PROGRAMA INSTITUCIONAL DE INCENTIVO A PARTICIPA<;AO DISCENTE EM EVENTOS DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCA<;AO, CIENCIA E TECNOLOGIA. DE SAO PAULO (PIPDEIIFSP) EDITAL N 962, de 08 de outubro de 2014. 0 lnstituto Federal de Educacao, Ci mcia e Tecnologia de Sao Paulo- IFSP, por meio da Pr6-Reitoria de Ext ens a o, torn a publico que estao abertas as inscrig6es para solicitagao de auxilio financeiro para apresentagao de trabalhos e atividades artisticas ou culturais no I Congresso de Extensao do IFSP e na I Mostra de Arte e Cultura do IFSP, a serem realizados no Campus Avare, nos dias 7 e 8 de novembro de 2014, por meio Programa lnstitucional de lncentivo a Participacao Discente em Eventos (PIPDE), de acordo com os preceitos estabelecidos em regulamento aprovado pela Resolugao IFSP N 97, de 05 de agosto de 2014. 1. OBJETIVOS 1.1 Viabilizar a participagao dos discentes do IFSP no I Congresso de Extensao do IFSP e na I Mostra de Arte e Cu ltura do IFSP. 1.2 Contribuir na perspectiva de equidade entre a produgao do conhecimento e a melhoria do desempenho discente. 1.3 Possibilitar a troca de experiencias entre estudantes do IFSP e estudantes, profissionais, docentes e pesquisadores de outras instituig6es. 2. REQUISITOS 2.1 Sao requisites para participar deste edital a) b) Estar regu larmente matriculado no IFSP; Apresentar frequencia regular as aulas; c) Nao possuir pendencias de entrega de documentagao ou relat6rios de qualquer programa do qual faga parte no IFSP; d) Ser o apresentador do(s) trabalho(s) aprovado I Congresso de Extensao do IFSP e na I Mostra de Arte e Cultura do IFSP; e) Possuir curriculo atualizado na Plataforma Lattes. 3. AUXiLIO 3.1 0 auxilio a participagao em eventos sera disponibilizado por meio de recurso financeiro a discentes que apresentarao trabalho ou atividades artisticas e culturais no I Congresso de Extensao do IFSP e na I Mostra de Arte e Cultura do IFSP. {f)jv\ 1
3.2 0 recurso financeiro podera ser concedido com a finalidade de custear as despesas totais ou parciais, como: hospedagem, alimentagao, transporte, seguro e impressao de poster. 3.3 Sera concedido recurso para custear hospedagem com pernoite somente quando a distancia do campus de origem do aluno for superior ou igual a 50 km em relagao ao local do evento. 3.4 0 aluno sera o responsavel pela aquisigao das passagens (terrestres e/ou aereas), sendo que o presente auxilio financeiro nao inclui despesas com transporte por meio de veiculos particulares; ah m disso, o recurso para transporte sera concedido apenas no caso de nao haver transporte oferecido pelo IFSP. 3.5 0 auxilio podera ser realizado na forma de reembolso ap6s analisada e aprovada a prestagao de contas de que trata o item 7 deste edital. 3.6 Nao e permitido ao discente acumu.lar recurso obtido do IFSP e de qualquer outra instituigao ou 6rgao de fomento para o pagamento da(s) mesma(s) despesa(s). 3.7 0 recurso para execugao deste Edital sera descentralizado para o campus pela Pr6-Reitoria de Extensao a partir de dados encaminhados pelo Coordenador de Extensao e analisados considerando o teto global. 3.8 0 teto global referente a soma das solicitagoes de todos os campi e de R$ 85.000,00. Caso ele seja ultrapassado, os valores solicitados serao reduzidos proporcionalmente, tendo como base a diferenga em relagao ao teto global. 4. SOLICITACAO 4.1 A solicitagao de auxilio financeiro devera ser encaminhada, pelo discente, a Coordenadoria de Extensao do seu campus. A solicitagao de vera center os documentos descritos nos itens a seguir: a) Requerimento para Participagao em Evento (Anexo 1 da Resolugao 97, de 05 de agosto de 2014), devidamente preenchido e assinado pelo solicitante, pelo orientador/coordenador do trabalho ou apresentagao, no qual conste justificativa da importancia da participagao no evento; b) C6pia do cartao da conta corrente ou poupanga ativa do discente, como titular, para deposito do recurso; c) Autorizagao assinada pelo responsavel no caso de discente menor de idade (Anexo 1 da Resolugao 97, de 05 de agosto de 2014); d) C6pia do Curriculo Lattes; 4.2 As regras de calculo das concess6es para despesas com hospedagem, transporte e alimentagao sao apresentadas na tabela a seguir. 2
