Í N D I C E CAPÍTULO PÁGINA 1. CAPITULO 1 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 1 2. CAPÍTULO 2 - DAS OBRIGAÇÕES E DIREITOS DOS POLOS 5 3. CAPITULO 3 - REPRESENTAÇÃO DA AESABESP 8 4. CAPITULO 4 REUNIÕES DA DIRETORIA 9 5. CAPITULO 5 - CONTRATOS E PATRIMONIO 11 6. CAPITULO 6 PENALIDADES AOS ASSOCIADOS 11 7. CAPITULO 7 - FUNDOS FIXO, ASSISTENCIAL E DE RESERVA 12 8. CAPITULO 8 DISPOSIÇÕES GERAIS 12 1
REGIMENTO INTERNO AESABESP O presente Regimento Interno tem a sua base nos estatutos da Associação dos Engenheiros da Sabesp AESABESP e estabelece normas complementares para o desenvolvimento das competências e ações a serem desenvolvidas pela Diretoria e associados da AESABESP. CAPÍTULO 1 ESTRUTURA, SUBSTITUIÇÕES E REPRESENTAÇÃO SEÇÃO I CAPITULO 1 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Artigo 1 0 - A Diretoria Executiva, como órgão diretivo da Associação dos Engenheiros da Sabesp - AESABESP, é composta por uma Presidência, uma Vice-Presidência, 1 0 e 2 0 Secretários e 1 0 e 2 0 Tesoureiros, a qual coordena a Diretoria de Marketing, Diretoria Técnica, Diretoria Cultural, Diretoria de Esportes, Diretoria Social, Diretoria de Pólos, Coordenadoria de Pólos RMSP e Coordenadoria do Fundo Editorial. Artigo 2 0 - Respeitadas as determinações estatutárias, as funções da Diretoria Executiva e dos demais cargos de Diretorias Adjuntas e Coordenadorias serão aprovadas pelo Conselho Deliberativo com as seguintes competências: I - A Presidência tem por atribuição coordenar a Vice-Presidência, Secretário, Tesouraria, Diretorias Adjuntas e Coordenadorias, de acordo com as políticas e diretrizes estabelecidas pelo Conselho Deliberativo, com direito a voto de desempate em casos de votação de matérias deliberativas; II - O Secretário tem por atribuição providenciar as atividades administrativas para a realização dos Momentos de Tecnologia (exceto às realizadas pelos pólos), reservar os auditórios, contratar coffee break, solicitar produção de cartazes e folders à empresa de comunicação da entidade com anuência da Diretoria de Marketing, providenciar o check list das ações para o dia do evento, informando sempre o Diretor Cultural; - Providenciar, no dia do evento, o envio do material a ser utilizado na manhã, tais como banners, máquina fotográfica, laptop, canetas, blocos, revistas, lista de presença e material promocional a ser entregue aos participantes; -Atualizar o cadastro dos associados, mensalmente, imediatamente após o recebimento da lista enviada pela CR com a relação dos associados, confrontando a listagem dos associados ativos com os dados enviados e separando banco de dados; - Cadastrar novos associados no sistema de banco de dados, imediatamente após a chegada da ficha de inscrição; - Providenciar e-mail de adesão de novo associado à CR; - Providenciar as correções e atualização dos dados de correspondência para todos os materiais enviados que retornarem para a sede da Associação; - Arquivar correspondências nas respectivas pastas de arquivo após ciência do Diretor da pasta, não deixando acumular correspondência fora do arquivo por período mínimo de superior a 01 mês; 2
- Organizar as reuniões ordinárias e extraordinárias; - Elaborar, divulgar e distribuir os informes pertinentes à entidade para a diretoria e conselheiros e associados; - Elaborar, divulgar e distribuir os noticiários e informes gerais aos associados, após a aprovação da Presidência; - Avaliar e selecionar os candidatos para as contratações de mão de obra para serviços administrativos; - Controlar a locação da churrasqueira da AESABESP. - Controlar o AGENDÃO - agenda de eventos das diretorias e pólos. - Controlar banco de dados dos associados através do endereço, comunicando mensalmente aos pólos as mudanças relativas às transferências de associados, saídas ou inclusões nos pólos. - Elaborar e controlar atas das reuniões do Conselho e Diretoria. III O