ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 022/2014 PREGÃO Nº 037/2014

ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 022/2014 PREGÃO Nº 037/2014 Aos dezoito dias do mês de junho de 2014, na sede da Coordenadoria Executiva de Licitações, localizada à Av. Brahim Antônio Seder, nº. 34 / 2º. Andar Ed. Centro Administrativo Hélio Carlos Manhães Centro, o Pregoeiro e Equipe de Apoio, nos termos das Leis 10.520/2002, 8.666/1993 e suas alterações, Decreto Municipal nº 24.267/2014 e do Decreto Federal 7.892/2013, em face da classificação das propostas apresentadas no Pregão Presencial nº 037/2014 tudo em conformidade com o Processo Administrativo nº 1 12.365/2014, cujo objeto é a Locação de Arquibancada, Piso Suspenso, Separadores de Público, Fechamento, Cadeira, Mesa, Banheiro Químico, Tenda, Stand, Auditório, Grupo Gerador, Telão, Data Show, Tela, Estrutura de Alumínio, TV, Mini Trio, Moving, Lâmpada, Mesa de Iluminação, Ribalta, Refletor, Palco, Camarote, Sonorização e Iluminação, Rebaixamento de Teto e Fechamento Lateral, Pódio, Carpete, Climatização, Box, Bebedouro, Aspersores etc..., que foi homologado em 18 de junho de 2014, pelo Exmo. Sr. Prefeito Municipal, CARLOS ROBERTO CASTEGLIONE DIAS, brasileiro, casado, técnico em laboratório, portador do CPF nº 710.507.017-04 e da Carteira de Identidade sob RG nº 366.911-ES, que e RESOLVE lavrar a presente Ata de Registro de Preços (ARP), registrando o(s) preço(s) ofertado(s) pela(s) empresa PLAY CITY EVENTOS LTDA EPP, inscrita no CNPJ sob o nº 00.546.072/0001-39, com sede na Rua Abelardo Machado, nº 28, Elpidio Volpini, Nesta Cidade, CEP: 29.309-750, neste ato representada pelo sócio Sr. MILTON RIBEIRO DE AVELAR, brasileiro, divorciado, empresário, Portador da Carteira da Identidade nº 170.696 SSP/ES e inscrito no CPF nº 353.882.857-15, observados ainda as especificações, os preços, os quantitativos de diárias e os prestadores de serviço classificados na licitação supracitada, bem como, as cláusulas e condições abaixo estabelecidas, constituindo-se esta ata em documento vinculativo e obrigacional às partes, à luz das regras insertas no Decreto nº 24.267, de 03/01/2014 e demais legislações pertinentes. CLÁUSULA PRIMEIRA OBJETO A presente Ata de Registro de Preços tem por finalidade assegurar o Registro de Preços de possível contratação entre o Município de Cachoeiro de Itapemirim e as empresas vencedoras do certame licitatório referente ao Pregão Presencial nº 037/2014, cujo objeto é a Locação de Arquibancada, Piso Suspenso, Separadores de Público, Fechamento, Cadeira, Mesa, Banheiro Químico, Tenda, Stand, Auditório, Grupo Gerador, Telão, Data Show, Tela, Estrutura de Alumínio, TV, Mini Trio, Moving, Lâmpada, Mesa de Iluminação, Ribalta, Refletor, Palco, Camarote, Sonorização e Iluminação, Rebaixamento de Teto e Fechamento Lateral, Pódio, Carpete, Climatização, Box, Bebedouro, Aspersores etc.., conforme especificações do Anexo I do referido Pregão, constituindo assim em documento vinculativo e obrigacional às partes. CLÁUSULA SEGUNDA DOS PREÇOS REGISTRADOS 2.1 A partir da publicação ficam registrados os preços propostos pelos prestadores de serviço para cada um dos itens observada a ordem de classificação do Pregão Presencial nº 037/2014. Fls.1/7

