ESTAGIÁRIOS DEFINIÇÃO DOCUMENTAÇÃO INFORMAÇÕES GERAIS INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
DEFINIÇÃO O estágio é ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de educandos que estejam frequentando o ensino regular em instituições de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos (Lei 11.778/2008). Topo
DOCUMENTAÇÃO O estágio não cria vínculo empregatício de qualquer natureza, entretanto, sua realização é legalmente permitida, respeitando-se os seguintes requisitos: I matrícula e freqüência regular do educando em curso de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e nos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos e atestados pela instituição de ensino; II celebração de termo de compromisso entre o educando, a parte concedente do estágio e a instituição de ensino; III compatibilidade entre as atividades desenvolvidas no estágio e aquelas previstas no termo de compromisso. A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas oferece estágios de nível intermediário e de nível superior, para alunos, que possuam 16 anos completos, de Instituições Públicas ou Privadas. Os estagiários contratados pelo SerCE/ProGPe, após convocados, apresentam a documentação pessoal e realizam o cadastro funcional. A elaboração dos termos de compromisso e dos termos aditivos, assim como o gerenciamento dos contratos destes estagiários é de responsabilidade do Serviço de Controle de Estagiários/ProGPe. Ressaltamos que o gerenciamento de estágios curriculares obrigatórios, que venham a ser oferecidos diretamente pelos diversos setores da UFSCar não é de responsabilidade do SerCE/ProGPe, portanto, o setor que oferecer ou permitir a realização desta modalidade de estágio será o responsável por todos os trâmites legais e também pelo cumprimento do disposto na lei 11788/2008. Topo
INFORMAÇÕES GERAIS Modalidades de estágio Estágio curricular obrigatório Estágio curricular não-obrigatório Carga horária de estágio Intervalo para descanso
Modalidades de estágio Estágio curricular obrigatório: é aquele definido como tal no projeto do curso, cuja carga horária é requisito para aprovação e obtenção de diploma. Estágio curricular não-obrigatório: é aquele desenvolvido como atividade opcional, acrescida à carga horária regular e obrigatória. Carga horária de estágio O Art. 10 da Lei de Estágio determina que a jornada de atividade em estágio será definida de comum acordo entre a instituição de ensino, a parte concedente e o(a) aluno(a) estagiário(a) ou seu representante legal, devendo constar do termo de compromisso, ser compatível com as atividades escolares e não ultrapassar: I 4 (quatro) horas diárias e 20 (vinte) horas semanais, no caso de estudantes de educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional de educação de jovens e adultos; II 6 (seis) horas diárias e 30 (trinta) horas semanais, no caso de estudantes do ensino superior, da educação profissional de nível médio e do ensino médio regular. 1º O estágio relativo a cursos que alternam teoria e prática, nos períodos em que não estão programadas aulas presenciais, poderá ter jornada de até 40 (quarenta) horas semanais, desde que isso esteja previsto no projeto pedagógico do curso e da instituição de ensino. Intervalo para descanso Segundo a Cartilha Esclarecedora da Lei de Estágio, elaborada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (2010), recomenda-se que o intervalo
para descanso seja um período suficiente à preservação da higidez (boa saúde) física e mental do(a) estagiário(a) e respeito aos padrões de horário de alimentação lanches, almoço e jantar. Topo
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES Categorias de estagiários: Nível Intermediário Nível Superior Cargas horárias 20 horas semanais 30 horas semanais Sobre: Recrutamento e Seleção Contratação de Estagiários(as) Acompanhamento do Estagiário Insalubridade e Periculosidade Capacitação de Estagiários Prorrogação do Contrato de Estágio Termo aditivo Férias /Recesso Rescisão de contrato de estágio Topo
