EDITAL DE APOIO À REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES DE EXTENSÃO NA UFSCAR PARA 2015. JUSTIFICATIVA O estatuto da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) no Capítulo 1, artigo 3 º define como finalidade da UFSCar a formação de recursos humanos, a produção e disseminação do conhecimento e a divulgação científica, tecnológica, cultural e artística. Entre as formas de atingir esse fim, o parágrafo único, item c desse artigo propõe como objetivo colocar ao alcance da sociedade, sob a forma de programas, projetos de extensão e cursos nos diversos graus, a técnica, a cultura e o resultado das pesquisas que realizar. Para atingir esse fim a portaria 664/99 de 06 de abril de 1999 dá uma nova redação à portaria GR nº 220/93 que dispõe sobre as Normas de Atividades de Extensão. Em seu artigo 3º define atividade de extensão universitária aquela que é voltada para o objetivo de tornar acessível à sociedade o conhecimento de domínio da Universidade, seja por sua própria produção, seja pela sistematização do conhecimento universal disponível. Na mesma portaria, no artigo 4 º encontra-se a afirmação que as atividades de extensão são consideradas como parte ou etapa de processos de produção de conhecimento e não como algo a parte desses processos. Pautado nesses aspectos, o princípio da indissociabilidade das atividades de ensino, pesquisa e extensão vem ao encontro de um novo paradigma do fazer acadêmico. Em particular, a extensão universitária possibilita a democratização do saber científico e cultural, bem como o compromisso social da universidade como agente transformador da sociedade. Considerando a vinculação da participação de estudantes de graduação e pósgraduação nesse processo não somente de difusão de conhecimento, mas 1
também de formação do indivíduo comprometido com a sociedade, a extensão universitária torna-se um dos principais pilares da universidade. Dessa maneira, para estimular essa forma de ação acadêmica, o presente edital de apoio às atividades de extensão tem como principal objetivo fomentar a extensão universitária por meio de financiamento parcial de propostas, bem como a concessão de bolsas de extensão para alunos de graduação da UFSCar. OBJETIVO Apoiar a realização de Atividades de Extensão para o ano de 2015, incluindo concessão de bolsas e/ou apoio financeiro. PROPONENTES Poderão submeter propostas de Atividades de Extensão os professores efetivos e voluntários (desde que contemplem atividades de extensão em seu plano de trabalho) e técnicos de nível superior (TNS) vinculados à UFSCar. RECURSOS FINANCEIROS As propostas aprovadas serão financiadas com recursos da Pró-Reitoria de Extensão da UFSCar (ProEx). Para o presente edital serão disponibilizados os seguintes recursos: Bolsas de extensão com duração de até 10 meses (março a dezembro de 2015), para alunos de graduação regularmente matriculados na UFSCar. Não serão financiadas bolsas de extensão para atividades que sejam incompatíveis com a formação profissional do aluno. (Exemplos: bolsistas para atuar em atividades de secretaria); A solicitação de bolsas cujo pagamento ocorra nos períodos de recesso acadêmico deverá ser justificada na proposta; R$ 100.000,00 como auxílio de apoio às atividades de extensão. Serão financiados projetos individuais até R$ 1.000,00. 2
ITENS FINANCIÁVEIS São considerados itens financiáveis todos aqueles que são pertinentes para a realização da atividade, dentro dos critérios estabelecidos neste edital. Serão financiáveis as seguintes alíneas: Material de Consumo essencial para a realização da atividade e combustível para veículos oficiais da UFSCar; Material Permanente equipamentos de pequeno valor (num total de até R$ 400,00) desde que justificados e essenciais para a realização da atividade, exceto mobiliário; Diárias de Pessoal Civil exclusivamente diárias para motorista de veículos oficiais da UFSCar; OST Pessoa Jurídica hospedagem e alimentação para palestrantes, fotocópia, gráfica externa, impressão de fotos, banners, cartazes etc.; Passagens passagens de ônibus e passagens aéreas. ITENS NÃO FINANCIÁVEIS São vetadas as despesas com: Pagamento de pró-labore de qualquer tipo; Pagamento de combustível para veículo particular; Alimentação e transporte para o público alvo da atividade de extensão (lanches, coffee-break, passes, etc.); Diárias para a realização de atividades fora do município de origem; Brindes ou prêmios, como pastas, canetas, bonés, camisetas, troféus, vale-livro, etc.; Material de uso pessoal para acesso às atividades de extensão, como vestuário, calçado, etc. Todos os itens de despesa solicitados, incluindo bolsas de extensão, deverão ser detalhados e justificados, tendo em vista sua coerência com as atividades propostas. A adequação do orçamento é um dos critérios de seleção. As propostas que apresentarem solicitações acima do valor de R$ 1.000,00 não serão analisadas e não poderão concorrer ao edital, inclusive no quesito de bolsa de 3
