UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DEPARTAMENTO TÉCNICO Banco DEDALUS PUBLICAÇÕES SERIADAS Manual para Transcrição de Coleções São Paulo Maio 2010
SUMÁRIO Introdução... 1 1. Descrição do Campo 947... 1 2. Transcrição da Coleção... 3 2.1 Normas gerais... 3 2.2 Normas específicas... 5
Banco DEDALUS Base de Seriados NORMAS PARA TRANSCRIÇÃO DE DADOS DE COLEÇÕES INTRODUÇÃO Em Dezembro/2002, os símbolos indicadores de suporte físico (por ex.: #[b=ta]) foram retirados das coleções da Base de Seriados do DEDALUS (Campo 947) e foram introduzidos novos subcampos para indicação dos diversos tipos de coleções (ver item 1, a seguir). 1. DESCRIÇÃO DO CAMPO 947 DA BASE DE SERIADOS O Campo 947 destina-se às informações sobre as coleções de Seriados e seu preenchimento é de responsabilidade das Bibliotecas. Esse campo possui os seguinte subcampos: 947 $a Sigla da biblioteca $b Descrição da coleção impressa $c Tipo de aquisição: CC (= Corrente: Compra), CP (= Corrente: Permuta), CD (= Corrente: Doação), NC (= Não corrente: Compra), NP (= Não corrente: Permuta) e ND (= Não corrente: Doação) $d Ano da última aquisição $e Localização $f Código da biblioteca no CCN $g Descrição do índice de coleção impressa $i Descrição do índice com acesso on-line $j Descrição da coleção em CD-ROM $k Descrição do índice em CD-ROM $l Descrição da coleção em microficha $m Descrição do índice em microficha $n Descrição da coleção em microfilme
$o Descrição do índice em microfilme $p Descrição da coleção em multimeio $q Descrição do índice em multimeio $r Descrição da coleção em braile $s Descrição do índice em braile $t Descrição da coleção em outros suportes $u Descrição do índice em outros suportes $z Nota: CONFORME NORMAS CCN 1.1 Campo 947 $a e $f Esse subcampo destina-se à citação da sigla da Biblioteca; essa sigla não deve ser digitada, para não incorrer em erro; existe uma tabela no sistema que pode ser acessada, posicionando o cursor nesse subcampo e teclando Ctrl + F8. Clicando na sigla, o sistema preencherá esse subcampo, como também o subcampo $f Código numérico da biblioteca na Base CCN/IBICT. O preenchimento desses subcampos é obrigatório. 1.2 Campo 947 $b, $j, $l, $n, $p, $r, $t Nesses subcampos devem ser transcritas as coleções de seriados, sendo cada subcampo destinado a um tipo de suporte físico em que se encontra a coleção adquirida pela biblioteca (ver tabela no item 1). Para a descrição, seguir as normas indicadas no item 2. Observação: 1) Se o título adquirido pela biblioteca também se encontra disponívelm online, o DT/SIBi introduz, em campo especial, o link com a base hospedeira. 2) Se a biblioteca possuir o mesmo título em diferentes suportes, deverá constar na base de Seriados entradas separadas, de acordo com as normas existentes; nesse caso, a biblioteca deve citar em planilha on-line uma nota explicativa, a qual será cadastrada no registro para informar o usuário. 1.3 Campo 947 $g, $i, $k, $m, $o, $q, $s, $u Nesses subcampos devem ser transcritos os dados indicativos dos índices das coleções de seriados, sendo cada subcampo destinado a um tipo de suporte físico dos índices das coleções (ver tabela no item 1). Para a descrição, seguir as normas indicadas no item 2.