Categorias de estagiários: estagiários: A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas possui duas categorias de Nível Intermediário: estudantes de Ensino Médio e de Cursos Técnicos; Nível Superior: estudantes de cursos de graduação. Os(as) estagiários(as) contratados(as) pelo Serviço de Controle de Estagiários/ProGPe podem realizar, se devidamente autorizado pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, as seguintes cargas horárias: 20 horas semanais, distribuídas em 04 horas diárias, sem intervalo, ou, 30 horas semanais, distribuídas em 06 horas diárias, com intervalo. A ProGPe orienta que no caso de estagiários(as) que realizam seis horas diárias de estágio, é obrigatório um período de intervalo, que deverá ser acordado entre a chefia imediata (supervisor do estágio) e o(a) estagiário(a). O período máximo de intervalo é de duas horas. Idealmente devem ser respeitados intervalos que sejam suficientes para almoço ou jantar. Entretanto, quando o(a) supervisor(a) e o(a) estagiário(a) acordarem um intervalo menor, apenas para fins de descanso, é indispensável que, após quatro horas ininterruptas de estágio seja realizado um intervalo, que, no mínimo, deverá ser de 15 minutos. O período de intervalo não é computado na jornada de estágio. A definição do horário de estágio deve constar do ofício de encaminhamento, documento que deve ser apresentado pelo(a) estagiário(a)
à chefia imediata, no primeiro dia de estágio, e que deverá ser devolvido a esta Pró-Reitoria, no máximo, em 24 horas. Recrutamento e Seleção O recrutamento e a seleção dos estagiários, contratados pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas é competência do Serviço de Controle de Estagiários (SerCE). Os processos seletivos de estagiários são divulgados na página www.concursos.ufscar.br. A divulgação destes processos seletivos é realizada através do Serviço de Controle de Estagiários e da Coordenadoria de Comunicação da UFSCar. As seleções podem ser de diferentes modalidades tais como, prova objetiva, discursiva, prática, análise de curriculum, análise de histórico, entre outras, dependendo das competências necessárias para a realização do estágio. Contratação de Estagiários(as) Para solicitar a contratação de estagiário(a) à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas é necessário encaminhar ofício, devidamente fundamentado, com o plano de atividades, em anexo, no qual o solicitante deverá descrever as atribuições do(a) estagiário(a). O formulário do plano de atividades está disponível na página www.progpe.ufscar (formulários/estagiário-plano de atividades). A solicitação será analisada, considerando-se o orçamento disponível, as disposições legais e a política interna de distribuição de estagiários da ProGPe/UFSCar. Para a realização de estágio, vinculado a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas é necessário, autorização da solicitação pelo Pró-Reitor de Gestão
de Pessoas; documentação completa do estagiário; elaboração de termo de compromisso; e, preenchimento do ofício de encaminhamento, pela chefia imediata. Portanto, é absolutamente proibida a realização de estágio, gerenciado pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas sem os trâmites supracitados. Acompanhamento do Estagiário Ao receber um estagiário, a chefia imediata e os servidores que convivem diariamente com ele, devem acompanhar e participar ativamente do processo de desenvolvimento do estagiário, entrando em contato com o Serviço de Controle de Estagiário, caso seja necessário. O comprometimento da chefia imediata e dos servidores, responsáveis pelos estagiários, no processo de aprendizagem, que ocorre durante o estágio, é fundamental para o desenvolvimento pessoal e profissional do estudante e para a eficácia dos serviços prestados na UFSCar. O controle de frequência do(a) estagiário(a) é de responsabilidade da chefia imediata. O formulário de freqüência dos estagiários está disponível na página virtual: - www.progpe.ufscar.br/formulários/folhadefrequenciaestagiário(a). Este formulário deverá ficar sob responsabilidade da chefia imediata e as ocorrências deverão ser informadas no resumo mensal de frequência. No resumo mensal de freqüência, a chefia imediata deverá informar se ocorreram faltas, que dependendo do motivo poderá gerar desconto(s) na remuneração do estagiário: Falta com apresentação de atestado médico: será pago ao estagiário o valor referente à bolsa do(s) dia(s) faltado(s), mas descontar-se-á o valor referente ao auxílio-transporte do(s) dia(s) faltado(s).
