Solicitação de Proposta Comercial N 011/2013 A Fundação Assis Chateaubriand, inscrita no CNPJ sob o n 03.657.848/0001-86, com sede no SIG/SUL Quadra 02, Nº 340, Bloco 01, Térreo, Brasília/DF, torna pública a realização de solicitação de proposta comercial, com a finalidade de contratar empresa especializada para aquisição dos produtos: 1. OBJETO: Contratação de empresa especializada em locação de carro de som ou mini trioelétrico para divulgação exclusiva nas cidades de Ceilândia, Riacho Fundo I, Samambaia e São Sebastião, com áudio gravado em CD. Item Local Quantidade Carro de Som ou Mini Trio Elétrico Carro de Som ou Mini Trio Elétrico Carro de Som ou Mini Trio Elétrico Carro de Som ou Mini Trio Elétrico Ceilândia Riacho Fundo I Samambaia São Sebastião 3 dias úteis e 1 sábado/domingo com no mínimo 8 horas diárias 3 dias úteis e 1 sábado/domingo com no mínimo 8 horas diárias 3 dias úteis e 1 sábado/domingo com no mínimo 8 horas diárias 3 dias úteis e 1 sábado/domingo com no mínimo 8 horas diárias Parágrafo Único A Proponente deverá apresentar anexado à proposta, informações técnicas do carro de som ou Mini Trio Elétrico e fotos para aprovação da Contratante. 2. PERÍODO DE ENTREGA DOS SERVIÇOS Após as provas e aprovação por parte da Contratante, o material produzido e finalizado deverá ser veiculado nas cidades de Ceilândia, Riacho Fundo I, Samambaia e São Sebastião com data a ser definida entre as partes. Parágrafo único: A Contratada deverá gravar o áudio em CD conforme texto elaborado pela Contratante e com divulgação exclusiva do conteúdo aprovado. 3. DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA HABILITAÇÃO JURÍDICA: Apresentar anexado à proposta, documentação relativa à regularidade fiscal: I. Prova de inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes (CGC);
II. Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; III. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei; IV. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. V. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. (Redação dada pela Lei nº 8.883, de 1994) 4. FORMA E PRAZO DE PAGAMENTO: O pagamento será realizado após a prestação dos serviços contratados, em sua totalidade, conforme prazos determinados no edital e mediante a apresentação de nota fiscal acompanhada de documentação comprobatória de regularidade fiscal supracitada. O prazo de pagamento é de até 15 (quinze) dias após a apresentação da documentação exigida, através de depósito bancário, boleto ou transferência eletrônica de valores à favor do contratado. 5. APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS: A proposta financeira deverá conter os valores unitário e somatório total apresentado de forma numérica e por extenso. Deverá ser impressa em papel timbrado da empresa, assinada por pessoa com poderes para tanto e com carimbo do CNPJ. A mesma deverá ser digitalizada e enviada por e-mail para contrato@facbrasil.org.br até o as 18h do dia 22/05/2013. Caso o envio seja efetuado fora do prazo e sem atender as solicitações, acarretará na automática desclassificação da empresa neste processo. Parágrafo Único É ônus da proponente a confirmação do recebimento integral da documentação exigida e, em caso de problemas no recebimento do e-mail, deverá providenciar o envio de toda a documentação pertinente por meio físico, mediante protocolo, no endereço da sede da Fundação, no mesmo prazo determinado no caput. 6. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS E RECURSO:
