de frequência. 4º Verificada a presença do quorum exigido, o Presidente declarará aberta a reunião. 5º Não havendo o quorum mínimo, a reunião não poderá ser realizada e os assuntos da pauta passarão para uma próxima reunião, lavrando-se uma ata de ocorrência. 6º Se for verificado a presença do Titular e do Suplente na mesma reunião, somente o Titular poderá votar, permanecendo o Suplente como ouvinte. Mas se o Suplente for participante de Comissão ou for parte integrante da pauta, poderá participar da reunião ativamente, contudo somente o voto do titular será contado. 7º Poderão participar das reuniões do CONSUP: convidados, membros da comunidade interna do IFPI e da sociedade civil organizada, sendo vedada qualquer manifestação, que perturbe a ordem e a regular condução dos trabalhos.
Pág. 8 de 21 Art.11 As reuniões serão divididas em 3 (três) partes: I Expediente: que relata as comunicações recebidas e expedidas de interesse do CONSUP; II Ordem do Dia: que é constituída pela apresentação, leitura, análise, discussão e votação das matérias constantes em pauta; III Informações Gerais: que é constituída de informações, pedidos, esclarecimentos e outros assuntos de interesse do CONSUP. Parágrafo único. Somente poderão ser analisados os assuntos gerais, depois que os assuntos da pauta foram analisados, discutidos e votados na ordem do dia. Seção VII Dos Processos Art. 12 Toda matéria submetida à apreciação do CONSUP deverá ser encaminhada por escrito ao Presidente do mesmo, que fará análise e deferindo o pedido, ordenará abertura de processo (anexo 5). Art. 13 Os processos abertos poderão ser distribuídos às comissões internas para apreciação e emissão de parecer, do qual será apresentado na reunião em que a matéria for agendada na pauta, conforme calendário de reuniões. Art. 14 O despacho do processo após a deliberação do CONSUP deverá ser redigido de forma clara, contendo a decisão, a data e a assinatura do Presidente. Parágrafo único. O despacho poderá ser: deferido, pendente (aguardando complementação de dados) ou indeferido. Art. 15 O despacho do processo será disponibilizado pela Secretaria do CONSUP, no prazo máximo de 20 (vinte) dias, a contar da data em que o assunto entrou em pauta. Parágrafo único. Caso haja necessidade de prorrogação do prazo de resposta, este poderá ser alterado, desde que haja motivo justificado. Art. 16 Após a deliberação da matéria e a devida instrução dos processos, esses serão arquivados na Secretaria do CONSUP.
Pág. 9 de 21 Seção VIII Dos Debates Art. 17 Anunciada a discussão da pauta, o Presidente intermediará os debates. 1º O Presidente poderá convocar um relator da Comissão Interna para a apresentação do parecer, fazendo-se necessário a presença do proponente da matéria para prestar esclarecimentos necessários. 2º Qualquer membro do Conselho presente à reunião é competente para apresentar proposições, desde que sejam pertinentes à pauta e que sejam acolhidas pelo Presidente; 3º Qualquer Conselheiro poderá fazer uso da palavra, desde que a mesma seja concedida pelo Presidente. Seção IX Das Votações Art. 18 Finalizados os debates, ocorrerá a votação: 1º As deliberações do CONSUP serão decididas por consenso, com base na votação da maioria simples dos membros presentes. 2º Em caso de empate, o desempate ocorrerá mediante segunda votação, após exposição de motivos e nova análise da pauta em questão. 3º Se ocorrer impasse na votação ou por motivo de força maior, o Presidente poderá transferir a discussão para a reunião imediatamente seguinte. 4º Não será permitido o voto por procuração.
