REGULAMENTO ELEITORAL TÍTULO I DO OBJETIVO Art. 1º Este Regulamento Eleitoral tem como objetivo disciplinar a organização e a condução do processo eleitoral para preenchimento dos cargos do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal e da representação por Delegados, de forma a complementar ao Estatuto Social e em consonância à legislação vigente aplicável. TÍTULO II DA ORGANIZAÇÃO GERAL DO PROCESSO ELEITORAL CAPÍTULO I DA CONVOCAÇÃO PARA A ELEIÇÃO Art. 2º A convocação aos associados referente ao processo eleitoral será feita pelo Diretor Presidente, pelo Conselho de Administração, ou pela Diretoria Executiva, pelo Conselho Fiscal ou, após solicitação não atendida no prazo de cinco dias, por 1/5 (um quinto) dos associados em pleno gozo de seus direitos. Art. 3º A convocação aos associados referente ao processo eleitoral será realizada com antecedência mínima de trinta dias antes da assembleia geral, mediante edital divulgado de forma tríplice e cumulativa, da seguinte forma: I - afixação em locais apropriados das dependências comumente mais frequentadas pelos associados; II - publicação em site; e III - comunicação aos associados. Art. 4º A convocação publicada conterá as seguintes informações: A convocação deve conter: I - a denominação da Cooperativa, seguida da expressão: Convocação para eleição do Conselho de Administração ou Fiscal, depende do tipo de eleição que ocorrer; II - o dia e hora da abertura e encerramento do processo de inscrição das chapas, assim como o local de entrega das inscrições; III - local, data, nome e assinatura do responsável pela convocação. CAPÍTULO II DAS CHAPAS PARA ELEIÇÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO SEÇÃO I DA FORMAÇÃO p. 1
Art. 6º O processo eleitoral para ocupação dos cargos do Conselho de Administração será realizado por meio do registro de chapas. 1º Não haverá limite quanto ao número de chapas inscritas. 2º As chapas serão compostas pelo número de candidatos para o Conselho de Administração, previsto no Estatuto Social; 3º Em caso de eleição para completar vaga(s) no Conselho de Administração, poderá ser feito através de chapas individuais; SEÇÃO II DO REGISTRO DE CHAPA Art. 7º O pedido de registro de chapa para o Conselho de Administração será encaminhado formalmente ao comitê eleitoral (modelo anexo), no prazo indicado no Edital de Convocação. Art. 8º O pedido de registro de chapa deve ser assinado por um dos candidatos e endereçado, em uma via, à sede da Cooperativa, devidamente acompanhado da documentação exigida para os candidatos. A inscrição deverá ser composta por uma chapa completa, ou seja, com todos os membros efetivos e suplentes à candidatos conforme modelo anexo com a seguinte documentação individual: cópia do documento de identidade, cópia do CPF e cópia do comprovante de residência atualizado (até 60 dias). 1º Será recusado o registro de chapas que não apresentarem os documentos exigidos no ato do registro da chapa. 2º A Cooperativa manterá pessoa habilitada para atender aos interessados, prestar informações concernentes ao processo eleitoral, receber a documentação e fornecer recibos. Art. 9º Encerrado o prazo, os pedidos de registro de chapas/candidaturas serão lavrados em ata do comitê eleitoral, em ordem numérica de inscrição, todas as chapas e os nomes dos candidatos efetivos e suplentes. Art. 10 Um candidato somente poderá fazer parte de uma das chapas concorrentes, independente de qual órgão estatutário ao qual estiver concorrendo. CAPÍTULO III DAS CHAPAS PARA ELEIÇÃO DO CONSELHO FISCAL Art. 12 O processo eleitoral para ocupação dos cargos do Conselho Fiscal será realizado por meio do registro de chapas. Art. 13 O pedido de registro de chapa para o Conselho Fiscal será conduzido de acordo com o previsto neste Regulamento, da mesma forma realizada para registro das chapas de eleição do Conselho de Administração. CAPÍTULO IV DA DIVULGAÇÃO, DA VOTAÇÃO, POSSE p. 2
