ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 099/2015 PREGÃO Nº 043/2015

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1 ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 099/2015 PREGÃO Nº 043/2015 Aos dezenove dias do mês de agosto de 2015, na sede da Coordenadoria Executiva de Licitações, localizada à Avenida Brahim Antônio Seder, nº 34 / 2º Andar Edifício Centro Administrativo Hélio Carlos Manhães Centro, o Pregoeiro e Equipe de Apoio, nos termos das Leis nº /2002, nº 8.666/1993 e suas alterações, Decreto Municipal nº /2014 e do Decreto Federal nº 7.892/2013, em face da classificação das propostas apresentadas no Pregão Presencial nº 043/2015 tudo em conformidade com o Processo Administrativo nº /2015, cujo objeto é a Locação de Arquibancada, Piso Suspenso, Separadores de Público, Fechamento, Cadeira, Mesa, Banheiro Químico, Tenda, Stand, Auditório, Grupo Gerador, Telão, Data Show, Tela, Estrutura de Alumínio, TV, Mini Trio, Moving, Lâmpada, Mesa de Iluminação, Ribalta, Refletor, Palco, Camarote, Sonorização e Iluminação, Rebaixamento de Teto e Fechamento Lateral, Pódio, Carpete, Climatização, Box, Bebedouro, Aspersores etc, que foi homologado em 02 de setembro de 2015, pelo Exmo. Sr. Prefeito Municipal, CARLOS ROBERTO CASTEGLIONE DIAS, brasileiro, casado, técnico em laboratório, Portador da Carteira de Identidade nº ES e inscrito no CPF nº , que RESOLVE lavrar a presente Ata de Registro de Preços (ARP), registrando os preços ofertados pela empresa PLAY CITY EVENTOS LTDA - EPP, inscrita no CNPJ sob o Nº / , com sede na Rua Abelardo Machado, nº 64, Elpidio Volpini, Nesta Cidade, CEP: , neste ato representado pelo sócio Srº MILTON RIBEIRO DE AVELAR, brasileiro, divorciado, empresário, Portador da Carteira de Identidade nº SPTC/ES e inscrito no CPF Nº , observados ainda as especificações, os preços, os quantitativos de diárias e os prestadores de serviço classificados na licitação supracitada, bem como, as cláusulas e condições abaixo estabelecidas, constituindo-se esta ata em documento vinculativo e obrigacional às partes, à luz das regras insertas no Decreto nº , de 03/01/2014 e demais legislações pertinentes. CLÁUSULA PRIMEIRA OBJETO A presente Ata de Registro de Preços tem por finalidade assegurar o Registro de Preços de possível contratação entre o Município de Cachoeiro de Itapemirim e as empresas vencedoras do certame licitatório referente ao Pregão Presencial nº 043/2015, cujo objeto é a Locação de Arquibancada, Piso Suspenso, Separadores de Público, Fechamento, Cadeira, Mesa, Banheiro Químico, Tenda, Stand, Auditório, Grupo Gerador, Telão, Data Show, Tela, Estrutura de Alumínio, TV, Mini Trio, Moving, Lâmpada, Mesa de Iluminação, Ribalta, Refletor, Palco, Camarote, Sonorização e Iluminação, Rebaixamento de Teto e Fechamento Lateral, Pódio, Carpete, Climatização, Box, Bebedouro, Aspersores etc.., conforme especificações do Anexo I do referido Pregão, constituindo assim em documento vinculativo e obrigacional às partes. CLÁUSULA SEGUNDA DOS PREÇOS REGISTRADOS 2.1 A partir da publicação ficam registrados os preços propostos pelos prestadores de serviço para cada um dos itens observada a ordem de classificação do Pregão Presencial nº 043/2015. PLAY CITY EVENTOS LTDA - EPP Item Qde Und Especificação do material Valor Unitário R$ Valor Global R$ Locações LOCAÇÃO DE CADEIRA DE PLÁSTICO (UNIDADE POR DIA) R$ 1,32 R$ ,48 Fls.1/7

