REGULAMENTO DO GRUPO DE ESTUDOS EM EQUINOS (GEEqui-FMVA) DA DO CÂMPUS DE ARAÇATUBA/UNESP DOS OBJETIVOS Art. 1. Grupo de Estudo em Equinos (GEEqui-FMVA), da Faculdade de Medicina Veterinária do Câmpus de Araçatuba/UNESP, tem por objetivo principal apoiar e complementar o conhecimento dos alunos interessados na área de equideocultura, clínicas médica e cirúrgica de grandes animais da medicina veterinária. Para isso serão realizadas palestras, cursos de extensão universitária, projetos de eventos acadêmicos, científicos e culturais, e reuniões científicas nas áreas de abrangência, promovidas pelo corpo discente e docente desta Faculdade. O grupo também poderá realizar atividades de extensão dentro e fora desta Unidade. Art. 2.º A realização de cursos de extensão universitária, projetos de eventos seguirão as normas contidas nos artigos 13,14 e 15, do anexo da Portaria GD-51/2016, que trata do Regulamento para Grupos de Estudos no âmbito da FMVA e demais vigentes na Universidade. DAS OBRIGAÇÕES Art. 3.º As reuniões do grupo serão realizadas fora do horário letivo. Art. 4. Serão elaborados cronogramas de atividades, correspondentes ao 1.º e 2.º semestre de cada ano letivo, cujas datas serão fixadas no início de cada semestre. Art. 5.º - No início de cada semestre serão escolhidos os temas, assuntos ou especialidades que serão abordadas pelo Grupo naquele período. Art. 6.º Após fixação do calendário semestral, deverá ser providenciada a reserva de locais apropriados para abrigar cada curso, palestra e reuniões científicas. Parágrafo único O grupo será o responsável pelo alojamento, alimentação e deslocamento dos visitantes/palestrante, quando for o caso. Art. 7.º O Grupo providenciará, com antecedência, sempre que necessário, o material didático e audiovisual para cada palestrante. Art. 8.º - Havendo movimentação financeira de qualquer natureza esta obedecerá às disposições contidas no anexo da Portaria GD-51/2016 e demais normas vigentes na Universidade. DA ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DO GRUPO Art. 9.º Farão parte dos membros efetivos do Grupo de Estudos em Equinos (GEEqui- FMVA) docentes/pesquisadores e alunos regularmente matriculados no curso de graduação, pós-graduação, pós-doutorandos, médicos veterinários residentes e médicos veterinários aprimorandos da Faculdade de Medicina Veterinária do Câmpus de Araçatuba. Art. 10 Todos os estudantes membros efetivos do Grupo de Estudos em Equinos (GEEqui- FMVA), deverão:
I auxiliar os colegas interessados em estudos dirigidos; II assessorar o coordenador e vice-coordenador, quando indicados; III registrar na sua ficha pessoal ou lista coletiva a frequência; IV participar pontual e assiduamente do Grupo de Estudo; V cumprir as atividades de acompanhamento e de estudo previsto no plano de trabalho. Art. 11 O GEEqui-FMVA terá um Coordenador e um Vice-Coordenador escolhidos dentre os docentes idealizadores do grupo. 1.º - O Coordenador será substituído em suas faltas e impedimentos pelo Vice- Coordenador. 2.º Na vacância das funções de Coordenador e de Vice-Coordenador, estes serão escolhidos dentre os docentes idealizadores do grupo ou das disciplinas e membro(s) do(s) serviço(s) hospitalar(es) de Clínica Médica e/ou Clínica Cirúrgica de Grandes Animais (Equinos). 3.º - O mandato do Coordenador e do Vice-Coordenador será de 4 (quatro) anos, permitido reconduções. Art. 12 Compete ao docente Coordenador do Grupo de Estudos em Equinos (GEEqui- FMVA): I - elaborar o plano de atividades para cada Módulo Temático ou Programa de Estudos, semestralmente; II - filiar novos membros ao Grupo; III - orientar e supervisionar as atividades dos estudantes; IV - assegurar o cumprimento do plano de atividade; V - mediar as discussões do Grupo de Estudos dentro da livre escolha da dinâmica pedagógica estabelecida; VI - manter registro de frequência dos estudantes em todas as atividades desenvolvidas; VII - participar da nomeação dos membros eleitos para a Diretoria Administrativa do Grupo, e de outras comissões de assessoramento, quando for o caso; VIII - cadastrar nos sistemas informatizados da Unesp os eventos e cursos oficiais, submetendo-os à aprovação dos colegiados local; IX - elaborar relatórios das atividades do grupo, inclusive inserindo-os nos sistemas informatizados da Unesp, quando for o caso. X - entregar à CPEU, relatório anual das atividades do grupo para fins de certificação; XI - prestar contas dos valores arrecadados de acordo com as normas vigentes na universidade. Art. 13 Compete ao docente Vice-Coordenador: I substituir o Coordenador em suas faltas e impedimentos; II auxiliar o Coordenador na elaboração do plano de trabalho para cada Módulo Temático ou Programa de Estudos, semestralmente; III auxiliar o Coordenador na orientação e supervisão das atividades dos estudantes; IV participar assiduamente do Grupo de Estudo. Art. 14 Dentre os estudantes membros efetivos do Grupo será eleita uma Diretoria Administrativa, composta por 8 membros, que terão a incumbência de assessorar a coordenação na administração do Grupo, inclusive na organização e registros de dados para elaboração de relatórios entre outros. 1.º A Diretoria será eleita em assembleia geral realizada no final de cada ao letivo, entre os membros efetivos do Grupo
