Ofício Circular CPA nº 1/2019. São Paulo, 7 de fevereiro de 2019. Às Direções das Unidades Universitárias Às Coordenações Executivas dos Câmpus Experimentais Às Diretorias Técnicas Acadêmicas das Unidades Universitárias Às Seções Acadêmicas dos Câmpus Experimentais Aos Docentes e aos Pesquisadores Unesp Assunto: Procedimentos para conclusão e entrega de Relatórios de Atividades Docentes (RADs), Propostas de Atividades Docentes (PADs), Planos Globais de Atividades (PGAs) e Projetos de Pesquisa (PPs) Caro(a) colega, Este ofício trata da entrega de relatórios anuais e trienais, e de planos de trabalho trienais de docentes e pesquisadores. Desejamos dar conhecimento dos procedimentos e prazos a eles, bem como a chefias departamentais, diretorias de unidades universitárias, diretorias técnico-acadêmicas e, em unidades e câmpus com outras estruturas administrativas, diretorias executivas, coordenações de cursos e supervisões de seções de apoio técnicoacadêmico. 1) Devem entregar Relatório de Atividades Anual (ver quadro 1) todos os docentes e pesquisadores em transcurso de triênio (primeiro e segundo ano). A entrega de Relatório de Atividades Trienal deve ser feita por docentes e pesquisadores, em final do período 2016 a 2018, os quais deverão ser acompanhados, para o triênio subsequente 2019 a 2021, de Plano Global de Atividades ou Proposta de Atividades Docentes ou Projeto de Pesquisa ou Resumo de Projeto de Pesquisa, conforme a situação (ver quadro 2). 2) O artigo 1º. da Resolução Unesp 116, de 2005 estabelece que: "O Relatório de Atividades Docentes de Ensino, Pesquisa, Extensão e Gestão (RAD) será constituído pelo Curriculum Lattes (CV Lattes) do período em questão". No entanto, com base no parágrafo único do mesmo artigo ("O CV Lattes poderá ser complementado nos casos em que o docente ou o Conselho de Departamento considerar necessário"), há departamentos que têm solicitado a entrega de relatórios complementares para todos docentes e/ou para uma parcela deles. São decisões tomadas nas Unidades Universitárias e Câmpus Experimentais, que a CPA respeita, mas que constituem exigência opcional ao que é obrigatório na Unesp. Assim, a supressão ou
manutenção desse procedimento é de competência dos órgãos colegiados da unidade e não da CPA. 3) Face ao início da implantação do SisCPA em 2018 e à decisão de que ela seria gradual, mantém-se a tramitação em papel (triênios que haviam se iniciado até 2017) e ampliamos a inserção de documentos no sistema (em 2018, os relativos ao triênio 2018 a 2020), incluindo agora os correspondentes ao triênio 2019 a 2021 (ver quadro 3). 4) Assim, os documentos que devem, em 2019, ser inseridos no SisCPA são: a) Relatório de Atividade Docente (RAD) anual referente a 2018, para os professores em RTC ou RDIDP, se estão no triênio 2018 a 2020 e já inseriram no SisCPA seu Plano Global de Atividades (PGA) ou Proposta de Atividades Docentes (PAD) no início de 2018. b) Relatório de Pesquisa (RP) anual referente a 2018, para os pesquisadores que estão em RDIPD ou RDIDP, se estão no triênio 2018 a 2020 e já inseriram no SisCPA seu Projetos de Pesquisa (PPs) para este triênio. c) Plano Global de Atividades (PGA) referente ao triênio 2019 a 2021, para docentes em RTC ou RDIDP, os quais estão: c.1. em estágio probatório; c.2. confirmados no regime especial, mas não são portadores do título de doutor. d) Proposta de Atividades Docentes (PAD) referente ao triênio 2019 a 2021, para docentes, em RTC e RDIDP, com titulação mínima de doutor e confirmados no regime. e) Projeto de Pesquisa (PP) trienal, referente ao triênio 2019 a 2021, para Pesquisadores em RDIPD ou RDIDP. 5) Sintetizando os documentos de que devem ser entregues impressos: a) Relatório de Atividades Docentes (RAD) trienal, referente ao período 2016 a 2018, de todos docentes, que estão em RTC e RDIDP, e de todos os pesquisadores, os quais deverão ser impressos e inseridos nos respectivos processos em papel em que estão os relatórios anuais do mesmo triênio. Após a avaliação por todas as instâncias competentes, eles serão arquivados, encerrando-se a tramitação de tais processos físicos. b) Relatório de Atividades Docentes (RAD) anuais, referente a 2018 e correspondentes ao triênio 2017 a 2019, de todos os docentes, que estão em RTC e RDIDP, e de todos os pesquisadores, os quais deverão ser impressos e inseridos nos processos em papel, assim como o farão no próximo ano, até concluírem o triênio citado. 6) As exceções aos casos relatados nos itens 4 e 5 correspondem a grupos bastante restritos, numericamente, cuja situação de tramitação de seus processos não está incluída na arquitetura do SisCPA, os quais deverão apresentar seus documentos impressos para serem inseridos nos processos em papel: a) Pesquisadores que estão vinculados à Unesp, por outros regimes que não o RDIPD ou o RDIDP, em todas as situações (RPs anuais e trienais, e PPs relativos a quaisquer anos e triênios).