2 Hora LOCAÇÃO DE SONORIZAÇÃO VOLANTE (POR HORA) - SERVIÇO DE SONORIZAÇÃO VOLANTE PARA DIVULGAÇÃO DIVERSAS, EM VEÍCULO DE PEQUENO PORTE NOS DISTRITOS DE CACHOEIRO DE ITAPEMIRIM. R$ 34,00 R$ , Hora LOCAÇÃO DE SONORIZAÇÃO VOLANTE (POR HORA) - SERVIÇO DE SONORIZAÇÃO VOLANTE PARA DIVULGAÇÃO DIVERSAS, EM VEÍCULO DE PEQUENO PORTE NOS BAIRROS DE CACHOEIRO DE ITAPEMIRIM. R$ 29,00 R$ , Locações LOCAÇÃO DE TENDA - TENDA 06X06 COM FECHAMENTO (UNIDADE POR DIA) R$ 159,00 R$ , Locações LOCAÇÃO DE BANHEIRO QUÍMICO ADAPTADO (UNIDADE POR DIA) R$ 125,00 R$ , Locações LOCAÇÃO DE BANHEIRO QUÍMICO (UNIDADE POR DIA) R$ 60,00 R$ , Locações LOCAÇÃO DE BEBEDOURO (UNIDADE POR DIA) R$ 60,00 R$ , Metro Linear/Dia LOCAÇÃO DE SEPARADORES DE PÚBLICO (METRO LINEAR POR DIA) R$ 4,37 R$ , Metro Quadrado/ Dia LOCAÇÃO DE STAND - STAND PAREDE MEIO VIDRO (METRO QUADRADO POR DIA) R$ 9,00 R$ , Metro Quadrado/ Dia LOCAÇÃO DE STAND - STAND (METRO QUADRADO POR DIA) R$ 9,00 R$ , Locações LOCAÇÃO DE GRUPO - GRUPO GERADOR (UNIDADE POR DIA) GRUPO DE GERADOR ACÚSTICO DE 350 KVA S, COM CABO DE 200 METROS DE 240 MILÍMETROS COM CHAVE REVERSORA DE 800 AMPERES. R$ 937,00 R$ , Locações LOCAÇÃO DE MINI TRIO - MINI TRIO ELÉTRICO (UNIDADE POR DIA) R$ 2.900,00 R$ 8.700,00 Total Geral R$ , São registrados no CADASTRO DE RESERVA abaixo, caso haja, nos termos do artigo 13 do Decreto Municipal nº /14, os seguintes prestadores de serviço que aceitaram cotar a Locação de Arquibancada, Piso Suspenso, Separadores de Público, Fechamento, Cadeira, Mesa, Banheiro Químico, Tenda, Stand, Auditório, Grupo Gerador, Telão, Data Show, Tela, Estrutura de Alumínio, TV, Mini Trio, Moving, Lâmpada, Mesa de Iluminação, Ribalta, Refletor, Palco, Camarote, Sonorização e Iluminação, Rebaixamento de Teto e Fechamento Lateral, Pódio, Carpete, Climatização, Box, Bebedouro, Aspersores etc.. com preço igual ao do(s) vencedor(es) da licitação: Fornecedor Item CNPJ Endereço Representante Legal Informações para contato (telefone, , etc) Fls.2/7

3 2.3 - A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-se a realização de licitação específica para a contratação pretendida, sendo assegurada ao beneficiário do Registro a preferência na locação dos itens em igualdade de condições. CLÁUSULA TERCEIRA - DOS ÓRGÃOS PARTICIPANTES O órgão gerenciador será a Secretaria Municipal de Administração e Serviços Internos SEMASI São participantes os seguintes órgãos: SEMAG Secretaria Municipal de Agricultura e Abastecimento SEMCULT Secretaria Municipal de Cultura SEMDEF Secretaria Municipal de Defesa Social SEMDES Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social SEMFA Secretaria Municipal de Fazenda SEMGES Secretaria Municipal de Gestão Estratégica SEMMA Secretaria Municipal de Meio Ambiente SEMUS Secretaria Municipal de Saúde SEME Secretaria Municipal de Educação PROCON Coordenadoria Executiva de Defesa do Consumidor SEMDEC Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico Coordenadoria Executiva de Administração Gabinete do Prefeito Poderá utilizar-se da Ata de Registro de Preços, ainda, qualquer órgão ou entidade da Administração que não tenha participado do certame, mediante prévia anuência do órgão gerenciador, desde que devidamente justificada a vantagem e respeitadas, no que couber, as condições e as regras estabelecidas no Decreto Municipal nº /2014, e nas Lei nº 8.666/93 e nº /02 e demais legislação pertinentes a matéria Caberá ao prestador de serviço beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não das locações que se pretende, desde que esta não prejudique as obrigações anteriormente assumidas As Locações adicionais a que se refere este item não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na Ata de Registro de Preços As adesões à Ata de Registro de Preços são limitadas, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de cada item registrado na Ata de Registro de Preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes, independente do número de órgãos não participantes que eventualmente aderirem Ao órgão não participante que aderir à presente ata competem os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo prestador de serviço das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação às suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão gerenciador. CLÁUSULA QUARTA DA VALIDADE DA ATA 4.1 O prazo de validade da presente Ata de Registro de Preços é de 12 (doze) meses. Fls.3/7