1.4 Campo 947 $z Nesse subcampo, quando introduzida nova coleção, deve ser digitada a nota padrão: CONFORME NORMAS CCN e a coleção deve ser transcrita de acordo com as regras citadas neste Manual, item 2. Nota: Existem, ainda, no DEDALUS, coleções antigas, cuja transcrição não foi revista pela Biblioteca e, portanto, não estão com o subcampo $z: CONFORME NORMAS CCN. Sempre que a descrição da coleção for atualizada, de acordo com as regras deste Manual, esse subcampo ($z) deve ser inserido. 2. TRANSCRIÇÃO DA COLEÇÃO Para a transcrição própriamente dita da coleção existente na Biblioteca, deverão ser seguidas as regras seguintes: 2.1 Normas gerais 2.1.1 O algarismo zero deve ser representado sempre por "0", para diferenciar da letra "O". 2.1.2 Os algarismos romanos devem ser substituídos por algarismos arábicos. 2.1.3 Anos consecutivos devem ser unidos por hífen (-). Exemplo: 1995-98 2.1.4 O ano inicial do período deve ser informado através de seus 4 dígitos, e o ano final com seus 2 últimos dígitos, se se tratar do mesmo século. Exemplos: 1980-99 2000-01 Caso haja mudança de século no período registrado, o ano final deverá ser transcrito com seus 3 últimos dígitos (até 1999) e 4 dígitos a partir de 2000. Exemplos: 1895-902 1997-2001 Anos isolados devem ser citados com 4 algarismos. Exemplo: 1996 3; 1998 5; 2000 7; 2001 8(1-3); 2002 9(2, 4) 2.1.5 O ponto (.) não deve ser utilizado na transcrição de coleções, nem mesmo nas abreviaturas. 2.1.6 A barra (/) é indicadora de junção numa mesma unidade física. Exemplos: 2 volumes publicados juntos: 1994 1/2 2 fascículos publicados juntos: 1995 16(1, 2/3, 5) 1 volume pertencente a 2 anos consecutivos: 1993/94 2
2.1.7 O hífen (-) é sempre usado como elemento de ligação entre dados numéricos completos e sequenciais. Exemplos: entre volumes: 20-25 entre fascículos: (1-4) entre partes: 1(1, 2 PT 1-2) entre suplementos: 1(1 SUPL 1-3) entre anos: 1985-98; 2000-01 2.1.8 O ponto e virgula (;) é usado para separação de períodos, aparecendo sempre fora de parênteses, logo após: volumes, anos, parênteses de fascículos, números especiais ligados a anos ou volumes, suplementos ligados a anos ou volumes. Exemplo: 1990-2000 15-25; 2001 26(1-5, 8); 2002 27 NESP; 2003 28 SUPL 1994; 1996-97; 1999-2001; 2003 Obs.: Após a vírgula e o ponto e vírgula deverá haver sempre 1 espaço em branco. 2.1.9 A virgula (,) é usada como elemento de separação entre volumes ou fascículos. Exemplo: 2002 1, 2(2, 4), 3 2.1.10 Os parênteses ( ) são usados como elementos de identificação de fascículos. Exemplo: 2001 4(1-3, 9-12) 2.1.11 Os espaços ou brancos são usados nos seguintes casos: - sempre após ponto e virgula: 1985 1(1-9); 1986-88 2-4; 1997-2001 - sempre após a virgula: 2003 5, 6(3-4, 6), 7 - sempre antes da abreviatura de número especial: 1998 7 NESP - sempre antes da abreviatura de suplemento: 2002 5 SUPL - após a abreviatura de suplemento, quando este for numerado: 2000 4(1-3, 6 SUPL 1) - sempre antes e depois da abreviatura de parte: 1999 3(1 PT AB, 2-3) - após ano, como nos exemplos: 1992 1; 1994-95 3-4 2.1.12 Os colchetes [ ] são utilizados para indicar ausência do volume ou fascículo em coleções que só possuam o suplemento ou o número especial correspondente. Exemplos: 2003 [5] NESP (A biblioteca possui o número especial do vol. 5, mas não tem nenhum outro número desse volume) 2000 3(1-4, [6] SUPL 1)
(A biblioteca possui o suplemento 1 do fascículo 6, mas não possui o próprio fascículo 6) 2.2 Normas específicas 2.2.1 Para coleções completas em um período, os anos contínuos podem ser unidos por hífen, assim como os volumes, sem indicação dos fascículos. Exemplo: 1996-2000 1-5; 2003 8 2.2.2 Para coleções incompletas, transcrever cada ano seguido do(s) volume(s) e do(s) fascículo(s) a ele(s) correspondente(s). Exemplo: 1997 1; 1998 2(1-4); 1999 3(1, 5-6); 2000 4; 2002-03 6-7; 2003 8(1, 4) 2.2.3 Quando a numeração dos volumes reinicia a cada ano ou série, deve-se indicar cada ano em separado. Exemplo: 1998 1(1-2); 1999 2; 2002 1; 2003 2(3-6) Obs.: - As especificações de séries (Nova Série ou Série 1, 2, etc.) não deverão ser mencionadas na área da coleção; a informação constará no registro bibliográfico, na área da Numeração. Exemplo da transcrição da coleção: 1981-86 1-6; 1987-90 1-4; 1993 1(1-3) Na área da numeração do título (Campo 