Faculdade de Ciências da Saúde de Unaí REGULAMENTO DE COLAÇÃO DE GRAU UNAÍ/2017 Av. Governador Valadares, nº 1441 Centro
REGULAMENTO DE COLAÇÃO DE GRAU CAPÍTULO I DOS OBJETIVOS E FINS Art. 1º - O presente Regulamento tem por objetivo estabelecer as normas e procedimentos para as sessões solenes e públicas de colação de grau, e da organização das Comissões de Formatura dos cursos de oferecidos pela instituição. CAPÍTULO II DA COLAÇÃO DE GRAU Sessão I Da Organização Art. 2º - A colação de grau dos cursos de graduação far-se-á em sessão pública e solene, de forma coletiva, como cerimônia periódica e ordinária, presidida pelo presidente da Congregação, na qual têm direito de participar todos os formandos que concluíram o curso. 1º - A Diretoria Administrativa-Financeira deverá, 30 dias antes da cerimônia, disponibilizar recurso para ornamentação do local onde ocorrerá o evento, bem como contratação de serviços de terceiros que se fizerem necessários: 2º - A Diretoria Acadêmica junto com a Diretoria Administrativa-Financeira deverá agendar o local com 06 (seis) meses de antecedência e protocolar recibo de aluguel na pasta do referido evento junto à Diretoria Administrativa-Financeira. 3º - A Diretoria Administrativa-Financeira ou um representante designado por ela coordenará a Comissão Institucional de Cerimonial, composta por cinco funcionários, que darão, dentre outros, os seguintes suportes: I. Organizar a turma de formandos para a entrada; Conduzir os formandos até os seus acentos; I Indicar aos formandos, durante a chamada para recebimento do diploma, o caminho que ele deverá percorrer; IV. Auxiliar com os canudos na entrega de diplomas; V. Auxiliar com as placas na entrega de homenagens; 4º - Estes funcionários deverão ir vestidos de preto. Art. 3º - O Presidente da Congregação poderá delegar a presidência da sessão a um dos Coordenadores de Curso ou professor, através de Portaria. Art. 4º - As colações de grau dos cursos ocorrerão nos meses definidos no Calendário Acadêmico. 1
Art. 5º - O ato de colação de grau deverá ser tornado público, pela Secretaria Geral por meio de Comunicado Interno, com prazo mínimo de 15 (quinze) dias úteis anteriores à realização do evento, sendo anexada a lista oficial de formandos, fornecida pelo Setor de Registro de Diplomas e encaminhada cópia aos Coordenadores de curso e Diretor Acadêmico e respectivas Comissões de Formatura. Art. 6º - A solenidade de colação de grau será registrada em ata e lavrada em livro próprio pelo Secretário Acadêmico, devendo ser assinada por todos os formandos, sendo condição sine qua non para receber o diploma de graduação. Art. 7º - Participará da solenidade e receberá a outorga do grau apenas o acadêmico habilitado para esse fim, ou seja, que tenha integralizado com sucesso toda a matriz curricular do seu curso, tenha efetuado o requerimento e pagamento da taxa, conforme este regulamento. Art. 8º - O acadêmico deverá requerer, junto ao NAE, sua inclusão na sessão solene, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias da data provável para o evento. Requerimento este que será submetido à análise e deferimento da direção acadêmica. Parágrafo Único: A solicitação deverá ser encaminhada por meio de requerimento próprio, disponibilizado pelo NAE. Art. 10º - Compete ao Diretor Acadêmico autorizar as sessões de colação de grau, encaminhando ao Coordenador do Curso a proposta devidamente aprovada. Art. 11 Compete também ao diretor acadêmico homologar/deferir os requerimentos de colação de grau, informando à Secretaria Acadêmica a relação definitiva de formandos autorizados a colar grau. Referida relação de acadêmicos será publicada pela secretaria acadêmica 15 dias antes do evento. Art. 12 - Para cada período letivo haverá apenas uma sessão solene de colação de grau coletiva, abrangendo todos os cursos com turmas concluintes. Parágrafo Único: A critério do Diretor Acadêmico, poderão ser realizadas mais de uma sessão solene no mesmo período letivo, se o número de formandos tornar inviável a realização de uma única cerimônia. Art. 13 - Na sessão solene de colação de grau coletiva é vedada a outorga de grau por procuração. Art. 14 - A solenidade de colação de grau é obrigatória para a emissão e registro do diploma e em nenhuma hipótese a outorga de grau é dispensada. Sessão II Dos Ritos Art. 15 São ritos da Colação de Grau: I. Formação da Mesa de Honra com entrada solene acompanhada de música; 2