4 4.2 Durante o prazo de validade desta Ata de Registro de Preços, o Município de Cachoeiro de Itapemirim não será obrigado a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-se a realização de licitação específica para a locação pretendida, sendo assegurado ao beneficiário do Registro preferência na locação dos itens licitados em igualdade de condições. CLÁUSULA QUINTA DA ALTERAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS É vedado efetuar acréscimos nos quantitativos fixados pela ata de registro de preços, inclusive o acréscimo de que trata o 1º do art. 65 da Lei nº 8.666, de O preço registrado poderá ser revisto nos termos da alínea "d" do inciso II do caput do art. 65 da Lei nº 8.666/93, em decorrência de eventual redução dos preços praticados no mercado ou de fato que eleve o custo dos bens registrados, cabendo ao órgão gerenciador promover as negociações junto aos prestadores de serviço Quando o preço inicialmente registrado, por motivo superveniente, tornar-se superior ao preço praticado no mercado, o órgão gerenciador deverá: a) Convocar o prestador de serviço visando à negociação para redução de preços e sua adequação ao praticado pelo mercado; b) Frustrada a negociação, liberar o prestador de serviço do compromisso assumido e cancelar o registro, sem aplicação de penalidade; c) Convocar os demais prestadores de serviço visando igual oportunidade de negociação, observada a ordem de classificação original do certame Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o prestador de serviço, mediante requerimento devidamente comprovado, não puder cumprir o compromisso, o órgão gerenciador poderá: a) Convocar o prestador de serviço visando à negociação de preços e sua adequação ao praticado pelo mercado nos termos da alínea d do inciso II do caput do art. 65 da Lei nº 8.666/93, quando cabível, para rever o preço registrado em razão da superveniência de fatos imprevisíveis ou previsíveis, porém de consequências incalculáveis, retardadores ou impeditivos da execução do ajustado, ou, ainda em caso de força maior, caso fortuito ou fato do príncipe, configurando álea econômica extraordinária e extracontratual. b) Caso inviável ou frustrada a negociação, liberar o prestador de serviço do compromisso assumido, caso a comunicação ocorra antes do pedido de prestação de serviço, sem aplicação da penalidade se confirmada a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados; e c) Convocar os demais prestadores de serviço para assegurar igual oportunidade de negociação, quando cabível A cada pedido de revisão de preço deverá o prestador de serviço comprovar e justificar as alterações havidas na planilha apresentada anteriormente, demonstrando analiticamente a variação dos componentes dos custos devidamente justificada Na análise do pedido de revisão, dentre outros critérios, a Administração adotará, para verificação dos preços constantes dos demonstrativos que acompanhem o pedido, pesquisa de mercado dentre empresas de reconhecido porte mercantil, produtoras e/ou comercializadoras, a ser realizada pela própria unidade, devendo a deliberação, o deferimento ou indeferimento da alteração solicitada ser instruída com justificativa da escolha do critério e memória dos respectivos cálculos, para decisão da Administração no prazo de 30 (trinta) dias. Todos os documentos utilizados para a análise do pedido de revisão de preços serão devidamente autuados, rubricados e numerados, sendo parte integrante dos autos processuais. Fls.4/7

