ATO CONVOCATÓRIO 038-2013 Processo de Contratação de Empresa Prestadora de Serviços MODALIDADE: CONCORRÊNCIA CRITÉRIO DE JULGAMENTO: MENOR PREÇO E CAPACIDADE TÉCNICA DATA LIMITE PARA ENTREGA DE ORÇAMENTO: 07 de outubro de 2013 HORÁRIO: 17h00min 1 PREÂMBULO 1.1 Torna-se público, para conhecimento dos interessados que, no dia 07 de outubro de 2013 serão analisados os orçamentos encaminhados ao e-mail orcamento@institutoelo.org.br, visando à contratação de empresa para prestação de serviço de entrega de kits lanhe e outros materiais. 1.2 A proposta deverá ser encaminhada ao Instituto Elo, no e-mail orcamento@institutoelo.org.br até as 17h00min da data acima designada, com tolerância máxima de 10 (dez) minutos. 2 DO OBJETO 2.1 - O objeto da presente competição é a escolha da proposta mais vantajosa para realização de prestação de serviços entrega de kits-lanche e outros materiais nas especificações e quantidades descritas no item 2.2 2.2 ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO
ITENS QUANTIDADE OUTRAS ESPECIFICAÇÕES - As entregas deverão ser feitas nas datas e horários informados pelo CONTRATANTE; Aproximadamente 25 entregas no 2º Semestre de 2013 - O volume por cada entrega é de até 300 litros (aproximadamente 300 kits lanche) ou até 100 kg (compatível com a capacidade de um automóvel de passeio); Frete para entrega de Kits-Lanche e/ ou outros materiais Aproximadamente 25 entregas no 1º Semestres de 2014 - Endereços de retirada dos kits-lanche: Rua Além Paraíba, 502/02- bairro Lagoinha, ou na Av. Augusto de Lima, 2095, Barro Preto, ambos endereços em Belo Horizonte/MG. OBS: O número de fretes é mera previsão, podendo o mesmo sofrer alterações de acordo com a demanda do Contratante. 2.3 DOS LOCAIS DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO A prestação de serviço poderá ser realizada em quaisquer dos endereços abaixo, ou em uma distancia de até 05 (cinco) km dos mesmos. ENDEREÇOS MUNICÍPIO VALOR EM R$ 1 Av. Perimetral, 700 (sobreloja), Via do Pedestre, Vila Pinho 2 Rua São Geraldo, 110, Cabana do Pai Tomás 3 Rua A, 10, Conjunto Esperança, Vila Cemig 4 Rua Tenente João Ferreira, 75, Jardim Guanabara 5 Rua Inglaterra, 226, Jardim Leblon 6 Rua Manuel Cunha, 01, Minas Caixa 7 Rua Gama Cerqueira, 1117, Jardim América 8 Rua Marcazita, 238, São Cristovão 9 Rua Jaçanã, 05 A, Primeiro de Maio 10 Rua Feira de Santana, 12, Ribeiro de Abreu 11 Rua São Tomás de Aquino, 440, Barragem Santa Lúcia 12 Rua Engenheiro Lucas Júlio de Proença, 73, Serra 13 Rua Francisco Xeres, 120, Taquaril 14 Rua José Mariano, 743, Vila Nova BETIM 15 Rua Araçá, 31, Teresópolis BETIM 16 Rua Rio Jaspes, 104, Jardim Santa Cruz BETIM 17 Avenida VP1, 1.516, 1º andar, Nova Contagem CONTAGEM 18 Rua Dália, 62, Rosaneves RIBEIRÃO DAS NEVES 19 Av. Dionísio Gomes, 200 e 202, Veneza RIBEIRÃO DAS NEVES
21 Rua Etelvino Souza Lima, 2.401, Palmital SANTA LUZIA 22 Rua Brasília, 960, São Benedito SANTA LUZIA 23 Rua Batista Carneiro, 136, bloco 06, apto 401, Salgado Filho SANTA LUZIA 24 Av. Existente, 1.447, Morro Alto VESPASIANO 3 DAS DATAS E HORÁRIOS DE ENTREGA DOS KITS-LANCHE/MATERIAIS: 3.1 - CRONOGRAMA PARA O 2º SEMESTRE DE 2013: DIA DA ENTREGA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 17/10/2013 18/10/2013 19/10/2013 19/10/13 19/10/13 21/10/13 23/10/2013 24/10/13 26/10/13 26/10/13 02/11/13 07/11/13 09/11/2013 09/11/13 09/11/13 09/11/13 20/11/2013 21/11/2013 21/11/2013 23/11/2013 23/11/13 23/11/13 30/11/13 ENDEREÇO Rua Francisco Xeres, 120 -Taquaril/BH Rua Francisco Xeres, 120 -Taquaril/BH R: Tenente João