362) aparecerá: 1981-86 1-6; N.SER. 1987-90 1-4; SER.2 1993 1-2.2.4 Quando são publicados mais de 1 volume por ano, transcrever cada ano seguido dos volumes (com seus respectivos fascículos se incompletos), separados por virgula. Exemplo: 1999 1, 2(1), 3; 2000 1-2, 3(2); 2003 1-3 2.2.5 Quando o volume inicia no meio do ano e termina no meio do próximo, indicar os 2 anos referentes ao volume separados por barra. Exemplo: 1989/90 1; 1993/94 5(1, 3-6); 1999/2000 11 2.2.6 Em volumes numerados com indicação também de letras, não usar o hífen para volumes completos e seguidos; transcrever volume por volume. Exemplo: 1998 21A(1, 3), 21B; 1999 22A, 22B; 2001 24A(2-4), 24B No caso de fascículos com letras também deverão ser transcritos um a um. Exemplos: 2003 3(1A, 1B) 2003 3(A, B)
2.2.7 Para seriados sem indicação de volumes, transcrever cada ano com seus fascículos, sejam eles sequenciais ou não. Exemplos: 1998(1-5, 7-12); 1999(1-9) 2000(1-8, 11); 2001(13-22); 2002(28, 30); 2003(37-46); 2004(49) Havendo períodos completos nessas coleções, podem-se transcrever apenas os anos ligados por hífen. Exemplo: 1992-96; 1998-2003 2.2.8 Fascículos publicados juntos devem ser separados por barra. Exemplo: 1999 (1-3, 5/6) 2.2.9 Fascículos com nomes de meses devem ser transcritos de forma abreviada, em português, sem ponto, somente a primeira letra em maiúscula. Exemplos: 1999 7(Jan-Mar, Out-Dez); 2000 8(Fev-Abr, Nov) 1998 (Jan, Jul); 1999 (Mai-Set); 2000-02; 2003 (Jan-Abr) 2.2.10 Fascículos com nomes de estações do ano, transcrever por extenso no idioma original, em letras minúsculas. Exemplos: 1988 3(spring-summer, winter); 1989-91 4-6 1998(summer, winter); 1999-2000; 2001(autumn) 2.2.11 Seriados com numeração irregular, ou seja, iniciaram com numeração de volumes e fascículos e depois passaram a ser indicados apenas por fascículos, ou viceversa, devem ser transcritos ano a ano, seguido de volume e fascículo, no período em que houver volume, e só de fascículo, no período em que não houver volume. Exemplo: 1978 5(3-5); 1979 6(1-2, 6); 1990(Jan-Mai, Out); 2002(Abr, Set) 2.2.12 Seriados com suplementos ou números especiais: a) A numeração do suplemento deve ser registrada após a numeração do volume ou fascículo correspondente, precedida da abreviatura SUPL (em maiúsculas, sem ponto). Caso os suplementos não possuam numeração, indicar apenas a abreviatura de suplemento. Exemplos: 1997 6 SUPL 1 1999 4(1-3) SUPL 2003 7(1-2, 4 SUPL 1) b) No caso de suplementos regulares, eles devem ter entrada própria e a coleção deve ser registrada como um periódico principal, sem necessidade da utilização da abreviatura SUPL na coleção.
Exemplo: RADIATION RESEARCH RADIATION RESEARCH. SUPPLEMENT (2 entradas de títulos) c) A indicação de número especial deve ser feita depois da numeração do volume ou fascículo correspondente, usando-se a abreviatura NESP (em maiúsculas, sem ponto). Exemplos: 1998 5 NESP 1995 3(1-2) NESP 2003 8(1 NESP) d) No caso da biblioteca possuir sómente o suplemento ou o número especial, sem o volume ou fascículo correspondente, registrar o volume ou fascículo entre colchetes [ ], indicando sua ausência no acervo. Exemplos: 2000 1(1-2, [4] SUPL 3) (A biblioteca possui o supl. 3 do fasc.4, mas não possui o fascículo 4) 2001-02 1-2; 2003 [3] SUPL 1 (A biblioteca possui o supl. 1 do vol.. 3, mas não possui o volume 3) e) Para seriado que tem numeração de volume e/ou fascículo e, além disso, tem também a indicação de que é suplemento ou número especial, informar na coleção apenas o volume ou fascículo. 2.2.13 Seriados com indicação de partes: a) Para fascículos divididos em partes, indicar os dados da parte precedidos da abreviatura PT (em maiúsculas, sem ponto), logo após a numeração do fascículo correspondente, portanto sempre dentro de parênteses. Exemplo: 2000 1(1, 2 PT 1) b) Para partes consecutivas, usar a abreviatura apenas antes da numeração da primeira; quando não consecutivas, separá-las por espaço, repetindo a abreviatura PT antes da numeração de cada uma. Exemplo: 1997 11(1-10, 12 PT 1-3); 2001 15(6 PT 1 PT 4) c) Quando as partes forem identificadas por letras, pode-se citar as letras seguidas, sem hífen. Exemplo: 2002 7(Jan PT A, Fev, Mar PT BC, Abr PT AB, Mai-Dez) d) Quando a palavra parte aparecer no lugar do fascículo, transcrever essa informação como fascículo.
