PORTARIA IGCE/DTA nº 044/2012, de 10 de julho de 2012. Dispõe sobre consulta à comunidade universitária para a escolha de Diretor e Vice- Diretor do Instituto de Geociências e Ciências Exatas-UNESP-Câmpus de Rio Claro (Gestão: 01 de fevereiro de 2013 a 31 de janeiro de 2017). O Diretor do Instituto de Geociências e Ciências Exatas do Câmpus de Rio Claro, no uso de suas atribuições, e Considerando o caput do artigo 46, o 9º do artigo 46 e o 2º do artigo 30 do Estatuto da UNESP; Considerando as deliberações da Congregação, em reuniões realizadas dias 04/06/2012 e 03/07/2012; EXPEDE a seguinte Portaria: Artigo 1 o. - CONVOCO os integrantes do corpo docente, do corpo de servidores técnico-administrativos e do corpo discente do Instituto de Geociências e Ciências Exatas-UNESP-Câmpus de Rio Claro, para consulta à comunidade visando à escolha de Diretor e Vice-Diretor (Gestão: 01 de fevereiro de 2013 a 31 de janeiro de 2017). aos seguintes critérios: I - PRINCÍPIOS BÁSICOS Artigo 2 o. - A consulta de que trata a presente Portaria, obedecerá 1. - O processo eleitoral visando à escolha do Diretor e do Vice-Diretor do IGCE obedecerá ao seguinte calendário: a) 22 a 24 de agosto de 2012: inscrições dos candidatos; b) 28 e 29 de agosto de 2012: homologação das inscrições pela Comissão Eleitoral; c) até 08/10/2012: entrega do Termo de Opção de eleitores que pertencem a mais de um segmento; d) até 15/10/2012: cadastramento de eleitores no sistema de votação; e) 23 e 24 de outubro de 2012: votação - 1º turno;
f) 25/10/2012-9 horas - Sala dos Órgãos Colegiados: apuração do 1 º Turno; g) 06 e 07 de novembro de 2012: votação - 2º turno; h) 08/11/2012-9 horas - Sala dos Órgãos Colegiados: apuração do 2 º Turno. 2. - A consulta à comunidade acadêmica (eleições) de candidatos a Diretor/Vice-Diretor será feita por chapa, mediante ofício endereçado ao Presidente da Congregação, assinado pelos mesmos e protocolado na Seção Técnica de Comunicações do IGCE, obedecendo ao calendário fixado. 3. - A consulta prévia à comunidade universitária se dará nos termos estabelecidos pela legislação, quanto à participação dos segmentos da comunidade universitária. 4. - Deverá ser garantida pela Comissão Eleitoral igualdade de condições aos candidatos, para a apresentação e discussão das propostas de gestão à comunidade. II - REGULAMENTAÇÃO 1. Da Votação 1.1. - O processo eleitoral será realizado por meio eletrônico. 1.2. - Não haverá restrição quanto ao uso de computadores para o eleitor participar do processo eleitoral. 1.3. - Caberá à Comissão Eleitoral disponibilizar computadores para os eleitores que não tenham, rotineiramente, acesso a esse equipamento. 1.4. - O sistema de eleição será administrado por um gestor responsável pelo gerenciamento de todo processo eleitoral, indicado pela Comissão Eleitoral. 1.5. - Será escolhido, dentre os membros da Comissão Eleitoral, um Coordenador Operacional da eleição. 1.6. - Cada eleitor receberá no seu e-mail uma senha pessoal, intransferível, que lhe permitirá o acesso ao sistema de votação. 1.7. - O e-mail citado do item anterior refere-se ao que foi informado pelo Coordenador Operacional da eleição ao gestor do sistema. 1.8. - O eleitor que disponibilizar a sua senha para uso de outra pessoa responderá administrativamente por seu ato. 1.9. - A votação, em 1º turno, será realizada das 9 horas do dia 23 de outubro até às 23 horas do dia 24 de outubro de 2012 e, em havendo 2º turno, das 9 horas do dia 06 de novembro até às 23 horas do dia 07 de novembro de 2012. 1.10 - Os nomes dos candidatos serão cadastrados na cédula de votação seguindo a ordem de inscrição na Seção Técnica de Comunicações de cada chapa.