Falta sem apresentação de atestado médico: será descontado o valor referente à bolsa e também ao auxílio-transporte do(s) dia(s) faltado(s). A ocorrência de situações excepcionais ou adversas que não estejam contempladas acima, deverão ser objeto de análise do supervisor (chefia imediata) e do Serviço de Controle de Estagiários/ProGPe, caso seja necessário. No decorrer do estágio ainda são necessários que a chefia imediata encaminhe relatório de atividades do estagiário, cujo modelo está disponível no site www.progpe.ufscar.br (formulários/estagiário-relatório de atividades). O atraso na entrega de quaisquer documentos já mencionados poderá acarretar atrasos ou suspensão da remuneração dos estagiários. Insalubridade e Periculosidade Os estagiários não podem desenvolver atividades consideradas insalubres ou periculosas. A responsabilidade por controlar esta situação é da chefia da unidade sob a qual o estagiário está desenvolvendo suas atividades. Capacitação de Estagiários O Serviço de Controle de Estagiários está elaborando junto a Secretaria de Educação à Distância um Programa de Capacitação para os estagiários, que objetiva facilitar a adaptação do estudante à UFSCar, iniciando o processo de aprendizagem, que ocorrerá ao longo da realização do estágio. Os cursos, que serão oferecidos na modalidade à distância serão disponibilizados no blog dos estagiários, cujo acesso estará disponível em breve. O responsável pelo estagiário deverá acompanhar, orientar e avaliar
o estagiário neste processo de aprendizagem, entrando em contato com o Serviço de Controle de Estagiários, quando necessário. Os estagiários também podem realizar os cursos oferecidos pelo Departamento de Desenvolvimento de Carreiras/ProGPe, os quais são divulgados no blog de capacitação, qualificação e avaliação (http://www.progpe.ufscar.br/blog/cqa). É extremamente importante que a chefia imediata libere o estagiário para realizar as capacitações disponíveis, visto que a capacitação traz benefícios para o estagiário, assim como para a UFSCar. Prorrogação do Contrato de Estágio Os contratos de estágio poderão ser prorrogados, até completarem 23 meses, que é o limite de estágio permitido pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, mas para que isto ocorra é necessário: Interesse do(a) estagiário(a) e da chefia imediata: caso haja interesse na prorrogação do contrato de estágio é necessária manifestação formal da chefia imediata, através de ofício destinado à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, que esteja acompanhado da declaração de matrícula atualizada do(a) estagiário(a), com antecedência de um mês do término do contrato. A data final do contrato de estágio consta no termo de compromisso, portanto, é importante que todos os responsáveis por estagiários tenham cópias dos termos de compromisso e dos aditivos de seus estagiários. Quaisquer alterações ocorridas em relação ao estágio, tais como alteração de carga horária, alteração de local de estágio, de supervisor, ou alteração da data final do contrato, como no caso das prorrogações de
contratos, necessitam da celebração de termo aditivo, para a devida regularização. Termo aditivo O termo aditivo é um documento, que assim como o termo de compromisso deverá ser assinado pelo Pró-Reitor ou Pró-Reitora Adjunta de Gestão de Pessoas, pelo Chefe imediato do(a) estagiário(a), pelo(a) responsável da Instituição de Ensino, pelo(a) estagiário(a), pelo(a) chefe do Serviço de Controle de Estagiários/ProGPe e por mais uma testemunha, que deverá ser um(a) servidor(a) do setor, onde é realizado o estágio. O termo aditivo também é feito em três vias de igual teor, cabendo 01 via à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, 01 à Instituição de Ensino e 01 ao(à) estagiário(a). Após retirar este documento na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, o(a) estagiário(a) terá o prazo máximo de 10 (dez) dias corridos para devolvê-lo, devidamente assinado. Caso o termo aditivo não seja devolvido neste prazo, a chefia imediata será orientada, primeiramente a lançar faltas, podendo até mesmo resultar no cancelamento do contrato de estágio, caso a situação não seja regularizada. Férias /Recesso Conforme o art. 13 da lei 11.788/2008, é assegurado ao estagiário, sempre que o estágio tenha duração igual ou superior a 01 (um) ano, período de recesso de 30 (trinta) dias, a ser gozado, preferencialmente, durante suas férias escolares. Os estagiários vinculados ao SerCE/ProGPe somente poderão usufruir das férias, após completarem 01 ano de contrato de estágio, e, este recesso somente poderá ser agendado para os meses de janeiro,
