Associação Recreativa dos Empregados dos Correios Rua Jaguaré Mirim, 310 Vila Leopoldina CEP.: 05311 020 Tel.: 11 3641 2723 2 FIQUE ATENTO AS INFORMAÇÕES! A ARCO/SPM não poderia deixar de prestar sua homenagem aos pequenos que estão presentes a cada dia em nossa vidas. Serão realizados três eventos direcionados para as crianças com entrada permitida somente para os associados e seus dependentes. A conferência será realizada na entrada através do sistema de cadastro da ARCO/SPM. Atrações - Brinquedos infláveis - Pintura facial - Oficina de balões - Atividades recreativas Alimentação - 01(um) ítem de cada por pessoa - Mini hot-dog - Mini pizza - Mini cheese burguer - Sorvete - Refrigerante - Algodão doce e pipoca à vontade 15/11/2011 (terça) Sesi AE Carvalho Endereço - Rua Deodato Saraiva da Silva, 110 - Prox. estação Artur Alvim do metrô Horário 10h00 às 15h00 Limite de participantes - 1.000 20/11/2011 (domingo) INSCRIÇÕES LIMITADAS! As inscrições deverão ser feitas somente na SEDE SOCIAL E ESPORTIVA ARCO por e- mail: arcosp@uol.com.br ou através dos telefones: (11) 3768-4181 (11) 3766-7937 (fax) Sesi Santos Endereço - Avenida Nossa Senhora de Fátima, 366 - Santos Horário 10h00 às 15h00 Limite de participantes - 500 REITERAMOS QUE A PRESENÇA NO LOCAL DE PESSOAS NÃO ASSOCIADAS E NÃO INSCRITAS ANTECIPADAMENTE, NÃO TERÃO ATENDIMENTO OU PARTICIPAÇÃO NO EVENTO www.arcospm.org.br
Nº 44 - São Paulo, 03 de novembro de 2011 2 PEÇAS DE TEATRO SOCIOCULTURAL O clássico imortalizado pelo cinema americano em 1939, com a atriz Judy Garland, conta a história da menina Dorothy Galé de 11 anos que vive numa fazenda com a família e seu cãozinho Totó, mas que deseja estar num lugar melhor. Certo dia, a pequena Dorothy é carregada por um furacão, e é levada para um mundo desconhecido, onde vive muitas aventuras ao lado de seus novos amigos como o Espantalho Falante, Homem de Lata e o Leão Covarde. Mas o único que poderá levá-la de volta para casa é o Mágico de Oz. Local: Teatro Juca Chaves Endereço: Rua João Cachoeira, 899 (dentro do supermercado Extra-Itaim Bibi - estacionamento grátis) (Todos os domingos as 11h30) Informações: (11)2025-2386 ou (11) 2586-3137 Bilheteria: Ingresso - R$40,00 (Normal) - Meia - R$20,00 (Estudantes) Em cartaz até dia 13/11 Associados ARCO 1ª Opção - R$ 15,00-63% de desconto - Obrigatória a apresentação da carteirinha e acompanhante. *2ª Opção - R$ 20,00-50% de desconto - Obrigatória a apresentação da carteirinha e acompanhante. *2ª Opção dá direito a uma foto no estúdio (hall do teatro). A foto é impressa na hora. "TEMPORADA CEARENSE DE COMÉDIAS" De 30/09 à 20/11/2011 "AS VIZINHAS" Se sua vizinha é uma comédia, imagina a nossa! Sextas - horário: 21h "NÃO ME ACOMPANHE QUE EU NÃO SOU NOVELA" Sábados - horário: 19h "TITA & NIC" Sábados - horário: 21h "CACOS DE FAMÍLIA" A sátira da vida real Domingos - horário: 19h Associados ARCO, R$15,00 Obrigatória a apresentação da carteirinha de associado. Teatro Brigadeiro Av. Brigadeiro Luis Antônio, 884 - Bela Vista Informações: (11) 3115-2637 ou (11) 3107-5774
Nº 44 - São Paulo, 03 de novembro de 2011 3 PRESTAÇÃO DE CONTAS - BALANÇO SETEMBRO/2011 DIRETORIA EXECUTIVA Para conhecimento dos associados!