C6dig 0 Descri~ao Regra HO Hospedagem No maximo, R$ 65,00 por diaria. Maximo de 2(duas) diarias. No maximo, R$ 35,00 por dia de participa9ao no AL Alimenta9ao evento. Somar R$ 35,00 caso o tempo de viagem de ida ou de volta seja superior a 5 horas. TT Transporte Terrestre Caso seja transporte fretado, deve ser compatfvel com o numero de alunos, de acordo com o inciso IV do Art. 27 da Resolu9ao 89, de 05 de agosto de 2014. No maximo, R$ 8,50. Segura viagem com ss Segura cobertura apenas para os periodo de ida e volta do evento. No maximo, R$ 40,00. Solicita9ao possivel apenas IP lmpressao de poster para trabalhos aprovados para apresenta9ao em poster. 5. ANALISE DAS SOLICITA<;OES 5.1 As propostas submetidas serao analisadas e classificadas por uma Comissao composta por, no minima, tres servidores do campus, presidida pelo Coordenador de Extensao. A Comissao sera instituida para esse fim por meio de instrumento proprio emitido pelo Diretor-Geral. 5.2 Em cada campus, os estudantes contemplados neste Edital deverao receber valores iguais de auxilio para financiar as despesas de hospedagem, alimenta9ao, transporte terrestre e seguro. 5.2.1 Estudantes apresentadores de trabalhg no formato poster receberao os valores das despesas elencadas no item 5.2 acrescido do valor para custeio de lmpressao de poster. 5.3 Para comprova9ao do item 2.1, d a Comissao local devera verificar se o trabalho da solicita9ao consta da rela9ao publicada por meio dos Editais de divulga9ao de resultados do I Congresso de Extensao do IFSP e da I Mostra de Arte e Cultura do IFSP. 5.4 Tendo parecer favoravel da comissao de servidores, no Anexo 1 da Resolu9ao 97, de 05 de agosto de 2014, devera constar aval e ciencia do Diretor do campus. 5.5 0 resultado da avalia9ao sera divulgado pela Coordenadoria de Extensao. 3
6. CALENDARIO Atividade Responsavel Periodo Estudantes apresentadores de trabalhos no I Entrega das solicitag6es de auxilio De 13 a Congresso de Extensao do (item 4.1) 17/10/2014 IFSP e na I Mostra de Arte e Cultura do IFSP Analise das solicitag6es pela Comissao do campus (item De 20 a Comissao do campus 5.1) 22/10/2014 Divulgagao do resultado Coordenadoria de Extensao (item 5.5) 22/10/2014 Realizagao do I Congresso de 06 e Extensao do IFSP e da I Mostra 07/11/2014 Cultural Prestagao de contas (item 7) Estudantes apresentadores De 10 a de trabalhos contemplados 21/11/2014 por este Edital 7. PRESTACAO DE CONTAS 7.1 Para a prestagao de contas do auxilio, deverao ser entregues a Coordenadoria de Extensao do campus, ou ao setor responsavel: 7.1.1 Formulario de Prestagao de Contas (Anexo 5 da Resolugao 97, de 05 de agosto de 2014) preenchido e assinado; 7.1.2 Comprovantes das despesas com hospedagem; 7.1.3 Comprovantes das despesas com transporte, o qual podera ser individual ou em grupo compativel com o veiculo utilizado; 7.1.4 Comprovante de pagamento de seguro, ou comprovante de que esteve coberto por seguro durante a viagem; 7.1.5 Recibos de pagamentos da impressao de poster, quando houver a impressao pelo aluno; 7.1.6 C6pia do certificado de apresentagao do trabalho ou da atividade artistica e cultural; 7.2 As despesas com alimentagao nao requerem comprovagao; 7.3 0 discente devera devolver recursos concedidos e nao utilizados por meio de Guia de Recolhimento da Uniao (GRU), caso: 7.3.1 Nao participe do evento objeto da concessao; 7.3.2 A soma dos valores das despesas seja menor do que a soma dos valores liberados, isto em relagao aos itens 7.1.3 a 7.1.6 do item 7.1.; 7.3.3 0 discente utilize recursos de outra fonte para a(s) mesma(s) despesa(s). 7.4 0 aluno deve apresentar a prestagao de contas em ate 15 (quinze) dias ap6s seu retorno do evento. 4