2. Da constituição da Comissão Eleitoral 2.1. - A Comissão Eleitoral será indicada pela Congregação do IGCE. 2.2. - A Comissão Eleitoral deverá acompanhar o processo de cadastramento dos eleitores, proceder à verificação da disponibilidade de equipamentos para todos os eleitores e acompanhar a todo o processo eleitoral. 2.3. - A Comissão Eleitoral será constituída por 7 membros (5 docentes, 1 servidor técnico-administrativo e 1 discente), dentre os quais, pelo menos, 5 deverão ser membros titulares da Congregação. O presidente da referida Comissão será escolhido pelos e entre os seus membros, devendo o mesmo ser membro titular da Congregação. Será indicado um suplente para cada segmento. 3. Dos candidatos 3.1. - Poderão inscrever-se como candidatos a Diretor e a Vice-Diretor todos os docentes que possuam a titulação mínima de Doutor, cinco anos de exercício no IGCE e estejam em RDIDP. 3.2. - É vedado ao candidato inscrever-se para mais de uma função. 4. Das inscrições 4.1. - A inscrição dos candidatos a Diretor e a Vice-Diretor será feita por chapa. 4.2. - Por chapa entende-se a inscrição à função de Diretor, obrigatoriamente vinculada a uma inscrição de candidato à função de Vice-Diretor. 4.3. - As inscrições serão feitas na Seção Técnica de Comunicações do IGCE de 22 a 24 de agosto de 2012, das 8h30min às 11 horas e das 14 às 17 horas. 4.4. - As inscrições serão feitas mediante a apresentação de ofício, assinado pelos candidatos, dirigido ao Presidente da Congregação do IGCE, solicitando sua inscrição e contendo nome completo, RG e especificando a função para a qual concorre cada um dos componentes da chapa. 5. Do Cadastramento dos Eleitores 5.1. - O Coordenador Operacional da eleição será responsável pela elaboração do cadastro dos eleitores e à vinculação deles ao sistema de votação que deverá conter, obrigatoriamente, os seguintes itens: nome completo, e-mail e CPF (sem pontos e traços), separados por categoria de eleitores. 5.2. - O cadastramento dos eleitores será feito até o dia 15 de outubro de 2012. 6. Dos Eleitores 6.1. - Poderão votar: todos os docentes, pesquisadores e servidores técnicoadministrativos em efetivo exercício no IGCE (mesmo estando em férias, licenças ou afastados), os alunos regularmente matriculados em Cursos de Graduação e nos
Programas de Pós-Graduação stricto sensu do IGCE. Os professores colaboradores, visitantes, substitutos e voluntários não participarão do pleito, bem como os servidores técnico-administrativos substitutos e voluntários. 6.2. - Só poderão votar os docentes e servidores técnico-administrativos com vínculo empregatício permanente com a UNESP. Os docentes e servidores técnicoadministrativos aposentados não poderão votar. 6.3. - O eleitor que pertencer a mais de um segmento da comunidade deverá optar somente por um para votar, devendo encaminhar o Termo de Opção à Comissão Eleitoral até o dia 08 de outubro de 2012 (ANEXO 1). 7. Da Campanha 7.1. - Os candidatos que tiverem suas inscrições deferidas pela Comissão Eleitoral poderão promover reuniões prévias com a comunidade, para apresentação do plano de gestão, bem como realizar debates. 7.2. - Para divulgação durante a campanha serão admitidos apenas cartazes, folhetos e boletins, impressos ou eletrônicos. 7.3. - Serão realizados debates, conforme normas e calendário fixados pela Comissão Eleitoral. 7.4. - O agendamento das visitas dos candidatos aos Departamentos e Seções do IGCE deverá ser realizado em comum acordo com a Comissão Eleitoral. 