VOUCHER DEMOLAY Página 1
Janeiro-2019 SUMÁRIO 1. O que é Voucher DeMolay?... 3 2. A NECESSIDADE... 4 3. COMPETÊNCIAS & AÇÕES... 5 4. RESULTADOS IMEDIATOS... 6 5. PASSO A PASSO PARA CRIAÇÃO DE VOUCHERS... 7 Sabor Solidariedade DeMolay... 7 6. SUCESSO VOUCHER SABOR SOLIDARIEDADE... 7 7. BENEFÍCIOS PARA O CAPÍTULO E LOJA PATROCINADORA... 8 8. EXEMPLO REGIONAL... 9 9. A MATEMÁTICA... 10 (Como vender os benefícios do voucher para as empresas)... 10 10. CONCLUSÃO... 11 Página 2
1. O que é Voucher DeMolay? É uma iniciativa dos tios do Conselho consultivo do Capitulo de Presidente Prudente nº 10/655, a ideia que surgiu no inicio do ano de 2012, objetivando captar recursos para cumprimento das obrigações financeiras e manutenção do capítulo. Atualmente vários Capítulos do Estado de São Paulo já adotam os Vouchers DeMolays como fonte garantida de receitas que demanda um baixo esforço, gerando a relação onde todos ganham. (Restaurante Capítulo e Compradores dos Vouchers e Lojas patrocinadoras). Uma fonte de inspiração para as Lojas Patrocinadoras, Presidentes dos Conselhos Consultivos dos Capítulos e DeMolays. Página 3
2. A NECESSIDADE É de conhecimento de todos que a maioria dos Capítulos da ordem DeMolay encontra dificuldades para prover recursos financeiros para suas atividades normais e honrar todos os compromissos obrigatórios que garante sua regularidade nos Grandes Conselhos Estaduais e no Supremo Conselho da Ordem DeMolay para á Republica Federativa do Brasil. Em alguns casos também é nítida a necessidade de se ampliar participação do Capítulo nos diversos segmentos da sociedade civil, e se organizar no sentido de cada vez mais ser reconhecido como uma organização que pode ajudar no desenvolvimento de jovens e assim preencher as muitas lacunas deixadas por outras organizações sociais de cada município. Nesse contexto, este documento relata algumas experiências e estratégias que organizadas e praticadas regularmente, aumentaram muito a capacidade de captação de recursos destinados à autonomia financeira de um Capítulo junto á sociedade e lojas maçônicas, eximindo as lojas patrocinadoras das obrigações inerentes a taxas diversas obrigatórias do capitulo, apresentando algumas questões pertinentes, desde a definição de problemas relevantes a identificação de suas causas e efeitos, até o planejamento das ações para sua superação, com a elaboração de planos e estratégias que deram resultados. Objetivos; (resumo) a) Tornar os Capítulos financeiramente independentes de recursos financeiros das lojas Patrocinadoras; b) Eliminar eventuais gastos pessoais de Tios do conselho consultivo para realização de atividades do Capitulo; c) Aumentar a participação de novos Tios no conselho consultivo. Página 4
3. COMPETÊNCIAS & AÇÕES Para identificar e diagnosticar algumas situações peculiares de cada Capítulo, julgamos ser necessário analisar algumas situações abaixo que certamente lhe possibilitará explorar as relações de causa e efeito das situações levantadas e obter indicações para construção de um plano de ação com resultados mais efetivos e certos. 