Art. 14 A divulgação das chapas inscritas e aprovadas pelo comitê eleitoral serão divulgadas ela cooperativa para todos os delegados, após o encerramento e validação dos aptos a eleição. Art. 15 A votação será realizada em assembleia geral, conforme previsto em edital divulgado conforme previsto no artigo 3º deste regulamento, pelos delegados aptos a votação. Art. 16 A posse será dará conforme previsto no estatuto social. CAPÍTULO V DA DOCUMENTAÇÃO DOS CANDIDATOS A CONSELHEIRO Art. 17 Os candidatos aos cargos de Conselheiro de Administração e Fiscal apresentarão a documentação exigida pela Cooperativa, no prazo indicado no Edital de Convocação. Os candidatos deverão reunir as condições exigidas no regulamento anexo II à Resolução nº. 4122, de 02 de agosto de 2012 do Banco Central do Brasil. (Disponível no site do Banco Central do Brasil (https://www.bcb.gov.br/acessoinformacao/legado?url=https:%2f%2fwww.bcb.gov.br%2fpre%2f normativos%2fbusca%2fnormativo.asp%3ftipo%3dres%26ano%3d2012%26numero%3d4122) e nos Postos de Atendimento Cooperativo). CAPÍTULO VI DOS EXAMES DOS PEDIDOS DE REGISTRO DE CHAPAS Art. 18 A Comissão Eleitoral é responsável pelo exame dos pedidos de registro de chapas e deve realizar, no mínimo, as seguintes atividades: I. Verificar se a documentação do pedido de registro de chapa ou de candidatura a conselheiros foi encaminhada no prazo fixado no Edital de Convocação e na forma instruída neste Regulamento; II. Avaliar, por meio de declaração de inexistência de restrições, assinada pelo candidato, se este possui as condições básicas para candidatura ao cargo de conselheiro. 1º A Comissão Eleitoral realizará os exames dispostos neste artigo e apresentará os resultados no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, contados do encerramento do prazo de inscrições. 2º Ao verificar que a documentação está incompleta ou apresenta falhas de formalização, o coordenador da Comissão Eleitoral notificará os representantes da chapa ou os candidatos para regularizarem a falha apontada, até 2 (dois) dias úteis. Art. 19 Todo o processo de análise pela Comissão Eleitoral será registrado por meio de atas de reunião, formalizadas e assinadas por todos os membros do grupo. CAPÍTULO VII DA DIVULGAÇÃO DAS CHAPAS INSCRITAS Art. 20 No prazo de até 5 (cinco) dias úteis, a contar do encerramento do prazo de registro de chapas ou de candidaturas, a Comissão Eleitoral afixará nas dependências da Cooperativa o Termo de Registro de Chapas/Candidaturas. CAPÍTULO VIII DA IMPUGNAÇÃO DE CANDIDATURA SEÇÃO I p. 3
DO PRAZO E DAS CONDIÇÕES Art. 21 O prazo para impugnação de candidatura é de 2 (dois) dias úteis, contados da fixação do Termo de Registro de Chapas/Candidaturas nas dependências da Cooperativa (sede e PA). Art. 22 A impugnação será proposta por meio de requerimento fundamentado, dirigido ao Presidente da Comissão Eleitoral, que protocolará o requerimento junto a cooperativa que após enviará ao comitê eleitoral para avaliação. Art. 23 O comité eleitoral lavrará o respectivo termo de encerramento do prazo de impugnação, consignando as impugnações propostas e destacando nominalmente os impugnantes e os candidatos impugnados. SEÇÃO II DO EXAME Art. 24 O comitê eleitoral decidirá sobre a procedência, ou não, da impugnação até 05 (cinco) dias corridos antes da realização da eleição. Art. 25 O comitê eleitoral comunicará a decisão a todos os interessados e notificará o responsável da chapa para providenciar a substituição do candidato impugnado. SEÇÃO III DA INTERPOSIÇÃO DE RECURSO Art. 26 O candidato