REGULAMENTO DO CAPÍTULO PADRÃO 2014 GRANDE CAPÍTULO DO ESTADO DE RONDÔNIA
O QUE É? O Capítulo Padrão, instituído pela Diretoria Executiva do Grande Capítulo do Estado de Rondônia, é um prêmio de reconhecimento anual para os Capítulos DeMolay que alcançarem um padrão mínimo de qualidade nas áreas de administração e gerenciamento capitular, aumento do número de membros, cumprimento dos dias obrigatórios, participação junto à Comunidade, divulgação da, interação nos eventos regionais e na realização de atividades. COMO VAI FUNCIONAR? Os Capítulos participantes deverão realizar e promover as atividades previstas para obter uma determinada pontuação, que se encontra dividida em Seis Indicadores de avaliação, sendo eles: documentação administrativa, regularidade dos membros, iniciação e elevação, dias obrigatórios, filantropia e interação. A medida que os Capítulos vão completando as tarefas previstas nos respectivos indicadores, estes receberão quantidades específicas de pontos para o seu somatório final, lembrando que quanto maior for a pontuação, maior serão as chances de vencer a competição, receber premiações e classificar a qualidade do respectivo Capítulo. COMO PARTICIPAR? Todos os Capítulos DeMolays jurisdicionados ao Grande Capítulo do Estado de Rondônia poderão participar da competição, desde que realizadas e comprovadas as atividades previstas no regulamento, respeitados os prazos e demais dispositivos legais vigentes. POR QUE O CAPÍTULO DEMOLAY DEVE PARTICIPAR? A Certificação de Capítulo Padrão, acompanhada de outros instrumentos, vai: a. Auxiliar o Capítulo no estabelecimento de metas de crescimento e padrões de desenvolvimento; b. Facilitar a identificação de dificuldades que impedem o desenvolvimento qualitativo e quantitativo do Capítulo DeMolay; c. Agregar pessoas e somar esforços para realizar ações e atingir metas; d. Criar um histórico do Capítulo DeMolay e oferecer ao GCERO informações importantes sobre as suas atividades realizadas, identificando possíveis formas de auxílio aos mesmos. GCERO Página 2 de 8
QUAL O PERÍODO QUE SERÁ ANALISADO? O período analisado será do dia 1º de janeiro até 05 de agosto de 2014, considerando para os relatórios encaminhados por carta ao GCERO, a data do carimbo no envelope, e para os relatórios enviados para o e-mail relacoesinstitucionais@demolayro.org.br, a data de recebimento do mesmo. PARA EFEITO DE PREMIAÇÃO Qualidade Bronze Alcançar no mínimo 5.500 (cinco mil e quinhentos) pontos Qualidade Prata Alcançar no mínimo 7.000 (sete mil) pontos Qualidade Ouro Alcançar no mínimo 8.000 (oito mil) pontos A pontuação total é obtida pela somatória dos pontos em cada Indicador. PREMIAÇÃO As premiações do Capítulo Padrão serão concedidas pelo GCERO, durante o XXII CEOD-RO, a ser realizado na cidade de Rolim de Moura - RO. Qualidade Bronze Todos os Capítulos receberão um diploma. Qualidade Prata Todos os Capítulos receberão um diploma. Qualidade Ouro Todos os Capítulos receberão um diploma e aquele que alcançar a terceira melhor pontuação, ganhará, além de diploma, um troféu personalizado de 3º colocado. Aquele que alcançar a segunda melhor pontuação ganhará, além de diploma, um troféu personalizado de 2º colocado. Aquele que alcançar a melhor pontuação ganhará, além de diploma, um troféu personalizado de 1º colocado. CRITÉRIOS DE DESEMPATE 1 - Capítulo mais moderno (considerar a data de fundação), 2 - Capítulo com maior número de DeMolays ativos regulares; 3 - Capítulo com maior número de Sênior DeMolays regulares; GCERO Página 3 de 8