As propostas deverão atender integralmente o exigido no presente Edital, sendo desclassificadas aquelas que não atenderem as exigências neste previstas. Após a publicação do resultado final do processo de contratação, as participantes que eventualmente desejarem apresentar Recurso deverão fazê-lo por escrito, no prazo de 48h(quarenta e oito horas) após a divulgação do resultado final. As partes eventualmente interessadas serão intimadas para apresentar contrarrazões ao Recurso no prazo de 24h(vinte e quatro horas) e em até 48h(quarenta e oito horas) após o decurso do prazo para contrarrazões será proferida decisão final, da qual não caberá nenhum recurso administrativo. Parágrafo Primeiro O Recurso será endereçado ao Analista de Projetos subscritor do presente Edital, deverá ser apresentado na mesma forma e condições das propostas consoante descrito na Cláusula 5, e ser instruído com toda a documentação pertinente comprobatória do alegado, sendo vedada a apresentação posterior de documentos. Parágrafo Segundo No caso de recebimento de propostas com mesmo valor, o critério de desempate será o da data e hora de recebimento, sendo declarada vencedora a empresa que primeiro tiver encaminhado a proposta. 7. VALIDADE DAS PROPOSTAS: As propostas apresentadas deverão ter validade mínima de 60 (sessenta) dias, a partir da data de apresentação. Brasília, 15 de maio de 2013. Claubert Pereira de Oliveira Analista de Projetos
MINUTA DE CONTRATO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DRI 000/2013 QUE ENTRE SI CELEBRAM A FUNDAÇÃO ASSIS CHATEAUBRIAND E (EMPRESA). Pelo presente instrumento particular e na melhor forma de direito, de um lado a FUNDAÇÃO ASSIS CHATEAUBRIAND, com sede no SIG/SUL Quadra 02, Nº 340, Bloco 01, 2º andar, Brasília/DF, inscrita no CNPJ sob o n. o 03.657.848/0001-86, neste ato, representada por seu Vice-Presidente Executivo, Sr. Evaristo de Oliveira, doravante denominada simplesmente CONTRATANTE, e de outro lado, (EMPRESA), doravante denominada simplesmente CONTRATADA, resolvem firmar o presente Contrato de Prestação de Serviços, que será regido pelas cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO O presente contrato tem por objeto a prestação, pela CONTRATADA, de serviços especializados de em locação de carro de som ou mini trio-elétrico, no âmbito das atividades desenvolvidas no projeto Implantação de projeto pedagógico e socioeducativo nos Centros Esportivos de Samambaia, São Sebastião e Ceilândia - Parque da Vaquejada e Riacho Fundo I., tudo em conformidade com o Plano de Trabalho aprovado, parte integrante do Convênio 01/2012 celebrado entre a FAC e a Secretaria de Estado de Esporte do DF, em 1º. de fevereiro de 2012. Parágrafo Primeiro A CONTRATADA declara estar ciente de que os serviços ora contratados decorrem da celebração do Convênio entre a CONTRATANTE e a Secretaria de Estado de Esporte do Distrito Federal - SESP/DF, razão pela qual deverão ser respeitadas as especificações técnicas dos produtos/serviços, conforme especificado na Cláusula Segunda, cujo detalhamento está em consonância com as etapas e as metas estabelecidas no referido convênio. Parágrafo Segundo - Dada a natureza deste contrato, a CONTRATADA declara, neste ato, que possui plena capacidade para cumprir integralmente o objeto do presente instrumento, sem necessitar, para tanto, da realização de consideráveis investimentos.
