EDITAL N.º 225/2014 CONVITE N.º 2/2014. Contratação de Serviços de Hospedagem no perímetro urbano de Canoas e até 15km do centro municipal para a XIV Conferência do Observatório Internacional de Democracia Participativa que ocorrerá no mês de junho/2014 no Município de Canoas/RS. Data: 30/05/2014, Hora: 9h. Local: Rua Frei Orlando, 199, 4º andar, Canoas/RS. Edital: site www.canoas.rs.gov.br. Secretário Municipal de Planejamento e Gestão
EDITAL Nº. 225/2014 CONVITE Nº. 2/2014 1. PREÂMBULO 1.1. O (RS), através da Diretoria de Licitações e Compras (DLC) da (SMPG), torna pública a Licitação que tem como objeto a Contratação de Serviços de Hospedagem no perímetro urbano de Canoas e até 15km do centro municipal para a XIV Conferência do Observatório Internacional de Democracia Participativa que ocorrerá no mês de junho/2014 no Município de Canoas/RS, conforme descrito no item 2 DO OBJETO, e que se processará na modalidade de CONVITE, com critério de julgamento do tipo MENOR PREÇO GLOBAL, nos termos deste Convite e seus Anexos, em conformidade com as disposições da Lei nº. 8.666/1993. 1.2. A Comissão Permanente de Licitações CPL receberá os documentos de habilitação e as propostas financeiras dos interessados em participar da presente Licitação até as 09 horas do dia 30 de maio de 2014, na Sala de Licitações da DLC, localizada na Rua Frei Orlando, 199, 4º. andar, Centro, Canoas/RS. Após o horário acima indicado, dar-se-á por encerrado o ato de recebimento dos documentos de habilitação e das propostas financeiras. No mesmo dia, hora e local, será dado o início à abertura dos envelopes. 1.3. Poderão participar as empresas convidadas e as que atenderem às exigências do 3º do art. 22 da Lei nº. 8.666/93. As informações a respeito do cadastramento das empresas junto ao Município de Canoas/RS poderão ser obtidas no DLC pelo telefone (51) 3462-1624 ou pelo site www.canoas.rs.gov.br. 1.4. Cópias do presente Edital e de seus Anexos poderão ser obtidas através do site www.canoas.rs.gov.br. 1.5. Recursos, caso interpostos, deverão ser apresentados por escrito, junto a Central do Cidadão do Município, localizada na Rua Ipiranga, 120, Centro, Canoas (RS) e dirigidos à CPL. Não serão aceitos se remetidos via fax, correio ou e-mail. 1.6. Pedidos de esclarecimento e impugnações ao edital, nos termos da Lei nº. 8.666/1993, art. 41 1º Qualquer cidadão é parte legítima para impugnar edital de licitação por irregularidade na aplicação desta Lei, devendo protocolar o pedido até 5 (cinco) dias úteis antes da data fixada para a abertura dos envelopes de habilitação, devendo a Administração julgar e responder à impugnação em até 3 (três) dias úteis e 3º Decairá do direito de impugnar os termos do edital de licitação perante a administração o licitante que não o fizer até o segundo dia útil que anteceder a data fixada para a abertura da licitação. Não serão aceitos se remetidos via fax, correio ou e-mail e, ainda, se fora do sobredito prazo. 1.7. As informações de ordem técnica poderão ser obtidas junto ao Gabinete do Prefeito Municipal (GP), situado à na Rua Quinze de Janeiro, nº. 11, Centro, Canoas/RS, pelo telefone (51) 3462-1747, com a servidora Márcia C. Marques. 1.8. Integram o presente Edital os seguintes anexos: I Modelo de Proposta Financeira; II Orçamento estimado; III Declaração de disponibilidade das instalações para a realização do objeto licitado e pessoal técnico adequado para execução dos serviços, e indicação de responsável pela execução do objeto licitado IV Modelo de Carta de Credenciamento;
V Modelo de Declaração de que não está temporariamente suspensa de participar em licitação e impedida de contratar com a Administração, de que não foi declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração Pública e de cumprimento ao disposto no art. 27, inc. V, da Lei nº. 8.666/1993 e art. 7º, inc. XXXIII, da Constituição Federal; VI Modelo de Declaração de enquadramento no Art. 3º e não incursão nos impedimentos do 4º do mesmo Artigo da Lei Complementar nº. 123/2006; VII Minuta de Contrato. 1.9. Expediente externo: SMPG/ DLC, de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 18h, exceto feriados. Eventuais alterações de horário do expediente externo serão publicadas no Diário Oficial do Município de Canoas (DOMC), e mural localizada na Rua Frei Orlando, nº. 199, térreo, cabendo às licitantes realizar o acompanhamento.. 2. DO OBJETO 2.1. Contratação de Serviços de Hospedagem no perímetro urbano de Canoas e até 15km do centro municipal para a XIV Conferência do Observatório Internacional de Democracia Participativa que ocorrerá no mês de junho/2014 no Município de Canoas/RS. 3. DO REGIME DIFERENCIADO PARA MICROEMPRESAS (ME) E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE (EPP) 3.1. A ME e/ou EPP que pretenda sua inclusão no regime diferenciado concedido pela Lei Complementar nº. 123/06 deverá apresentar, na forma da Lei, dentro do envelope nº. 01, conforme Anexo, declaração de que não está incursa em nenhum dos impedimentos do 4º do art. 3º da Lei Complementar nº. 123/06, assinada por representante legal da licitante ou por procurador / credenciado, munido de procuração hábil, nos termos da Lei, ou de carta de credenciamento. 