RESULTADOS Os resultados serão atualizados quinzenalmente no site do Grande Capítulo do Estado de Rondônia (www.demolayro.org.br), informando sempre a quantidade de pontos alcançados pelos Capítulos em cada tarefa e indicador. 10. TOTAL DOS PONTOS INDICADORES MAX INDICADOR 1 DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA 1.200 PONTOS INDICADOR 2 REGULARIDADE DOS MEMBROS 2.000 PONTOS INDICADOR 3 INICIAÇÃO E ELEVAÇÃO 1.000 PONTOS INDICADOR 4 DIAS OBRIGATÓRIOS 1.200 PONTOS INDICADOR 5 FILANTROPIA 1.400 PONTOS INDICADOR 6 INTERAÇÃO 3.000 PONTOS TOTAL 9.800 PONTOS INDICADOR 1 - DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA OBJETIVO: Este indicador tem por objetivo avaliar documentos que comprovem a boa administração do Capítulo DeMolay. Item I - Documentação Básica: DOCUMENTO PRAZO PARA REMESSA Calendário da Gestão (1º Semestre) 200 Pontos 15 de fevereiro de 2014 Nominata da Gestão (1º Semestre) 200 Pontos 15 de fevereiro de 2014 Calendário da Gestão (2º Semestre) 200 Pontos 05 de agosto de 2014 Nominata da Gestão (2º Semestre) 200 Pontos 05 de agosto de 2014 Item II - Documentação Complementar: DOCUMENTO PRAZO PARA REMESSA Cópia da Ata de Eleição (1º Semestre) 200 Pontos 15 de fevereiro de 2014 Cópia da Ata de Eleição (2º Semestre) 200 Pontos 05 de agosto de 2014 Para que sejam válidos, os calendários e as nominatas exigidas acima deverão estar devidamente assinados pelo Mestre Conselheiro do Capítulo e Presidente do Conselho Consultivo correspondente. No caso da ata de eleição, esta também deverá ser assinada pelo Mestre Conselheiro do Capítulo, em conjunto com o Escrivão e Membro do Conselho Consultivo representante, isto é, aquele de maior autoridade presente na respectiva reunião a qual a ata foi elaborada. GCERO Página 4 de 8
INDICADOR 2 - REGULARIDADE DOS MEMBROS OBJETIVO: Este indicador tem por objetivo manter a regularidade dos Capítulos e avaliar o crescimento efetivo do seu número de membros. Item I Regularidade do Capítulo (até 15 de fevereiro de 2014) N DE MEMBROS Para 10 DeMolays ativos regulares Para 16 DeMolays ativos regulares Para 23 ou mais DeMolays ativos regulares 50 pontos 250 pontos Item II Regularidade do Conselho Consultivo (até 15 de fevereiro de 2014) N DE MEMBROS 01 Mestre Maçom regular (Presidente) 100 pontos 01 Mestre Maçom regular (Presidente) e 01 Consultor regular 200 pontos 01 Mestre Maçom regular (Presidente) e 03 Consultores regulares 01 Mestre Maçom regular (Presidente) e 05 ou mais Consultores regulares Caso o Capítulo tenha perdido o prazo estipulado acima e mesmo assim regularize no mínimo 23 DeMolays ativos e 06 membros do Conselho Consultivo (sendo um deles o seu Presidente), até o dia 31 de maio de 2014, receberá 200 PONTOS como bônus de incentivo. Item III Combate à evasão: TAXA DE REFERÊNCIA entre 65% e 74% entre 75% e 84% entre 85% e 94% entre 95% e 100% 50 pontos 100 pontos Item IV Incentivo ao Crescimento: TAXA DE CRESCIMENTO até 5% de 5% até 10% de 10% até 15% de 15% até 20% de 20% até 30% acima de 30% 200 pontos 250 pontos 350 pontos GCERO Página 5 de 8
Os respectivos quesitos serão avaliados com base nas informações do SISDM, de acordo com os resultados da comparação feita entre o nº de DeMolays regulares em 31 de dezembro de 2013, com o número total de DeMolays regulares em 05 de agosto de 2014. INDICADOR 3 - INICIAÇÃO E ELEVAÇÃO OBJETIVO: Este indicador tem por objetivo avaliar as atividades realizadas pelo Capítulo DeMolay. Item I Cerimônia de Iniciação: QUESITO Iniciou até 03 (três) candidatos Iniciou até 06 (seis) candidatos Iniciou até 09 (nove) candidatos Iniciou mais de 09 (nove) candidatos 200 pontos Item II Cerimônia de Elevação: QUESITO Elevou até 03 (três) DeMolays Elevou até 06 (seis) DeMolays Elevou até 09 (nove) DeMolays Elevou mais de 09 (nove) DeMolays 200 pontos A comprovação dos quesitos acima serão avaliadas com base nas informações do SISDM até o dia 1º de agosto de 2014, devendo os Capítulos providenciar o respectivo registro. INDICADOR 4 - DIAS OBRIGATÓRIOS OBJETIVO: Este indicador tem por objetivo avaliar a correta execução dos Dias Obrigatórios previstos no Regulamento Geral do SCODB. MÊS ATIVIDADE PRAZO Março Dia em memória a Jacques DeMolay 10/04/14 Abril Dia Devocional 10/05/14 Maio Dia das Mães 01/06/14 Agosto Dia dos Pais 10/08/14 GCERO Página 6 de 8