8. DISPOSICOES FINAlS 8.1 Solicita96es com documenta9ao incompleta, erroneas ou protocoladas fora do prazo estabelecido neste edital serao indeferidas. 8.2 Durante a viagem, e obrigat6rio que o discente esteja coberto por seguro, o qual e de sua responsabilidade e pode ser pago com recursos do auxflio a que se refere este edital. 8.3 0 atendimento a solicita9a0 dependerc3 de disponibilidade 0r9amentaria. 8.4 A Coordenadoria de Extensao do campus devera entregar ao discente, no ato de recebimento da documenta9ao, comprovante de entrega de documentos (Anexo 4 da Resolu9ao 97, de 05 de agosto de 2014). 8.5 E vetada a transferencia do incentive recebido para outre discente. 8.6 Os cases omissos neste Edital serao resolvidos pela Pr6-Reitoria de Extensao. Eduardo Antonio Modena Reiter 5
ANEXO 1 REQUERIMENTO PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTO CIENTÍFICO/TECNOLÓGICO MODALIDADE: EXTENSÃO 1. DADOS PESSOAIS DO REQUERENTE (preenchido pelo discente) NOME COMPLETO: CPF: ENDEREÇO COMPLETO: TELEFONE: E-MAIL: CURSO: CAMPUS: RG: TELEFONE CELULAR: PRONTUÁRIO: TURMA/PERÍODO: DADOS BANCÁRIOS (BANCO, AGÊNCIA, CONTA CORRENTE OU POUPANÇA ATIVA EM NOME DO DISCENTE): 2. DADOS DO PROJETO DE PESQUISA OU EXTENSÃO, CASO HOUVER (preenchido pelo discente) TÍTULO: MODALIDADE: ( ) PESQUISA ( X ) EXTENSÃO INÍCIO: / / TÉRMINO: / / ORIENTADOR: ÓRGÃO DE FOMENTO: 3. DADOS SOBRE O EVENTO (preenchido pelo discente) NOME DO EVENTO: I Congresso de Extensão do IFSP e na I Mostra de Arte e Cultura do IFSP. CIDADE: Avaré ESTADO/PROVÍNCIA: SP PAÍS: Brasil TÍTULO DO TRABALHO: PERIODO: 06 e 07/11/2014 4. JUSTIFICATIVA DA IMPORTÂNCIA DO EVENTO, INCLUSIVE PARA A FORMAÇÃO DO DISCENTE (preenchido pelo discente) 5. RELAÇÃO DAS DESPESAS PREVISTAS (preenchido pelo discente) Cód. Descrição Qtd. Unit. (R$) Total (R$) AL HO TT SS IP TOTAL GERAL Código da Despesa: TI: TAXA DE INSCRIÇÃO TP: TAXA DE PUBLICAÇÃO HO: HOSPEDAGEM AL: ALIMENTAÇÃO TA: TRANSPORTE AÉREO: TT: TRANSPORTE TERRESTRE: SS: SEGURO-SAÚDE IP: IMPRESSÃO DE PÔSTER: 1
6. REQUERIMENTO E TERMO DE COMPROMISSO (preenchido pelo discente) Venho requerer análise, para efeito de concessão de auxílio à participação em evento, conforme dados e respectiva documentação anexa, responsabilizando-me integralmente pela veracidade das informações fornecidas, bem como pela autenticidade da documentação apresentada. Em caso de aprovação, declaro não ter obtido ou vá obter recursos de outras fontes para as mesmas despesas. Dessa forma, estou ciente de que, em caso de aprovação desta solicitação, deverei realizar, no prazo máximo de 15 dias corridos após meu retorno do evento, a prestação de contas de acordo com o item 6. /SP, de de 20. Assinatura do discente: 7. PARECER DA COMISSÃO DE SERVIDORES (preenchido pelo IFSP) 7.1 ITENS ELIMINATÓRIOS A documentação foi entregue completa, preenchida e assinada? O discente está regulamente matriculado no IFSP? O discente possui frequência regular às aulas? O discente possui alguma pendência de entrega de documentação ou relatórios de qualquer programa do qual faça parte no IFSP como, por exemplo, bolsa discente ou auxílio estudantil? O estudante participa ou já participou de projeto de pesquisa ou extensão cadastrado no IFSP? A distância do local do evento ao campus do aluno é superior a 50 km? O discente estará (ou esteve) coberto por seguro-saúde durante a viagem? O discente possui prestação de contas pendente de recursos recebidos anteriormente através deste programa? Caso SIM, qual? O trabalho faz menção ao IFSP? 7.2 ITENS CLASSIFICATÓRIOS O docente receberá premiação no evento? A apresentação do trabalho será oral? O evento é organizado pelo próprio IFSP? O discente é deficiente físico? O discente possui alguma modalidade de Bolsa ou auxílio do IFSP ou órgão de fomento? Qual? 2