CLÁUSULA SEGUNDA DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Para o adequado cumprimento dos produtos/serviços objeto do presente contrato, a CONTRATADA deverá prestar os seguintes serviços: I- Disponibilizar Carro de Som ou Mini Trio Elétrico para circular na cidade de Ceilândia por 3 (três) dias úteis e 1 (um) sábado/domingo por, no mínimo, 8 (oito) horas por dia. II- Disponibilizar Carro de Som ou Mini Trio Elétrico para circular na cidade de Riacho Fundo I por 3 (três) dias úteis e 1 (um) sábado/domingo por, no mínimo, 8 (oito) horas por dia. III- Disponibilizar Carro de Som ou Mini Trio Elétrico para circular na cidade de Samambaia por 3 (três) dias úteis e 1 (um) sábado/domingo por, no mínimo, 8 (oito) horas por dia. IV- Disponibilizar Carro de Som ou Mini Trio Elétrico para circular na cidade de São Sebastião por 3 (três) dias úteis e 1 (um) sábado/domingo por, no mínimo, 8 (oito) horas por dia. Parágrafo Primeiro - A CONTRATADA está ciente de que a CONTRATANTE poderá, mediante simples notificação prévia, alterar a forma de pagamento estabelecida na Cláusula Sétima, em razão das alterações acaso ocorridas no Convênio, celebrado entre a CONTRATANTE e a Secretaria de Estado de Esporte do Distrito Federal - SESP/DF sem necessidade de formulação de aditivos contratuais. Parágrafo Segundo As despesas decorrentes do Convênio especificado no parágrafo primeiro correrão por conta dos serviços específicos consignados no orçamento do Distrito Federal para o exercício financeiro de 2013, conforme classificação a seguir especificada: Programa de Trabalho 27.812.6206.4035.0001. Natureza de despesa 33.90.39 outros serviços de terceiros pessoa jurídica, Fonte de Recursos: 100. Empenho nº 2013NE00085 emitida em 28/01/2013 R$ 3.002.321,25. Parágrafo Terceiro - A CONTRATADA declara conhecer a legislação aplicável aos serviços ora contratados, devendo respeitar todas as normas e, para tanto, cumprir os seus dispositivos, sendo que em caso de descumprimento, a CONTRATADA será inteiramente responsável pelas multas e seus desdobramentos, não cabendo nenhuma imposição de qualquer obrigação ou ainda responsabilidade civil ou criminal à CONTRATANTE, que deverá ser imediatamente ressarcida, pela CONTRATADA, independentemente do seu direito de regresso em caso de condenação judicial ou administrativa. CLÁUSULA TERCEIRA DOS DIREITOS AUTORAIS No caso da CONTRATADA utilizar qualquer material ou mídia diverso do fornecido pela CONTRATANTE, tais como reprodução de música, jingle, rádio, etc, deverá obter previamente a licença
ou autorização para tanto, sendo de sua inteira responsabilidade a referida reprodução, bem como o ônus decorrente de tal providência. Parágrafo Único A CONTRATADA também é a responsável por obter a prévia e expressa autorização para uso de imagem, de voz, de trilha sonora etc referentes aos seus prepostos ou terceiros que de qualquer forma participaram da execução do objeto ora contratado, responsabilizando-se, integral e exclusivamente, em caso de medida judicial ou administrativa realizada em face do CONTRATANTE, que se baseie no descumprimento dessa responsabilidade. CLÁUSULA QUARTA DAS RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA Constituem responsabilidades da CONTRATADA: I- Gravar áudio em CD conforme texto elaborado pela Contratante para divulgação exclusiva do conteúdo aprovado; II- utilizar na execução dos serviços/produtos ora contratados as melhores técnicas, assim como os melhores recursos materiais disponíveis, observando todas as especificações constantes do Anexo I (descrição das atividades); III- atender a todas as especificações técnicas e objetivos específicos destacados na Cláusula Segunda; IV- submeter a prévia aprovação da CONTRATANTE, todo material que será utilizado para a adequada prestação dos serviços contratados, bem como os produtos/serviços especificados na cláusula segunda do presente instrumento, devendo imediatamente refazer ou corrigir, sem quaisquer ônus para a CONTRATANTE, os produtos/serviços porventura inadequadamente