Nº 44 - São Paulo, 03 de novembro de 2011 4 EQUIPE CORRIDA E CAMINHADA DIRETORIA ESPORTIVA EQUIPE DE SANTOS - ROTA 10 GUARUJÁ CORRIDA DOS FORTES 2011 Prova de 10 km em percurso totalmente asfaltado unindo a Fortaleza da Barra no bairro de Santa Cruz dos Navegantes até o Forte dos Andradas, localizado próximo a Praia do Tombo no Guarujá. Percurso com significativas subidas e descidas, ressaltando-se a última delas na altura do km 8 - entrada do Forte dos Andradas. 13 de Novembro de 2011 (domingo) Horário da largada - 09h00 Local da largada: Fortaleza da Barra (Santa Cruz dos Navegantes) Retirada do kit e identificação A entrega do kit será no dia 12 de Novembro de 2011 no Forte dos Andradas no horário das 13h00 às 18h00. Apresentar documento de identidade e o comprovante de inscrição que foi encaminhado pela ARCO/SPM por malote. Site do evento: www.runnerbrasil.com.br Relação dos participantes - Albino Carlos do Nascimento - Antonio Carlos Relvas Pinto - Claudenice Maria dos Santos Pinto - Ernani Nascimento Santos - Fábio Santana - Geraldo Miranda da Silva - Jailton Jaime dos Santos - Luiz Antonio Colaço - Marcio Roberto Gonçalves Mariano - Marcos de Souza - Mônica Ap. Correa de Medeiros Colaço - Odneuza Maria S. da Silva - Reinaldo José de Sant'anna - Silvia M. Almeida Cunha - Wagner de Oliveira Junior RESIDENCIAIS FÉRIAS DEZEMBRO/11 DIRETORIA EXECUTIVA Informamos que já estão abertas as inscrições para as FÉRIAS DEZEMBRO/2011 nos Residenciais Caraguatatuba, Peruíbe e Atibaia. Residencial Atibaia Inscrições até: 09/11/11 Sorteio: 10/11/11 Residencial Peruíbe Inscrições até: 09/11/11 Sorteio: 11/11/11 Residencial Caraguatatuba Inscrições até: 09/11/11 Sorteio: 14/11/11 ATENÇÃO - PERÍODOS NATAL/ANO NOVO As fichas de inscrição estão disponíveis no site da ARCO/SPM www.arcospm.org.br Associados inscritos que "NÃO ESTARÃO EM FÉRIAS" solicitando os períodos de Natal/Ano Novo, as INSCRIÇÕES SERÃO AUTOMATICAMENTE CANCELADAS. Informamos que as fichas de inscrição para o período de Natal/Ano Novo nos residenciais Caraguatatuba, Peruíbe e Atibaia, caso haja sobras de vagas, serão publicadas após as datas do sorteio dos residenciais para os associados em férias no mês de DEZEMBRO/11. ASSOCIADOS INSCRITOS NÃO FÉRIAS solicitando períodos até 20/12/2011 Se houver sorteio, ficarão na lista de espera juntamente com os associados não sorteados de sua região, caso não haja sorteio, serão atendidos após o preenchimento das vagas pelos associados em férias.