Aprovação integral OBSERVAÇÕES: PARECER FINAL Aprovação parcial aprovado Presidente do Comitê de Servidores: DATA: ASSINATURA/CARIMBO: 9. CIÊNCIA E AVAL (preenchido pelo IFSP, em caso de aprovação) Pró-Reitor de Extensão: DATA: ASSINATURA/CARIMBO: 3
ANEXO 2 AUTORIZAÇÃO PARA VIAGEM Eu,, RG, responsável pelo aluno (a) matrícula: estudante do curso turma:, período: do campus, autorizo sua participação no evento I Congresso de Extensão do IFSP e na I Mostra de Arte e Cultura do IFSP a ser realizado no IFSP campus Avaré - Avenida Professor Celso Ferreira da Silva, 1333, Jardim Europa - Avaré - SP, nos dias 06 e 07 de novembro de 2014, com saída às horas e previsão de chegada no dia / / às horas., de de 2014. Assinatura do responsável legal Telefone residencial ou celular do responsável AUTORIZAÇÃO PARA VIAGEM (via do estudante) Eu,, RG, responsável pelo aluno (a) matrícula: estudante do curso turma:, período: do campus, autorizo sua participação no evento I Congresso de Extensão do IFSP e na I Mostra de Arte e Cultura do IFSP a ser realizado no IFSP campus Avaré - Avenida Professor Celso Ferreira da Silva, 1333, Jardim Europa - Avaré - SP, nos dias 06 e 07 de novembro de 2014, com saída às horas e previsão de chegada no dia / / às horas., de de 2014. Assinatura do responsável legal Telefone residencial ou celular do responsável
ANEXO 4 - COMPROVANTE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS (via do IFSP) ( ) SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS ( ) PRESTAÇÃO DE CONTAS Identificação do discente Nome: Prontuário: Curso: Semestre: E-mail: Telefone / Celular: Campus: Identificação do Evento Evento: I Congresso de Extensão do IFSP e na I Mostra de Arte e Cultura do IFSP Local: IFSP campus Avaré - Avenida Professor Celso Ferreira da Silva, 1333, Jardim Europa - Avaré - SP Data de Saída: Data de Chegada: DATA DE ENTREGA DA SOLICITAÇÃO / PRESTAÇÃO DE CONTAS LOCAL E DATA: Assinatura do setor responsável / Coordenador de Pesquisa/Extensão ANEXO 4 - COMPROVANTE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS (via do DISCENTE) ( ) SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS ( ) PRESTAÇÃO DE CONTAS Identificação do discente Nome: Prontuário: Curso: Semestre: E-mail: Telefone / Celular: Campus: Identificação do Evento Evento: I Congresso de Extensão do IFSP e na I Mostra de Arte e Cultura do IFSP Local: IFSP campus Avaré - Avenida Professor Celso Ferreira da Silva, 1333, Jardim Europa - Avaré - SP Data de Saída: Data de Chegada: DATA DE ENTREGA DA SOLICITAÇÃO / PRESTAÇÃO DE CONTAS LOCAL E DATA: Assinatura do setor responsável / Coordenador de Pesquisa/Extensão 1
ANEXO 5 PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PARTICIPAÇÃO EM EVENTO 1. DADOS DO DISCENTE (preenchido pelo discente): NOME COMPLETO: ENDEREÇO COMPLETO: TELEFONE: E-MAIL: CURSO: TELEFONE CELULAR: PRONTUÁRIO: TURMA/PERÍODO: 2. DADOS SOBRE O EVENTO (preenchido pelo discente): NOME DO EVENTO: I Congresso de Extensão do IFSP e na I Mostra de Arte e Cultura do IFSP PERIODO: 06 e 07/11/2014 TÍTULO O TRABALHO: 3. ANÁLISE DA PRESTAÇÃO DE CONTAS* (preenchido pelo discente): Cód. (Anexo 1) Descrição (Anexo 1) Valor liberado(r$): (Anexo 1) Valor gasto (R$): TOTAIS GERAIS: DIFERENÇA A SER DEVOLVIDA** COMPROVANTE DE APRESENTAÇÃO DO TRABALHO***: DATA: ASSINATURA DO DISCENTE: 4. PARECER SOBRE A PRESTAÇÃO DE CONTAS (preenchido pelo IFSP): APROVADA NÃO APROVADA OBSERVAÇÕES: DATA: ASSINATURA DO PRESIDENTE DA COMISSÃO DE SERVIDORES: * ANEXAR OS ORIGINAIS DOS COMPROVANTES DAS DESPESAS. ** ANEXAR A GRU PAGA (CÓDIGO DE RECOLHIMENTO 68888-6), CASO HAJA VALOR A SER DEVOLVIDO PELO DISCENTE. *** ANEXAR CÓPIA DO CERTIFICADO OU DECLARAÇÃO DE APRESENTAÇÃO DO TRABALHO. 1