b) Docentes e Pesquisadores, cujas lotações estão em unidades complementares ou unidades auxiliares e seus chefes imediatos estão em outras unidades ou câmpus das Unesp, igualmente em todas as situações. 7) Verificamos que, no decorrer de 2018, relatores que se manifestaram via SisCPA, em várias situações, deixaram campos em branco. O sistema foi atualizado para estimular o preenchimento de todos eles, requerendo a inserção de, no mínimo, 25 caracteres por campo. Muito além desse aspecto técnico, o fundamental é registrar que é importante que o parecer seja circunstanciado e que, ao se manifestar, o relator entre no mérito dos resultados obtidos pelo docente ou pesquisador de modo a apoiar melhor as decisões das instâncias superiores àquela para a qual ele está elaborando o parecer. 8) Nos links indicados no Quadro 5, docentes e pesquisadores encontrarão tutoriais que os auxiliarão a navegar no SisCPA. Após a leitura (textos) ou visualização (filmes) desses tutoriais, se ainda houver dúvidas, por gentileza, encaminhem mensagem para cpa.reitoria@unesp.br. Solicitamos que não sejam feitas ligações telefônicas para dirimir dúvidas, devido à necessidade do registro da solicitação, já que compilamos as principais questões e respostas para uso futuro. 9) No Quadro 6, sintetizamos o calendário relativo aos procedimentos descritos nos itens anteriores. Na expectativa de termos apresentado esclarecimentos e orientações, colocamonos ao dispor dos senhores e senhoras para dirimir quaisquer dúvidas. Atenciosamente, Maria Encarnação Beltrão Sposito Presidente da CPA Gilson Hélio Toniollo Vice-Presidente da CPA
QUADRO 1 CHECK-LIST PARA RELATÓRIOS ANUAIS, SEGUNDO A NORMATIVA DA UNESP DOCENTES EM RDIDP E RTC E DORES EM DIVERSOS REGIMES Relatórios Anuais CV LATTES (relativo ao ano a que se refere o relatório manter na versão extraída a respectiva data) Triênio em andamento 2017 a 2019 (em papel) Triênio em andamento 2018 a 2020 (no SisCPA) Pesquisadores em diversos regimes Docentes que não possuem o Título de Doutor Docentes que possuem o Título de Doutor e não estão confirmados no RTC ou RDIDP Docentes que possuem o Título de Doutor e estão confirmados no RTC ou RDIDP
TRIENAL QUADRO 2 CHECK-LIST PARA RELATÓRIOS TRIENAIS, SEGUNDO A NORMATIVA GERAL DA UNESP DOCENTES EM RDIDP E RTC E DORES EM DIVERSOS REGIMES As células coloridas indicam os documentos que devem ser protocolados e os números ordinais nelas contidos referem-se à sequência de inserção de tais documentos nos processos. As quadrículas contornadas com esta moldura referem-se aos documentos e informações a serem inseridas no SisCPA CV LATTES (relativo ao triênio a que se refere o relatório manter na versão extraída respectiva a data) RELATÓRIO CIRCUNS- TANCIADO DA pelo Docente ou Pesquisador) PLANO GLOBAL DE ATIVIDADES (PGA) pelo Departamento) PROPOSTA DE ATIVIDADE DOCENTE (PAD) (elaborada pelo Docente) PROJETO DE PRÓIMO TRIÊNIO por docentes em estágio probatório ou confirmados no regime sem doutorado, e por pesquisadores em RDIPD ou RDIDP) * RESUMO DO PROJETO DE PRÓIMO TRIÊNIO pelo Docente Doutor confirmado no regime RTC ou RDIDP) * PROJETO DE PRÓIMO TRIÊNIO pelo Pesquisador em RTI, 40 horas ou sem regime) * Pesquisadores em RDIPD e RDIDP 1º 2º 3º Pesquisadores em RTI, 40 horas e sem regime 1º 2º 3º. Docentes no Final do Estágio Probatório 1º 2º 3º 4º Docentes que não possuem o Título de Doutor e estão confirmados no Regime Docentes que possuem o Título de Doutor e estão confirmados no Regime 1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º. * Projetos de Pesquisa que exijam análise de Comitê de Ética, devem vir acompanhados do número do protocolo de encaminhamento.
QUADRO 3 INDICAÇÃO PARA A APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS NO PAPEL OU INSERIDOS NO SISCPA DOCENTES EM RDIDP E RTC E DORES EM RDIPD OU RDIDP Triênios Impressos No SisCPA Relatórios Relatórios PGAs, PADs ou PPs 2016 a 2018 Trienal Trienal 2017 a 2019 Anual 2018 a 2020 Anual Quadro 4 Tutoriais para acessar e navegar no SisCPA Documentos ou filmes Tutorial textual para elaboração do PAD - docentes Tutorial textual para elaboração do PGA - docentes Tutorial textual para elaboração do PP - pesquisadores Tutorial textual para relatores que avaliarão PAD, PGA e PP Tutorial em filme para docentes e pesquisadores Tutoriais (três) em filmes para chefes de departamento Tutorial em filme para relatores Tutorial em filme para DTAs, STAAs* e Direções Endereços https://www2.unesp.br/portal#!/cpa/siscpa/ http://unan.unesp.br/acivideos/canal/41/siscpa * Em câmpus experimentais que não têm DTAs, para suas estruturas administrativas. Prazos Em 11 de fevereiro Até 28 de março de 2019 Até 31 de março de 2019 Ações Quadro 5 Cronograma de ações Docentes e Pesquisadores Abertura do SisCPA para docentes, pesquisadores e, nos casos em que cabe acesso ao sistema, para técnico-administrativos. Docentes: Entrega de relatórios anuais e trienais, e de PGAs ou PADs, impressos ou inseridos no SisCPA, conforme detalhamento contido neste ofício circular. Pesquisadores: Entrega de relatórios anuais ou trienais, e de projetos de pesquisa trienais, impressos ou inseridos no SisCPA, conforme detalhamento contido neste ofício circular.