PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 40 VINCULADA AO PREGÃO ELETRÔNICO POR REGISTRO DE PREÇOS Nº 02/2012 Aos do ano de 2012, a União Federal, por intermédio do Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro, CNPJ nº 06.170.517.0001-05, situado à Av Presidente Wilson nº 198, neste ato representado pela Diretora-Geral do Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro, Regina Célia M. S. Hickman Domenici, no uso das atribuições que lhe foram delegadas pelo Ato GP nº 552/2011, institui Ata de Registro de Preços (ARP), nos termos do art. 15 da Lei Federal n.º 8.666/93; da Lei n.º 10.520; Decreto nº 5.450/05; Decreto n.º 3.931, e as demais normas legais aplicáveis, decorrente da licitação na modalidade de Pregão Eletrônico para Registro de Preços nº02/2012, para o fornecimento de sofás, processo nº 189.999/2011, a qual constitui-se em documento vinculativo e obrigacional às partes, obedecendo as condições descritas no edital correspondente e seus Anexos, conforme segue: O(s) preço(s), a(s) quantidade(s) e as especificações do(s) material(is) registrados nesta Ata, encontram-se indicados na(s) tabela(s) abaixo: Empresa: RD Móveis Ltda. CNPJ: 00.707.468/0001-10 Telefone (61) 3642-2730 / 2389 Endereço: Av. do Contorno, quadra 216, lote 13 Bairro Parque Laguna II Formosa/GO CEP: 73814-001 Representante: Ranieri Paladine Lessa RG: 1214077 CPF: 455.523.559-20 Contato: Débora E-mail: rdmoveis@brturbo.com.br Item Quantidade Unid. Especificação do material Marca 1 4 Unid. Sofá de 3 lugares com estrutura em madeira maciça (Pinus Elliotti/Eucalipto) e percinta elástica revestida com espuma de poliuretano (D35/assento, D23/encosto/braços), manta acrí- Preço unitário R$ RD 2.998,00
lica e couro legítimo (Vaqueta), na cor a ser escolhida no catálogo de cores da empresa vencedora. Pés revestidos com chapa de aço cromada. Medidas: 68,8 (A) x 210 (L) x 82 (P) cm, podendo variar em 1 cm para mais ou para menos. 1. DAS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO E EXECUÇÃO DO OBJETO DA LICITAÇÃO: 1.1. No quadro acima, são apresentados o quantitativo estimado de consumo, o qual será adquirido de acordo com a necessidade e conveniência do TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO, mediante a emissão da Solicitação de Fornecimento de Materiais e respectiva Nota de Empenho; 1.2. A Solicitação de Fornecimento de Materiais iniciará o processo de aquisição, indicando os materiais e as quantidades que deverão ser fornecidos, e deverá ser retirada pela empresa vencedora no prazo de 3 (três) dias, a contar da convocação do TRE/RJ, ou encaminhada via fac-símile, devendo, neste caso, ser acusado o seu recebimento no mesmo prazo, sob pena de cancelamento do registro de preços, sem prejuízo das sanções legais cabíveis. 1.3. A Nota de Empenho será emitida depois da instrução do processo de aquisição, de acordo com os materiais e quantidades constantes na Solicitação de Fornecimento de Materiais, e deverá ser retirada pela empresa vencedora no prazo de 3 (três) dias, a contar da convocação do TRE/RJ, ou encaminhada via fac-símile, devendo, neste caso, ser acusado o seu recebimento no mesmo prazo, sob pena de cancelamento do registro de preços, sem prejuízo das sanções legais cabíveis. 1.4. A entrega do material deverá ser efetuada na SEMAPE - Seção de Armazenamento e Redistribuição de Materiais Permanentes do TRE-RJ, situada na Av. Brasil, nº 2.540, Benfica, Rio de Janeiro-RJ (tel: 21-2589-5411), no período entre 9:00 e 16:00 horas. 1.5. O prazo de entrega do material será de até 15 (quinze) dias, contados da data do recebimento da nota de empenho. 1.5.1. Deverá ser acondicionado conforme praxe do fabricante devendo garantir proteção durante transporte e estocagem, constar identificação do produto e demais informações exigidas na legislação em vigor. 1.5.2. A empresa vencedora terá seus produtos analisados em sua totalidade, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, quando será dado o aceite definitivo. 1.5.3. Enquanto não expirado o prazo previsto no subitem 1.5, a contratada poderá substituir os produtos recusados pelo Tribunal. Para isso, o prazo de entrega considerar-se-á suspenso durante a fase de análise,
reiniciando-se a contagem do prazo restante a partir da data da comunicação da recusa à empresa. 1.5.3.1. A suspensão prevista no subitem anterior só poderá ocorrer uma única vez. 1.6. Quando por fato superveniente, excepcional, estranho a vontade das partes ou, ainda, por situação imprevisível não for possível o cumprimento do prazo de entrega, a contratada deverá, anteriormente ao término do prazo estipulado no subitem 1.5 do edital, encaminhar documento com justificativas pelo atraso, comprovadamente, requerendo a extensão do prazo, devidamente fundamentado, para análise por parte da Administração. 1.6.1. O encaminhamento de justificativa(s) que não obedecer(em) o prazo previsto no subitem 1.5 do edital caracteriza o descumprimento das obrigações, sujeitando a empresa às sanções previstas no item 3 deste instrumento. 