a conselheiro impugnado poderá contestar a impugnação, por meio da interposição de recurso, no prazo de 1 (um) dia útil, contados da notificação. Art. 27 O recurso deverá ser instruído com requerimento em duas vias, transcrevendo as razões de fato e de direito e com os devidos documentos comprobatórios. Art. 28 O comitê eleitoral, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, julgará o recurso interposto, comunicando às partes interessadas, dentro de 24 (vinte e quatro) horas da decisão do julgamento. Art. 29 Da decisão final proferida pelo comitê eleitoral não caberá recurso de qualquer natureza. Art. 30 A arbitragem realizada pelo comitê eleitoral não importará em ônus para quaisquer das partes. CAPITULO IX DA RENÚNCIA DA CANDIDATURA A CONSELHEIRO Art. 44 Não será considerada a renúncia de qualquer candidato a conselheiro antes da eleição. Art. 45 Se ocorrer o falecimento de um candidato, poderá substituí-lo por meio de pedido formal do representante da chapa, com antecedência de até 24 (vinte e quatro) horas do início da Assembleia Geral para eleição. TÍTULO III DA CONDUÇÃO DO PROCESSO ELEITORAL DOS CONSELHEIROS CAPITULO I DA CÉDULA E LOCAL DE VOTAÇÃO p. 4
Art. 31 A cédula de votação apresentará o nome das chapas e, à frente dos nomes, um retângulo para que possa ser assinalado o voto. Art. 32 A cédula de votação será confeccionada em papel branco em tinta preta, que ao ser dobrada resguardará o sigilo de voto, sem que seja necessária a utilização de cola para fechá-lo. Art. 33 A urna de votação deverá ser inviolável e suficientemente ampla para comportar as cédulas de votação à medida que forem sendo introduzidas. Art. 34 Quando houver a inscrição de apenas uma chapa, a Assembleia Geral poderá optar pela votação aberta dos candidatos que compõem a chapa. CAPITULO II DA COLETA DOS VOTOS Art. 35 O Presidente da Assembleia Geral nomeará um Presidente e um coordenador para compor a Mesa Coletora de Votos. Parágrafo único. A critério do Presidente da Assembleia Geral, a presidência e a coordenação da Mesa Coletora de Votos poderá ficar sob a responsabilidade da Comissão Eleitoral. Art. 36 Os candidatos a conselheiro poderão estar presentes no ato de abertura da votação, durante a coleta dos votos e no encerramento da eleição. Art. 37 Nenhuma pessoa estranha à direção da Mesa Coletora de Votos poderá intervir durante os trabalhos de votação. Art. 38 Encerrados os trabalhos de votação, a urna será entregue ao presidente da Mesa Apuradora dos Votos. CAPÍTULO III DA APURAÇÃO DOS VOTOS Art. 39 A apuração dos votos será instalada imediatamente após o encerramento da votação. Art. 40 Finda a apuração, os componentes da Mesa Apuradora dos Votos farão a apresentação dos resultados da eleição, onde as informações deverão constar na ata da assembleia geral a qual deverá mencionar obrigatoriamente: I. Resultado da urna apurada, especificando: a) Número de delegados com direito a voto; b) Cédulas apuradas; c) Votos atribuídos a cada candidato registrado; d) Votos em branco; e) Votos nulos; f) Número total de delegados que votaram; g) Resultado geral da apuração; h) Resumo de eventuais protestos; Art. 41 A fim de assegurar eventual recontagem de votos, as cédulas apuradas permanecerão sob a guarda dos componentes da Mesa Apuradora dos Votos, até a proclamação final do resultado da eleição. CAPÍTULO IV p. 5