2.º - Serão indicados, entre os membros eleitos, um presidente, um vice-presidente, até dois secretários, até dois diretores administrativos, até dois diretores de marketing, até dois diretores financeiros e até quatro estagiários. 3.º - O mandato da Diretoria será de 1 (um) ano, permitida reconduções. Art. 15 Compete ao Presidente, com a anuência e supervisão do docente Coordenador do Grupo: I representar o grupo nas atividades realizadas; II convocar e presidir as reuniões da diretoria administrativa; III salvaguardar e zelar pelos interesses do Grupo; IV Planejar, juntamente com o docente Coordenador, o cronograma de atividades do grupo; V acompanhar o andamento das atividades programadas, zelando pela qualidade e cumprimento dos objetivos; VI elaborar relatórios sempre que solicitado pelo docente coordenador; VII comprovar, junto ao docente Coordenador, a frequência e carga horária cumprida pelos participantes das atividades do grupo para fins de emissão de certificados. VIII Assessorar o docente Coordenador no controle e prestação de contas dos valores arrecadados, quando for o caso. IX Na ausência do Presidente, estas funções serão exercidas pelo Vice-Presidente. Art. 16 Compete ao Diretor Administrativo: I Substituir o Presidente e o Vice-Presidente somente na ausência temporária de ambos; II Assessorar o Presidente em todas as atividades inerentes ao Grupo; III responsabilizar-se pela elaboração e divulgação de material de comunicação interna e externa, tais como impressos e outras formas de divulgação referentes às palestras, cursos, eventos e outras atividades realizadas pelo Grupo; IV divulgar as atividades do Grupo de Estudos em Equinos (GEEqui-FMVA) aos interessados; IV responsabilizar-se pelo controle de frequência em reuniões e atividades do grupo; V manter cadastro atualizado dos membros efetivos do grupo. VI manter registros de despesas e receitas provenientes das atividades do grupo, para posterior prestação de contas pelo docente Coordenador. Art. 17 Compete aos Membros Assessores da Diretoria: I participar ativamente das atividades do Grupo, assessorando o docente coordenador, o Presidente e o secretário naquilo que lhes for solicitado; II zelar pelos interesses e imagem do Grupo, promovendo-o sempre que possível. Art. 18 Poderão ser nomeadas/eleitas subcomissões dentre os membros efetivos do grupo, encarregados de tarefas específicas, a fim de colaborar, organizar, divulgar, planejar, facilitar e distribuir as responsabilidades inerentes à realização das atividades organizadas pelo Grupo. DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 19 - Os membros do Grupo não farão jus a remuneração. Art. 20 Perderá a condição de membro do Grupo: I pela renúncia; II conclusão, abandono ou jubilamento de Curso; III por decisão da Coordenação do Grupo de Estudos, ouvidos os membros da Diretoria, e fundamentada na violação de quaisquer das disposições contidas no anexo da Portaria GD- 51-2016, neste Regulamento e no código de ética.
Art. 21 Fará jus a certificado de participação todos os membros efetivos do Grupo que obtiverem, no mínimo, 70% de comparecimento nas atividades previstas para o anual. 1.º O controle da frequência e a emissão dos certificados de participação no Grupo será de responsabilidade da Diretoria administrativa do Grupo sob a supervisão do Coordenador. 2.º - Os certificados dos docentes colaboradores, dos estudantes e técnicosadministrativos serão assinados pelo docente coordenador; o certificado do docente coordenador e do vice-coordenador receberá a assinatura do Diretor da Faculdade após aprovação, pela Comissão Permanente de Extensão Universitária, do relatório anual das atividades desenvolvidas pelo grupo. Art. 22 O palestrante e demais participantes de palestras e outras atividades promovidas pelo Grupo poderão receber certificados assinados pelo docente coordenador. Art. 23 É dever de todos os membros do Grupo respeitar o Regulamento, bem como as deliberações da Coordenação do Grupo. Art. 24 O Grupo de Estudos em Equinos (GEEqui-FMVA) ficará vinculado ao Hospital Veterinário Luiz Quintiliano de Oliveira, no que se referir ao ao apoio técnico-científico e tecnológico. Art. 25 Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos pelo Coordenador do Grupo no âmbito de sua competência e pela Comissão Permanente de Extensão Universitária-CPEU naquilo que lhe couber. Art. 26 Este regulamento entrará em vigor na data de sua aprovação. Aprovado pela Congregação, em 26/03/2018. Portaria n.º 015/2018-GD