Item 006 Qde do Item 6.856 metros lineares Qde de Locações PLAY CITY EVENTOS LTDA - EPP Und Especificação do material Valor Unitário por Dia - R$ 30.500 Unidade por Dia FECHAMENTO (metro linear por R$ 8,40 010 380 unidades 1.868 Unidade por Dia BANHEIRO QUÍMICO (unidade por. R$ 60,00 011 42 unidades 201 Unidade por Dia 012 30 unidades 162 Unidade por Dia 013 28 unidades 156 Unidade por Dia 014 156 unidades 821 Unidade por Dia 015 211 unidades 1.083 Unidade por Dia 016 150 unidades 810 Unidade por Dia 017 129 unidades 725 Unidade por Dia 018 128 unidades 717 Unidade por Dia 019 117 unidades 671 Unidade por Dia 020 129 unidades 719 Unidade por Dia 021 147 unidades 725 Unidade por Dia 022 154 unidades 736 Unidade por Dia 023 100 unidades 610 Unidade por Dia 024 100 unidades 610 Unidade por Dia 029 82 unidades 463 Unidade por Dia 031 032 033 034 5.500 metros 9.200 metros 6.200 metros 6.450 metros 29.400 Unidade por Dia 42.300 Unidade por Dia 30.200 Unidade por Dia 29.700 Unidade por Dia 038 53 unidades 255 Unidade por Dia 062 8 unidades 32 Unidade por Dia 076 5.550 metros 079 91 unidades 454 Unidade por Dia BANHEIRO QUÍMICO ADAPTADO PARA DEFICIENTES (unidade por BANHEIRO QUÍMICO TIPO CONTAINER GRANDE (unidade por. BANHEIRO QUÍMICO TIPO CONTAINER COMPACTO (unidade por TENDA 03 x 03 "com fechamento" (unidade por. TENDA 03 X 03 "com fechamento para bar" (unidade por TENDA 03 X 03 "sem fechamento" (unidade por TENDA 04 x 04 "com fechamento" (unidade por TENDA 04 X 04 "sem fechamento" (unidade por TENDA 05 X 05 "com fechamento" (unidade por TENDA 05 X 05 "sem fechamento" (unidade por TENDA 06 x 06 "com fechamento" (unidade por TENDA 06 x 06 "sem fechamento" (unidade por TENDA 07 x 07 "com fechamento" (unidade por TENDA 07 x 07 "sem fechamento" (unidade por TENDA 10 X 15 "com fechamento" (unidade por.. TENDA GALPÃO "com fechamento" (metro quadrado por TENDA GALPÃO "sem fechamento" (metro quadrado por STAND "Porta Meio Vidro com Chave" (metro quadrado por.. STAND "Porta com Chave" (metro quadrado por. GRUPO GERADOR 350 KVA' S (unidade por com combustível PALCO CONCHA (unidade por - Palco concha medindo 18m de frente x 18m de fundo e 8m de altura. R$ 140,00 R$ 1.200,00 R$ 850,00 R$ 55,00 R$ 55,00 R$ 55,00 R$ 130,00 R$ 130,00 R$ 135,00 R$ 135,00 R$ 180,00 R$ 180,00 R$ 290,00 R$ 290,00 R$ 850,00 R$ 7,00 R$ 7,00 R$ 9,00 R$ 9,00 R$ 1.140,00 R$ 7.322,12 26.750 Unidade por Dia CARPETE (m2 por R$ 6,00 BEBEDOUROS DE PRESSÃO (unidade por R$ 78,00 080 188 unidades 842 Unidade por Dia ASPERSORES(unidade por R$ 100,00 Fls.2/7

2.2 - São registrados no CADASTRO DE RESERVA abaixo, caso haja, nos termos do artigo 13 do Decreto Municipal nº 24.267/14, os seguintes prestadores de serviço que aceitaram cotar a prestação de serviço com preço igual ao do(s) vencedor(es) da licitação: Item Qde do Item Qde de Locações Und Especificação do material Valor Unitário por Dia - R$ 2.3 - A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-se a realização de licitação específica para a contratação pretendida, sendo assegurada ao beneficiário do Registro a preferência na locação dos itens em igualdade de condições. CLÁUSULA TERCEIRA - DOS ÓRGÃOS PARTICIPANTES 3.1 - O órgão gerenciador será a Secretaria Municipal de Administração e Serviços Internos SEMASI. 3.2 - São participantes os seguintes órgãos: GAP Gabinete do Prefeito SEMAG Secretaria Municipal de Agricultura e Abastecimento SEMCULT Secretaria Municipal de Cultura SEMDEF Secretaria Municipal de Defesa Social SEMDES Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social SEMFA Secretaria Municipal de Fazenda SEMGES Secretaria Municipal de Gestão Estratégica / Orçamento Participativo SEMMA Secretaria Municipal de Meio Ambiente SEMUS Secretaria Municipal de Saúde SEME Secretaria Municipal de Educação 3.3 - Poderá utilizar-se da Ata de Registro de Preços, ainda, qualquer órgão ou entidade da Administração que não tenha participado do certame, mediante prévia anuência do órgão gerenciador, desde que devidamente justificada a vantagem e respeitadas, no que couber, as condições e as regras estabelecidas no Decreto Municipal nº 24.267/2014, e nas Lei nº 8.666/93 e 10.520/02 e demais legislação pertinentes a matéria. 3.4 - Caberá ao prestador de serviço beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não das locações que se pretende, desde que esta não prejudique as obrigações anteriormente assumidas. 3.5 - As Locações adicionais a que se refere este item não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na Ata de Registro de Preços. Fls.3/7