Tesoureiro tem por atribuição coordenar a arrecadação de fundos para as atividades desenvolvidas e programadas de interesse da Associação (Ex. Fenasan); - Coordenar a elaboração da previsão orçamentária para o ano seguinte, envolvendo toda a Diretoria Executiva. - Controlar a execução orçamentária prevista. - Assinar, com o presidente, cheques e outros documentos de ordem financeira; - Atentar para o procedimento de acompanhamento e validação dos cheques, que deverão seguir a seqüência numérica; - Arquivar na seqüência todas as cópias de cheques, após assinados, antes de seu depósito; - Elaborar planilha em que conste a relação numérica e seqüencial dos cheques, o respectivo valor, o histórico, a diretoria e o responsável; - Inutilizar todos os cheques cancelados no campo reservado à assinatura e arquiválos na pasta com o controle financeiro; - Elaborar planilhas financeiras e orçamentárias previstas e solicitadas pelos diretores e conselho fiscal; - Prestar contas das receitas e despesas da entidade. - Controlar as movimentações financeiras dos pólos, através da diretoria de Polos. - Diminuir custos financeiros, efetuando pagamentos por via eletrônica; IV O Diretor Social tem por atribuição coordenar e promover eventos sociais; - Representar o presidente em todas as atividades sociais, para as quais for convidado; - Incentivar a participação dos associados em promoções efetuadas pela diretoria; - Coordenar as tardes de humanismo, e eventos gastronômicos e jantar dançante. - Incentivar promoção de eventos sociais nos pólos. - Providenciar a contratação de empresa prestadora de serviços de restaurante, após avaliação de 03 orçamentos; V O Diretor de Esportes tem por atribuição promover e coordenar todas as atividades esportivas e recreativas da entidade; - Representar a associação perante as entidades esportivas, bem como eventos esportivos da Associação; - Coordenar e incentivar a participação dos associados em eventos esportivos promoções efetuadas pela diretoria de esportes da Associação; - Incentivar e apoiar os eventos esportivos realizados nos pólos; - Buscar locais esportivos para a realização das olimpíadas AESABESP em conjunto com a secretaria da associação. 3
VI - O Diretor Técnico tem por atribuição auxiliar o Diretor Cultural na promoção do Encontro Técnico em assuntos técnicos relativos a programação do evento, como a realização de mesas redondas, envio de trabalhos técnicos, etc. - Coordenação Geral dos Polos; - Incentivar a participação dos Polos nos eventos sociais, culturais, esportivos e técnicos promovidos em São Paulo; - Ser elo de comunicação, gestão e intervenção entre a Diretoria Executiva dos Polos e as Diretorias adjunta e Executiva da Aesabesp; - Representar o Presidente em eventos promovidos pelos Polos ou Regionais onde for convidado. VII O Diretor de Marketing tem por atribuição supervisionar contratos Comerciais que envolvam patrocínios para as peças e eventos da AESABESP (Jornal, Revista Saneas, Folders, Boletins, Caderno de convênios, FENASAN, Encontro Técnico, Jantar Dançante, Festivais Esportivos, Momentos de Tecnologia e outros); - Coordenar e acompanhar assessoria de imprensa para os eventos da AESABESP; - Padronizar a marca da AESABESP e dos veículos de comunicação (Jornal, boletins, site, etc.); - Curso de mídia training para os Diretores e coordenadores da AESABESP; - Fortalecer o Marketing Institucional através da Marca da AESABESP, buscando novos parceiros no setor de saneamento para peças e eventos da AESABESP; - Buscar veículos de comunicação para propaganda e marketing dos eventos da AESABESP; - Fortalecer o Marketing Social através do Caderno de Convênios para os associados e dependentes buscando melhores prestadores de serviços e fornecimento de materiais para benefício dos mesmos; - Registrar Patentes das Marcas AESABESP, FENASAN, Encontro Técnico e possíveis trabalhos que a AESABESP