Ferreira, 75 - Jardim Guanabara -BH (antiga Rua Nove) Rua Minas Novas, 235A - Nossa Senhora de Fátima - Sabará R: Araça, 31 - Jardim Teresópolis - Betim R: José do Carmo de Oliveira, 135 - Minas Caixa/ BH Rua VL6, 1880. Nova Contagem - Contagem R: José Bonifácio, 189 - São Cristovão/BH Rua São Tomaz de Aquino, 440 - Santa Lúcia (Morro do Papagaio) - BH Rua Japes, 104 - Santa Cruz - Betim R: Tenente João Ferreira, 75 - Jardim Guanabara -BH (antiga Rua Nove) Av. Dionízio Gomes, 200. Veneza - Ribeirão das Neves Av Perimetral, 700 - Vila Pinho Av. VP 01, 1516-2º Andar; Nova Contagem. Contagem Rua Japes, 104 - Santa Cruz - Betim R: Estefânia Sales Sotero, 155 - Palmital B - Santa Luzia Rua Gama Cerqueira, 1117 -Jardim América/BH (esquina com Barão Homem de Melo) Rua VL6, 1880. Nova Contagem - Contagem Rua Feira de Santana, 12 - Ribeiro de Abreu/BH R: Serenata, 67 - Vila Cafezal-BH (Serra) Rua Dr. José Mariano, 743; Vila Nova - Betim Rua São Geraldo, 110 - Cabana/BH Rua Dr. José Mariano, 743; Vila Nova - Betim HORARIO QUANTIDADE DE KITS-LANCHE 13:00 13:00 100 100 100 8:45 9:30 50 40 12:30 200 45 50 8:45 30 85 13:30 8:45 12:00 11:30 11:30 16:00 12:00 11:00 12:00 200 45 60 50 85 80 55 46 300 55 15 200 15 OBS1: Outras entregas que venham a ocorrer no 2º semestre de 2013, não previstas no cronograma acima, serão informadas com no mínimo 48 (quarenta e oito) horas de ante-
cedência, não havendo sanções contratuais a ser imposta à Contratada caso a mesma não tenha disponibilidade. OBS2: O cronograma para a prestação dos serviços no 1º semestre de 2014 será disponibilizado com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência. 3.2. As datas e horários informados para a prestação dos serviços poderão sofrer alterações, devendo a Contratante informar a Contratada qualquer alteração com um prazo mínimo de 10 dias de antecedência. 4 DO PREÇO 4.1 Cada concorrente deverá computar, no preço todos os custos diretos e indiretos, inclusive os resultantes da incidência de quaisquer tributos, contribuições ou obrigações decorrentes da legislação trabalhista, fiscal e previdenciária a que estiver sujeito. 4.2 - Os preços deverão ser considerados para prestação dos serviços no período de outubro de 2013 a 30 de junho de 2014. 5 DA CAPACIDADE TÉCNICA A capacidade técnica será avaliada de acordo com os seguintes critérios: 5.1 Atestados de satisfação de no mínimo 02 (dois) clientes com relação à qualidade do serviço prestado. 6 DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Poderá participar do processo pessoa jurídica que atenda as exigências deste edital e cuja atividade empresarial abranja o objeto desta concorrência. 6.1 A proposta deverá conter: Cópia do contrato social e última alteração contratual da empresa;
Cópia do CNPJ da empresa; Cópia do RG e CPF do sócio administrador da empresa; Comprovantes de regularidade fiscal e tributária (certidões negativas de débito das Fazendas Federal, Estadual, Municipal, Instituto Nacional de Seguridade Social - INSS e Fundo de Garantia por tempo de serviço - FGTS); Endereço e telefone da empresa; Os comprovantes de capacidade técnica mencionados no item 5.1. 6.2 Serão desclassificadas as propostas que vierem desacompanhadas das documentações obrigatórias descritas no item 6.1, independentemente do preço que ofertem. 