INSTITUTO FEDERAL DE SÃO PAULO CAMPUS DE SÃO ROQUE SÃO ROQUE, SP JD. CONCEIÇÃO CEP. 18136-540 - Fone (11) 4784 9479 TERMO DE REFERÊNCIA Fornecimento de Cópia de chaves 1. OBJETO Contratação de empresa especializada (chaveiro) para fornecimento de cópias de chave tipo Yale, incluindo mão de obra e todo material necessário para atender a demanda do câmpus São Roque do IFSP. 2. JUSTIFICATIVA A contratação das cópias de chaves se justifica ante as necessidades do câmpus em facilitar o acesso de seus servidores às suas dependências, assim como promover maior controle de acesso as mesmas. 3. OBJETIVO Trata-se de um serviço essencial que afeta a segurança do câmpus, necessário devido à quebra de chaves, perda e necessidade de mais cópias devido a um número maior de servidores responsáveis por certos setores. 4. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL Este Termo de Referência foi elaborado em cumprimento ao disposto no Decreto nº 3.555 de 08 de agosto de 2000, Lei nº 10.520 de 17 de julho de 2002, Decreto nº 5.450 de 31 de maio de 2005 e Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993 e suas alterações 5. CLASSIFICAÇÃO COMO BEM COMUM O objeto deste termo de referência é comum, nos termos da Lei n.º10.520 de 17 de julho de 2002, do Decreto n.º 5.450 de 31 de maio de 2005. 6. LOCAL E CONDIÇÕES DOS SERVIÇOS O beneficiado pelo serviço será o câmpus São Roque do IFSP Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo, situado na Rodovia Prefeito Quintino de Lima, 2100 Jd. Conceição São Roque SP CEP: 18136-540, Fone (11) 4784-9470. Será de responsabilidade do CONTRATANTE levar as matrizes das chaves a serem copiadas ao local de atendimento (endereço) da CONTRATADA, assim como sua retirada. Tal ação se faz necessária para celeridade do processo e segurança no deslocamento das matrizes. 1
A CONTRATADA deverá ter posto de atendimento próximo ao Campus São Roque, em um raio máximo de 60Km de seu endereço, fato que deverá ser comprovado documentalmente. Evitando um processo ante econômico ao Campus, já que será este que levará as chaves para cópia. 7. DA ESTIMATIVA DE PREÇO A pesquisa de mercado foi realizada através de 03 (três) orçamentos sendo que as médias de preços estão demonstradas em mapa comparativo anexo. Os preços estabelecidos nesta cláusula incluem todos os tributos, encargos sociais e quaisquer outros ônus que porventura recaiam sobre o fornecimento do objeto, os quais ficarão, única e exclusivamente, a cargo do fornecedor. 8. ESPECIFICAÇÃO E QUANTIDADES 8.1 Os serviços a serem executados estão descritos abaixo: 8.1.1 - Cópias de chaves (aquisição parcelada) de fechadura residencial tipo Yale na quantidade total de 200 cópias/ ano. Chave tipo Yale: caracteriza-se por ter um ou dois lados dentados e seu segredo é composto de quatro a oito pinos. É a chave mais comumente usada em cadeados e fechaduras de acesso às residências e comércios 8.1.2 - Para a execução dos serviços, as matrizes das chaves devem ser entregues a CONTRATADA pelo CONTRATANTE, junto a uma ordem de serviço (solicitação formal). 8.1.3 As cópias que apresentarem defeito deverão ser substituídas sem quaisquer ônus para a CONTRATANTE e deverão ser refeitas quantas vezes necessárias. 8.1.4 A execução dos serviços deverá obedecer rigorosamente às técnicas apropriadas, mantendo a qualidade dos materiais e serviços 8.1.5 O Prazo de execução das cópias será o seguinte (após entrega das matrizes pelo CONTRATANTE): Quantidade Até 15 cópias Acima de 15 cópias Prazo Imediato 24h 9. DOS PRAZOS O contrato terá vigência de 12 (doze) meses a contar a partir da emissão da Ordem de Serviço. 10. CONDIÇÕES PARA PAGAMENTO DOS SERVIÇOS O pagamento será efetuado, no prazo de 10 (dez) dias úteis da data de apresentação dos documentos de cobrança, desde que a totalidade dos 2
serviços tenham sido executados, atestados e aprovados pela fiscalização do CONTRATANTE, observando-se ainda que: a) o pagamento será efetuado para crédito na conta corrente da CONTRATADA através de Ordem Bancária; b) os serviços prestados em desacordo com as especificações contratuais não serão atestados pela fiscalização; c) a CONTRATADA será orientada pela fiscalização do CONTRATANTE quanto aos procedimentos de emissão de faturamento e documentos de cobrança; 11. DAS OBRIGAÇÕES DAS PARTES 11.1. DO CONTRATANTE: a) Exercer a fiscalização dos serviços contratados por intermédio de servidores especialmente designados, na forma prevista na Lei nº 8.666/93, sendo a entrega realizada exclusivamente para estes servidores designados que deverão realizar rigorosa conferência das características do objeto, somente atestando os documentos da despesa quando comprovada a execução total, fiel e correta dos serviços contratados. b) Proporcionar à CONTRATADA as