Pág. 10 de 21 Seção X Das Resoluções Art. 19 As deliberações de caráter normativo e decisório do CONSUP serão formalizadas através de resoluções, conforme modelo (anexo 6). 1º As resoluções serão numeradas por ordem cronológica, através de controle anual, datadas e assinadas pelo Presidente; 2º As resoluções deverão ser publicadas no boletim interno ou no Diário Oficial da União (DOU), conforme a matéria. Art. 20 O Presidente, em casos de urgência, por ato de delegação do CONSUP, poderá expedir resolução ad referendum, que será analisada e deliberada na reunião seguinte. Parágrafo único. Na reunião seguinte, a resolução ad referendum será analisada e poderá ser: deferida, retificada ou indeferida. Em qualquer situação, será posto um carimbo no documento, identificando a data da reunião, o resultado e a assinatura do Presidente. Seção XI Das Comissões Art.21 O CONSUP poderá criar comissões internas de caráter permanente ou temporário, conforme matéria a ser apreciada. 1º O Presidente do Conselho designará a comissão, mediante escolha ou votação entre os membros, composta de, no mínimo 03 (três) membros, e no máximo 06 (seis) membros. 2º Qualquer Conselheiro, titular ou suplente, poderá ser convocado pelas comissões a participar dos trabalhos das mesmas, quando assim julgar necessário. 3º A formalização da constituição das comissões será feita através de portaria, expedida pelo CONSUP e publicada em boletim interno.
Pág. 11 de 21 4º As reuniões das comissões ocorrerão sempre que necessário, obedecendo ao prazo estabelecido para a conclusão dos trabalhos. 5º Os pareceres das comissões serão submetidos à discussão e votação em reunião. Seção XII Disposições Gerais e Transitórias Art. 22 A atividade de Conselheiro é importante e relevante ao serviço, não sendo atribuída remuneração ou vantagem pecuniária. Parágrafo único. Em caso de reunião em local distinto da sede, na cidade de Teresina, Estado do Piauí, o traslado e despesas de permanência ficarão a cargo do IFPI. Art. 23 Para a renovação dos membros do Conselho serão obedecidas normas, conforme edital a ser publicado, observando o Estatuto do IFPI. Art. 24 Caso um membro do Conselho na categoria Docente, Técnico Administrativo ou Dirigente de Campus seja candidato ao cargo de Diretor Geral de um Campus ou ao cargo de Reitor do IFPI, deverá solicitar afastamento temporário no ato da sua inscrição, sendo representado por seu respectivo suplente. 1º Caso o Conselheiro Docente seja eleito ao Cargo de Reitor, será afastado da categoria à qual representa, sendo automaticamente Presidente do CONSUP, após a posse no cargo. 2º Caso o Conselheiro Docente ou Técnico Administrativo seja eleito ao Cargo Diretor Geral, este será afastado definitivamente do CONSUP na categoria à qual representa. 3º Em caso de reeleição do Conselheiro ao Cargo de Diretor Geral, o afastamento temporário será suspenso, retornando às atividades normalmente, após a homologação do resultado.
Pág. 12 de 21 Art. 25 Aos membros do CONSUP serão assegurados acesso a locais e documentos necessários ao pleno desenvolvimento dos trabalhos, mediante autorização do Presidente. Art. 26 O horário de funcionamento do CONSUP obedecerá ao horário de expediente administrativo do IFPI, das 8h às 12h e 14h às 18h, de segunda a sexta-feira. Art. 27 As alterações no presente regimento, somente serão realizadas por votação de 2/3 (dois terços) de seus membros. Art. 28 Os casos omissos serão resolvidos pelo CONSUP, observados a legislação em vigor. Art. 29 Este documento entrará em vigor na data de sua publicação. Francisco das Chagas Santana Presidente
Pág. 13 de 21 LISTA DE ANEXOS: ANEXO 1 ANEXO 2 ANEXO 3 ANEXO 4 ANEXO 5 ANEXO 6 Modelo Ato da Reitoria Modelo Termo de Posse Modelo Pedido de Afastamento de Conselheiro Modelo Justificativa de Falta Modelo Capa de Processo e lista de assuntos Modelo de Resolução do CONSUP