7 DA PROPOSTA Na elaboração da proposta comercial deverão ser observados os seguintes requisitos: Conter especificação clara do serviço/produto ofertado, com informações que possibilitem completa avaliação da qualidade do serviço e capacidade técnica; Cotar preço unitário (por localidade); Consignar os valores em moeda corrente nacional, limitado a 02 (duas) casas decimais, desprezando-se as frações excedentes; Prazo de validade não inferior a 30 (trinta) dias corridos, a contar da data de sua apresentação; Conter dia, mês e ano. 8 DO JULGAMENTO 8.1 Os membros da Comissão e os representantes credenciados examinarão e julgarão as propostas de acordo, exclusivamente, com os fatores e critérios estabelecidos neste ato convocatório. 8.2 As propostas, depois dos envelopes protocolados ou de enviadas ao e-mail indicado, serão tidas como imutáveis e acabadas, não sendo admitidas quaisquer providências posteriores tendentes a sanar falhas ou omissões. 8.3 As propostas serão classificadas pela ordem crescente dos preços ofertados e aceitáveis e a qualidade do serviço ofertado.
8.4 Em caso de empate, serão adotados os seguintes procedimentos: 8.4.1 Será realizado sorteio entre as empresas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta. 8.5 Será considerada vencedora a proposta que atenda às especificações do objeto e oferte o menor preço e capacidade técnica. 8.6 Serão desclassificadas as propostas que alterem, descaracterizem ou desatendam às especificações do objeto, independentemente do preço que ofertem. 8.6.1 Não serão consideradas, admitidas ou aceitas propostas que ofereçam preços baseados nas ofertas das demais participantes, bem como não se considerará qualquer oferecimento de vantagem não prevista no instrumento convocatório. 8.6.2 Adotar-se-á como critério de aceitabilidade de preço o do mercado, desclassificando-se as propostas cujos preços o excedam, ou seja, manifestamente inexeqüíveis. 8.6.2.1 Por preço manifestamente inexeqüível deve-se entender aquele que seja simbólico, irrisório ou de valor zero, incompatível com os preços de mercado. 9 DAS CONDIÇÕES DO PROCESSO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 9.1 O não atendimento injustificado à convocação configura recusa e não interesse em participar do processo de prestação de serviços. 9.2 Na hipótese prevista no subitem acima, fica facultado ao Instituto Elo convocar outra empresa. 10 DO REAJUSTE Os preços pactuados em decorrência deste processo de prestação de serviços, não poderão ser reajustados sem a anuência do Contratante.
Qualquer proposta de reajuste dos preços praticados após a assinatura do contrato de prestação de serviços deverá ser negociada com antecedência e formalizada mediante aditivo. 11 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1 O Instituto Elo poderá revogar ou anular este processo, no todo ou em parte. 11.2 A apresentação da proposta implica plena e total aceitação das condições deste ato convocatório, ficando automaticamente prejudicada a proposta que expressamente contrarie suas normas. 11.3 Poderá o Instituto Elo deixar de contratar com a proponente melhor classificada, se tiver conhecimento de fato ou circunstância superveniente que comprometa sua idoneidade financeira, capacidade técnica ou administrativa, sem que a esta caiba o direito de indenização ou reembolso, seja a que título for. 11.4 A Comissão, no interesse do Instituto Elo, poderá relevar omissões puramente formais observadas na proposta, desde que não contrariem a legislação vigente e não comprometa a lisura do processo de compra, sendo possível à promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo. 11.5 Todas as comunicações referentes a este certame serão publicadas no site do Instituto Elo. Belo Horizonte, 26 de setembro de 2013. Assessoria Jurídica