venha a desenvolver, buscando valorizar sempre a AESABESP junto aos seus associados e no meio do setor do saneamento; - Promover a AESABESP através de selos, botons, brindes, agendas, folders institucionais e eventos comemorativos (aniversário da AESABESP, Dia da água, Dia Meio Ambiente, Dia do Tietê, dia do Engenheiro, concursos, etc.); - Buscar novos negócios através de serviços que promovam a AESABESP junto aos associados e setor do saneamento; - Implantar a Gestão em Marketing com Banco de dados AESABESP dos fornecedores, patrocinadores, associados, conveniados, Associações e Empresas do Setor do Saneamento; - Avaliar e distribuir via mala direta (Associados, empresas e Instituições do setor de saneamento) os veículos de comunicação institucional. VIII O Diretor Cultural tem por atribuição coordenar e promover encontros culturais como, Momentos de Tecnologia e Encontros Técnicos ; - Promover e coordenar a distribuição de bolsas de estudo entre os associados; - Incentivar a participação dos pólos nos eventos culturais; - Coordenar e agendar junto à secretaria cursos, encontros, congressos, seminários e palestras para posterior divulgação nos meios de comunicação disponíveis; e - Auxiliar aos associados quanto a duvidas que venham aparecer sobre a pasta em questão e estar sempre receptivo a receber sugestões buscando sempre uma melhoria constante em nossa associação. 4
IX O Coordenador do Fundo Editorial tem por atribuição coordenar e promover atividades referentes à Revista SANEAS, tais como: - promover matérias de capa relevantes para o setor de saneamento, com a recomendação de se interagir com outros setores da sociedade; - incentivar o envio de artigos técnicos junto aos associados e a comunidade acadêmica; X - O Coordenador do site tem por atribuição coordenar todos os domínios e Internet da associação; - Administrar a montagem e atualização de todas as páginas dos domínios; - Buscar, com a comercialização de espaços, auto-sustentar os domínios, a internet rápida e a atualizações com novos programas; - Controlar os espaços comercializados e controle das empresas; - Receber e verificar as informações que vão para os domínios; - Dar apoio para todas as diretorias no intuito das informações chegarem nos domínios; - Intermediar as informações com o profissional responsável pela manutenção e confecção das páginas nos domínios; - Acompanhar a contratação da empresa que realiza as eleições; - Verificar e atualizar as informações/conteúdo nos domínios. XI - O Conselho Editorial tem por atribuição coordenar, planejar e produzir as edições do Jornal da AESABESP, através da idealização de temas atuais, tecnológicos e institucionais de interesse dos associados, público alvo externo, fornecedores e patrocinadores, consolidados pela equipe de criação do conselho editorial (coordenador e membros), com anuência e aprovação do presidente da AESABESP; - Coordenar e acompanhar as ações e atividades do jornalista responsável para a efetiva produção jornalística com editoração e diagramação das edições a serem veiculadas; - Dar suporte institucional ao profissional jornalista responsável pelo jornal para a realização de todas as atividades para as quais for solicitado; - Realizar pesquisa de mercado para a contratação de serviços relacionados à produção das edições do jornal, tais como, fotolito, impressão gráfica, correios, visando o melhor interesse em custos e qualidade do produto e/ou serviço para a AESABESP; - Proporcionar a inter-relação permanente com as diretorias executiva e adjunta, com as coordenadorias, com o fundo editorial e com o grupo operacionalizador do site da AESABESP com a finalidade de publicar os conteúdos e matérias de seus interesses, com precisão e confiabilidade; - Manter parceria permanente com a diretoria de marketing para a busca de novas ações e inovações na mídia para proporcionar os resultados cada vez mais expressivos junto aos associados, público alvo externo, fornecedores e patrocinadores. Capítulo 2 - DAS OBRIGAÇÕES E DIREITOS DOS POLOS Artigo 3 0 Os Pólos da AESABESP devem desenvolver as seguintes atividades: - Incentivar a inclusão de novos associados. - Estreitar a comunicação entre as decisões/ações das diversas diretorias e a base dos associados e vice-versa. 5