extensão. Itens do orçamento poderão ser suprimidos ou reduzidos em função do orçamento global, ou ainda, por não serem pertinentes à atividade de extensão proposta. PRAZOS A execução do presente Edital deverá ocorrer conforme o cronograma apresentado a seguir: Ações Período Período de submissão das propostas no sistema 22/08 a ProExWeb. 15/09/2014 Data limite para tramitação das propostas nos Departamentos, Centros Acadêmicos e Setores da 20/10/2014 UFSCar envolvidos na proposta. Divulgação no site da ProEx das propostas habilitadas a concorrer à distribuição de recursos financeiros e bolsas. 24/10/2014 Período de interposição de recursos das propostas não habilitadas. 27/10 a 31/10/2014 Resultado final da análise dos pedidos de reconsideração das atividades não habilitadas. 14/11/2014 Data máxima para avaliação e emissão de pareceres sobre as propostas. 26/11/2014 Aprovação pelo CoEx das propostas aprovadas e da distribuição de recursos financeiros e bolsas de extensão. 11/12/2014 Divulgação, no site da ProEx, das propostas aprovadas e da distribuição de recursos financeiros e bolsas de 12/12/2014 extensão. Período para interposição de recursos sobre o resultado 15/12 a final para as propostas não aprovadas ou com recursos 19/12/2014 financeiros ou bolsas não concedidos. Após a 1ª Divulgação, no site da ProEx, do resultado final das análises reunião do de recursos. CoEx de 2015 4
APRESENTAÇÃO E ENVIO DE PROPOSTAS A apresentação de propostas em cada um dos editais não é concorrente com os demais, ou seja, um(a) mesmo coordenador(a) poderá apresentar propostas distintas em cada um dos editais. As propostas deverão ser exclusivamente apresentadas via online (www.proexweb.ufscar.br) por meio de preenchimento de formulário específico disponível nas opções Propor uma nova atividade ou Reofertar uma atividade, no caso de reoferta. Observar a necessidade de vinculação da proposta ao presente Edital e a Programa de Extensão Ativo quando da submissão no Sistema ProExWeb. Além do detalhamento da proposta, atenção especial deverá ser dada às justificativas para os recursos e/ou bolsas solicitados. A proposta deve incluir no campo Informações Complementares a informação Linha Temática: <<nome-da-linha-temática>>, onde as linhas temáticas referem-se às linhas temáticas do Edital Proext, a saber: 1 Educação; 2 Tecnologias para o Desenvolvimento Social; 3 Cultura e Arte; 4 Pesca Artesanal e Agricultura Familiar; 5 Promoção da Saúde; 6 Desenvolvimento Urbano; 7 Desenvolvimento Rural; 8 Redução de Desigualdades Sociais e Combate à Extrema Pobreza; 9 Geração de Trabalho e Renda por meio do Apoio e Fortalecimento de Empreendimentos Econômicos Solidários; 10 Preservação do Patrimônio Histórico e Cultural Brasileiro; 11 Direitos Humanos; 12 Promoção da Igualdade Racial; 13 Mulheres e Relações de Gênero; ou 14 Outros. As propostas da linha temática 3 Cultura e Arte devem ser submetidas ao Edital específico para essa área de atuação (Edital de Apoio à Realização de Atividades Artístico-Culturais). 5
Instruções detalhadas para o uso do sistema ProExWeb se encontram no endereço eletrônico http://www.proexweb.ufscar.br/instrucoes_proexweb.pdf. A aprovação prévia da proposta pelo(s) departamento(s) e centro(s) envolvido(s) até a data limite é requisito essencial para a análise da proposta pela ProEx. O acompanhamento da tramitação do processo, para cumprimento dos prazos estabelecidos, é de responsabilidade do coordenador proponente da atividade de extensão. O Proponente pode verificar a tramitação de sua atividade, via sistema ProExWeb, e reenviar e-mail de solicitação de aprovação ou entrar em contato direto com as chefias de departamento e/ou diretorias de centros para solicitar agilidade nas tramitações, sempre que julgar necessário. ADMISSÃO, ANÁLISE E CRITÉRIOS DE JULGAMENTO A análise das propostas caberá à Câmara de Atividades de Extensão (CAE/CoEx), com base em pelo menos dois pareceres emitidos por membros do Conselho de Extensão (CoEx). Com base nos pareceres a CAE poderá solicitar aos proponentes esclarecimentos necessários para a sua avaliação. Caberá ao Conselho de Extensão (CoEx) deliberar sobre a proposta de distribuição dos recursos apresentada pela CAE. Serão admitidas propostas de Atividades de Extensão que satisfaçam os seguintes requisitos: Coordenador da Proposta de Atividade de Extensão deve estar em dia com os relatórios de Programas (2011-2012) e Atividades de Extensão realizadas até dezembro de 2013; A atividade deve estar obrigatoriamente vinculada a um programa de extensão ativo previamente aprovado pela ProEx; Atividades de caráter artístico-cultural deverão ser submetidas ao edital específico. As propostas apresentadas com esse perfil ao presente edital não serão analisadas; Há um limite de 2 bolsistas para cada coordenador e por proposta, cujas bolsas poderão ser concedidas, desde que adequadamente justificadas. 6
