PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO

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1 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 72 VINCULADA AO PREGÃO ELETRÔNICO POR REGISTRO DE PREÇOS Nº 84/2009 Aos do ano de 2009, a União Federal, por intermédio do Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro, CNPJ nº , situado à Av Presidente Wilson nº 198, neste ato representado pela Diretora Geral do Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro Adriana Freitas Brandão Correia, no uso das atribuições que lhe foram delegadas pelo Ato GP nº 643/2009, institui Ata de Registro de Preços (ARP), nos termos do art. 15 da Lei Federal n.º 8.666/93; da Lei n.º ; Decreto nº 5.450/05; Decreto n.º 3.931, e as demais normas legais aplicáveis, decorrente da licitação na modalidade de Pregão Eletrônico por Registro de Preços nº 84/2009, para o fornecimento de impressoras a laser, Processo nº /2009, a qual constitui-se em documento vinculativo e obrigacional às partes, obedecendo as condições descritas no edital correspondente e seus Anexos, conforme segue: O(s) preço(s), a(s) quantidade(s) e as especificações do(s) material(is) registrados nesta Ata, encontram-se indicados na(s) tabela(s) abaixo: Empresa: CS & CS COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA-ME CNPJ: / Telefone / Fax ( 21) Endereço.: Av. Dom Helder Câmara, nº Abolição - Rio de Janeiro/RJ Cep: Contato: Lúcia Maria Item único IMPRESSORA A LASER MONOCROMÁTICA COM DUPLEX Quantidade: 419 (quatrocentos e dezenove) unidades Preço unitário: 728,00 Marca/Modelo: Okidata Especificações mínimas: 1.1. Impressão Impressão utilizando tecnologia laser ou led array (pente de leds); Impressão frente e verso automática (duplex); Utilizar folhas planas soltas nos tamanhos A4, carta, ofício e B5, dos tipos comum e timbrado; Impressão de envelopes, etiquetas, cartões e transparências; Impressão orientada para retrato e paisagem ; Impressão, modo texto, de no mínimo 80 colunas; Alimentação automática de folhas, com bandeja ou gaveta regulável para os tamanhos de papel descritos no item 1.1.3;

2 Bandeja ou gaveta de entrada com capacidade de no mínimo 250 folhas; Configuração de tamanho e tipo de papel, qualidade de impressão via software/driver de impressão; Compatibilidade para operação com Windows XP Professional, Windows Vista e Windows 2003 Server; Processador de Impressão de, no mínimo, 297 MHz; Deverão ser entregue(s), para cada impressora, cartucho(s) de toner e cilindro(s) que somados tenham capacidade/desempenho para impressão de, no mínimo, páginas carta ou A4, a 5% de cobertura ou capacidade/desempenho de, no mínimo, páginas de acordo com a norma ISO/IEC Linguagem PCL5 ou superior; 1.2. Velocidade de Impressão Velocidade nominal de impressão, na resolução 600x600, mínima de 30 PPM (páginas por minuto) para papel formato A4 e/ou carta; 1.3. Resolução Deverá atingir resolução real de, no mínimo, x DPI (ponto por polegada); 1.4. Memória Memória de, no mínimo, 64 Mbytes; 1.5. Interface Interface de comunicação padrão USB compatível com interface 2.0; Interface de rede, padrão Ethernet 10BaseT/100BaseTX com conector RJ45, embutida na impressora Junto a cada impressora deverá ser fornecido um cabo USB para conexão da impressora ao microcomputador, com no mínimo 1,2 metros de comprimento Compatibilidade Deverá(ão) ser fornecido(s) mídia(s) com driver(s) e software(s) necessário(s) para a configuração da(s) impressora(s) nos, MS Windows XP Professional e MS Windows Vista Business todos no idioma Português padrão Brasil; O driver deve permitir a utilização de todas as funcionalidades da impressora inclusive configuração de bandejas, tamanho de papel e linguagem constante do item Será aceito, em substituição a mídia solicitada no item comprovação de que as versões do MS Windows XP Professional e MS Windows Vista Business, no idioma Português padrão Brasil possuem, em suas listas, os drivers para o(s) equipamento(s) cotado(s), identificado por marca e modelo Os drivers fornecidos (item 1.6.1) ou obtidos por intermédio das listas de drivers (item 1.6.3) devem permitir a utilização de todas as funcionalidades da impressora e do solicitado neste Termo de Referência Toda(s) impressora(s) deverá(ão) ser compatível(is) com os Sistemas Operacionais MS Windows XP Professional e MS Windows Vista Business, todos no idioma Português padrão Brasil Alimentação Elétrica Alimentação elétrica nominal de 110 VAC, 60 Hz; O cabo de força da impressora deverá possuir, no mínimo, 80 centímetros de comprimento.