- Criar eventos regionais nas áreas: sociais (festas de confraternização), esportivas (Interpolos), culturais (manhãs de tecnologia). - Controlar orçamento financeiro e bens patrimoniais dos pólos. - Buscar patrocínio dos eventos ARTIGO 4 - São deveres dos Pólos ou de seus membros: a) Manter a Diretoria da AESABESP permanentemente informada a respeito de suas atividades. b) Seguir as regras do Estatuto da AESABESP. c) Prestar contas das movimentações financeiras sob sua responsabilidade. d) Divulgar todos os eventos promovidos pela AESABESP. ARTIGO 5 - São direitos dos Pólos ou de seus membros: a) Participar das reuniões do Conselho Deliberativo da AESABESP. b) Promover cursos, palestras, seminários e eventos sociais, esportivos e culturais no âmbito de sua atuação. c) Publicar nos meios de divulgação da AESABESP sua programação ou realização de eventos. DOS POLOS Os Pólos da AESABESP devem desenvolver as suas atividades respeitando as seguintes condições: ARTIGO 6 - A critério do Conselho Deliberativo e mediante proposta a ser encaminhada pela Diretoria da AESABESP, poderá ser autorizada à criação de Pólo da AESABESP nos municípios, regiões ou Unidades de Negócio em que haja pelo menos 15 (quinze) associados, que tenham pelo menos 1 (um) ano de filiação a AESABESP. ARTIGO 7 - Os Pólos são órgãos de atuação e representação da AESABESP no âmbito do respectivo município, região ou Unidade de Negócio, cabendo-lhes promover eventos, estimular, organizar e participar de ações que conduzam à consecução dos objetivos da AESABESP, dentro das diretrizes da Direção. ARTIGO 8 - Quando da proposta de criação do Pólo, deverão ser identificados os municípios, a região ou Unidades de Negócio componentes, bem como os associados que farão parte dos mesmos. ARTIGO 9 - A denominação dos Pólos será efetuada pelo Conselho Deliberativo, seguindo o formato POLO AESABESP (NOME DO POLO). ARTIGO 10 - O Pólo será administrado por uma Diretoria Executiva constituída, necessariamente, por Coordenador, Vice-Coordenador, Secretário e Tesoureiro. Além dos cargos definidos, a Diretoria Executiva poderá criar outras Diretorias que julgar necessárias à sua melhor operação, sendo que, somente os cargos acima definidos serão reconhecidos no Regimento Interno da AESABESP. ARTIGO 11 - Os Pólos estarão sob a coordenação geral da Diretoria de Pólos da AESABESP, sendo o Diretor indicado pela Presidência e submetido à aprovação do Conselho Deliberativo. 6
ARTIGO 12 - Os mandatos de todos os membros eleitos para o preenchimento dos cargos da Diretoria Executiva dos Pólos será de 2 (dois) anos, em período coincidente com o da Diretoria e Conselhos da AESABESP. ARTIGO 13 - Em caso de vacância de algum dos cargos da Diretoria Executiva do Pólo, caberão aos demais membros a indicação de substituto, com comunicação à Diretoria da AESABESP. ARTIGO 14 - A eleição para os cargos da Diretoria Executiva dos Pólos se dará após a eleição do Conselho Deliberativo. ARTIGO 15 - Somente haverá eleição para os cargos da Diretoria Executiva dos Pólos quando houver inscrição de mais de uma chapa, sendo a eleição por chapa completa e não individualmente para cada cargo. ARTIGO 16 - No caso de inscrição de uma única chapa nos prazos regulamentares, a Comissão Eleitoral fará comunicação aos candidatos e não incluirá as chapas nas cédulas eleitorais. ARTIGO 17 - Havendo a inscrição de mais de uma chapa, a Comissão Eleitoral fará a preparação das cédulas com os nomes das chapas e de seus membros, em número igual ao dos associados que compõem o