executados; V- orientar seus empregados/prepostos para que eles, quando da execução dos serviços ora contratados, se identifiquem como colaboradores do Projeto Esporte e Cidadania ; VI- obter as prévias e expressas autorizações/termos dispostos na cláusula Terceira; VII- observar todas as normas impostas pelas autoridades públicas e aplicáveis à execução dos serviços contratados, inclusive, às referentes ao pagamento de impostos e tributos ; VIII- fornecer à CONTRATANTE, sempre que solicitada e em tempo hábil, todos os esclarecimentos e informações, necessárias ao perfeito entendimento dos serviços executados, bem como quanto ao desenvolvimento das diversas fases dos serviços contratados; IX- manter preposto aceito pela CONTRATANTE, no local da execução dos serviços, para representar a CONTRATADA na execução do presente contrato;
X- admitir, dirigir e arcar, sob sua inteira e exclusiva responsabilidade, com todos os encargos trabalhistas decorrentes de leis, acordos coletivos ou dissídios, inclusive os relativos a encargos ou indenizações de natureza civil, social, fiscal, previdenciária, devidos a seus empregados e/ou contratados de que necessitar para a execução do presente contrato, de forma a isentar e resguardar a CONTRATANTE de tal responsabilidade; e XI- permitir o livre acesso dos servidores da Secretaria de Estado de Esporte do Distrito Federal - SESP/DF e os dos órgãos de controle aos seus documentos e registros contábeis, na forma do art. 56, da Portaria Interministerial nº 507/2011, por força do Convênio celebrado entre a CONTRATANTE e a Secretaria de Estado de Esporte do Distrito Federal - SESP/DF. Parágrafo Primeiro - A CONTRATADA se responsabilizará civil e criminalmente pelos danos que causar à CONTRATANTE e a terceiros, em decorrência de sua culpa ou dolo no cumprimento do objeto ora pactuado. A fiscalização ou o acompanhamento previsto no item II da cláusula quinta, não exclui e/ou reduz essa responsabilização. Parágrafo Segundo. A CONTRATANTE não se responsabilizará por quaisquer acidentes que os funcionários/prepostos e ou contratados da CONTRATADA, terceirizados ou não, porventura vierem a sofrer durante a execução do presente contrato. A CONTRATADA querendo, e às suas expensas, arcará com seguro de acidentes pessoais e/ou coletivos de seus funcionários, prepostos ou contratados e/ou com as despesas que tiver em decorrência de dano suportado, não cabendo à CONTRATADA, nenhum direito em qualquer tempo, ou qualquer tipo de indenização, a título de acidente decorrente da execução do presente contrato. CLÁUSULA QUINTA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Constituem obrigações da CONTRATANTE: I- fornecer todas as informações necessárias para a adequada execução dos serviços/produtos contratados, em especial apresentar o texto para gravação da mídia em CD, pelo CONTRATADO, que será divulgado no equipamento de som; II- indicar um representante para o acompanhamento e fiscalização dos serviços/produtos objeto do presente contrato; III- efetuar pontualmente o pagamento devido ao CONTRATADO pela adequada execução dos serviços/produtos contratados, observando a forma e as condições constantes ora acordadas, ficando o pagamento condicionado à DISPONIBILIDADE FINANCEIRA DO
CONVÊNIO, bem como à integral, tempestiva e perfeita entrega dos PRODUTOS/SERVIÇOS ora negociados. Parágrafo Primeiro - Fica expressamente consignado que não será atribuída nenhuma outra responsabilidade às partes contratantes, senão as expressamente constantes deste instrumento. Parágrafo Segundo No caso do inciso II, as decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante, deverão ser solicitadas a seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes. CLÁUSULA SEXTA DA VIGÊNCIA DO CONTRATO O presente contrato vigorará de sua assinatura até o dia (DATA), podendo ser prorrogado mediante termo aditivo assinado entre as partes ou automaticamente, no caso de atraso no repasse de verbas de convênio, quando o contrato será prorrogado pelo mesmo prazo que perdurar a demora no