3.2. Caso não utilizada a faculdade prevista no subitem 3.1., será considerado que a licitante optou por renunciar aos benefícios previstos na Lei Complementar nº. 123/2006. 3.3. Nos termos dos arts. 42 e 43 da Lei Complementar nº. 123/2006, as MEs e EPPs deverão apresentar toda a documentação exigida no item 4.2. do Edital, mesmo que esta apresente alguma restrição com relação à regularidade fiscal. 3.4. Havendo alguma restrição com relação à regularidade fiscal, será assegurado às MEs e EPPs o prazo de 02 dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a licitante for declarada a vencedora da licitação, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração Pública, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa. 3.5. A não regularização da documentação no prazo previsto acima implicará na decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei n. 8.666/93, sendo facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para contratação, ou revogar a licitação. 4. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO E DA PROPOSTA FINANCEIRA 4.1. Os documentos de habilitação e a proposta financeira serão recebidos pela CPL, em 02 envelopes distintos, numerados de 01 e 02. Não serão aceitos pela CPL envelopes, documentos ou propostas entregues, ainda que recebidos, em local diverso do especificado no item I PREÂMBULO e que, por qualquer razão, não tenham chegado à CPL até a data e horário da abertura da licitação. Os envelopes deverão estar fechados, contendo na parte externa e frontal a seguinte inscrição: EDITAL Nº. 225/2014 CONVITE Nº. 2/2014 ENVELOPE N. 1 DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO
LICITANTE: NOME DA EMPRESA (admitido envelope timbrado que identifique a empresa) EDITAL Nº. 225/2014 CONVITE Nº. 2/2014 ENVELOPE N. 2 PROPOSTA FINANCEIRA LICITANTE: NOME DA EMPRESA (admitido envelope timbrado que identifique a empresa) 4.2. O envelope nº. 01 deverá obrigatoriamente conter: HABILITAÇÃO JURÍDICA 4.2.1. Registro comercial no caso de empresa individual, ato constitutivo, estatuto ou contrato social, em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades empresárias e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documento de eleição de seus administradores, inscrição do ato constitutivo no caso de sociedades simples, acompanhada de documento comprobatório da diretoria em exercício e, ainda, decreto de autorização. 4.2.2. Declaração formal, conforme modelo anexo, de que a licitante não está temporariamente suspensa de participar em licitação e impedida de contratar com a Administração, não foi declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração Pública, bem como não possui, em seu quadro de pessoal, empregado ou associado menor de dezoito anos realizando trabalho noturno, perigoso ou insalubre, e/ou menor de dezesseis anos, em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos, nos termos do art. 27, inc. V, da Lei nº. 8.666/1993 e art. 7º, inc. XXXIII, da Constituição Federal, assinada por representante legal da licitante ou por procurador / credenciado, munido de procuração hábil, nos termos da Lei, ou de carta de credenciamento, nos termos do modelo Anexo. REGULARIDADE FISCAL 4.2.3. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), dentro de seu prazo de validade ou em conformidade com a Instrução Normativa SRF nº. 568/2005. 4.2.4. Prova de Inscrição no Cadastro de Contribuintes Municipal, relativo ao domicílio ou sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual. 4.2.5. Prova de regularidade com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da licitante, ou outra equivalente, na forma da Lei, dentro de seu prazo de validade. A prova de regularidade fiscal deverá abranger todos os tributos e será efetuada através da apresentação dos seguintes documentos: a) Certidão, negativa ou positiva com efeitos de negativa, quanto à Dívida Ativa da União, expedida pelo Ministério da Fazenda / Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, dentro de seu prazo de validade; b) Certidão, negativa ou positiva com efeitos de negativa, de Tributos Estaduais, expedida pela Secretaria e/ou Delegacias da Fazenda Estadual, dentro de seu prazo de validade; c) Certidão, negativa ou positiva com efeitos de negativa, de Tributos Municipais, expedida pela Secretaria Municipal da Fazenda do Município relativo ao domicílio ou sede da licitante, dentro de seu prazo de validade; d) Caso a licitante tenha filial (is) no Município de Canoas (RS) deverá apresentar Certidão, negativa ou positiva com efeitos de negativa, de Tributos Municipais, expedida pela Secretaria da Fazenda do Município de Canoas (RS), dentro de seu prazo de validade; e) Certidão negativa ou positiva com efeitos de negativa de Débitos Trabalhistas, dentro do prazo de validade. f) Certificado de regularidade junto ao FGTS, dentro de seu prazo de validade. g) Certidão negativa ou positiva com efeitos de negativa junto ao INSS, dentro de seu prazo de validade.
QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA 4.2.6. Certidão negativa de falência ou concordata, expedida pelo (s) distribuidor (es) da Justiça da sede da licitante, dentro de seu prazo de validade. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 4.2.7. Comprovação de Capacidade Técnica, através da apresentação de Atestado(s) de capacidade técnica, expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, demonstrando a execução satisfatória de serviços similares ao objeto da presente licitação. 4.2.7.1 O(s) Atestado(s) apresentado deverá conter as seguintes informações: nome do Contratado e do Contratante, identificação do contrato ou ordem de serviço (tipo ou natureza do serviço) executados e localização dos mesmos. Observações relativas aos documentos de habilitação: 4.3. Os documentos contidos no envelope n. 01 deverão ser originais, cópias autenticadas ou cópias simples acompanhadas dos originais (que deverão ser apresentados à CPL previamente, para verificação da autenticidade das cópias e posterior devolução), salvo os documentos cuja autenticidade poderá ser verificada na internet, que poderão ser cópias simples, caso em que a CPL, se entender necessário, poderá diligenciar na internet para averiguar a autenticidade dos mesmos, habilitando ou não a licitante em função desta diligência. Não serão admitidas cópias em papel termo sensível (fax). 4.3.1. Não será admitida a apresentação de documentos originais para autenticação pela CPL na sessão pública de abertura da licitação. 4.4. Caso algum dos documentos relacionados no CRC / CRH vença-se entre a data final para cadastramento / atualização de cadastro e a data da abertura da licitação, deverá a licitante apresentar dentro do envelope nº. 1 o documento equivalente, dentro do prazo de validade. A CPL considerará como dentro do prazo de validade o CRC / CRH se cumprido o procedimento especificado neste subitem. 4.5. Não será causa de inabilitação a mera irregularidade formal que não afete o conteúdo e a idoneidade do documento ou impeça o seu entendimento. 4.6. O Cartão de Registro Cadastral (CRC)/Certificado de Regularidade e Habilitação (CRH), se válido, poderá ser utilizado em substituição aos documentos exigidos nos itens 4.2.1., 4.2.3., 4.2.4., 4.2.5. e 4.2.6. 4.7. O envelope nº. 02 deverá obrigatoriamente conter: 4.7.1. Proposta financeira, conforme modelo anexo, datilografada ou impressa, preferencialmente em papel timbrado da licitante, sem emendas, rasuras, entrelinhas ou ressalvas, em língua portuguesa, rubricadas todas as folhas, a última assinada por sócio-gerente, presidente ou diretor, admissível assinatura por procurador/credenciado munido de procuração hábil ou carta de credenciamento. Observações relativas à Proposta Financeira: 4.8. Os preços propostos serão considerados suficientes e completos, abrangendo todos os encargos (sociais, trabalhistas, previdenciários e comerciais, bem como demais encargos incidentes), os tributos (impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais, e parafiscais, etc.), o fornecimento de mão de obra especializada, materiais, ferramentas, acessórios, consumíveis e equipamentos, a administração, o lucro, as despesas decorrentes de carregamento, descarregamento, fretes, transportes e deslocamentos de qualquer natureza, bem como qualquer outra despesa, ainda que aqui não especificada, que possa incidir ou ser necessária à execução do objeto desta licitação.
4.9. A omissão na proposta em relação a qualquer uma das exigências do Edital importa na submissão da licitante às normas / exigências nele estabelecidas. 4.10. As propostas apresentadas em papel termo sensível (fax), telex, telegrama ou semelhantes serão desclassificadas. 4.11. A apresentação de propostas implica a plena aceitação, por parte da licitante, das normas, exigências e condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos. 4.12. Na ausência de indicação expressa do prazo de validade da proposta, considerar-se-á tacitamente indicado o prazo de 60 dias. Observações gerais: 4.13. Não serão aceitos documentos ou propostas em papel termo sensível (fax). 4.14. A licitante que, no ato da licitação, não puder estar representada por sócio-gerente, diretor ou presidente, poderá se fazer representar por preposto munido de procuração hábil devidamente reconhecida em cartório, no termos da Lei, ou de carta de credenciamento nos termos do modelo anexo, com poderes gerais necessários à prática de quaisquer atos relacionados com a licitação, bem como os especiais de assinar/rubricar toda a documentação e as propostas da licitante, emitir declarações, discordar, concordar, requerer e desistir de prazos recursais. 4.15. Após a fase de habilitação, não caberá desistência de proposta, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pela CPL. 4.16. Os documentos e as propostas apresentados deverão, obrigatoriamente, ser expressos na língua portuguesa ou traduzidos por tradutor juramentado. 4.17. A simples participação da empresa na licitação implica a aceitação de todas as condições estabelecidas neste Edital. 5. DO JULGAMENTO 5.1. O critério de julgamento será o de menor preço global, desde que preenchidas as especificações do Edital e de seus Anexos. 5.1.1. O preço global máximo admitido e o preço máximo admitido para o preço unitário de cada item é o constante no Orçamento Estimado. 5.2. Em caso de divergência entre os valores unitários e totais, prevalecerão os primeiros, entre os numéricos e por extenso, prevalecerão os últimos. 5.3. Não serão aceitas as propostas que deixarem de atender, no todo ou em parte, qualquer das disposições deste Edital, bem como aquelas que contenham preços manifestamente inexequíveis, presumindo-se como tais as que apresentarem preços vis, ou excessivos, face aos preços praticados no mercado. 