DA DECLARAÇÃO DOS ELEITOS Art. 42 Será considerado vencedora a chapa que alcançar a maioria de votos válidos dos delegados. Art. 43 Havendo empate deverá ser observado o tempo de associação de cada integrante de cada chapa, e a que somar maior prazo será a chapa eleita. TÍTULO IV DAS COMISSÕES ELEITORAIS CAPÍTULO I DA COMISSÃO ELEITORAL Art. 44 Antes da convocação de eleição aos cooperados, o Conselho de Administração ou Diretoria Executiva, constituirá o comitê eleitoral, a qual se encarregará da organização e coordenação do processo eleitoral, bem como da realização dos exames dos pedidos de registro de chapas ou de candidaturas de delegados. Art. 45 O comitê eleitoral será composto por 3 (três) membros, sendo um presidente e pelo menos um Secretário, para o registro dos trabalhos. Art. 46 O comitê eleitoral não poderá ser composto por delegados ou candidatos a cargo eletivo da cooperativa. Art. 47 O comitê eleitoral reportará à Assembleia Geral, anteriormente à votação, o relato das atividades desempenhadas e os eventuais problemas identificados. Art. 48 O Presidente do comitê eleitoral reportará ao Presidente do Conselho de Administração as impugnações propostas. TÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 49 Este Regulamento foi aprovado pelo Conselho de Administração em 20 de Março de 2019 e entra imediatamente em vigor. Manoel José Brum dos Santos Diretor Presidente Rogério Wanderley de Oliveira Ribeiro Diretor Administrativo Giovani Zaltron Diretor Financeiro Beatriz Terezinha Paludo Conselheira Efetiva de Administração João Francisco da Silva p. 6
Conselheiro Efetivo de Administração Anexo 1 Formulário de Inscrição de Chapa CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO 20xx X 20xx Conselheiro(a) de Administração 1 Efetivo 2 Efetivo 3 Efetivo 4 Efetivo 5 Efetivo 6 Suplente 7 Suplente 8 Suplente Nome do Cooperado CPF, de de 2019. Atenciosamente Assinatura do responsável pela inscrição da chapa Nome: Matrícula: Recebido em: / /2019 Ás hs min. carimbo e assinatura PAC p. 7
Anexo 2 Formulário de Inscrição de Chapa CONSELHO FISCAL 20xx X 20xx Conselheiro(a) Fiscal Nome do Cooperado CPF 1 Efetivo 2 Efetivo 3 Efetivo 4 Suplente 5 Suplente 6 Suplente, de de 2019. Atenciosamente Assinatura do responsável pela inscrição da chapa Nome: Matrícula: Recebido em: / /2019 Ás hs min. carimbo e assinatura PAC p. 8
Anexo 3 CONVOCAÇÃO PARA ELEIÇÃO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Prezados Cooperados, No dia XXX de XXXX de XXXXXXXX (data prevista), ocorrerá a Assembleia Geral Ordinária e, na sequência, a Assembleia Geral Extraordinária da CredCorreios. O Edital de convocação será publicado no Jornal do Comércio no prazo previsto conforme Artigo 16º do Estatuto Social. Considerando que haverá eleição para o Conselho de Administração para o mandato de 2019 a 2021, informamos: a) Esclarecimentos iniciais: O artigo 24º do Estatuto Social assim mencionam: Artigo 24º - A Cooperativa será administrada por um Conselho de Administração, composto de 05 (cinco) membros efetivos e 3 (três) suplentes, todos associados eleitos em Assembleia Geral. Parágrafo 1º - O mandato será de 03 (três) anos, com renovação de no mínimo 1/3 (um terço) dos integrantes ao final de cada período. Parágrafo 2º: Os Conselheiros escolherão, entre si, o Diretor-Presidente, o Diretor-Administrativo e o Diretor-Financeiro, que exercerão as funções executivas da Cooperativa. b) Procedimentos para inscrição: 1- A inscrição deverá ser composta por uma chapa completa, ou seja, com todos os membros efetivos e suplentes à candidatos conforme modelo anexo com a seguinte documentação individual: cópia do documento de identidade, cópia do CPF e cópia do comprovante de residência atualizado (mínimo 60 dias). 2- Os candidatos deverão reunir as condições exigidas no regulamento anexo II à Resolução nº. 4122, de 02 de agosto de 2012 do Banco Central do Brasil. (Disponível no site do Banco p. 9