3 1. DAS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO E DA EXECUÇÃO DO OBJETO DA LICITAÇÃO 1.1. No Anexo I do instrumento convocatório é apresentado o quantitativo estimado de consumo, o qual será adquirido de acordo com a necessidade e conveniência do TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO, mediante a emissão da Solicitação de Fornecimento de Materiais e respectiva Nota de Empenho; 1.2. A Solicitação de Fornecimento de Materiais iniciará o processo de aquisição, indicando os materiais e as quantidades que deverão ser fornecidos, e deverá ser retirada pela empresa vencedora no prazo de 3 (três) dias, a contar da convocação do TRE/RJ, ou encaminhada via fac-símile, devendo, neste caso, ser acusado o seu recebimento no mesmo prazo, sob pena de cancelamento do registro de preços, sem prejuízo das sanções legais cabíveis A Nota de Empenho será emitida depois da instrução do processo de aquisição, de acordo com os materiais e quantidades constantes na Solicitação de Fornecimento de Materiais, e deverá ser retirada pela empresa vencedora no prazo de 3 (três) dias, a contar da convocação do TRE/RJ, ou encaminhada via facsímile, devendo, neste caso, ser acusado o seu recebimento no mesmo prazo, sob pena de cancelamento do registro de preços, sem prejuízo das sanções legais cabíveis A empresa vencedora deverá prestar Declaração de Garantia no prazo de 3 (três) dias a contar da comunicação deste TRE/RJ, sob pena de cancelamento do Registro de Preços A empresa deverá, obrigatoriamente, entregar a totalidade do material solicitado, não sendo admitido o parcelamento, sob pena das sanções legais cabíveis As responsabilidades e obrigações da Contratada deverão obedecer ao disposto no Termo de Referência - Anexo I do edital A empresa vencedora ficará obrigada a trocar, às suas expensas, o material que vier a ser recusado, sendo que o ato do recebimento não importará a sua aceitação A empresa vencedora terá seus produtos analisados em sua totalidade, sendo que aqueles que não satisfizerem à especificação exigida, serão devolvidos, devendo ser substituídos no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis a partir do contato feito pelo TRE-RJ. 2. DO PAGAMENTO 2.1. O pagamento devido à Contratada será efetuado por meio de Ordem Bancária, mediante a apresentação de faturas atestadas e visadas pelos órgãos de fiscalização e acompanhamento do fornecimento do material, no prazo de 30 (trinta) dias, contados a partir do atesto da Administração na fatura apresentada A fatura que for apresentada com erro será devolvida ao contratado para retificação e reapresentação, acrescendo-se, no prazo fixado no item anterior, os dias que se passarem entre a data da devolução e a da reapresentação Ocorrendo atraso no pagamento, desde que este não decorra de ato ou fato atribuível à Contratada, aplicar-se-á o índice do IPCA pro rata diem, a título de compensação financeira que será o produto resultante do mesmo índice do dia anterior ao pagamento, multiplicado pelo número de dias de atraso do mês correspondente, repetindo-se a operação a cada mês de atraso. 2.4 O CNPJ constante da Nota Fiscal deverá ser aquele constante da Proposta e, quando for o caso, aquele indicado para consulta durante a fase de habilitação, conforme subitem 10.3 do edital.