Nº 44 - São Paulo, 03 de novembro de 2011 5 DESCENTRALIZAÇÃO DE VERBA FESTAS DE FINAL DE ANO FIQUE ATENTO INFORMAÇÕES IMPORTANTES Como é sabido pelo quadro associativo da ARCO/SPM, a Arco destina mensalmente 15% da arrecadação com as mensalidades a seus associados em suas respectivas lotações, atitude essa quase única na maioria das associações de funcionários. Esta verba é cumulativa e quanto mais sócios existirem nas unidades de trabalho, mais verba se tem para utilização. O uso da verba é destinado ao suprimento nas unidades de material esportivo, cultural e lazer e é regulamentado por um regimento específico. Diante da mudança provisória do regimento, que deverá ser ratificada pelos Conselhos Deliberativo e Fiscal, que aguardam a regularização do período pós greve, publicamos a seguir a forma de utilização, principalmente em razão da proximidade dos períodos festivos do final de ano. Cada unidade agora é independente na utilização da verba, não dependendo mais de nenhuma comissão regional que as autorize ou represente. COMO SOLICITAR? Primeiramente, os associados elegerão seu representante na própria unidade, mediante votação e vencedor será aquele com mais votos e o segundo colocado será suplente do titular. O processo é regulamentado pela elaboração de uma ata onde os associados formalizam sua escolha. QUAL A FUNÇÃO DO REPRESENTANTE? Ele será o responsável por operacionalizar os pedidos dos associados e direcioná los a administração da Arco/SPM. Sugerimos que seja alguém que goste de atividades relacionadas ao esporte e lazer. E NAS UNIDADES COM MAIS DE UM TURNO? Cada turno deverá ter seu representante, mediante o mesmo processo de escolha dos associados. Dessa forma, o uso será mais equilibrado. COMO SABEMOS QUAL O SALDO DA UNIDADE? A verba é cumulativa, ou seja, mês a mês ela aumenta, de acordo com a quantidade de associados de cada unidade/turno e de sua utilização. O saldo é acompanhado pelo representante da unidade, eleito pela maioria dos associados. NO QUE A VERBA PODE SER GASTA? Há duas formas de utilização em equipamentos para aparelhar a unidade para uso dos associados ou na liberação de quantia em dinheiro, em forma de adiantamento, para realização de confraternizações do grupo. QUAL O OBJETIVO DA VERBA? A verba é destinada ao associado, aquele que contribui e faz parte da associação. A verba não é individual e sim coletiva, ou seja, o grupo de associados será sempre o grupo beneficiado. COMO É FEITA A LIBERAÇÃO DA VERBA? É feita mediante o consenso do grupo quanto a necessidade do bem solicitado e formalizado através do preenchimento de uma ata pelo representante da unidade. Esta ata é direcionada a administração da Arco, que providenciará a aquisição/liberação da solicitação. ONDE ESTÁ DISPONÍVEL O REGIMENTO DESTA VERBA, COM SUAS PERMISSÕES E PROIBIÇÕES? No site da Arco http://www.arcospm.org.br/web/conteudo.php?id=65&gr=21 NO CASO DE SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTO DE LAZER, QUAL É O PROCEDIMENTO? O representante eleito preencherá uma ata especificando exatamente o material requerido, podendo ser, por exemplo: um aparelho de som, uma reforma de mesa, uma televisão; colherá a assinatura de um percentual de associados (vide regimento) que autorizarão esta aquisição, enviará à administração da Arco e esta providenciará a compra do produto. A retirada é feita na administração da Associação pela unidade solicitante. E QUANDO A SOLICITAÇÃO FOR EM ESPÉCIE, OU SEJA, EM DINHEIRO? O representante preencherá a ata detalhando onde este dinheiro será utilizado, normalmente em confraternizações, e deverá anexar uma listagem de assinatura dos associados da unidade legitimando a destinação da verba (vide percentual no regimento). A Arco liberará a verba, sempre de acordo com o saldo da unidade mediante depósito em conta corrente do representante. A responsabilidade no uso e prestação de contas será sempre do representante da unidade.