1. O PCC atual deve preparar um novo Irmão para substitui-lo numa próxima gestão. As orientações sobre procedimentos, relacionamento com os DeMolays, eventuais problemas pendentes, planos e estratégias já combinadas com os membros do capitulo etc. serão fundamentais para que a harmonia se estabeleça para que o capítulo se fortaleça cada dia; 2. O Conselho Consultivo precisa de pelo menos um Mestre Instalado para que facilite o relacionamento com conselhos de veneráveis mestres e lojas patrocinadoras; 3. É de extrema importância que o PCC e o Mestre Conselheiro estreitem os laços de relacionamento com a(s) Loja(s) Patrocinadora(s) periodicamente, visitando e apresentando resultados das ações realizados pelo Capitulo, seja junto á comunidade, como nos eventos organizados pelo GCESP ou SCODRFB; 4. O envio regular de ofícios, convites e calendário semestral para a(s) Loja(s) patrocinadora(s) e todas as lojas da região convidando para as sessões ordinárias, cerimônias de iniciação, elevação e públicas do Capítulo, auxilia na estratégia de comunicar para ser lembrado. 5. A criação de um site do Capítulo é importante para compartilhar e divulgar todas as suas atividades e ainda obter apoio institucional de empresas através de patrocínios anuais de cotas para divulgação de sua logomarca no site com o slogan: "Empresários apoiando hoje os homens de amanhã" Página 5
6. A participação e apoio dos Delegados Regionais (Maçônicos) auxiliam muito as ações dos DeMolays nos projetos que precisam de apoio dos Tios Maçons da sua região em projetos gerais e também na divulgação dos Vouchers DeMolay e suas vantagens. 7. O Clube de Mães além das suas nobres missões, ainda é essencial para motivação e aumento do nível de presença de Tios e DeMolays nas sessões do capitulo. 8. Importante para a imagem do Capitulo que seja enviado cartas convites e de agradecimentos a todos os tios/irmãos visitantes. 9. Manter sempre um banco de dados com fotos e imagens das realizações do Capitulo para que possa a qualquer momento gerar vídeos a apresentação em eventos organizados pela maçonaria regional. 10. Emitir sempre certificados aos restaurantes que apoiaram o projeto dos Vouchers Sabor Solidariedade. Uma forma de agradecimento, reconhecimento e fidelização da parceria de sucesso. 4. RESULTADOS IMEDIATOS Reconhecimento juntos a sociedade local e entidades em geral. Reconhecimento das instituições públicas e privadas. Apoio aos movimentos e ações organizadas pelo Capítulo. Compra dos Vouchers (porque ajuda os DeMolays custear suas despesas, Minimiza suas despesas mensais da loja, recebe o benefício de descontos muito acima do valor investido). Motivação geral Facilidade para composição de mais membros para o conselho consultivo, que ajudarão em projetos futuros. Página 6
5. PASSO A PASSO PARA CRIAÇÃO DE VOUCHERS Sabor Solidariedade DeMolay Todos devem ter ciência de que a arrecadação dos valores relativos ás vendas dos Vouchers, são PARA CUSTEAR TODAS AS OBRIGAÇÕES DE UM CAPÍTULO. (Taxas, Velas, Capas, Viagens etc...). a) A escolha de pelo menos 05 restaurantes / Lanchonetes. b) Agendamento da visita/reunião com os proprietários. c) Apresentação da matemática para análise de custo x benefício. d) Acordar prazo de validade dos vouchers. (06 meses) e) Montagem da Arte final para impressão. f) Negociação (apoio) das gráficas objetivando a redução de custos. g) Comunicar os restaurantes sobre o inicio das vendas. h) Fazer a distribuição dos Vouchers para vendas (Tios e DeMolays). *Devido ao grande benefício que se obtém com a compra do voucher, ele pode ser oferecido em qualquer local. (Clubes, festas familiares, Amigos, Parentes, outras lojas maçônicas etc...) 6. SUCESSO VOUCHER SABOR SOLIDARIEDADE Capítulo Presidente Prudente - SP 1º Sabor Solidariedade - Validade 06 (seis) meses - ANO 2012 300 X R$ 20,00 = Receita Bruta = R$ 6.000,00 2º Sabor Solidariedade - Validade 06 (seis) meses - ANO 2013 500 X R$ 30,00 = Receita Bruta = R$ 15.000,00 3º Sabor Solidariedade - Validade 06 (seis) meses - ANO 2014 600 X R$ 30,00 = Receita Bruta = R$ 18.000,00 4º Sabor Solidariedade - Validade 06 (seis) meses ANO 2015 700 X R$ 30,00 = Receita Bruta = R$ 21.000,00 Página 7