fevereiro e julho. O período de recesso poderá ser dividido em três períodos, sendo que cada período deverá ser de no mínimo 10 dias. No período de recesso, o estagiário não receberá o auxílio-transporte, por exemplo, se ele optar pelo recesso de 30 dias, não receberá o valor de R$ 132,00, referente aos dias úteis do mês. Caso o recesso seja dividido em mais de um período, o desconto será proporcional ao dias de recesso. O agendamento do(s) período(s) de recesso dos estagiários é realizado no mesmo momento do agendamento das férias dos servidores. Rescisão de contrato de estágio A rescisão do contrato de estágio poderá ocorrer nas seguintes situações: a) Ao cumprir os 23 meses de estágio: neste caso não há possibilidade de prorrogação e o contrato será rescindido automaticamente. A data da vigência do contrato de estágio, quando este já tiver sido prorrogado, constará do termo aditivo; a) Ao terminar, suspender ou abandonar o curso: a realização do estágio somente é permitida quando o estagiário está devidamente matriculado e freqüentando regularmente as aulas. Portanto, caso termine, suspenda ou abandone o curso, o estagiário será o responsável por informar esta situação imediatamente ao Serviço de Controle de Estagiário/ProGPe, e caso omita tal informação, o estagiário poderá responder legalmente, conforme as leis vigentes; b) Ao cumprir a primeira vigência do contrato e não houver interesse na prorrogação: o interesse pela prorrogação deverá ser de ambas as partes, conforme já citado. Portanto, caso o estagiário ou a chefia imediata não tenha interesse na prorrogação, o contrato não será
prorrogado e o Serviço de Controle de Estagiários deverá ser informado, com antecedência de 01 mês do final da vigência do contrato; c) Solicitação de desligamento: por parte do estagiário, antes do final da vigência do contrato. Neste caso, o estagiário deverá fazer uma carta, conforme modelo disponível no site http://www.progpe.ufscar.br/ (formulários/carta de rescisão-estagiário) e entregar para sua chefia imediata, que será responsável por encaminhar a solicitação por meio de ofício à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas. d) Solicitação de desligamento: por parte da chefia imediata, antes do final da vigência do contrato. Neste caso, a chefia imediata deverá encaminhar ofício informando a data do desligamento e justificando o motivo da rescisão. Em todos os casos citados, após a data de rescisão, o estagiário deverá ser orientado pela chefia imediata a comparecer na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas com a carteira de trabalho, para que possamos dar baixa no contrato e também com a carteirinha do Restaurante Universitário, quando possuir, para o devido cancelamento. Na rescisão do contrato de estágio, a chefia imediata deverá encaminhar ao SerCe/ProGPe, a avaliação de desempenho do estagiário, que está disponível no site www.progpe.ufscar.br (formulários/estagiários formulário avaliação de desempenho). Além disto, o estagiário deverá responder uma pesquisa, disponível no site www.progpe.ufscar.br (formulários/carta de rescisão-estagiário), cujo objetivo é identificar problemas, para que possamos melhorar o gerenciamento dos estagiários da UFSCar. Quando possível, a rescisão deverá ser solicitada e encaminhada a esta Pró-Reitoria, entre o 1º e 10º dia do mês, antes da finalização do contrato. Este trâmite evita que o estagiário devolva aos cofres públicos, recursos recebidos, mas que não tem direito. Isto ocorre devido ao calendário da folha de pagamento, que se encerra em meados de cada mês.
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FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 1. Lei nº 11.788/2008. 2. Cartilha Esclarecedora da Lei de Estágio (Lei nº 11.788/2008). Topo