Central do Brasil (https://www.bcb.gov.br/pre/normativos/res/2012/pdf/res_4122_v2_p.pdf) e nos Postos de Atendimento Cooperativo). 3- O prazo para inscrição da chapa inicia-se em 25 de março de 2019 a partir das 16 horas e encerrar-se-á às dezesseis horas do dia 08 de abril de 2019. 4- A inscrição da chapa deverá ser entregue pessoalmente e mediante protocolo no Posto de Atendimento Cooperativo - SEDE, conforme endereço abaixo: PAC SEDE: Av. Borges de Medeiros, 340, sala 61, Centro, Porto Alegre/RS. 5- Para os associados interessados a inscrição pelos PAC s, SC e PR, os mesmos deverão enviar sua inscrição por correspondência, via Sedex para o endereço da Sede: Av. Borges de Medeiros, 340, sala 61, Centro, Porto Alegre/RS- 90.020-020 Porto Alegre, RS XX de abril de XXXX. Manoel Jose Brum dos Santos Diretor Presidente p. 10
Anexo 4 CONVOCAÇÃO PARA ELEIÇÃO DO CONSELHO FISCAL Prezados Cooperados, No dia XXX de XXX de XXXXXX (data prevista), ocorrerá a Assembleia Geral Ordinária e, na sequência, a Assembleia Geral Extraordinária da CredCorreios. O Edital de convocação será publicado no Jornal do Comércio no prazo previsto conforme Artigo 16º do Estatuto Social. Considerando que haverá eleição para o Conselho Fiscal para o mandato de 20xx a 20xx, informamos: c) Esclarecimentos iniciais: Considerando que haverá eleição para o Conselho Fiscal para o mandato de 20xx a 20xx, informamos: d) Esclarecimentos iniciais: O Artigo 32º do Estatuto Social assim mencionam: A administração da Cooperativa será fiscalizada assídua e minuciosamente por um Conselho Fiscal, constituído de 03 (três) membros efetivos e igual número de suplentes, todos associados, eleitos pela Assembleia Geral. Parágrafo Único - Os componentes do Conselho Fiscal têm mandato de 03 (três) anos, sendo permitida a reeleição de 2 (dois) dos membros efetivos e 2 (dois) dos membros suplentes, permanecendo no cargo até a posse dos seus sucessores. Artigo 33º - O Conselho reúne-se, ordinariamente, uma vez por mês e, extraordinariamente, sempre que necessário, deliberando por maioria simples, presentes no mínimo três conselheiros, reservado ao coordenador, quando for o caso, o voto de desempate. Suas deliberações e demais ocorrências substanciais nas reuniões constarão de ata, lavrada no Livro próprio, aprovada e assinada pelos membros presentes. Parágrafo 1º - Em sua primeira reunião escolherá, dentre seus integrantes efetivos, um coordenador, incumbido de convocar as reuniões e dirigir os trabalhos, e um secretário para redigir as atas e transcrevê-las no Livro próprio. p. 11
e) Procedimentos para inscrição: 6- A inscrição deverá ser composta por uma chapa completa, ou seja, com todos os membros efetivos e suplentes à candidatos conforme modelo anexo com a seguinte documentação individual: cópia do documento de identidade, cópia do CPF e cópia do comprovante de residência atualizado (mínimo 60 dias). 7- Os candidatos deverão reunir as condições exigidas no regulamento anexo II à Resolução nº. 4122, de 02 de agosto de 2012 do Banco Central do Brasil. (Disponível no site do Banco Central do Brasil https://www.bcb.gov.br/pre/normativos/res/2012/pdf/res_4122_v2_p.pdf) e nos Postos de Atendimento Cooperativo). 8- O prazo para inscrição da chapa inicia-se em 25 de março de 2019 a partir das 16 horas e encerrar-se-á às dezesseis horas do dia 08 de abril de 2019. 9- A inscrição da chapa deverá ser entregue pessoalmente e mediante protocolo no Posto de Atendimento Cooperativo - SEDE, conforme endereço abaixo: PAC SEDE: Av. Borges de Medeiros, 340, sala 61, Centro, Porto Alegre/RS. 10- Para os associados interessados a inscrição pelos PAC s, SC e PR, os mesmos deverão enviar sua inscrição por correspondência, via Sedex para o endereço da Sede: Av. Borges de Medeiros, 340, sala 61, Centro, Porto Alegre/RS- 90.020-020 Porto Alegre, RS xx de abril de 20xx. Manoel José Brum dos Santos Diretor Presidente p. 12
p. 13