facilidades necessárias a fim de que possa desempenhar normalmente os serviços contratados; c) Acompanhar a execução dos serviços podendo suspendê-los a seu exclusivo critério, se considerar que eles não estejam sendo feitos de acordo com as condições estabelecidas no contrato. Esta condição não isenta, em hipótese alguma, as responsabilidades assumidas pela CONTRATADA; d) Prestar informações e esclarecimentos que virem a ser solicitados pela CONTRATADA, desde que seja do seu conhecimento e pertinente aos serviços contratados; e) Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução do serviço, em especial, aplicação de sanções e alterações do mesmo, quando se fizerem necessárias; f) Não permitir que a CONTRATADA e seus empregados executem tarefas em desacordo com as preestabelecida; g) Documentar as ocorrências havidas; h) Comunicar à CONTRATADA quaisquer irregularidades observadas na execução do objeto; 3
i) Aplicar as sanções administrativas, quando se fizerem necessárias; j) Proceder aos pagamentos devidos à CONTRATADA, nas condições e preços pactuados de acordo com o projeto básico. 11.2 DA CONTRATADA a) Manter-se, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, e todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação de acordo com o Art. 55, Inciso XIII, da Lei n.º 8.666/93; b) Prover os funcionários com Equipamentos de Proteção Individual- EPI s (luvas, botas e outros), assumindo a responsabilidade pela execução dos serviços de acordo com as normas de segurança e medicina do trabalho, assumindo os ônus civis e criminais decorrentes de eventuais acidentes causados pela falta dos mesmos; c) Assumir responsabilidades por todas providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando em ocorrência da espécie for vítima seu funcionário no desempenho dos serviços ou em conexão com eles. d) Responsabilizar-se pelos danos e prejuízos causados ao pessoal, bens ou instalações do IFSP campus São Roque ou a terceiros, em consequência de seus atos e, ou, omissões na execução do objeto; e) Instruir seus funcionários para o cumprimento das especificações do objeto; f) Conduzir os trabalhos em estrita observância à legislação federal, estadual e municipal aplicáveis, assumindo a responsabilidade por todos os tributos federais, estaduais e municipais que, eventualmente, incidirem sobre o presente objeto, bem como todos os encargos sociais, trabalhistas e previdenciários; g) Responsabilizar-se pelo cumprimento das normas internas do CONTRATANTE, durante a execução do serviço; h) Executar o serviço de acordo com as condições previstas neste projeto básico e com as normas legais vigentes. 12. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços a da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do ajuste, devendo ser exercido por um ou mais representantes da CONTRATANTE, especialmente designados, na forma dos artigos 67 e 73 da Lei 8.666/1993, bem como do artigo 6º do Decreto nº 2271/1997. 4
O representante da CONTRATANTE deverá ter a experiência necessária para o acompanhamento e o controle da execução dos serviços e do contrato. A verificação da adequação da prestação do serviço deverá ser realizada com base nos critérios previstos neste Termo de Referência. A conformidade do material/equipamento a ser utilizado na execução dos serviços deverá ser verificada juntamente com o documento da CONTRATADA que contenha a relação detalhada dos mesmos, de acordo com o estabelecido neste Termo de Referência e na proposta, informando as respectivas quantidades e especificações técnicas, tais como qualidade e forma de uso. O representante da CONTRATANTE deverá promover o registro das ocorrências verificadas, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas contratuais, conforme os dispostos nos 1º e 2º do artigo 67 da Lei 8.666/1993. 13. DISPOSIÇÕES GERAIS A inobservância das normas deste Termo de Referência e das especificações técnicas implicará na não aceitação total ou parcial dos serviços executados, devendo a empresa contratada refazer as partes recusadas sem o direito à indenização. Todos os materiais e peças a serem empregados na execução dos serviços de manutenção deverão ser novos, de primeira qualidade e estar de acordo com as especificações do fabricante do equipamento. O presente Termo de Referência segue para o parecer do Diretor do IFSP Câmpus São Roque, com vistas ao prosseguimento do certame licitatório. São Roque, 16 de fevereiro de 2016. Karina Monteiro Pinheiro Gerente Administrativa Após análise, aprovo este Termo de Referência, considerando que do mesmo constam os elementos capazes de propiciar a avaliação do custo/benefício, para atender às necessidades do IFSP Câmpus São Roque. São Roque, 16 de fevereiro de 2016. Ricardo dos Santos Coelho Diretor Geral 5