Pólo. ARTIGO 18 - Caberá ao Coordenador do Pólo o encaminhamento à Comissão Eleitoral, até a data limite de inscrição das chapas, de relação atualizada dos associados vinculados ao Pólo respectivo e que terão direito a voto. ARTIGO 19 - Terão direito a voto nas chapas inscritas somente os associados vinculados ao respectivo Pólo. ARTIGO 20 - A votação poderá ser efetuada por correspondência ou nos locais de votação, na mesma forma e regras da votação para os membros do Conselho Deliberativo da AESABESP. ARTIGO 21 - Em caso de empate será eleita a chapa cujo Coordenador for o associado mais antigo e, persistindo o empate, o de idade mais avançada. ARTIGO 22 - É proibida a inscrição de um mesmo candidato em mais de uma chapa. ARTIGO 23 - A inscrição de um candidato em uma chapa de Pólo não invalida a sua inscrição para concorrer aos Conselhos Deliberativo e Fiscal da AESABESP. ARTIGO 24 - A posse formal da chapa eleita para os Pólos ocorrerá na mesma data da Diretoria e Conselhos da AESABESP. ARTIGO 25 - Constituem rendas e recursos financeiros dos Pólos: a) Importâncias recebidas dos associados vinculados; b) Os repasses efetuados pela Diretoria da AESABESP; c) As importâncias resultantes de patrocínios ou doações por eles obtidos. 7
ARTIGO 26 - Os Pólos terão direito a uma parcela da receita de mensalidades da AESABESP, cujo montante será fixado, anualmente, pelo Conselho Deliberativo. ARTIGO 26 As parcelas de cada Pólo serão de mesmo valor, podendo, entretanto, um Pólo alocar seus recursos para outro, se assim for decidido pela sua Diretoria. ARTIGO 27 Não poderão ser movimentados recursos alocados para um determinado Pólo sem a aprovação prévia, por escrito, de seu Coordenador e Tesoureiro. ARTIGO 28 - A Tesouraria da AESABESP deverá manter uma conta bancária única específica para os Pólos, em São Paulo Capital, independente das contas da própria Associação, para movimentação dos recursos financeiros dos Pólos. ARTIGO 29 A movimentação da conta bancária dos Pólos será efetuada pela Tesouraria e Presidência da AESABESP. ARTIGO 30 A Tesouraria da AESABESP deverá manter controle das movimentações dos recursos da conta dos Pólos, divulgando-o trimestralmente ao Conselho Deliberativo e Coordenadores de Pólos. ARTIGO 31 Todos os recursos obtidos pelos Pólos, oriundos de patrocínios, de doações ou dos associados vinculados, deverão ser depositados na conta única dos POLOS, não podendo, em hipótese alguma, ser movimentados sem a expressa autorização de sua Coordenação e Tesouraria. ARTIGO 32 A solicitação para movimentação de recursos pelos Pólos deverá ser efetuada à Tesouraria da AESABESP, através da Diretoria de Polos. ARTIGO 33 - O registro financeiro das operações realizadas nos Pólos será efetuado na contabilidade única e centralizadas da AESABESP. ARTIGO 34 - O Conselho Deliberativo da AESABESP poderá alocar recursos extras para os Pólos quando da realização de eventos específicos. DA DISSOLUÇÃO DOS POLOS ARTIGO 35 - Os Pólos poderão ser dissolvidos por decisão de pelo menos 2/3 (dois terços) do total dos associados vinculados, ou, caso não ocorra inscrição de chapa quando da realização das eleições. ARTIGO 36 - Todos os profissionais que possuem registro no Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura CREA com qualquer especialidade, serão passíveis de admissão no quadro associativo. CAPITULO 3 - REPRESENTAÇÃO DA AESABESP ARTIGO 37 - Se, por qualquer motivo, não houver sido feita a indicação pelo Presidente, a Diretoria Executiva designará um outro Vice-Presidente para o cargo, com exceção dos cargos de Vice-Presidentes de Administração e de Finanças que será feita pelo Conselho Deliberativo. 8