No caso de o coordenador ser um servidor Técnico-Administrativo, recomenda-se que um servidor Docente da universidade atue como orientador do(s) bolsista(s), sendo incluído na equipe de trabalho da atividade. A análise das propostas de atividades de extensão admitidas neste Edital será baseada nos critérios de qualidade descritos no quadro a seguir: CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS Item 1 2 3 4 Referencial mínimo de qualidade para análise e julgamento Mérito acadêmico: A proposta evidencia a integração de entre ensino, pesquisa e extensão, vinculando alunos de graduação e/ou pós-graduação e que como resultado exista a produção e difusão do conhecimento, ou seja, que esteja prevista a divulgação dos resultados por meio digital, impresso, apresentação pública entre outros. Clareza e detalhamento: Na apresentação das justificativas, objetivos, métodos e resultados esperados com a atividade. Plano de Trabalho do Bolsista: A proposta apresenta um plano de atividades justificado e detalhado para cada bolsista, com previsão adequada de número de bolsistas. Há justificativas que evidenciam que a participação dos bolsistas na atividade de extensão contribui para a sua formação acadêmica. Orçamento: A proposta apresenta um orçamento detalhado e adequado às necessidades, objetivos propostos e ao cronograma da atividade. Nota Peso 0 a 3 5 0 a 3 3 0 a 3 1 0 a 3 1 7
Complementando os critérios acima, cada proposta de atividade de extensão terá uma Avaliação Global, conceituado de 0 a 3 utilizando a mesma escala de valoração dos itens individuais refletindo o mérito acadêmico da proposta e a completude, coerência e abrangência de todos os itens analisados. Na atribuição de cada conceito será considerada a seguinte escala de valoração: CONCEITOS A SEREM ATRIBUÍDOS ÀS PROPOSTAS Conceito Descrição 0 Não tem informações na proposta apresentada. 1 Atende superficialmente, com informações vagas nas justificativas. 2 Atende parcialmente, com detalhamento dos itens contemplados. 3 Atende completamente, com detalhamento completo de todos os itens. Se a proposta não solicitar bolsistas então o item 3 não será avaliado e esse item não entrará para compor a média final ponderada. Se a proposta não solicitar recursos então o item 4 não será analisado e esse item não integrará a composição da média final ponderada. As propostas serão classificadas de acordo com a média ponderada dos quesitos atribuídos por cada parecerista. Se houver nítida discrepância entre as análises dos pareceristas, um terceiro parecerista deverá ser consultado. No caso de empate entre duas ou mais propostas será considerado como critério de desempate as notas obtidas individualmente nos quesitos 1, 2, 3, 4 e na Avaliação Global, nessa ordem de prioridade. Se o empate ainda persistir caberá a CAE emitir parecer sobre qual proposta deverá ser apoiada. A Câmara de Atividades de Extensão poderá sugerir a concessão de apenas parte dos recursos e/ou bolsas solicitados, dependendo das justificativas apresentadas pelos proponentes e do número de propostas admitidas no presente Edital. Essa análise será feita em função da classificação obtida pela proposta e dos valores atribuídos pelos pareceres adhoc. 8
As propostas recomendadas pela CAE e aprovadas pelo CoEx serão implementadas respeitando os limites orçamentários deste Edital, ou caso haja disponibilidade de novos recursos, mais atividades poderão ser apoiadas. OBRIGAÇÕES DOS CONTEMPLADOS NO EDITAL As publicações científicas e qualquer outro meio de divulgação dos resultados dos projetos apoiados pelo presente Edital deverão citar, obrigatoriamente, o apoio da ProEx, com o uso da Logomarca e observando o Manual de Uso da Logomarca ProEx, disponibilizado em http://www.proex.ufscar.br/site/arqs_menu_logos/manualdamarcaproex.pdf, bem como o uso da logomarca da Universidade Federal de São Carlos, observando as normas da Coordenadoria de Comunicação Social (CCS) para a sua utilização. DISPOSIÇÕES GERAIS Ao final da atividade, o proponente deverá apresentar o relatório técnico, inclusive dos bolsistas de extensão de acordo com as normas da ProEx. O resultado final do presente Edital (incluindo distribuição de recursos e/ou bolsas) será divulgado na página da ProEx (www.proex.ufscar.br) após sua homologação pelo Conselho de Extensão (CoEx). Dúvidas e recursos sobre os resultados do presente edital deverão ser encaminhados por escrito à ProEx no prazo máximo de 05 dias úteis após a divulgação dos resultados. O recurso será analisado pela CAE e encaminhado ao CoEx para decisão final. São Carlos, 21 de agosto de 2014. 9