5 5.7 - É vedado ao contratado interromper as locações enquanto aguarda o trâmite do processo de revisão de preços, estando, neste caso, sujeita às sanções previstas no Edital Convocatório, salvo a hipótese de liberação do prestador de serviço prevista nesta Ata Não havendo êxito nas negociações, o órgão gerenciador deverá proceder à revogação parcial ou total da Ata de Registro de Preços, mediante publicação no Diário Oficial da União, e adotar as medidas cabíveis para obtenção de contratação mais vantajosa, nos termos do artigo 25 do Decreto Municipal nº / É proibido o pedido de revisão com efeito retroativo Não cabe repactuação ou reajuste de preços da contratação Havendo qualquer alteração, o órgão gerenciador encaminhará cópia atualizada da Ata de Registro de Preços aos órgãos participantes, se houver. CLÁUSULA SEXTA - DO CANCELAMENTO DO REGISTRO O prestador de serviço terá o seu registro cancelado por despacho do órgão gerenciador, assegurado o contraditório e a ampla defesa em processo administrativo específico, quando: a) Não cumprir as condições da Ata de Registro de Preços; b) Não retirar a respectiva nota de empenho ou instrumento equivalente, ou não assinar o contrato, no prazo estabelecido pela Administração, sem justificativa aceitável; c) Sofrer sanção prevista nos incisos III ou IV do caput do art. 87 da Lei nº 8.666, de 1993, ou no art. 7º da Lei nº , de O cancelamento do Registro de Preços poderá ocorrer por fato superveniente, decorrente de caso fortuito ou força maior, que prejudique o cumprimento da ata, devidamente comprovados e justificados: a) Por razões de interesse público; b) A pedido do prestador de serviço Em qualquer das hipóteses acima, o órgão gerenciador comunicará o cancelamento do registro do prestador de serviço aos órgãos participantes, se houver. CLÁUSULA SÉTIMA - DA CONTRATAÇÃO COM OS PRESTADORES DE SERVIÇO A contratação com o prestador de serviço registrado observará a classificação segundo a ordem da última proposta apresentada durante a fase competitiva da licitação que deu origem à presente ata e será formalizada mediante (a) instrumento contratual; b) emissão de nota de empenho de despesa; c) autorização de compra; ou outro instrumento similar, conforme disposto no artigo 62 da Lei nº 8.666/93, e obedecidos os requisitos pertinentes do Decreto Municipal nº / O órgão convocará o prestador de serviço com preço registrado em Ata para, a cada contratação, no prazo de 05 (cinco) dias úteis para: a) efetuar a retirada da Nota de Empenho ou instrumento equivalente; ou, b) assinar o Contrato), sob pena de decair do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no Edital e na Ata de Registro de Preços Esse prazo poderá ser prorrogado, por igual período, por solicitação justificada do prestador de serviço e aceita pela Administração. Fls.5/7

6 7.4 - Previamente à formalização de cada contratação, a Secretaria Municipal de Administração e Serviços Internos SEMASI, realizará consulta que entender necessário para identificar possível proibição de contratar com o Poder Público Municipal e verificar a manutenção das condições de habilitação A Contratada ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões contratuais que se fizerem necessários, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato É vedada a subcontratação total ou parcial do objeto do contrato A Contratada deverá manter durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação. CLÁUSULA OITAVA - DA VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO Cada contrato firmado com o prestador de serviço terá vigência encerrada em 31 de Dezembro do ano em curso ou quando se esgotar o objeto contratado caso isto ocorra antes do prazo acima mencionado. CLÁUSULA NONA - DO PREÇO Durante a vigência de cada contratação, os preços são fixos e irreajustáveis. CLÁUSULA DÉCIMA - DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE E DO CONTRATADO As obrigações do contratante e da contratada são aquelas previstas, respectivamente, nas Seções DA OBRIGAÇÃO DO CONTRATADO e DA OBRIGAÇÃO DO CONTRATANTE do contrato ou termo equivalente. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DO PAGAMENTO O pagamento dar-se-á na forma do item DO PAGAMENTO do edital. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DAS INFRAÇÕES E DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS A apuração e aplicação de sanções dar-se-á na forma da Seção DAS SANÇÕES do edital. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Será anexada a esta Ata cópia do Termo de Referência, se houver Integram o Edital, independentemente de transcrição, a Ata de Registro de Preços, o Termo de Referência, se houver e, a proposta da empresa Nos casos omissos aplicar-se-ão as disposições constantes da Lei nº /02, Lei nº 8.666/93, Decreto Municipal nº /14, Decreto Federal nº 7.892/13, Lei Complementar nº 123/06, subsidiariamente e, demais legislação pertinentes a matéria O foro para dirimir questões relativas a presente Ata será o de Cachoeiro de Itapemirim ES, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja E por estarem de pleno e comum acordo com as disposições contidas na presente Ata, assinam este instrumento contratual, em três vias de igual teor e forma, para um só efeito, na presença das testemunhas abaixo: Fls.6/7

7 Cachoeiro de Itapemirim/ES, 08 de setembro de CARLOS ROBERTO CASTEGLIONE DIAS Prefeito Municipal MARCO AURÉLIO COELHO Procurador Geral do Município LUCIANO MORISCO RIBEIRO Controlador Interno de Governo SORAYA HATUM DE ALMEIDA Secretária Municipal de Administração e Serviços Internos MILTON RIBEIRO DE AVELAR Sócio do Fornecedor Testemunhas: Fls.7/7