SUBSTITUIÇÕES ARTIGO 38 - Ocorrendo vacância de cargo, a qualquer título, na Diretoria Executiva, o Presidente indicará o substituto para preenchê-la e submeterá a indicação à aprovação da Diretoria Executiva, devendo o término de seu mandato coincidir com os dos demais membros. PARÁGRAFO ÚNICO - Ocorrendo vacância na Presidência, responderá pela Diretoria Executiva, o Vice-Presidente, até que o Conselho Deliberativo eleja o novo Presidente. Sendo a vacância nos demais cargos, o Conselho Deliberativo providenciará o preenchimento dos cargos por intermédio de eleição, após comunicação da Diretoria Executiva. ARTIGO 39 - Os atos e documentos que envolvam responsabilidade financeira da AESABESP ou exonerem terceiros de responsabilidade para com ela, conterão a assinatura conjunta do Presidente e do Tesoureiro. PARÁGRAFO ÚNICO - Na ausência do Presidente ou do Tesoureiro, um deles assinará em conjunto com o Vice-presidente. CAPITULO 4 REUNIÕES DA DIRETORIA REUNIÕES ORDINÁRIAS ARTIGO 40 - A Diretoria Executiva reunir-se-á mensalmente, em data coincidente com a reunião ordinária do Conselho Deliberativo, conforme agenda prévia, sempre com a presença mínima da maioria de seus membros. REUNIÕES EXTRAORDINÁRIAS ARTIGO 41 - As reuniões extraordinárias serão efetuadas por convocação do Presidente, de seu substituto legal ou pela maioria dos Conselheiros, com antecedência de 1 (hum) dia útil, devidamente, acompanhada da pauta a ser discutida e realizada sempre com a presença mínima da maioria de seus membros. ARTIGO 42 - As reuniões extraordinárias serão realizadas em local, dia e hora estabelecidos por quem às houver convocado. ARTIGO 43 - As reuniões extraordinárias tratarão exclusivamente dos assuntos previstos na sua convocação. 9
PRESIDÊNCIA DAS REUNIÕES ARTIGO 44 - As reuniões da Diretoria Executiva serão dirigidas pelo Presidente da AESABESP PARÁGRAFO ÚNICO - Na ausência ou impedimento do Presidente, as reuniões serão dirigidas pelo Vice-Presidente, na falta deste, por um Diretor Executivo escolhido pelos demais. DESENVOLVIMENTO DAS REUNIÕES ARTIGO 45 - As reuniões da Diretoria Executiva obedecerão a seguinte seqüência: I - Após a verificação do quorum, o Presidente abrirá a sessão e os trabalhos serão assim desenvolvidos: A Elaboração de ata pelo 1 o ou 2 o Diretor Secretário, ou por designação na ausência destes; b - leitura e aprovação da ata da reunião anterior; c - comunicações; d - discussão dos assuntos em pauta. II - Feita à exposição de cada assunto pelo Presidente, Vice-Presidente ou relator designado pela Presidência, com direito de manifestação dos Conselheiros e Diretores, a matéria será posta em votação. ARTIGO 46 - Todos os assuntos de natureza executiva, que devam merecer a apreciação da Diretoria Executiva, serão encaminhados através do Presidente. ARTIGO 47 - As decisões da Diretoria Executiva serão tomadas pela maioria de votos dos Conselheiros, cabendo ao Presidente, além do voto pessoal, o de desempate. ARTIGO 48 - Para validade das deliberações da Diretoria Executiva exige-se a presença da maioria de seus membros. ARTIGO 49 - Os associados poderão participar das reuniões da Diretoria Executiva sem direito a voto. ELABORAÇÃO E REGISTRO DE ATAS ARTIGO 50 - De cada reunião será lavrada Ata de Reunião da Diretoria Executiva, da qual deverá constar a matéria objeto da reunião com a respectiva lista de presença. ARTIGO 51 - A Diretoria Executiva contará com um arquivo de Atas onde serão catalogados os documentos apreciados em reunião. ARTIGO 52 - As decisões tomadas em reunião poderão, a critério da Diretoria Executiva, ser consubstanciadas em Deliberação da Diretoria Executiva, devidamente numeradas, em cada exercício. 10
