Regional Sul 1. sped.rfb.gov.br/) - Esta fiscalização é realizada pelo

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1 Encerrando o ano de 2016 e, iniciando 2017, a CNBB Regional Sul 1 em comunhão com a CNBB Nacional apresenta os procedimentos necessários para os processos de Liberação de verba, Devolução e Prestação de contas. Estes procedimentos são necessários frente a situação atual do governo federal na fiscalização das igrejas e, de suma importância para a manutenção da Imunidade Tributária das instituições sem fins lucrativos. Nos últimos anos a Receita Federal vem se aprimorando no sentido de aumentar a fiscalização digital sobre as empresas contribuintes. Isso se deve principalmente ao fato de este tipo de fiscalização ser muito mais eficiente e com menor custo do que a fiscalização física[...] (fonte: sped.rfb.gov.br/) - Esta fiscalização é realizada pelo sistema SPED - Sistema Público de Escrituração Digital que utilizando-se de recursos digitais analisa os lançamentos contábeis x os impostos devidos x recolhimentos efetuados. Contabilmente, deve-se ter o devido cuidado ao registrar qualquer despesa com aquisição de bem, prestação de serviço e de manutenção administrativa e física realizadas em nome da CNBB Regional sul1. Este cuidado, tem como prioridade registrar todas as despesas através de Nota Fiscal (NF), Cupom Fiscal ( CF ) e recibos da Instituição, bem como o devido recolhimento da guias para pagamentos do impostos INSS, IR, IPI, ICMS, ISSQN, etc.

2 A seguir, os tópicos dos procedimentos a serem seguidos a partir de 01/01/2017: Solicitação de verba Enviar o para o financeiro do Regional Sul 1 solicitando o valor da verba a ser utilizada no mês. Liberado o valor, o financeiro encaminhará com os anexos: comprovante de depósito e o recibo da CNBB Regional Sul 1 para ser impresso e assinado pelo solicitante. Anexar na prestação de contas o recibo assinado. Prestação de contas Formulário Padrão (Anexo) Preencher a planilha padrão (capa) informando a movimentação financeira da verba solicitada ( data, despesa/ devolução/ complemento, descrição, valor e saldo). Enviar por ao financeiro até o penúltimo dia útil do mês da solicitação da verba. Comprovantes e recibos originais Todos os comprovantes sejam agrupados por data de emissão. Os comprovantes menores que a folha A4 sejam colados em folha A4. Os comprovantes emitidos em papel termossensível copiar individualmente, colando na mesma folha da xerox original, antes que se apaguem com o tempo. Apenas os comprovantes de pedágio podem ser colados no máximo 4 por folha, desde que sejam na mesma data.

3 Anexar à Capa (planilha padrão) assinada, todos os documentos fiscais originais e os recibos enviados pela CNBB Regional Sul 1, da verba solicitada/complemento. Enviar a CNBB Regional Sul 1 o movimento por Sedex, ou de preferência entregar, pessoalmente. Devolução / complemento de verba Prazos Os valores da verba não utilizada e do complemento solicitado para cobrir gastos para cobrir os gastos realizados acima do valor solicitado, sejam devolvidos na conta da CNBB Regional Sul 1 dentro do mês da solicitação da verba. O solicitante deverá prestar contas do valor solicitado até o 5º dia útil do mês subsequente, considerando que dentro do mês da solicitação da verba, sejam realizadas: Todas as despesas; a devolução de valores não utilizados; a solicitação complementar para cobrir os gastos realizados acima do valor solicitado. Suspensão da liberação de verbas mensais até regularização. Despesa sem comprovação fiscal. Cupom Fiscal ou Nota Fiscal sem o CNPJ do Regional. Cupom Fiscal ou Nota Fiscal apagado ou ilegível. Despesas com Recibos. (com exceção de Instituição devidamente comprovada de isenção da emissão de nota fiscal). Notas fiscais manuais preenchidas em impressos vencidos (AIDF). Despesas com bebidas alcoólicas e outras não condizente com as atividades de evangelização. Atraso nos prazos : Devolução de verba, solicitação de complemento e entrega da prestação de contas.

4 A seguir, informações complementares para correta organização da prestação de contas: Comprovação de Despesa - Cupom Fiscal (PJ) Para toda aquisição de bens de consumo (alimentação, combustível, farmácia, etc., pequenos e médios comerciantes ) as empresas fornecedoras EMITEM CUPOM FISCAL com o CNPJ DO COMPRADOR. INFORMEM SEMPRE O CNPJ DA CNBB REGIONAL SUL1 ao realizar suas despesas, para a emitir o Cupom Fiscal. Atenção para documentos não fiscais entregues pelas empresas. Carga de celular e do Bilhete único, Pedágio e Taxi, são serviços que por enquanto não apresentam Cupom Fiscal com o CNPJ do tomador, mas, obrigatoriamente emitem recibos ou cupons não fiscais para devida comprovação da despesa.

5 Comprovação de Despesas - Empresa isenta da emissão da Nota Fiscal (PJ) Existem empresas com dispensa de emissão da NOTA FISCAL, neste caso a empresa que vendeu o bem ou prestou o serviço deve apresentar: Carta de Dispensa de Emissão de Documento Fiscal Municipal ou Estadual. Recibo próprio, em papel timbrado com o logomarca, razão social, CNPJ, endereço completo, assinado pelo responsável Comprovação de Despesas - outros documentos A CNBB Regional Sul 1, é isenta da emissão da Nota Fiscal, conforme a imunidade tributária das igrejas, no entanto não é isenta de emitir os devidos recibos que comprovem seus créditos e débitos: (RECEBEMOS): utilizados para registrar os recebimentos dos créditos lançados na conta corrente a exemplo: Devolução de Verba, Inscrições de Eventos, seminários, Assembleias, etc. (RECEBI) utilizados para registrar os pagamentos dos débitos lançados na conta corrente a exemplo: Liberação de verbas.

6 Comprovação de Despesa - Nota Fiscal (PJ) Para contratação de serviços e aquisição de bens móveis ( construção, serviços técnicos, suprimentos de escritório, veículos, etc. ) as empresas fornecedoras EMITEM NOTA FISCAL com o CNPJ DO COMPRADOR. INFORMEM SEMPRE O CNPJ DA CNBB REGIONAL SUL1 ao realizar suas despesas, para a emitir a Nota Fiscal. Toda empresa com CNPJ válido, tem a obrigação de fornecer a Nota Fiscal, seja dos bens adquiridos ou dos serviços prestados. Enviar as notas fiscais ao financeiro da CNBB Regional Sul 1 para o devido pagamento. Quando o pagamento for efetuado pelo Organismo, pastoral ou movimento, após o pagamento, enviar o mais rápido possível a Nota Fiscal para o financeiro da CNBB Regional Sul1 verificar se existe impostos a serem recolhidos pela instituição. financeiro@cnbbsul1.org.br Dúvidas e esclarecimentos pelo Telefone (11) Diácono Domingues ou Alex.

7 Dados da CNBB REGIONAL SUL 1: Razão social: Conferência Nacional dos Bispos do Brasil Regional Sul 1 Endereço: Rua Conselheiro Ramalho,726 Bela Vista São Paulo SP CEP: Telefone Comercial: (11) CNPJ: / Inscrição Estadual: Isenta Instituição sem fins lucrativos. Financeiro: Diácono Domingues gerenciafinanceira@cnbbsul1.org.br Alex Santos Macário financeiro@cnbbsul1.org.br Banco do Brasil 001 Agência: Conta: Exemplo da Planilha padrão (Capa) para prestação das contas mensais