Nº 44 - São Paulo, 03 de novembro de 2011 6 DESCENTRALIZAÇÃO DE VERBA FESTAS DE FINAL DE ANO FIQUE ATENTO O DINHEIRO PODE SER UTILIZADO PARA LOCAÇÃO DE UM SÍTIO OU ESPAÇO DE LAZER? O dinheiro poderá ser utilizado apenas se houver uma prestação de contas posterior em NOTA FISCAL. A Arco não recebe, em hipótese nenhuma, prestação de contas em forma de recibo de pessoa física, apenas jurídica. NO CASO DE CONFRATERNIZAÇÕES, PARA QUE A VERBA TEM MAIS SOLICITAÇÃO DE USO? Normalmente em confraternizações, o dinheiro é liberado para aquisição de alimentos e bebidas (não alcoólicas), para a locação de brinquedos, para o transporte em ônibus, para o pagamento de serviços de buffets, etc. Sempre lembrando que todos estes itens devem ter como prestação de contas uma NOTA FISCAL. COMO DESTINAR A VERBA PARA O ASSOCIADO NUM EVENTO EM QUE EXISTEM NÃO ASSOCIADOS? A verba solicitada e liberada deve sempre atender ao associado, desta forma, cabe a organização do evento direcionar a verba do associado em benefício do mesmo. APÓS O USO, COMO SE FAZ A PRESTAÇÃO DE CONTAS, NO CASO DE LIBERAÇÃO DE QUANTIA EM DINHEIRO? O prazo é de 15 dias após a liberação do dinheiro pela Arco. A prestação de contas deve ser feita com notas fiscais e estas devem ser atestadas pelo responsável pela utilização, lembrando sempre que o responsável pela prestação de contas é o representante da unidade, que retirou ou teve como crédito o valor da verba. COMO FORMALIZAR A ESCOLHA DO REPRESENTANTE DA UNIDADE? No site da Arco http://www.arcospm.org.br/web/conteudo.php?id=65&gr=21 você encontrará o modelo da ata de eleição do representante. O formato da eleição do mesmo fica a critério da unidade, porém, sem o envio desta ata, a verba ficará suspensa, aguardando a manifestação da unidade. COMO A ADMINISTRAÇÃO DA ARCO É AVISADA DO REPRESENTANTE DA MINHA UNIDADE? Isto depende da agilidade dos associados de cada unidade. Após feita a eleição e preenchida a ata com o nome do seu representante, basta enviar a mesma a nossa administração. Este material pode ser enviado por correspondência ou entregue pessoalmente. A Arco não se responsabiliza por extravios de materiais enviados via malote. Tenha certeza do recebimento por parte da Arco. HÁ UM PRAZO MÍNIMO PARA SOLICITAÇÃO DO USO DA VERBA? No caso de equipamentos: após o recebimento da ata pela administração da Arco, faremos cotações de preços, providenciaremos o procedimento de compra e aguardaremos a entrega. No caso de solicitação de mesas de jogos e reformas: idem ao procedimento acima, porém a reforma ou a entrega seguem o cronograma do fornecedor; No caso de liberação em dinheiro: este deverá obedecer ao cronograma da administração da Arco, pois são mais de 800 unidades/gerências/turnos, que quando solicitados no mesmo período, tumultuam o processo contábil da Arco. Dependemos de assinaturas dos cheques, autorização da Diretoria, limite de saques nos bancos e créditos em contas correntes. OU SEJA, HÁ UM PRAZO? Sim, e pedimos a compreensão e colaboração de todos. Não façam eventos ou se comprometam com pagamentos sem antes estarem com a verba liberada e data programada para retirada. A Arco não se responsabilizará nestas situações. O ideal é realizar todo procedimento com antecedência. DÚVIDAS? No caso de dúvidas, a melhor forma de saná las é contatar a administração da ARCO/SPM, nos canais fale conosco arcospm@arcospm.org.br, nos telefones (11) 3641 2463/2723/8154/3040 ou pessoalmente: Rua Jaguaré Mirim, 310 Vila Leopoldina.