3.6 - As adesões à Ata de Registro de Preços são limitadas, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes, independente do número de órgãos não participantes que eventualmente aderirem. 3.7 - Ao órgão não participante que aderir à presente ata competem os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo prestador de serviço das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação às suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão gerenciador. CLÁUSULA QUARTA DA VALIDADE DA ATA 4.1 O prazo de validade da presente Ata de Registro de Preços é de 12 (doze) meses. 4.2 Durante o prazo de validade desta Ata de Registro de Preços, o Município de Cachoeiro de Itapemirim não será obrigado a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-se a realização de licitação específica para a locação pretendida, sendo assegurado ao beneficiário do Registro preferência na locação dos itens licitados em igualdade de condições. CLÁUSULA QUINTA DA ALTERAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 5.1 - É vedado efetuar acréscimos nos quantitativos fixados pela Ata de Registro de Preços, inclusive o acréscimo de que trata o 1º do art. 65 da Lei nº 8.666, de 1993. 5.2 - O preço registrado poderá ser revisto nos termos da alínea "d" do inciso II do caput do art. 65 da Lei nº 8.666/93, em decorrência de eventual redução dos preços praticados no mercado ou de fato que eleve o custo dos bens registrados, cabendo ao órgão gerenciador promover as negociações junto aos prestadores de serviço. 5.3 - Quando o preço inicialmente registrado, por motivo superveniente, tornar-se superior ao preço praticado no mercado, o órgão gerenciador deverá: a) Convocar o prestador de serviço visando à negociação para redução de preços e sua adequação ao praticado pelo mercado; b) Frustrada a negociação, liberar o prestador de serviço do compromisso assumido e cancelar o registro, sem aplicação de penalidade; c) Convocar os demais prestadores de serviço visando igual oportunidade de negociação, observada a ordem de classificação original do certame. 5.4 - Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o prestador de serviço, mediante requerimento devidamente comprovado, não puder cumprir o compromisso, o órgão gerenciador poderá: α) Convocar o prestador de serviço visando à negociação de preços e sua adequação ao praticado pelo mercado nos termos da alínea d do inciso II do caput do art. 65 da Lei nº 8.666/93, quando cabível, para rever o preço registrado em razão da superveniência de fatos imprevisíveis, ou previsíveis, porém de consequências incalculáveis, retardadores ou impeditivos da execução do ajustado, ou, ainda em caso de força maior, caso fortuito ou fato do príncipe, configurando álea econômica extraordinária e extracontratual. Fls.4/7

β) Caso inviável ou frustrada a negociação, liberar o prestador de serviço do compromisso assumido, caso a comunicação ocorra antes do pedido de prestação de serviço, sem aplicação da penalidade se confirmada a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados; e χ) Convocar os demais prestadores de serviço para assegurar igual oportunidade de negociação, quando cabível. 5.5 - A cada pedido de revisão de preço deverá o prestador de serviço comprovar e justificar as alterações havidas na planilha apresentada anteriormente, demonstrando analiticamente a variação dos componentes dos custos devidamente justificada. 5.6 - Na análise do pedido de revisão, dentre outros critérios, a Administração adotará, para verificação dos preços constantes dos demonstrativos que acompanhem o pedido, pesquisa de mercado dentre empresas de reconhecido porte mercantil, produtoras e/ou comercializadoras, a ser realizada pela própria unidade, devendo a deliberação, o deferimento ou indeferimento da alteração solicitada ser instruída com justificativa da escolha do critério e memória dos respectivos cálculos, para decisão da Administração no prazo de 30 (trinta) dias. Todos os documentos utilizados para a análise do pedido de revisão de preços serão devidamente autuados, rubricados e numerados, sendo parte integrante dos autos processuais. 5.7 - É vedado ao contratado interromper as locações enquanto aguarda o trâmite do processo de revisão de preços, estando, neste caso, sujeita às sanções previstas no Edital Convocatório, salvo a hipótese de liberação do prestador de serviço prevista nesta Ata. 5.8 - Não havendo êxito nas negociações, o órgão gerenciador deverá proceder à revogação parcial ou total da Ata de Registro de Preços, mediante publicação no Diário Oficial da União, e adotar as medidas cabíveis para obtenção de contratação mais vantajosa, nos termos do artigo 25 do Decreto Municipal nº 24.267/14. 5.9 - É proibido o pedido de revisão com efeito retroativo. 5.10 - Não cabe repactuação ou reajuste de preços da contratação. 5.11 - Havendo qualquer alteração, o órgão gerenciador encaminhará cópia atualizada da Ata de Registro de Preços aos órgãos participantes, se houver. CLÁUSULA SEXTA - DO CANCELAMENTO DO REGISTRO 6.1 - O prestador de serviço terá o seu registro cancelado por despacho do órgão gerenciador, assegurado o contraditório e a ampla defesa em processo administrativo específico, quando: a) Não cumprir as condições da Ata de Registro de Preços; b) Não retirar a respectiva nota de empenho ou instrumento equivalente, ou não assinar o contrato, no prazo estabelecido pela Administração, sem justificativa aceitável; c) Sofrer sanção prevista nos incisos III ou IV do caput do art. 87 da Lei nº 8.666, de 1993, ou no art. 7º da Lei nº 10.520, de 2002. 6.2 - O cancelamento do Registro de Preços poderá ocorrer por fato superveniente, decorrente de caso fortuito ou força maior, que prejudique o cumprimento da ata, devidamente comprovados e justificados: Fls.5/7