4 2.5. Entende-se por atraso o período que exceder ao trintídio previsto no subitem Por eventuais atrasos injustificados no pagamento devido à Contratada, esta fará jus a juros moratórios de 0,01667% ao dia, alcançando-se 6% (seis por cento) ao ano (Lei Federal nº /02, artigo 406) Fica a empresa ciente que por ocasião do pagamento será verificada a situação da empresa quanto à regularidade perante o Sistema de Seguridade Social (INSS) e com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) O não cumprimento por parte da empresa vencedora ao disposto no subitem do edital, quanto à opção ou não junto ao SIMPLES NACIONAL, implicará no desconto, por ocasião do pagamento, dos tributos e contribuições estabelecidas pela Secretaria da Receita Federal. 3. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 3.1. Aquele que, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato ou ata de registro de preços, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedido de licitar e de contratar com a União, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais O não comparecimento da licitante vencedora para retirar a Solicitação de Fornecimento de Materiais e a respectiva Nota de Empenho e, ainda, prestar a Declaração de Garantia nos prazos estabelecidos nos subitens 1.2, 1.3 e 1.4 deste instrumento, respectivamente, caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida com a proposta, ficando sujeita às sanções legais cabíveis As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, sem prejuízo das multas previstas neste instrumento e das demais cominações legais Pela inexecução total ou parcial do objeto do Contrato, a Contratante poderá aplicar à Contratada multa administrativa graduável conforme a gravidade da infração, não excedendo, em seu total, o equivalente a 20% (vinte por cento) do valor do Contrato Em caso de atraso na execução do objeto desta licitação, poderá ser aplicada à Contratada multa moratória de valor equivalente a até 1% (um por cento) sobre o valor total do objeto, por dia útil excedente Se a Contratada não recolher o valor da multa que porventura lhe for aplicada, dentro de 5 (cinco) dias úteis a contar da data da intimação, será então acrescido os juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês. 4. DA RESCISÃO E CANCELAMENTO DO REGISTRO DO FORNECEDOR 4.1. Poderão ser motivos de rescisão contratual as hipóteses elencadas no art. 78 da Lei 8.666/ O registro do fornecedor poderá ser cancelado, garantida a defesa prévia e sem prejuízo das sanções legais cabíveis, nas seguintes hipóteses: I - Pela Administração, quando: a) O fornecedor não cumprir as exigências contidas no edital de licitação ou Ata de Registro de Preços; b) O fornecedor motivar a rescisão administrativa, da contratação decorrente do registro de preços, por um dos motivos elencados no art. 78 e seus incisos da Lei 8.666/93; c) O fornecedor não aceitar reduzir o seu preço registrado, quando este se apresentar superior ao praticado no mercado;

5 d) Por razões de interesse público, devidamente fundamentadas, na forma do inciso XII, do art. 78 da Lei 8.666/93, alterada pela Lei 8.883/94; II - Pelo fornecedor, mediante solicitação por escrito, na ocorrência de fato superveniente que venha comprometer a perfeita execução contratual, decorrentes de caso fortuito ou de força maior devidamente comprovados O cancelamento será precedido de processo administrativo a ser examinado pela Administração, sendo que a decisão final deverá ser fundamentada A comunicação do cancelamento do registro do fornecedor, nos casos previstos no inciso I do subitem 4.2, será feito por escrito juntando-se o comprovante de recebimento No caso do fornecedor encontrar-se em lugar ignorado, incerto ou inacessível, a comunicação será feita por publicação no Diário Oficial da União considerando-se cancelado o registro do fornecedor, a partir do 5º dia útil, a contar da publicação A solicitação do fornecedor para cancelamento do Registro de Preços não o desobriga do fornecimento dos bens até a decisão final do órgão gerenciador, facultada a Administração a aplicação das penalidades previstas neste instrumento, caso não aceitas as razões do pedido. 5. DA VIGÊNCIA: 5.1. A presente Ata tem prazo de vigência de 12 (doze) meses, a contar da data da homologação do resultado no Sistema Comprasnet. 6. DISPOSIÇÕES GERAIS: 6.1. Durante a vigência da Ata de Registro de Preços, os preços deverão ser compatíveis com a conjuntura do mercado A existência de preços registrados não obriga a Administração a contratar, sendo facultada a realização de licitação específica para a aquisição pretendida, assegurado ao detentor do registro a preferência de fornecimento em igualdade de condições A empresa CS & CS Comércio e Serviços Ltda-ME., detentora do registro, assume(m) o compromisso de executar o objeto, na forma e quantidade máxima especificada no Termo de Referência anexo I do edital, durante o prazo de validade da Ata de Registro de Preços A empresa detentora da Ata de Registro de Preços poderá ser liberada do compromisso de fornecimento, sem aplicação de penalidade, se, mediante requerimento devidamente comprovado, demonstrar que o preço de mercado tornou-se superior aos preços registrados e se tal requerimento for protocolado antes do pedido de fornecimento pela Administração (do art. 12 3º e inciso I, do Decreto nº 3931/01) Fica eleito o Foro da Justiça Federal da cidade do Rio de Janeiro, para dirimir os conflitos que possam ocorrer no presente compromisso.

6 E, por estarem justas e acertadas, firmam as partes o presente instrumento em 2 (duas) vias de igual teor, forma e data. Rio de Janeiro, de de ADRIANA FREITAS BRANDÃO CORREIA DIRETORA GERAL CS & CS COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA-ME TESTEMUNHAS: NOME: CPF: NOME: CPF: