CONDIÇÕES GERAIS DO PROGRAMA DE SUBVENÇÃO E APADRINHAMENTO DE ENTIDADE FILANTRÓPICA DE ASSISTÊNCIA SOCIAL Documento registrado no Cartório do 2º Ofício de Registro de Títulos e Documentos de Belo Horizonte, MG, sob o número 1190292, em 05 de novembro de 2015, publicado no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais em 07 de novembro de 2015. 1- OBJETIVO 1.1 O Programa de Subvenção e Apadrinhamento de Entidade Filantrópica de Assistência Social objetiva a concessão de subvenção referente ao serviço de abastecimento de água e/ou de esgotamento sanitário e a prestação gratuita de arrecadação de doações em favor de Entidades Filantrópicas de Assistência Social, nos termos e condições previstos em normas internas da Companhia e no Programa Conta com a Gente, ação conjunta do Governo do Estado de Minas Gerais, por meio da Secretaria de Estado de Trabalho e Desenvolvimento Social - SEDESE, Serviço Voluntário de Assistência Social SERVAS, COPASA MG e Ministério Público Estadual. 2- HABILITAÇÃO 2.1- Para habilitar-se ao Programa, a ENTIDADE deverá: 2.1.1- Fornecer à COPASA MG o documento Certificado de Regularidade de Entidade de Assistência Social emitido pela SEDESE ou outro órgão que venha assumir oficialmente essa emissão. 2.1.2- Firmar o Termo de Adesão ao Programa de Subvenção e Apadrinhamento de Entidade Filantrópica de Assistência Social, sendo facultado à ENTIDADE optar exclusivamente pela Subvenção. 2.1.3- Estar adimplente com a COPASA MG. 3- CONDIÇÕES RELATIVAS À SUBVENÇÃO 3.1- A concessão da subvenção está condicionada à aprovação prévia da Diretoria Executiva da COPASA MG. 3.2 - A subvenção corresponderá ao desconto de 25% (vinte e cinco por cento) sobre o valor das tarifas de água e/ou de esgoto, limitado ao volume subvencionado, concedido na Nota Fiscal/Fatura do imóvel ligado aos serviços públicos de abastecimento de água e/ou de esgotamento sanitário prestados pela COPASA MG, até a data-limite do prazo de validade do Certificado de Regularidade de Entidade de Assistência Social. 3.3 - A COPASA MG poderá, a qualquer tempo, alterar o percentual de subvenção, sem a necessidade de aviso prévio à ENTIDADE. 1/5
3.4 - O volume subvencionado será o estabelecido no Termo de Adesão, podendo ser revisto e modificado, a qualquer tempo, a critério exclusivo da COPASA MG ou mediante pedido da ENTIDADE, por meio da formalização de novo Termo de Adesão. 3.5 - Não será concedida subvenção sobre volumes excedentes ao limite fixado para a ENTIDADE. 3.6- A inadimplência da ENTIDADE implicará na perda da subvenção ora concedida, sem necessidade de aviso prévio. 4- CONDIÇÕES RELATIVAS AO APADRINHAMENTO 4.1- A arrecadação das doações em favor da ENTIDADE se dará mediante lançamento dos valores correspondentes nas Notas Fiscais/Faturas de serviços de abastecimento de água e/ou de esgotamento sanitário emitidas pela COPASA MG, verificadas as seguintes condições: 4.1.1- A autorização prévia e expressa dos usuários doadores, em formulário específico intitulado Autorização de Débito, disponível no site da COPASA MG. 4.1.2- Que o usuário doador seja o titular ou equivalente, do imóvel atendido com os serviços prestados pela COPASA MG, em cuja Nota Fiscal/Fatura será debitada a contribuição. No caso de edifícios condominiais, o Síndico poderá assinar a autorização, desde que aprovada em Assembleia Geral, registrada em Cartório. No caso de imóveis com mais de uma economia (unidade autônoma de consumo), a autorização deverá ser aprovada pelos demais titulares. 5 OBRIGAÇÕES DA ENTIDADE RELATIVAS AO APADRINHAMENTO 5.1- Obter, previamente, dos usuários doadores as Autorizações de Débito, obrigandose a conservá-las em seu poder enquanto vigorar o Termo de Adesão firmado. 5.2- Informar à COPASA MG a relação completa e atualizada dos usuários, com os seguintes dados: a) CPF ou CNPJ; b) endereço; c) número das matrículas dos imóveis junto à COPASA MG, em cujas Notas Fiscais/Faturas serão lançados/debitados os valores das doações; d) valor e prazo de cada contribuição, conforme autorizações. 5.3- Informar à COPASA MG as exclusões, alterações e/ou as correções que se fizerem necessárias relativas ao Apadrinhamento. 5.4- Responder, com exclusividade, pela inexatidão e/ou incorreção das informações repassadas à COPASA MG. 2/5