a) Por razões de interesse público; b) A pedido do prestador de serviço. 6.3 - Em qualquer das hipóteses acima, o órgão gerenciador comunicará o cancelamento do registro do prestador de serviço aos órgãos participantes, se houver. CLÁUSULA SÉTIMA - DA CONTRATAÇÃO COM OS PRESTADORES DE SERVIÇO 7.1 - A contratação com o prestador de serviço registrado observará a classificação segundo a ordem da última proposta apresentada durante a fase competitiva da licitação que deu origem à presente ata e será formalizada mediante (a) instrumento contratual; b) emissão de nota de empenho de despesa; c) autorização de compra; ou outro instrumento similar, conforme disposto no artigo 62 da Lei nº 8.666/93, e obedecidos os requisitos pertinentes do Decreto Municipal 24.267/14. 7.2 - O órgão convocará o prestador de serviço com preço registrado em Ata para, a cada contratação, no prazo de 05 (cinco) dias úteis para: a) efetuar a retirada da Nota de Empenho ou instrumento equivalente; ou, b) assinar o Contrato), sob pena de decair do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no Edital e na Ata de Registro de Preços. 7.3 - Esse prazo poderá ser prorrogado, por igual período, por solicitação justificada do prestador de serviço e aceita pela Administração. 7.4 - Previamente à formalização de cada contratação, a Secretaria Municipal de Administração e Serviços Internos SEMASI realizará consulta que entender necessário para identificar possível proibição de contratar com o Poder Público Municipal e verificar a manutenção das condições de habilitação. 7.5 - A Contratada ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões contratuais que se fizerem necessários, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato. 7.6 - É vedada a subcontratação total ou parcial do objeto do contrato. 7.7 - A Contratada deverá manter durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação. CLÁUSULA OITAVA - DA VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO Cada contrato firmado com o prestador de serviço terá vigência encerrada em 31 de Dezembro do ano em curso ou quando se esgotar o objeto contratado caso isto ocorra antes do prazo acima mencionado. CLÁUSULA NONA - DO PREÇO Durante a vigência de cada contratação, os preços são fixos e irreajustáveis. CLÁUSULA DÉCIMA - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE E DO CONTRATADO As obrigações do contratante e da contratada são aquelas previstas, respectivamente, nas Seções DA OBRIGAÇÃO DO CONTRATADO e DA OBRIGAÇÃO DO CONTRATANTE do contrato ou termo equivalente. Fls.6/7

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DO PAGAMENTO O pagamento dar-se-á na forma do item DO PAGAMENTO do edital CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DAS INFRAÇÕES E DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS A apuração e aplicação de sanções dar-se-á na forma da Seção DAS SANÇÕES do edital. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 13.1 - Será anexada a esta Ata cópia do Termo de Referência, se houver. 13.2 - Integram o Edital, independentemente de transcrição, a Ata de Registro de Preços, o Termo de Referência, se houver e, a proposta da empresa. 13.3 - Nos casos omissos aplicar-se-ão as disposições constantes da Lei nº 10.520/02, Lei nº 8.666/93, Decreto Municipal nº 24.267/14, Decreto Federal nº 7.892/13, Lei Complementar nº 123/06, subsidiariamente e, demais legislação pertinentes a matéria. 13.4 - O foro para dirimir questões relativas a presente Ata será o de Cachoeiro de Itapemirim ES, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. 13.5 - E por estarem de pleno e comum acordo com as disposições contidas na presente Ata, assinam este instrumento contratual, em três vias de igual teor e forma, para um só efeito, na presença das testemunhas abaixo: Cachoeiro de Itapemirim/ES, 18 de junho de 2014. CARLOS ROBERTO CASTEGLIONE DIAS Prefeito Municipal MARCO AURÉLIO COELHO Procurador Geral do Município SORAYA HATUM DE ALMEIDA Secretária Municipal de Administração e Serviços Internos AMOS MARTINS MARCELINO Controlador Interno de Governo MILTON RIBEIRO DE AVELAR Sócio do Fornecedor Testemunhas: 1. 2. Fls.7/7