repasse, independentemente da elaboração de aditivo, bastando uma comunicação formal a ser enviada pela CONTRATANTE à CONTRATADA CLÁUSULA SETIMA DO VALOR E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Pela adequada prestação dos serviços ora contratados, a CONTRATANTE pagará, à CONTRATADA, o valor total de R$ (VALOR), em conformidade com as condições de pagamento constantes do Anexo I, ficando o pagamento condicionado à DISPONIBILIDADE FINANCEIRA DO CONVÊNIO, bem como à integral e perfeita entrega dos PRODUTOS/SERVIÇOS ora negociados. Parágrafo Primeiro No valor acima estão incluídos todos os encargos, impostos e demais despesas administrativas necessárias à adequada execução dos serviços prestados pela CONTRATADA. Parágrafo Segundo O valor ora acordado é fixo e não reajustável até o término da vigência do presente contrato e/ou da perfeita e adequada entrega dos produtos/serviços ora contratados. Parágrafo Terceiro Os pagamentos devidos pela CONTRATANTE estão condicionados a prévia apresentação, pela CONTRATADA, da nota fiscal/fatura de serviços e dos certificados de regularidade da situação fiscal, tributária, previdenciária e trabalhista e das certidões negativas de débitos junto a Caixa Econômica Federal (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço), sendo que as hipóteses de recusa de sua exibição, de sua inexistência ou de sua irregularidade constituem justo motivo para a suspensão dos pagamentos e, ainda, que as hipóteses de não apresentação e/ou de não
regularização dos referidos documentos em até 20 (vinte) dias contados do pedido formal da CONTRATANTE constituem justo motivo para a imediata rescisão do presente instrumento. CLÁUSULA OITAVA DAS CONDIÇÕES GERAIS As partes declaram e garantem reciprocamente que a celebração ou execução do presente Contrato não viola, infringe ou configura inadimplência de obrigação de qualquer natureza assumida perante terceiros. Parágrafo Primeiro As partes garantem, cada uma de per si, uma à outra, a exatidão das declarações que prestaram neste Contrato, e obrigam-se a manter a outra a salvo de quaisquer danos, responsabilidade ou contingências que decorrerem da inexatidão de tais declarações. Parágrafo Segundo Se, contrariamente às expectativas das partes, uma ou mais disposições do presente Contrato tornarem-se nulas ou inexeqüíveis, por qualquer razão, as demais disposições permanecerão válidas e em pleno vigor, e as partes negociarão um ajuste equânime da(s) disposição(ões), de maneira a assegurar sua validade e exeqüibilidade. Parágrafo Terceiro As alterações contratuais que se fizerem necessárias serão formalizadas mediante termo aditivo, assinado pelos representantes legais das partes e respectivas testemunhas. Parágrafo Quarto Nenhuma disposição do presente Contrato, quer expressa ou tácita, tem a intenção de conferir direitos ou recursos, conforme o presente Contrato ou em razão dele, a qualquer outra pessoa que não sejam as partes e seus respectivos sucessores e cessionários, e nenhuma disposição do presente Contrato tem a intenção de isentar ou eximir quaisquer terceiros de obrigação ou responsabilidade perante qualquer parte no presente Contrato. Parágrafo Quinto A CONTRATADA não poderá usar o nome da CONTRATANTE e respectiva marca registrada, logomarca ou nome comercial e tampouco do Projeto Implantação de projeto pedagógico e socioeducativo nos Centros Esportivos de Samambaia, São Sebastião, Ceilândia - Parque da Vaquejada e Riacho Fundo I. como referência sem consentimento expresso e por escrito da CONTRATANTE, sendo que qualquer autorização recebida da CONTRATANTE nesse sentido será entendida restritivamente como concedida em caráter precário, exclusivamente para aquela finalidade. Parágrafo Sexto A CONTRATADA autoriza o uso de sua imagem, nome e logomarca, bem como do nome e da imagem de seus funcionários e prepostos utilizados no planejamento, elaboração, divulgação ou execução do presente instrumento pela CONTRATANTE, por qualquer meio de mídia que esta julgar conveniente para divulgação do Projeto.