Formação da Fila de Honra integrada pelos professores, padrinhos/madrinhas, paraninfos, homenageados; I Entrada solene dos formandos; IV. Abertura da Sessão Solene proferida pelo Presidente da Mesa de Honra; V. Execução do Hino Nacional com todos de pé olhando para as bandeiras (Brasil, Minas, Município e Faculdade) que deverão ficar em local estratégico; VI. Juramento dos representantes das turmas; V Outorga de Grau; VI Discurso dos Oradores; IX. Discursos dos Paraninfos (Opcional); X. Sessão de Homenagens (Opcional); XI. Leitura da ATA pelo Secretário Geral; X Encerramento da Sessão pelo Presidente da Mesa. Caso ele queira poderá discursar. CAPÍTULO III Da Participação Discente Art. 16 - A secretaria geral entregará ao acadêmico matriculado no penúltimo semestre do curso e ao respectivo coordenador, o Levantamento das Disciplinas Cursadas e a serem cursadas para que os mesmos acompanhem seu currículo escolar. Art. 17 - Será publicada em tempo hábil, nas salas de aulas das turmas que irão concluir o curso, listagem com os nomes dos acadêmicos com pendências na Secretaria e que poderão ter vedada a sua colação de grau. Art. 18 - A Secretaria emitirá listas com os prováveis concluintes que será divulgada até o dia: I. 30 de março para os prováveis formandos do 1º semestre do ano, e 30 de setembro para os prováveis formandos do 2º semestre do ano. CAPÍTULO IV Das Comissões de Formatura Art. 19 - Os formandos deverão constituir uma comissão de formatura que os representará perante a Instituição e que participarão das reuniões para planejamento e organização do evento e de quantas outras forem necessárias. Art. 20 - Compete à comissão de formatura convidar os homenageados e, após a confirmação de suas presenças, notificar o Coordenador do Curso, o Diretor Acadêmico e o Secretário Geral, através de ofício com os nomes escolhidos. 3
Art. 21 - É de responsabilidade da comissão de formatura o envio de ofícios e/ou convites aos funcionários e autoridades homenageadas com pelo menos 30 dias de antecedência da solenidade. CAPÍTULO V Da Colação de Grau Extemporânea Art. 22 - Por solicitação do próprio formando, e, devidamente justificada e submetida a análise e parecer da Direção Acadêmica, poderá haver sessão extemporânea para formandos oriundos de diferentes cursos. Art. 23 - Para a concessão de grau de forma extemporânea, os Diretor Acadêmico e Coordenador de Curso convocarão sessão, no máximo duas por período letivo, destinadas ao conjunto dos cursos de graduação, na qual poderá ser dispensado o uso de becas. Art. 24 - A sessão extemporânea de colação de grau será realizada após a solenidade oficial de colação de grau coletiva devendo sua data ser marcada com antecedência mínima de 30 (trinta) dias. Art. 25 - A solicitação para colação extemporânea deverá ser encaminhada por escrito à Secretaria Geral, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias da data publicada, contendo a justificativa da não participação na solenidade de colação de grau coletiva, mediante o recolhimento da respectiva taxa (consulte Tabela na Tesouraria). CAPÍTULO VI Da Empresa Responsável pelos Eventos não Oficiais Art. 26 - A empresa selecionada pela Comissão de Formatura, de cada curso, como responsável por fotos, sessão de homenagens, festa ou outro evento, deverá ser apresentada pela Comissão de Formatura, oficialmente, ao Diretor Acadêmico e agendar reunião no mínimo 30 dias antes da colação de grau. CAPÍTULO VII Dos Investimentos Art. 27 Fica determinado que cada acadêmico deverá efetuar o pagamento da taxa de formatura no ato do requerimento. (consulte Tabela na Tesouraria). Art. 28 As expensas com beca, capelo, pingente, babado, cordão, pelerini, faixas ou outros adereços da roupa do formando correrá por sua conta. Art. 29 A instituição é responsável pelo aluguel das vestimentas dos membros da Congregação. 4
CAPÍTULO VIII Das Vestimentas Art. 30 São vestimentas mínimas obrigatórias: I. Para os Formandos: a. Beca preta; b. Faixa da cor que representa o curso; c. Capelo preto com pingente; d. Roupa de baixo da Beca da cor escura. Para Membros da Congregação a. Pelerini branco para o presidente da sessão; b. Pelerini preto para os demais membros. CAPÍTULO IX Dos Integrantes da Mesa de Honra Art. 31 São Integrantes Obrigatórios da Mesa de Honra: I. Presidente da Congregação ou seu representante, o qual presidirá a sessão; I IV. Diretor Acadêmico ou seu representante; Diretor Administrativo-Financeiro ou seu representante; Coordenadores dos Cursos ou seus representantes; V. Secretário Acadêmico ou seu representante; VI. Representante da Comunidade, integrante da Congregação; CAPÍTULO X Das Proibições Art. 32 Ficam proibidos: I. Uso de instrumento sonoro durante a sessão solene, podendo os manifestos serem através de aplausos; Uso de celular pelos membros integrantes da Mesa de Honra; 5
I IV. Uso de bebida alcóolica ou comida durante a sessão solene; Extrapolar o horário da sessão de, no máximo 2 horas, após seu início. V. Uso de Sinalizadores, fogos de artifício e qualquer material inflamável. CAPÍTULO XI Das Disposições Finais Art. 33 - O presente Regulamento entrará em vigor na data de sua publicação e somente poderá ser alterado, mediante proposta encaminhada a Diretoria Acadêmica. Art. 34 - Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela Congregação da instituição. Registre-se. Divulga-se. Cumpra-se. Unaí, 17 de março de 2017. 6