5º Sabor Solidariedade - Validade 06 (seis) meses ANO 2016 1.000 X R$ 30,00 = Receita Bruta = R$30.000,00 6º Sabor Solidariedade - Validade 06 (seis) meses ANO 2017 1.200 X R$ 30,00 = Receita Bruta = R$ 36.000,00 7º Sabor Solidariedade - Validade 06 (seis) meses ANO 2018 1.200 X R$ 30,00 = Receita Bruta = R$ 36.000,00 RECEITA BRUTA ARRECADADA = R$ 162.000,00 OBSERVAÇÃO: Na 7ª Sétima edição, o Voucher ajuda também o Capitulo Mont Salvat, Priorado Guardiões do Oeste Paulista e Bethel 28 Ceres a prover recursos financeiros para suas atividades normais. 7. BENEFÍCIOS PARA O CAPÍTULO E LOJA PATROCINADORA Capitulo não dependerá mais de recursos da Loja Patrocinadora; Mais participação dos Tios da Loja patrocinadora; Menos gastos nas contas mensais dos tios da loja patrocinadora; Maior interação entre o Capitulo e a Loja Patrocinadora; Aumento do interesse dos tios em fazer parte do conselho; Mais indicações para iniciações; Mais facilidade para arrecadações de fundos; Etc.. Página 8
8. EXEMPLO REGIONAL CAPÍTULO FILHOS DE SALOMÃO MUNICÍPIO REGENTE FEIJÓ SP SCODRFB - População estimada 19.733 1º Voucher Sabor solidariedade - ANO 2017 400 x Vouchers x R$ 30,00 = R$ 12.000,00 2º Voucher Sabor solidariedade - ANO 2018 400 x Vouchers x R$ 30,00 = R$ 12.000,00 CAPÍTULO JOVENS TEMPLÁRIOS DE SOROCABA - SOROCABA SP SCODRFB - População estimada 671.186 1º Voucher Sabor solidariedade - ANO 2017 500 x Vouchers x R$ 30,00 = R$ 15.000,00 2º Voucher Sabor solidariedade - ANO 2018 1.000 x Vouchers x R$ 30,00 = R$ 30.000,00 Página 9
9. A MATEMÁTICA (Como vender os benefícios do voucher para as empresas) A grande preocupação é saber como fazer as empresas (restaurantes) acreditar no projeto que denominamos; Sabor solidariedade. A Matemática do VOUCHER 1. GERAL 1.1 Quantidade de pessoas nos estabelecimentos. - Impressos 1.200 cartelas, com 12 VOUCHERS cada, contemplando o benefício para até 04 pessoas por Vouchers, teremos; 1.000 Cartelas x 12 VOUCHERS x 04 Pessoas = 57.600 pessoas 1.2 Quando calculado por valor do Ticket Médio por pessoa de R$ 40,00. - 57.600 Pessoas x R$ 40,00 Ticket Médio = R$2.304.000,00 Ou seja, o 7º Voucher tem o potencial de movimentar 57.600 PESSOAS NOS ESTABELECIMENTOS e TOTAL DE VENDAS - R$ 2.304.000,00 2. SIMULAÇÃO PARA 01 (UM) ESTABELECIMENTO. - Se o estabelecimento participar com 02 cupons Quantidade de pessoas (clientes) - Impressos 1.200 cartelas x 02 vouchers x 04 pessoas = 9.600 pessoas Movimentação financeira Valor do ticket médio por pessoa R$ 40,00 Impressos 9.600 pessoas x R$ 40,00 = R$ 384.000,00 Sem considerar as receitas oriundas de vouchers CORINGA. Página 10
10. CONCLUSÃO O sucesso do Capitulo DeMolay está diretamente ligado a um planejamento de ações conjuntas que possa alavancar também o sucesso de sua saúde Financeira. É necessário encontrar os melhores caminhos, não existe mais lugar para as improvisações, é preciso ter sempre uma visão profissional, estar atento ás variações e saber enxergar oportunidades que a expansão dos relacionamentos podem proporcionar. O planejamento financeiro é responsável por prever as necessidades monetárias de um Capítulo para cumprir as suas obrigações mensais, semestrais e anuais, pois certamente atenderá as expectativas das lojas patrocinadoras. Tornando-se independentes financeiramente e autônomas em suas necessidades, quando o assunto a ser tratado com a(s) Loja(s) Patrocinadora(s) tenha como tema a palavra dinheiro. Página 11