CAPITULO 5 - CONTRATOS E PATRIMÔNIO ARTIGO 53 - Após a aprovação dos planos e orçamentos econômico-financeiros, anuais e plurianuais, a Diretoria Executiva autorizará a contratação de serviços e aquisições necessárias ao seu desenvolvimento, desde que estejam previstos os respectivos recursos e obedecida a legislação vigente. ARTIGO 54 - As autorizações referidas neste artigo, para despesas cujo desembolso ultrapasse o período previsto no orçamento anual será condicionado à existência de recursos compatíveis no orçamento plurianual. ARTIGO 55 - As Contratações de serviços e ou aquisições de materiais de valores de até 10 (dez) salários mínimos ou equivalentes vigente no município de São Paulo, deverão ser acompanhadas de 3 (três) orçamentos. ARTIGO 56 - As Contratações de serviços e ou aquisições de materiais de valores inferiores a 1 (um) salário mínimo ou equivalente vigente no município de São Paulo, estão dispensadas do cumprimento da exigência do ARTIGO 2. ARTIGO 57 - As Contratações de serviços e ou aquisições de materiais de valores acima de 10 (dez) salários mínimos ou equivalentes vigente no município de São Paulo, deverão ser precedidas de certames licitatórios competentes, após autorização do Conselho Deliberativo. ARTIGO 58 - A compra de Patrimônio acima de 20 (vinte) salários mínimos ou equivalentes vigente no município de São Paulo deverá, sempre, ser submetida à autorização da Diretoria Executiva e aprovação dos Conselhos Deliberativo. ARTIGO 59 - A liberação ou alienação do Patrimônio da AESABESP, até o limite de 20 (vinte) salários mínimos ou equivalentes vigente no município de São Paulo, será deliberado pelo Conselho Deliberativo. ARTIGO 1 - Acima desse valor, a deliberação deverá ser efetuada por Assembléia Geral Extraordinária. ARTIGO 60 - Qualquer liberação ou alienação do Patrimônio por valor inferior ao da avaliação de mercado, dependerá de autorização da Assembléia Geral Extraordinária. CAPITULO 6 - PENALIDADES ARTIGO 61 - As penalidades aos associados serão baseadas em: furto; danos ao patrimônio; uso indevido do nome da AESABESP; inadimplência de 3 (três) mensalidades consecutivas ou falta de pagamento de eventuais contribuições estipuladas pelos Órgãos Administrativos e em descumprimento do estatuto vigente e somente poderão ser efetivadas após deliberação da Diretoria Executiva e do Conselho Deliberativo. 11
PARÁGRAFO 1 - A Vice-Presidência deverá comunicar o associado sobre a abertura do processo de penalidade, providenciar provas consubstanciadas e apresentar relatório, à Diretoria Executiva, propondo a penalidade cabível, num prazo máximo de 7 (sete) dias úteis. PARÁGRAFO 2 - As penalidades poderão ser aplicadas, se for o caso com ressarcimento dos danos causados e da seguinte forma: a - advertência; b suspensão por 15 (quinze) dias corridos ou prestação de serviços por 15 (quinze) dias, aos associados, na Sede ou na Representação Regional da AESABESP; c suspensão por 30 (trinta) dias corridos; d expulsão do quadro associativo. CAPITULO 7 - FUNDOS FIXO, ASSISTENCIAL E DE RESERVA ARTIGO 62 A Tesouraria controlará o Fundo Fixo da sede, disponibilizando recursos financeiros, em espécie, de até 2 (dois) salários mínimos ou equivalentes vigente no município de São Paulo. PARÁGRAFO 1 - Os recursos financeiros disponibilizados para este fundo, serão para atendimento das demandas rotineiras da Diretoria Executiva em despesas reembolsáveis tais como: condução; refeição; pequenos materiais não previstos em estoque; etc., sendo as mesmas submetidas à apreciação e aprovação da Tesouraria. PARÁGRAFO 2 - O responsável pelo Fundo Fixo deverá apresentar relatório semanal dos reembolsos realizados, em formulário próprio e no final de cada mês apresentar a totalização ocorrida nas semanas anteriores, por tipo de despesa. CAPITULO 8 DISPOSIÇÕES GERAIS ARTIGO 63 - A Presidência será responsável pela assinatura das correspondências enviadas aos Presidentes de Entidades, Diretores da SABESP e aos demais Órgãos Públicos e Parlamentares. PARÁGRAFO 1 - As correspondências recebidas ou expedidas deverão ser protocoladas sempre que possível. ARTIGO 64 - O presente Regulamento Interno somente poderá ser alterado após discussão e aprovação das modificações em, pelo menos, 2 (duas) reuniões da Diretoria Executiva e aprovação do Conselho Deliberativo. 12