5.5- Proceder aos acertos devidos diretamente com os usuários doadores, bem como arcar com os ônus porventura decorrentes, eximindo a COPASA MG de qualquer responsabilidade por eventuais estornos, em casos de lançamentos efetuados indevidamente por motivo de falhas no cadastro dos usuários doadores. 5.6- Assumir inteira responsabilidade por quaisquer demandas, administrativas ou judiciais, porventura promovidas pelos usuários doadores contra a COPASA MG, em razão das arrecadações objeto do Termo de Adesão firmado, assegurado à COPASA MG o correspondente direito de regresso. 5.7- Assistir processualmente a COPASA MG, conforme o caso, bem como fornecer a esta toda informação e documentação pertinente à questão sub judice, sem prejuízo do ressarcimento devido por quaisquer ônus que, em razão de qualquer demanda mencionada no item 5.6 a COPASA MG venha a suportar. 5.8- Solicitar prévia e expressa autorização da COPASA MG para utilizar e/ou divulgar seu nome, logomarca ou qualquer sinal que a identifique na divulgação da doação de que trata o Termo de Adesão firmado, por qualquer meio de publicidade ou veículo de comunicação. 6 OBRIGAÇÕES DA COPASA MG RELATIVAS AO APADRINHAMENTO 6.1- Promover as inclusões e exclusões dos usuários doadores na base de dados do faturamento, conforme informações recebidas da ENTIDADE. 6.2 Incluir nas Notas Fiscais/Faturas dos usuários doadores os valores por eles doados à ENTIDADE. 6.2.1- Sobre o valor das doações não incidirão encargos financeiros (multas, atualizações monetárias e juros) nem serão impostas sanções por impontualidade de pagamento das Notas Fiscais/Faturas. 6.2.2- Não serão lançadas nas Notas Fiscais/Faturas parcelas de doações atrasadas e/ou acumuladas, de períodos passados ou antecipados. 6.3- Creditar o valor arrecadado dos usuários doadores na Nota Fiscal/Fatura da ENTIDADE emitida subsequentemente às doações, até o limite da mesma. 6.4- Creditar em favor da ENTIDADE o valor arrecadado excedente, se houver, até o 10º dia subsequente ao mês de arrecadação, na conta corrente bancária informada. 6.5- Fornecer, mensalmente, à ENTIDADE, demonstrativo de acerto de contas e relatório discriminando os valores arrecadados, bem como as exclusões/cancelamentos e inclusões ocorridas. 6.6- Acatar pedido de cancelamento de autorização de débito pelo usuário doador, efetuado por meio de atendimento telefônico, agência de atendimento presencial ou 3/5
virtual, procedendo a exclusão/cancelamento das doações no prazo máximo de 30 (trinta) dias após solicitação. 6.7- Estornar a contribuição quando houver recusa do usuário doador em pagá-la, ainda que tal recusa seja manifestada verbalmente, comunicando o fato à ENTIDADE para as devidas regularizações. 6.8- Proceder ao estorno do valor da doação arrecadada e paga comprovadamente em duplicidade, providenciando a sua devolução ao usuário doador, independentemente da autorização ou interveniência da ENTIDADE. 6.9- Manter sigilo de dados e elementos pertinentes às matérias e/ou documentos obtidos em decorrência deste Programa, relacionados à ENTIDADE, sendo vedado veicular e/ou repassar a terceiros informações referentes às mesmas. 7 SUSPENSÃO DA ARRECADAÇÃO DAS DOAÇÕES 7.1 Quando não ocorrer faturamento as doações não serão arrecadadas, sendo certo que, no seu restabelecimento, as doações não serão cobradas retroativamente. Estes fatos não gerarão qualquer responsabilidade para a COPASA MG perante a ENTIDADE e nem conferirão a esta qualquer direito em face daquela. 8- VIGÊNCIA/PRORROGAÇÃO 8.1 A vigência dos benefícios concedidos pelo Programa corresponderá ao prazo de validade do Certificado de Regularidade de Entidade de Assistência Social e será renovado automática e sucessivamente mediante apresentação de novo Certificado emitido pela SEDESE ou outro órgão que venha a assumir oficialmente essa atribuição. 9 EXTINÇÃO DO PROGRAMA 9.1- Os benefícios concedidos pelo Programa serão extintos, independentemente de interpelação, notificação ou protesto judicial, antes de expirado o prazo de vigência do Certificado de Regularidade de Entidade de Assistência Social, nas seguintes hipóteses: 9.1.1- Pela parte prejudicada, em caso de inobservância de qualquer condição deste documento. 9.1.2- Caso as condições previstas neste instrumento venham a ser vedadas por disposição legal, por decisão judicial ou por ato normativo ou regulamentar a que esteja sujeita qualquer das partes. 9.1.3- Pela extinção da ENTIDADE. 9.1.4- A qualquer tempo, pela parte interessada, mediante aviso prévio e escrito, dado com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, sem que assista, nesta hipótese, a nenhuma das partes, direito a qualquer indenização. 4/5
10. FORO COMPETENTE 10.1 O foro competente para dirimir quaisquer questões, porventura decorrentes da execução do presente instrumento é o da Comarca de Belo Horizonte/MG, com expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. Belo Horizonte, 05 de novembro de 2015. Sinara Inácio Meireles Chenna Diretora Presidente - COPASA MG Edson Machado Monteiro Diretor Financeiro e de Relações com Investidores - COPASA MG 5/5