1.7. A empresa vencedora deverá, obrigatoriamente, entregar a totalidade do material solicitado, sob pena das sanções legais cabíveis. 1.8. O prazo de garantia do fabricante para o material objeto desta licitação será de, no mínimo, 12 (doze) meses, contados a partir do recebimento do material pelo TRE-RJ. 1.9. Os materiais deverão ser de primeira qualidade, sendo aplicadas todas as normas e exigências do Código de Defesa do Consumidor. Deverão, ainda, conter especificações das características peculiares de cada item e, quando for o caso, possuir em suas embalagens unitárias especificações de peso, medida, quantidade, cor, orientações de empilhamento, período de garantia, prazo de validade e demais informações que se fizerem necessárias para o perfeito manuseio e transporte dos mesmos. 1.10. A empresa vencedora ficará obrigada a trocar, às suas expensas, o material que vier a ser recusado, sendo que o ato do recebimento não importará a sua aceitação. 2. DO PAGAMENTO 2.1. O pagamento devido à contratada será efetuado por meio de Ordem Bancária, mediante a apresentação de faturas atestadas e visadas pelos órgãos de fiscalização e acompanhamento do fornecimento do material, no prazo de 30 (trinta) dias, contados a partir do atesto da Administração na fatura apresentada. 2.2. A fatura que for apresentada com erro será devolvida à contratada para retificação e reapresentação, acrescendo-se, no prazo fixado no item anterior, os dias que se passarem entre a data da devolução e a da reapresentação. 2.3. O CNPJ constante da nota fiscal deverá ser aquele constante da proposta e, quando for o caso, aquele indicado para consulta durante a fase de habilitação, conforme subitem 9.3 do edital. 2.4. Ocorrendo atraso no pagamento, desde que este não decorra de ato ou fato atribuível à Contratada, aplicar-se-á o índice do IPCA pro rata diem, a título de compensação financeira que será o produto resultante do mesmo índice do dia anterior ao pagamento, multiplicado pelo número de dias de atraso do mês correspondente, repetindo-se a operação a cada mês de atraso. 2.5. Entende-se por atraso o período que exceder ao trintídio previsto no subitem 2.1.
2.6. Por eventuais atrasos injustificados no pagamento devido à Contratada, esta fará jus a juros moratórios de 0,01667% ao dia, alcançando-se 6% (seis por cento) ao ano (Lei Federal nº 10.406/02, artigo 406). 2.7. Fica a empresa ciente que por ocasião do pagamento será verificada a situação da empresa quanto à regularidade perante o Sistema de Seguridade Social (INSS) e com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). 2.8. O não cumprimento por parte da empresa vencedora ao disposto no subitem 16.12 do edital, quanto à opção ou não junto ao SIMPLES NACIONAL, implicará no desconto, por ocasião do pagamento, dos tributos e contribuições estabelecidas pela Secretaria da Receita Federal. 3. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 3.1. Aquele que, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato ou ata de registro de preços, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedido de licitar e de contratar com a União, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais. 3.2. O não comparecimento da empresa vencedora para retirar a Solicitação de Fornecimento de Materiais e a respectiva Nota de Empenho nos prazos estabelecidos nos subitens 1.2 e 1.3 deste instrumento caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida com a proposta, ficando sujeita às sanções legais cabíveis. 3.3. Pela inexecução do objeto, garantido o direito à ampla defesa, poderá ser aplicada à Contratada as sanções administrativas previstas no Decreto nº 5.450/2005. A Administração poderá, ainda, a seu critério, utilizar-se da sanção de advertência, prevista no artigo 87, I da Lei n 8.666/93, aplicada ao Pregão subsidiariamente. 3.4. As sanções de advertência e impedimento de licitar e contratar com a União poderão ser aplicada à Contratada, juntamente com a de multa administrativa. 3.5. Em caso de atraso na execução do objeto desta licitação, poderá ser aplicada à Contratada multa moratória, conforme segue: 3.5.1. 0,25% (zero vírgula vinte e cinco por cento) por dia útil, sobre o valor contratado do item, não ultrapassando o limite de 10% (dez por cento) sobre este valor. 3.6. Pela inexecução total ou parcial do objeto do contrato, a Contratante poderá aplicar à Contratada multa administrativa graduável conforme a gravidade da infração, não excedendo, em seu total, o equivalente a 20% (vinte por cento) do valor do contrato. 3.7. O valor da multa, apurado após regular procedimento administrativo, será descontado dos pagamentos eventualmente devidos pelo TRE-RJ ou cobrado administrativamente. 3.8. Se a contratada não recolher o valor da multa que porventura lhe for aplicada, dentro de 5 (cinco) dias úteis a contar da data da intimação, será então acrescido os juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês. 3.9. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, sem prejuízo das multas previstas neste edital e das demais cominações legais. 3.10. O período de atraso será contado em dias úteis.