Exemplo: na página-de-rosto aparece: vol. l, parte 1; transcrever: 1(1) 2.2.14 Seriados com indicação de subfascículos No caso de seriados de periodicidade quinzenal, semanal ou diária, que apresentam indicação de datas de fascículos, transcrever o dia de publicação dentro de parênteses, logo após a indicação do fascículo (que, em geral, é o mês); no final podem aparecer 2 parênteses: 1 para fechar o subfascículo, outro para fechar a área dos fascículos. Exemplos: Quinzenal: 2001 18(Jan, Fev(1), Mar-Abr, Mai(15), Set(15), Out-Dez) 2.2.15 Seriados com indicação de ano Semanal: 2000 (Jan(2, 9, 23),Fev(16), Mar, Abr(2, 9, 16), Mai, Jun(2, 16)) Diário: 2003 (Jan-Fev, Mar(1-15, 18, 23-24), Abr-Jun, Jul(2-20, 28)) a) Para publicações seriadas que adotam a denominação Ano com numeração contínua ou não (Ano I, Ano II, etc.), juntamente com uma numeração de volumes, registrar sómente os volumes, aplicando-se a regra geral de especificação de volumes e fascículos, ignorando a sequência numérica dos anos. Exemplo: um seriado identificado por data, ano, volume e fascículo, onde cada ano possui 4 volumes e cada volume seja composto por 3 fascículos, e a biblioteca possua: 1999 Ano I V.1 Fasc. 3 V.2 Fasc. 1, 3 V.3 Fasc. 1, 2, 3 V.4 Fasc. 1, 2, 3 2000 Ano II V.5 Fasc. 1, 2, 3 V.6 Fasc. 1, 2, 3 V.7 Fasc. 1, 2, 3 V.8 Fasc. 1, 2, 3 2001 Ano III V.9 Fasc. 1, 2, 3 V.10 Fasc. 2 a transcrição deverá ser: 1999 1(3), 2(1, 3), 3-4; 2000 5-8; 2001 9, 10(2) b) Se o seriado só apresentar a indicação de Ano e não tiver numeração de volumes, transcrever o Ano como Volume.
Exemplo: seriado com 6 fascículos por Ano, do qual a biblioteca possua: transcrever: 1996 Ano 3 Fasc. 10 e12 1997 Ano 4 Fasc. 13 a 18 1998 Ano 5 Fasc. 19 a 22 e 24 1996 3(10, 12); 1997 4; 1998 5(19-22, 24) 2.2.16 Seriados com indicação de tomo a) Quando a palavra tomo aparece em substituição a volume, citar a numeração do tomo como volume. Exemplo: para a coleção 1999 Tomo 1 Fasc. 1 a 5, transcrever: 1999 1(1-5) b) Quando a palavra tomo aparece em substituição a fascículo, citar a numeração de tomo como fascículo. Exemplo: para a coleção 2003 Volume 1 Tomo 1 e 3, transcrever: 2003 1(1, 3) c) Quando o seriado apresenta a indicação de volume, tomo e fascículo, sendo cada volume dividido em tomos e cada tomo dividido em fascículos, citar o tomo como fascículo e o fascículo como subfascículo; nesse caso, a palavra tomo não deve ser citada na coleção Exemplo: um periódico em que cada volume é dividido em 4 tomos e cada tomo, em 6 fascículos, citar: 1999 2(1-2, 3(1-4, 6), 4); 2002 5(1(3, 5), 2(1-4, 3-4) 2.2.17 Anuários ou seriados com periodicidade anual: a) Se forem publicados sem volume ou fascículo, transcrever sómente os anos de publicação, separados por hífen se forem contínuos, ou por ponto e vírgula quando houver falhas. Exemplo: 1995-2001; 2003 b) Quando o período da coleção incluir mudança de século, citar o 2º ano com 3 algarismos (até 1999) e 4 algarismos a partir de 2000. Exemplo: 1889-983; 1987-94; 1998-2002 c) Quando o seriado for publicado de 2 em 2 anos ou mais, pode-se usar a barra, para indicar o período de cobertura do volume físico. Exemplo: 1990/91; 1994/95; 1999/2000; 2001/02
2.2.18 Especificação de índices a) No caso de índices publicados à parte, mas que acompanham o seriado, registrá-los nos subcampos específicos, conforme os tipos de suporte físico (ver item 1.3 deste Manual). A transcrição completa de uma coleção acompanhada de índice será: $b 1992-93 1-2; 1994 3(1-4); 1995 4 $g 1992/94 1 (coleção em texto impresso com um volume de índice também em texto impresso) $j 1998-2000 1-3 $k 1999/2000 (coleção em cd-rom com um volume de índice também em cd-rom) $b 1997-98 1-2; 1999 3(1-4); 2000 4 $k 1997/2000 (coleção em texto impresso com um volume de índice em cd-rom) b) No caso de índices inseridos no volume ou fascículo, a informação deve ser citada nas notas de título; para isso, é necessário que a Biblioteca envie essa informação para o DT/SIBi inserir no registro bibliográfico.