5.4. Fica ressalvado à CPL a seu exclusivo critério e mesmo depois da apresentação das propostas, sem que caiba às licitantes, nas hipóteses abaixo, pleitear indenização, compensação ou vantagens a qualquer título, o direito de: a) julgar livremente a presente licitação, observadas as normas legais e editalícias pertinentes; b) propor, motivadamente, à autoridade superior, a anulação ou a revogação do certame; c) desclassificar as propostas que não estejam em condições de assegurar execução satisfatória do objeto licitado, não atenda às exigências consideradas relevantes deste ato convocatório e/ou que contenham preços superiores aos máximos admitidos ou manifestamente inexequíveis; 5.5. Não serão admitidas, sob quaisquer motivos, inclusões, modificações ou substituições das propostas ou de quaisquer documentos. 5.6. É facultada, ainda, à CPL, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do procedimento licitatório. 5.7. Quando todas as licitantes forem inabilitadas ou todas as propostas forem desclassificadas, a Administração poderá fixar as licitantes o prazo de 08 dias úteis para a apresentação de novos
documentos ou de novas propostas, escoimados das causas que originaram a inabilitação ou a desclassificação. 5.8. Os julgamentos e demais decisões e/ou comunicações proferidas pela CPL, quando não proferidos em audiência pública, serão publicados no Diário Oficial do Município de Canoas, de acordo com a Lei Municipal nº. 5.582/2011 e Decreto Municipal nº. 439/2012. 6. DO EMPATE 6.1. Será assegurado, como critério de desempate, preferência de contratação para as MEs e EPPs, entendendo-se por empate aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas MEs e EPPs sejam iguais ou até 10% superiores ao melhor preço e desde que o melhor preço não seja de uma ME ou EPP. 6.1.1. Ocorrendo o empate, proceder-se-á da seguinte forma: a) A ME ou EPP mais bem classificada será convocada para apresentar nova proposta no prazo máximo de 1 dia após a notificação do empate, sob pena de preclusão. b) A ME ou EPP mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora da licitação, situação em que será adjudicado em seu favor o objeto licitado; c) Não ocorrendo a contratação da ME ou EPP, na forma da alínea "a", serão convocadas as MEs e EPPS remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese do item 6.1., na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito; 6.2. No caso de empate real dos valores apresentados pelas MEs e EPPs que se encontrem no intervalo estabelecido no item 6.1., será realizado sorteio, em ato público, entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor proposta. 6.3. Na hipótese da não contratação nos termos previstos acima, o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora da licitação, após verificação da documentação de habilitação. 6.4. O disposto neste item somente se aplicará quando a melhor oferta não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte. 6.5. No caso de empate entre duas ou mais propostas, e não for o caso de utilização da preferência do item 6.1., a classificação far-se-á, obrigatoriamente, por sorteio, em ato público, para o qual todas as licitantes serão convocadas. 7. DA CONTRATAÇÃO 7.1. A Unidade de Contratos UC/SMPG convocará regularmente a licitante vencedora, para assinar o Contrato, dentro prazo de 02 dias úteis, prorrogável, por uma vez, por igual período, quando solicitado pela Licitante durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado aceito pela Administração, sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo da sanção prevista no item 7.4. 7.2. É facultado à Administração, quando a convocada não assinar o Termo de Contrato no prazo e condições estabelecidos, convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para fazêlo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pela primeira classificada, inclusive quanto aos preços, ou revogar a licitação. 7.3. Decorridos 60 dias da data da entrega das propostas, sem convocação para a contratação, ficam as licitantes liberadas dos compromissos assumidos. 7.4. A recusa injustificada em assinar o Contrato caracteriza inexecução total do objeto e acarretará à licitante vencedora multa de 25%, aplicada sobre o valor total de sua proposta financeira, suspensão de participar em licitação e impedimento de contratar com Administração pelo prazo de 02 anos e declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade.
7.5. As cláusulas relativas aos Prazos e Vigência Contratual, Condições Gerais, Obrigações da Contratada e do Contratante, Fiscalização, Pagamentos, Penalidades e demais cláusulas e condições relativas à execução do objeto, estão previstas na Minuta do Contrato e deverão ser atendidas na íntegra pela(s) licitante(s) vencedora(s). 8. DO FORO 8.1. As dúvidas e quaisquer controvérsias oriundas do Convite, quando não resolvidas administrativamente, serão resolvidas pelo Foro da Comarca de Canoas/RS., aos vinte e seis dias do mês de maio do ano de dois mil e quatorze (26/05/2014). SECRETÁRIO MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO E GESTÃO PROCURADORIA GERAL DO MUNICÍPIO Parecer Jurídico. Após exame, nos termos Inc. VI do art. 38 e parágrafo único da Lei nº. 8.666/1993, aprovo o Edital.