CLÁUSULA NONA - DO SIGILO A CONTRATADA deverá manter sigilo sobre quaisquer dados materiais, pormenores, informações, documentos, especificações técnicas e comerciais da CONTRATANTE ou de terceiros, que venha a ter conhecimento ou acesso, ou que lhe venham a ser confiados, sejam relacionados ou não com a execução do objeto deste contrato, responsabilizando-se, integralmente, pelos danos ocasionados à CONTRATANTE em virtude da indevida ou incorreta divulgação das informações auferidas em razão do presente contrato, sem prejuízo das sanções legais aplicáveis, mesmo após a rescisão ou ao seu término pelo prazo de 2 (dois) anos. CLÁUSULA DECIMA DA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL À presente contratação aplicam-se as disposições do Regulamento de Contratação da Fundação Assis Chateaubriand, e subsidiariamente, as disposições da Lei nº 8.666/93, e do Código Civil Brasileiro. CLÁUSULA DÉCIMA-PRIMEIRA DA RESCISÃO A extinção do contrato poderá ocorrer nas seguintes hipóteses: I- pelo descumprimento total ou parcial de quaisquer cláusulas deste instrumento; II- se qualquer das partes vier a falir, pedir concordata, tiver a sua falência ou liquidação decretadas, entrar em estado de insolvência ou inadimplência, independentemente de aviso prévio. Parágrafo único. Independentemente da extinção do contrato, a parte que descumpri-lo ficará obrigada ao pagamento de multa não compensatória no percentual de 10% (dez por cento) sobre o valor total da contratação, sem prejuízo de responder por eventuais perdas e danos excedentes decorrentes de penalidade administrativa aplicada à CONTRATANTE, em razão do Convênio celebrado entre a CONTRATANTE e a Secretaria de Estado de Esporte do Distrito Federal - SESP/DF. CLÁUSULA DÉCIMA-SEGUNDA DA NOVAÇÃO O perdão ou eventual tolerância por qualquer das partes quanto ao descumprimento pela outra parte de qualquer disposição deste contrato não implicará renúncia de direito ou novação e será interpretado como ato de mera liberalidade, sem prejuízo do direito desta de fazer com que cada termo ou condição do presente contrato seja cumprido.
CLÁUSULA DÉCIMA-TERCEIRA DA FORÇA EXECUTIVA A aposição de assinatura e rubrica no presente instrumento, pelos representantes legais e testemunhas, confere força executiva aos direitos e obrigações estipulados entre as contratantes, sendo que para os fins contratuais, entende-se como representante legal aquele que detém os poderes de representação formal da pessoa jurídica, exigidos por lei e previstos no contrato/estatuto social ou procuração. CLÁUSULA DÉCIMA-QUARTA - DO FORO As partes elegem o Foro da Circunscrição Especial Judiciária de Brasília/DF, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir as questões que, porventura, surgirem na execução do presente instrumento. E assim, por estarem justos e acertados, assinam o presente instrumento, em 02 (duas) vias de igual teor e forma. Brasília/DF, de de 2013. FUNDAÇÃO ASSIS CHATEAUBRIAND Evaristo de Oliveira Vice-Presidente Executivo (EMPRESA) (Representante Legal) Testemunhas: 1 2 CPF: CPF:
ANEXO I PROJETO ESPORTE E CIDADANIA ITEM / PRODUTO META / ETAPA 1 Meta 6 Etapa 4 Forma de Pagamento PRODUTOS/ SERVIÇOS ENTREGÁVEIS Data de Valor entrega Carro de Som ou Mini Trio Elétrico 3 dias úteis e 1 sábado/domingo com no mínimo 8 horas diárias nas vias urbanas de Ceilândia 2 Meta 6 Etapa 4 3 Meta 6 Etapa 4 4 Meta 6 Etapa 4 Carro de Som ou Mini Trio Elétrico Carro de Som ou Mini Trio Elétrico Carro de Som ou Mini Trio Elétrico 3 dias úteis e 1 sábado/domingo com no mínimo 8 horas diárias nas vias urbanas de Riacho Fundo I 3 dias úteis e 1 sábado/domingo com no mínimo 8 horas diárias nas vias urbanas de Samambaia 3 dias úteis e 1 sábado/domingo com no mínimo 8 horas diáriasnas vias urbanas de São Sebastião