3.11. Na aplicação das penalidades previstas neste item a autoridade competente poderá se valer dos princípios da proporcionalidade, da razoabilidade e da prevalência e indisponibilidade do interesse público, em decorrência de circunstâncias fundamentadas em fatos reais e comprovados. 4. DA RESCISÃO E CANCELAMENTO DO REGISTRO DO FORNECEDOR 4.1. Poderão ser motivos de rescisão contratual as hipóteses elencadas no art. 78 da Lei 8.666/93. 4.2. O registro do fornecedor poderá ser cancelado, garantida a defesa prévia e sem prejuízo das sanções legais cabíveis, nas seguintes hipóteses: I - Pela Administração, quando: a) O fornecedor não cumprir as exigências contidas no edital de licitação ou Ata de Registro de Preços; b) O fornecedor motivar a rescisão administrativa, da contratação decorrente do registro de preços, por um dos motivos elencados no art. 78 e seus incisos da Lei 8.666/93; c) O fornecedor não aceitar reduzir o seu preço registrado, quando este se apresentar superior ao praticado no mercado; d) Por razões de interesse público, devidamente fundamentadas, na forma do inciso XII, do art. 78 da Lei 8.666/93, alterada pela Lei 8.883/94; II - Pelo fornecedor, mediante solicitação por escrito, na ocorrência de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execução contratual, decorrentes de caso fortuito ou de força maior devidamente comprovados. 4.3. O cancelamento será precedido de processo administrativo a ser examinado pela Administração, sendo que a decisão final deverá ser fundamentada. 4.4. A comunicação do cancelamento do registro do fornecedor, nos casos previstos no inciso I do subitem 4.2, será feito por escrito juntando-se o comprovante de recebimento. 4.5. No caso do fornecedor encontrar-se em lugar ignorado, incerto ou inacessível, a comunicação será feita por publicação no Diário Oficial da União considerando-se cancelado o registro do fornecedor, a partir do 5º dia útil, a contar da publicação. 4.6. A solicitação do fornecedor para cancelamento do Registro de Preços não o desobriga da prestação dos serviços até a decisão final do órgão gerenciador, facultada a Administração a aplicação das penalidades previstas neste instrumento, caso não aceitas as razões do pedido. 5. DA VIGÊNCIA 5.1. A presente Ata tem prazo de vigência de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura. 6. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS: 6.1. Durante a vigência da Ata de Registro de Preços, os preços deverão ser compatíveis com a conjuntura do mercado.
6.2. A existência de preços registrados não obriga o TRE-RJ a contratar, sendo facultada a realização de licitação específica para a aquisição pretendida, assegurado ao detentor do registro a preferência de fornecimento em igualdade de condições. 6.3. A empresa RD Móveis Ltda., detentora do registro, assume o compromisso de executar o objeto, na forma e quantidade máxima especificada no Termo de Referência anexo I do edital, durante o prazo de validade da Ata de Registro de Preços. 6.4. A empresa detentora da Ata de Registro de Preços poderá ser liberada do compromisso de fornecimento, sem aplicação de penalidade, se, mediante requerimento devidamente comprovado, demonstrar que o preço de mercado tornou-se superior aos preços registrados e se tal requerimento for protocolado antes do pedido de fornecimento pela Administração (do art. 12 3º e inciso I, do Decreto nº 3931/01). 6.5. Fica eleito o Foro da Justiça Federal da cidade do Rio de Janeiro, para dirimir os conflitos que possam ocorrer no presente compromisso. E, por estarem justas e acertadas, firmam as partes o presente instrumento em 2 (duas) vias de igual teor, forma e data. Rio de Janeiro, de de 2012. REGINA CÉLIA M. S. HICKMAN DOMENICI DIRETORA-GERAL TESTEMUNHAS: NOME: CPF: NOME: CPF: RANIERI PALADINE LESSA RD MÓVEIS LTDA.