EDITAL Nº. 225/2014 CONVITE Nº. 2/2014 ANEXO I MODELO DE PROPOSTA FINANCEIRA Apresentamos nossa Proposta Financeira, declarando que estamos de pleno acordo com as condições estabelecidas neste Pregão Presencial. EMPRESA: CNPJ /CPF: ENDEREÇO: CIDADE: UF: CEP: FONE/RAMAL: e-mail: CONTATO: Nº. Diárias Descrição 01 75 Apartamento Single (15 apartamentos individuais) luxo, no período de 01/06/2014 a 06/06/2014), que incluam os seguintes serviços e características: café da manhã, serviço de recepção aberto por 24 horas, serviço de mensageiro no período de 24 horas, serviço de cofre para guarda dos valores dos hóspedes, colchões das camas com dimensões superiores ao padrão nacional, roupão e chinelo, serviço de refeições leves e bebidas (room service) no período de 24 horas, troca de roupas de cama e banho diário, secador de cabelo a disposição sob pedido, serviço de lavanderia, televisão e canais de TV por assinatura, acesso à internet nas áreas sociais e no apartamento, mesa de trabalho com cadeira, iluminação própria, e ponto de energia e telefone, possibilitando o uso de aparelhos eletrônicos pessoais, sala de ginástica/musculação com equipamentos, serviço de facilidades de escritório virtual, minirrefrigerador, climatização (refrigeração/calefação) adequada, serviço de alimentação disponível para almoço e jantar, serviço à la carte no restaurante, preparação de dietas especiais (vegetariana, hipocalórica, etc), bar, área de estacionamento com serviço de manobrista, mínimo de seis serviços acessórios oferecidos em instalações no próprio hotel (por exemplo: salão de beleza, baby-sitter, venda de jornais e revistas, farmácia, loja de conveniência, locação de automóveis, reserva em espetáculos, agência de turismo, transporte especial, etc), medidas permanentes para redução do consumo de energia elétrica e de água, medidas permanentes para o gerenciamento de resíduos sólidos, com foco na redução, reuso e reciclagem, monitoramento das expectativas Valor Unitário Máximo Aceitável (R$) Valor Total Máximo Aceitável (R$)
e impressões do hóspede em relação aos serviços ofertados, incluindo meios para pesquisar opiniões, reclamações e solucionálas, programa de treinamento para empregados, medidas permanentes de seleção de fornecedores (critérios ambientais), medidas permanentes de sensibilização para os hóspedes em relação à sustentabilidade, pagamento com cartão de crédito ou de débito. Tais características estão de acordo com a classificação 5 Estrelas do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem, do Ministério do Turismo. O Prazo de validade da presente proposta é de 60 (sessenta) dias....,... de... de 2014. Assinatura do representante legal da licitante ou do procurador / preposto / credenciado Nome do representante legal da licitante ou do procurador / preposto / credenciado
EDITAL Nº. 225/2014 CONVITE Nº. 2/2014 ANEXO II ORÇAMENTO ESTIMADO Nº Diárias Descrição 01 75 Apartamento Single ( 15 apartamentos individuais) luxo, no período de 01/06/2014 a 06/06/2014), que incluam os seguintes serviços e características: café da manhã, serviço de recepção aberto por 24 horas, serviço de mensageiro no período de 24 horas, serviço de cofre para guarda dos valores dos hóspedes, colchões das camas com dimensões superiores ao padrão nacional, roupão e chinelo, serviço de refeições leves e bebidas (room service) no período de 24 horas, troca de roupas de cama e banho diário, secador de cabelo a disposição sob pedido, serviço de lavanderia, televisão e canais de TV por assinatura, acesso à internet nas áreas sociais e no apartamento, mesa de trabalho com cadeira, iluminação própria, e ponto de energia e telefone, possibilitando o uso de aparelhos eletrônicos pessoais, sala de ginástica/musculação com equipamentos, serviço de facilidades de escritório virtual, minirrefrigerador, climatização (refrigeração/calefação) adequada, serviço de alimentação disponível para almoço e jantar, serviço à la carte no restaurante, preparação de dietas especiais (vegetariana, hipocalórica, etc), bar, área de estacionamento com serviço de manobrista, mínimo de seis serviços acessórios oferecidos em instalações no próprio hotel (por exemplo: salão de beleza, baby-sitter, venda de jornais e revistas, farmácia, loja de conveniência, locação de automóveis, reserva em espetáculos, agência de turismo, transporte especial, etc), medidas permanentes para redução do consumo de energia elétrica e de água, medidas permanentes para o gerenciamento de resíduos sólidos, com foco na redução, reuso e reciclagem, monitoramento das expectativas e impressões do hóspede em relação aos serviços ofertados, incluindo meios para pesquisar opiniões, reclamações e solucionálas, programa de treinamento para empregados, medidas permanentes de seleção de fornecedores (critérios ambientais), medidas permanentes de sensibilização para os hóspedes em relação à sustentabilidade, pagamento com cartão de crédito ou de débito. Tais características estão de acordo Valor Unitário Máximo Aceitável (R$) Valor Total Máximo Aceitável (R$) R$ 324,50 R$ 24.337,50
com a classificação 5 Estrelas do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem, do Ministério do Turismo.
EDITAL Nº. 225/2014 CONVITE Nº. 2/2014 ANEXO III DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE DAS INSTALAÇÕES PARA A REALIZAÇÃO DO OBJETO LICITADO E PESSOAL TÉCNICO ADEQUADO PARA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS, E INDICAÇÃO DE RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO DO OBJETO LICITADO. Declaro(amos), sob as penas da Lei, que a Empresa......., CNPJ nº...., dispõe das instalações, bem como, do pessoal técnico ligado à execução do objeto da licitação, dentre os quais o(a)(s) Sr(a)(s)., ora indicado(a)(s) como Responsável(is) que assumirá(ão) a responsabilidade pela execução do objeto da presente licitação....,... de... de 2014. Assinatura do representante legal da licitante ou do procurador / preposto / credenciado Nome do representante legal da licitante ou do procurador / preposto / credenciado
EDITAL Nº. 225/2014 CONVITE Nº. 2/2014 ANEXO IV MODELO DE CARTA DE CREDENCIAMENTO A Licitante......, CNPJ nº....., com sede na..., neste ato representada por seu sócio-gerente/presidente/diretor..., credencia o / a Sr.(a)..., conferindo-lhe todos os poderes gerais necessários à prática de quaisquer atos relacionados com a presente licitação, assim como os poderes específicos para assinar/ rubricar toda a documentação e as propostas, emitir declarações, apresentar reclamações, impugnações ou recursos, desistir de prazos recursais, e assinar atas....,... de... de 2014. Assinatura do representante legal da licitante... Nome do representante legal da licitante