Anexo 1 Corpo do texto: ATO N xxx/ano - REITORIA Pág. 14 de 21 O REITOR do Instituto Federal do Piauí, no uso de suas atribuições legais e, considerando a Lei Nº 11.892, de 29 de dezembro de 2008, a Resolução Nº 001, de 31 de agosto de 2009, RESOLVE: Designar os representantes do Conselho Superior do Instituto Federal do Piauí, nos termos do Artigo 8º, parágrafo 1º, do Estatuto do IFPI, para o mandato de 2 (dois) anos, exercício mês/ano a mês/ano: Art. 1º Dos Representantes Eleitos para (especificar categoria): I. nome 1º Membro Titular e seu respectivo Suplente: nome; Art. 2º xxxx Art. nº Este Ato entra em vigor a partir desta data. Teresina-PI, xx de xxxxxx de xxxx. FRANCISCO DAS CHAGAS SANTANA Reitor
Anexo 2 Corpo do Texto: TERMO DE POSSE - CONSELHO SUPERIOR Pág. 15 de 21 Aos xxxx dias do mês de xxxxx do ano de xxxx, na presença do Presidente do Conselho Superior do Instituto Federal do Piauí, o Reitor xxxx, fez-se presente xxxx, no [local], para tomar posse como membro [titular ou suplente] do Conselho Superior, representante [categoria]. O (a) mesmo (o) assumiu o compromisso de desempenhar regularmente as atribuições que lhe competem para o mandato de dois anos, exercício xxxx/ano a xxxx/ano. Para constar, eu, [nome da secretária] Secretária do Conselho Superior, lavrei o presente Termo assinados pelo Presidente e pelo(a) empossado (a). FRANCISCO DAS CHAGAS SANTANA Presidente Nome do Conselheiro(a) Conselheiro(a) Titular / Suplente
Anexo 3 Corpo do texto: PEDIDO DE AFASTAMENTO DO CONSUP Pág. 16 de 21 Eu, [nome], membro titular ou suplente do Conselho Superior, representante [categoria], venho através deste, solicitar o meu afastamento por motivo abaixo especificado. [Exposição de motivos] Teresina-PI, data. Assinatura do solicitante
Anexo 4 Corpo do texto: JUSTIFICATIVA DE FALTA Pág. 17 de 21 Eu, [nome], membro [titular ou suplente] do Conselho Superior, representante [categoria], venho através deste, justificar a minha ausência na reunião do dia / / pelo motivo abaixo especificado. [Exposição de motivos]... [Exposição de motivos]... Teresina-PI, data. Assinatura do Conselheiro(a)
Anexo 5 Corpo do texto: ASSUNTOS PARA CAPA DE PROCESSOS Alteração curricular de cursos Contas do Exercício Financeiro Criação de cursos Diretrizes do IFPI Estrutura Administrativa Extinção de cursos Normas de Acreditação Normas de Certificação Normas de Eleição para Diretor Geral Normas de Eleição para Reitor Normas Disciplinares Organização Didática PDI Plano de Desenvolvimento Institucional Projeto Pedagógico Proposta Orçamentária Anual Regimento Geral Regulamentos Internos Relatório de Gestão Anual Taxas, emolumentos e contribuições por prestação de serviços em geral Títulos de Mérito Acadêmico Outros para consulta Pág. 18 de 21
Anexo 6 Corpo do texto: RESOLUÇÃO N xxx/ano- CONSELHO SUPERIOR Pág. 19 de 21 EMENTA:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. O Presidente do CONSELHO SUPERIOR do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí, no uso de suas atribuições conferidas no Estatuto deste Instituto Federal, aprovado pela Resolução nº 001, de 31 de agosto de 2009, publicada no Diário Oficial da União de 02 de setembro de 2009, considerando a reunião ordinária do dia xx/xx/xxxx, RESOLVE: Art. 1º xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Art. nº Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação. Teresina-PI, xx de xxxxxxx de xxxx. FRANCISCO DAS CHAGAS SANTANA Presidente
Pág. 20 de 21 MEMBROS DA COMISSÃO DE ELABORAÇÃO DO REGIMENTO INTERNO PORTARIA Nº 006, 08 de setembro de 2010. Susana Lago Mello Soares Representante dos Diretores Gerais Paulo de Tarso Vilarinho Castelo Branco Representante dos Diretores Gerais Lossian Barbosa Bacelar Miranda Representante Docente Marcos Vinícius Silva Santana Representante Técnico Administrativo José dos Santos de Moura Representante Discente Anaítes Maria de Moraes Silva Secretária do Conselho Superior