8. Da Apuração 8.1. - A apuração será feita por meio do sistema de eleições, em sessão pública, sob a responsabilidade do gestor responsável e realizada na Sala dos Órgãos Colegiados do IGCE, com a presença da Comissão Eleitoral e do Presidente da Congregação, a partir das 9 horas do dia 25 de outubro de 2012 para o primeiro turno e, em havendo segundo turno, a partir das 9 horas do dia 08 de novembro de 2012. 8.2. - Será considerada vencedora: 8.2.1. - Em primeiro turno: a) no caso de única chapa, se o índice obtido pela chapa ultrapassar o índice de votos brancos e nulos. b) no caso de duas chapas concorrentes ao pleito, aquela que obtiver o maior índice. O processo só será considerado válido quando o somatório dos índices obtidos pelas chapas superar o índice dos brancos e nulos. c) no caso de três ou mais chapas concorrentes ao pleito, aquela que obtiver o índice igual ou superior ao somatório dos índices obtidos pelas demais chapas concorrentes. Caso isso não ocorra, haverá segundo turno. O processo só será considerado válido quando o somatório dos índices das chapas participantes superar o índice dos brancos e nulos.
d) Caso o somatório dos índices obtidos pelas chapas não superar o índice dos brancos e nulos, conforme mencionado nos itens anteriores, a consulta será anulada com a realização de novo processo, a ser programado pela Congregação do IGCE. Se após a realização de nova eleição persistir a mesma situação, a Congregação ficará responsável pela eleição do Diretor e Vice-Diretor. 8.2.2. - No caso de segundo turno: a) Só participarão as duas chapas com maiores índices de votos obtidos no primeiro turno. b) Será considerada vencedora a chapa que obtiver o maior índice total de votos, computados os três segmentos. 8.3. - O resultado final da consulta é o índice total que constitui a soma dos índices dos segmentos. 8.4. - O índice de votos de cada chapa por segmento (I) será calculado do seguinte modo: nº de votos recebidos do segmento Índice (I) = - nº de eleitores do segmento em condições de voto X P onde P = 70 - no caso do segmento docente = 20 - no caso do segmento técnico-administrativo = 10 - no caso do segmento discente 8.5. - Em caso de empate, a escolha recairá, pela ordem, no candidato: a) de cargo ou função docente mais elevado; b) com mais tempo de docência no IGCE; c) com mais tempo de docência no Câmpus; d) com mais tempo de docência na Universidade; e) de maior idade. 9. Das Disposições Gerais, Penalidades e Recursos 9.1. - Eventuais pedidos de informações por parte dos candidatos à Comissão Eleitoral deverão ser encaminhados ao seu Presidente, que decidirá sobre a necessidade de convocação extraordinária da mesma.
9.2. - Questões relativas ao processo eleitoral serão apuradas e resolvidas pela Comissão Eleitoral e, em última instância, pela Congregação. 9.3. - O candidato ou chapa que desobedecer à regulamentação do processo eleitoral será advertido pela Comissão Eleitoral, podendo até ter sua candidatura impugnada. 9.4. - Casos omissos serão apreciados pela Congregação do IGCE. disposições em contrário. Artigo 3 o. - Esta Portaria entra em vigor nesta data, revogadas as Rio Claro, 10 de julho de 2012. Prof. Dr. Antonio Carlos Simões Pião - Diretor -
(ANEXO 1 ) TERMO DE OPÇÃO Eu,, (nome) RG., para participar do processo eleitoral da consulta à comunidade acadêmica de candidatos a Diretor/Vice-Diretor, opto por votar como: ( ) docente ( ) servidor técnico-administrativo ( ) aluno regular de Curso de Graduação ( ) aluno regular de Programa de Pós-Graduação Rio Claro, de de 2012. Eleitor Visto: Coordenador Operacional