EDITAL Nº. 225/2014 CONVITE Nº. 2/2014 ANEXO V MODELO DE DECLARAÇÃO DE QUE NÃO ESTÁ TEMPORARIAMENTE SUSPENSA DE PARTICIPAR EM LICITAÇÃO E IMPEDIDA DE CONTRATAR COM A ADMINISTRAÇÃO, NÃO FOI DECLARADA INIDÔNEA PARA LICITAR OU CONTRATAR COM A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E DE CUMPRIMENTO DO ART. 27, INC. V, DA LEI Nº. 8.666/1993. Declaro (amos), sob as penas da Lei, que a Licitante..., CNPJ n.º......, não está temporariamente suspensa de participar em licitação e impedida de contratar com a Administração, não foi declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração Pública, bem como não possui, em seu quadro de pessoal, empregado ou associado menor de dezoito anos realizando trabalho noturno, perigoso ou insalubre, e/ou menor de dezesseis anos, em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos, nos termos do art. 27, inc. V, da Lei n.º 8.666/1993 e art. 7º, inc. XXXIII, da Constituição Federal. Declaro (amos), ainda que todo e qualquer fato que importe em modificação da situação ora declarada será imediatamente comunicada, por escrito, a DLC / SMPG do Município de Canoas / RS....,... de... de 2014.... Assinatura do representante legal da licitante... Nome do representante legal da licitante
EDITAL Nº. 225/2014 CONVITE Nº. 2/2014 ANEXO VI MODELO DE DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO NO ART. 3º E NÃO INCURSÃO NOS IMPEDIMENTOS DO 4º DO MESMO ARTIGO DA LEI COMPLEMENTAR Nº. 123/2006. Declaro(amos), sob as penas da Lei, que a licitante..., CNPJ nº...., se enquadra na definição do art. 3 da Lei Complementar n 123/2006, pelo que pretende exercer o direito de preferência conferido por esta Lei e que, para tanto, atende suas condições e requisitos, não estando incursa em nenhum dos impedimentos constantes de seu 4º....,... de... de 2014. Assinatura do representante legal da licitante ou do procurador / preposto / credenciado Nome do representante legal da licitante ou do procurador / preposto / credenciado
EDITAL Nº. 225/2014 CONVITE Nº. 2/2014 ANEXO VII MINUTA DE CONTRATO CONTRATO XX/2014 Contratação de Serviços de Hospedagem, no perímetro urbano de Canoas e até 15km do centro municipal, para a XIV Conferência do Observatório Internacional de Democracia Participativa que ocorrerá no mês de junho/2014 no Município de Canoas/RS. CONVITE Nº. 2/2014 O, pessoa jurídica de Direito Público Interno, inscrita no CNPJ sob o nº. 885774160001-18, com sede na Rua XV de Janeiro nº. 11, neste ato representado por seu Prefeito Municipal Sr. JAIRO JORGE DA SILVA, brasileiro, casado, doravante denominado CONTRATANTE e XXXXXXXXXXXXXX, pessoa jurídica de Direito Privado, com sede em XXXXXXXXXXXX, na Rua/Av. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, número XXXXX, Bairro XXXXXXX, CEP: XXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob número XXXXXXXXXXXXX, neste ato representada por XXXXXXXXXXXXX, brasileiro, inscrito no CPF Nº. XXXXXXXXX, residente e domiciliado em XXXXXXXXXXXXXX doravante denominado CONTRATADA, por este instrumento e na melhor forma de Direito, celebram o presente Contrato, objeto do Processo Administrativo nº. 41.788/2014 e que originaram o Edital n 225/2014 Convite nº 2/2014, subordinando-se às disposições da Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993: CLÁUSULA PRIMEIRA: DO OBJETO O objeto do presente contrato, conforme Edital n 225/2014 Convite nº 2/2014, consiste na Contratação de Serviços de Hospedagem de pessoas no perímetro Urbano no Município de Canoas/RS e até 15km do centro municipal., conforme especificações abaixo: I. 75 (setenta e cinco) diárias de 15 (quinze) Apartamentos Single (apartamentos individuais) luxo, no período de 01/06/2014 a 06/06/2014), que incluam os seguintes serviços e características: café da manhã, serviço de recepção aberto por 24 horas, serviço de mensageiro no período de 24 horas, serviço de cofre para guarda dos valores dos hóspedes, colchões das camas com dimensões superiores ao padrão nacional, roupão e chinelo, serviço de refeições leves e bebidas (room service) no período de 24 horas, troca de roupas de cama e banho diário, secador de cabelo a disposição sob pedido, serviço de lavanderia, televisão e canais de TV por assinatura, acesso à internet nas áreas sociais e no apartamento, mesa de trabalho com cadeira, iluminação própria, e ponto de energia e telefone, possibilitando o uso de aparelhos eletrônicos pessoais, sala de ginástica/musculação com equipamentos, serviço de facilidades de escritório virtual, minirrefrigerador, climatização (refrigeração/calefação) adequada, serviço de alimentação disponível para almoço e jantar, serviço à la carte no restaurante, preparação de dietas especiais (vegetariana, hipocalórica, etc), bar, área de estacionamento com serviço de manobrista, mínimo de seis serviços acessórios oferecidos em instalações no próprio hotel (por exemplo: salão de beleza, baby-sitter, venda de jornais e revistas, farmácia, loja de conveniência, locação de automóveis, reserva em espetáculos, agência de turismo, transporte especial, etc), medidas permanentes para redução do consumo de energia elétrica e de água, medidas permanentes para o gerenciamento de resíduos sólidos, com foco na redução, reuso e reciclagem, monitoramento das expectativas e impressões do hóspede em relação aos serviços ofertados, incluindo meios para pesquisar opiniões, reclamações e solucioná-las, programa de treinamento para empregados, medidas permanentes de seleção de fornecedores (critérios ambientais), medidas permanentes de sensibilização para os hóspedes em relação à sustentabilidade, pagamento com cartão de crédito ou de débito. Tais características estão de acordo com a classificação 5 Estrelas do Sistema Brasileiro de Classificação de Meios de Hospedagem, do Ministério do Turismo. Parágrafo Único: A execução do objeto do contrato está expressamente condicionada aos termos e especificações constantes no Edital n 225/2014 Convite nº 2/2014 e seus Anexos, inclusive do Termo de Referência e da Proposta Comercial apresentada pela CONTRATADA no Processo Administrativo nº. 41.788/2014. CLÁUSULA SEGUNDA - DA EXECUÇÃO