O Capítulo deverá enviar um relatório das atividades desenvolvidas com fotos, conforme os prazos estipulados acima. Para auxiliar as diretorias Capitulares, o GCERO fornecerá uma cartilha de instruções sobre os dias obrigatórios no site www.demolayro.org.br. INDICADOR 5 - FILANTROPIA Este indicador tem por objetivo avaliar o comprometimento e envolvimento do Capítulo DeMolay junto à comunidade em que está inserido. Item I Campanhas Filantrópicas: QUESITO Realizou uma campanha filantrópica Realizou duas campanhas filantrópicas Realizou três campanhas filantrópicas 600 pontos 900 pontos Item II Campanha Estadual Filantrópica: QUESITO Participou da Campanha Estadual desenvolvida pelo GCERO A comprovação dos itens acima se dará através da remessa de um relatório com fotos da(s) atividade(s) realizada(s), até o dia 05 de agosto de 2014. Em abril de 2014, o GCERO enviará a todos os participantes do Capítulo Padrão o modelo de Filantropia Estadual a ser adotado. INDICADOR 6 - INTERAÇÃO OBJETIVO: Incentivar e proporcionar mais interação entre os Capítulos com a Administração Estadual. Item I Participação em Eventos: ATIVIDADE Participou da Congresso Estadual do GCERO Esteve representado somente pelo Mestre Conselheiro do Capítulo. Participou da Congresso Estadual do GCERO Esteve representado pelo MC e algum membro do Conselho Consultivo correspondente. Participou da Congresso Estadual do GCERO Esteve representado pelo Mestre Conselheiro, membro do Conselho Consultivo correspondente e 10 ou mais DeMolays do Capítulo. 100 pontos 250 pontos GCERO Página 7 de 8
Participou do Encontro de Lideres do GCERO Esteve representado somente pelo Mestre Conselheiro do Capítulo. Participou do Encontro de Lideres do GCERO Esteve representado pelo MC e algum membro do Conselho Consultivo correspondente. Participou do Encontro de Lideres do GCERO Esteve representado pelo Mestre Conselheiro, membro do Conselho Consultivo correspondente e 01 ou mais DeMolays do Capítulo. 100 pontos 250 pontos Item II Acesso ao e-mail oficial do Capítulo ATIVIDADE O Capítulo acessou o e-mail oficial quinzenalmente O Capítulo acessou o e-mail oficial semanalmente 150 pontos Item III Divulgação da : ATIVIDADE O Capítulo possui site, blog ou rede(s) social(is) atualizado O Capítulo possui Estandarte Participou, deu entrevista em rádio ou televisão Foi tema de reportagem em jornal Fez alguma apresentação em Escolas Públicas Participou do Desfile Cívico Municipal O Capítulo possui Regimento Interno homologado pelo GCERO 100 pontos 200 pontos A comprovação das iniciativas relacionadas neste indicador deverá ser feita mediante a remessa do material produzido até 05 de agosto de 2014. Quanto ao Item I, o GCERO considerará o ultimo evento realizado. 11. DIREITO DE USO DOS MATERIAIS PRODUZIDOS Com o envio das fotos o Capítulo DeMolay declara, para os devidos fins, que seus associados são autores das fotografias, permitindo sua publicação e uso (site, catálogo, exposição, livros, promoção do concurso, etc.), não sendo o GCERO obrigado a qualquer remuneração do seu autor. Todos os materiais recebidos permanecerão no GCERO. Este reserva o direito de impressão, reprodução ou publicação sem que fique obrigado a conceder, a que título for, qualquer compensação, obrigando-se sempre a fazer referência ao autor. Em caso de utilização das imagens, para os fins supracitados, poderá envolver qualquer alteração das mesmas sem a expressa autorização de seus autores. GCERO Página 8 de 8
Em caso algum e seja a que título for, será permitida a utilização das imagens por terceiros, sem a expressa autorização do seu autor. DÚVIDAS: relacoesinstitucionais@demolayro.org.br Porto Velho, RO 15 de dezembro de 2013. FÁBIO DE OLIVEIRA SARMENTO Grande Mestre Estadual LENYN BRITO SILVA Grande Secretário Estadual GCERO Página 9 de 8