O presente contrato será executado sob o regime de empreitada por preços unitários, nos termos da alínea b, inciso II, do artigo 10 da Lei 8.666, de 21 de junho de 1993, cabendo a CONTRATADA tomar todas as medidas para assegurar um controle de qualidade adequado aos serviços. CLÁUSULA TERCEIRA - DO PREÇO O preço total do contrato é de R$ XXXXXXXX incluídos, além do objeto contratado, os encargos sociais, previdenciários, trabalhistas, fiscais e comerciais, bem como demais encargos incidentes, os tributos (impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais, etc), o fornecimento de mão de obra especializada, materiais, a administração, o lucro e deslocamentos de qualquer natureza, bem como qualquer outra despesa, ainda que não especificada e que possa incidir ou ser necessária à execução dos serviços. Parágrafo Único: Um ano após a data da apresentação da proposta financeira, o contrato poderá ser reajustado conforme as disposições da Lei n. 10.192/2001 e o Decreto Municipal n 012/2013. CLÁUSULA QUARTA - DO PAGAMENTO Os serviços efetivamente realizados serão pagos de acordo com o previsto na CLÁUSULA TERCEIRA, em até 30 (trinta) dias a contar da data do protocolo da nota fiscal/fatura que deverá ser entregue até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao da prestação dos serviços, mediante a apresentação de: I - Nota fiscal/fatura; II - Cópias das certidões do FGTS e INSS; III - Termo de fiscalização aprovado e emitido pela Secretaria Municipal responsável. 1º As faturas correspondentes aos serviços realizados deverão ser apresentadas junto à Unidade de Liquidação da Secretaria Municipal da Fazenda, localizada na Avenida Getúlio Vargas, nº. 5001, Centro, Canoas/RS. 2º As notas fiscais/faturas protocoladas não deverão portar vícios ou incorreções que impossibilitem ou atrasem o pagamento, hipóteses em que a CONTRATADA suportará os ônus decorrentes do atraso. CLÁUSULA QUINTA - DA VIGÊNCIA O presente Contrato terá vigência por 60 (sessenta) dias a contar do recebimento por parte da CONTRATADA da Ordem de Início de Serviços, podendo ser prorrogado em havendo interesse da CONTRATANTE e mantidas as condições iniciais do Contrato, nos termos do art. 57, da Lei nº. 8.666/93. CLÁUSULA SEXTA - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes do presente Contrato estão lastreadas na seguinte dotação: 02.01.04.122.0020.000.2260.0000 339039 Fonte de recurso: 01- Livre. Indicador do recurso : 85. CLÁUSULA SÉTIMA - DA FISCALIZAÇÃO O acompanhamento e a fiscalização do presente contrato pela CONTRATANTE estará a cargo do Gabinete do Prefeito Diretoria Administrativa, a quem incumbirá: a) Quando necessário, emitir pareceres ou outro documento técnico que demonstre à boa ou má execução dos serviços objeto deste contrato; b) Quando necessário, emitir notificações à contratada demonstrando objetivamente os descumprimentos contratuais verificados pela fiscalização. Parágrafo Único: A fiscalização exercerá rigoroso controle em relação à qualidade dos serviços executados, a fim de possibilitar a aplicação das penalidades previstas quando desatendidas as disposições a ela relativas. CLÁUSULA OITAVA DAS CONDIÇÕES GERAIS DE EXECUÇÃO É vedado à CONTRATADA subcontratar total ou parcialmente, associar-se a outrem, ceder, transferir total ou parcialmente, realizar fusão, cisão ou incorporação do objeto deste contrato, sem a expressa autorização pelo CONTRANTE. CLÁUSULA NONA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Constituir-se-ão obrigações da CONTRATADA as seguintes, para a totalidade dos serviços: I. Mobilizar a equipe necessária aos serviços e disponibilizar os equipamentos e acessórios necessários à sua execução com elevada qualidade e eficiência; II. Fornecer com integral observância das disposições deste Contrato, de acordo com a melhor técnica disponível no mercado e em estrita conformidade com o disposto na legislação aplicável, fornecendo mão de obra, equipamentos e, quando assim determinado, materiais necessários para execução dos serviços, respondendo diretamente por sua qualidade e adequação;
III. Prestar os serviços com pessoal próprio devidamente habilitado e capacitado, cabendo-lhe a total e exclusiva responsabilidade pela coordenação, já que responsável legal, administrativa e tecnicamente pelos serviços executados; IV. Atender, de imediato, toda e qualquer solicitação do CONTRATANTE quanto à substituição de mão de obra entendida como inadequada para a prestação dos serviços; V. Responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus profissionais, de todas as normas disciplinares determinadas pela CONTRATANTE, substituindo no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, após a notificação, qualquer profissional considerado com conduta inconveniente ou prejudicial ao bom andamento dos serviços; VI. Cumprir, além dos postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual e municipal, as normas de segurança do CONTRATANTE, inclusive quanto à prevenção de incêndios e às de Segurança e Medicina do Trabalho; VII. Responder por quaisquer danos morais, materiais, patrimoniais e/ou pessoais causados ao CONTRATANTE ou a terceiros, provocados ou negligenciados por seus profissionais e/ou prepostos, culposa ou dolosamente, ainda que por omissão involuntária, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento pelo CONTRATANTE; Parágrafo Único: Além destas obrigações, ainda compete à CONTRATADA: I. Conhecer detalhadamente todas as cláusulas deste Contrato e de seus Anexos; II. Realizar com seus próprios recursos todas as obrigações relacionadas com o objeto deste Contrato, de acordo com as especificações determinadas no processo administrativo nº. 41788/2014, assumindo a responsabilidade técnica pelos serviços prestados e pelos equipamentos / acessórios disponibilizados; III. Cumprir as legislações federal, estadual e municipal pertinentes, e se responsabilizar pelos danos e encargos de qualquer espécie decorrentes de ações ou omissões, culposas ou dolosas, que praticar; IV. Pagar e recolher todos os impostos e demais encargos fiscais, bem como todos os encargos trabalhistas, previdenciários, sociais e comerciais, prêmios de seguro e de acidente de trabalho, que forem devidos em decorrência do objeto deste Contrato; V. Manter-se, durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas e todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; VI. Reparar, corrigir, remover, reconstituir, ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do Contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções. CLÁUSULA DÉCIMA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Constituir-se-ão obrigações do CONTRATANTE: I. Fornecer e colocar à disposição da CONTRATADA todos os elementos e informações que se fizerem necessários à execução do Contrato; II. Notificar a CONTRATADA, formal e tempestivamente, sobre as irregularidades observadas no cumprimento do Contrato; III. Efetuar o pagamento nas condições estabelecidas neste Contrato; IV. Efetuar periodicamente a programação dos serviços a serem executados pela Contratada; V. Exercer a fiscalização dos serviços por técnicos especialmente designados; VI. Indicar, formalmente, o gestor/fiscal para acompanhamento/fiscalização da execução contratual; VII. Expedir Ordem de Início dos Serviços, com antecedência mínima de 03 (três) dias úteis da data de início da execução dos mesmos; VIII. Encaminhar a liberação dos pagamentos mensais das faturas de prestação dos serviços, após devidamente analisadas e aprovadas pela fiscalização contratual; IX. Informar à CONTRATADA, previamente ao início dos serviços, e sempre que julgar necessário, todas as normas, as rotinas e os protocolos institucionais que deverão ser seguidos para a correta e a satisfatória execução dos serviços contratados, bem como indicar e disponibilizar instalações necessárias à execução dos mesmos; X. É dever do CONTRATANTE, sempre que houver necessidade, averiguada em processo formal, a aplicação à CONTRATADA das penalidades legais e contratuais; XI. Relacionar as dependências das instalações físicas, bem como os bens de sua propriedade que serão disponibilizados para a execução dos serviços, quando for o caso, com a indicação do estado de conservação; XII. Notificar a CONTRATADA, formal e tempestivamente, através da Diretoria Administrativa- Gabinete do Prefeito, por escrito, quanto o não cumprimento de cláusulas do contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DAS PENALIDADES
Em caso de descumprimento de obrigações contratuais, a CONTRATADA ficará sujeita às seguintes penalidades: I - Advertência escrita: a) Considerando o número de advertências e a gravidade das faltas, poderá ser encaminhado pedido formal de rescisão de Contrato à autoridade municipal competente. b) Multa, correspondente aos valores descritos, conforme o caso: Valores contratuais % por dia de atraso de cumprimento de qualquer obrigação deste contrato Até R$ 500.000,00 0,30% R$ 500.001,00 A R$ 1. 500.000,00 0,20% R$1. 500.001,00 A R$ 5.000.000,00 0,08% R$ 5.000.001,00 A R$ 20.000.000,00 0,04% R$ acima de R$ 20.000.000,00 0,02% II - Ocorrendo a hipótese descrita na tabela acima descrita a CONTRATADA ficará sujeita, além da aplicação da multa correspondente, às penalidades previstas no artigo 87, inciso III, da Lei nº. 8.666/93, nos termos que seguem: a) Suspensão de participar em licitação e impedimento de contratar com a Administração, pelo prazo de até 02 (dois) anos, em caso de inexecução parcial do Contrato. a.1) Será considerada inexecução parcial qualquer descumprimento das obrigações previstas neste contrato, comprovadas mediante notificação formal emitida pela fiscalização. b) Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, em caso de inexecução total do objeto. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DA RESCISÃO E ALTERAÇÃO CONTRATUAL O presente Contrato pode ser rescindido nas hipóteses descritas no art. 78 da Lei 8.666, de 1993, observados os procedimentos estabelecidos no art. 79 da mesma Lei. 1º A CONTRATANTE reconhece os direitos da CONTRATADA, na condição de Gestor Público, em caso de rescisão administrativa, conforme previsto na Lei 8.666, de 1993. 2º O presente Contrato pode ser alterado na forma estabelecida nos incisos I e II, do art. 65, da Lei Federal 8.666, de 1993. CLAUSULA DÉCIMA TERCEIRA: DA REGÊNCIA E DA VINCULAÇÃO O presente Contrato rege-se pelas cláusulas nele constantes, pelas demais especificações do processo nº.41788/2014, inclusive a proposta da CONTRATADA, e pelas disposições constantes da Lei nº. 8666/93 e suas alterações e Decreto Municipal nº. 829/09. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA: DA RESPONSABILIDADE CIVIL A CONTRATADA deverá responder por quaisquer danos materiais, pessoais e/ou morais causados ao CONTRATANTE ou a terceiros, provocados por seus profissionais, desde que por culpa ou dolo, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento pelo CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS A CONTRATANTE é responsável por disponibilizar acesso aos documentos e à legislação relacionada com o objeto do presente contrato. Parágrafo Único: Os casos omissos a este Contrato serão definidos subsidiariamente nos termos previstos na Lei Federal 8.666/93. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - DO FORO As dúvidas e controvérsias oriundas do Contrato serão dirimidas no Foro de Canoas (RS), quando não resolvidas administrativamente. E, assim, por estarem justos e contratados, assinam o presente instrumento em 2 (duas) vias de igual teor e forma. PREFEITURA MUNICIPAL DE CANOAS, aos dias do mês de de 2014. ( / /2014).
Jairo Jorge da Silva Prefeito Municipal de Canoas Empresa Contratada